Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp đồng Thuê Xe Tải là văn bản pháp lý quan trọng, được lập ra khi hai bên cho thuê và thuê xe tải đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê xe trước thời hạn hoặc khi hợp đồng đã đến hạn. Biên bản này xác nhận việc hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong hợp đồng, đồng thời ghi nhận tình trạng xe và các khoản thanh toán liên quan.
Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe tải
Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe tải cần bao gồm các thông tin sau:
1. Thông tin chung
- Thời gian và địa điểm lập biên bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm cụ thể nơi lập biên bản.
- Thông tin của bên cho thuê (Bên A): Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, thông tin đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
- Thông tin của bên thuê (Bên B): Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, thông tin đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
2. Thông tin về hợp đồng thuê xe
- Số và ngày ký kết hợp đồng: Ghi rõ số và ngày ký kết hợp đồng thuê xe tải ban đầu.
- Lý do thanh lý hợp đồng: Nêu rõ lý do hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn hợp đồng, bên thuê không còn nhu cầu sử dụng, vi phạm hợp đồng…).
3. Tình trạng xe
- Mô tả chi tiết về xe: Biển số, nhãn hiệu, số loại, màu sơn, số máy, số khung, dung tích, số chỗ ngồi.
- Tình trạng xe khi bàn giao: Ghi rõ tình trạng xe khi bên thuê trả lại cho bên cho thuê (ví dụ: xe còn hoạt động tốt, có hư hỏng gì không, mức độ hư hỏng…).
4. Thanh toán
- Các khoản phí còn lại: Nêu rõ các khoản phí mà bên thuê còn phải thanh toán cho bên cho thuê (ví dụ: tiền thuê xe, tiền đặt cọc, phí sửa chữa hư hỏng – nếu có…).
- Phương thức thanh toán: Thỏa thuận về cách thức thanh toán các khoản phí còn lại.
5. Cam kết và chữ ký
- Cam kết của các bên: Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận trong biên bản và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Chữ ký của đại diện hai bên: Đại diện của bên cho thuê và bên thuê ký tên và đóng dấu (nếu có) vào biên bản.
Kết luận
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe tải là bằng chứng pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Việc lập biên bản rõ ràng, chi tiết sẽ giúp tránh những tranh chấp phát sinh sau này. Hãy liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình để được tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến thuê xe tải.
