Na era da digitalização, o software de gestão de frota tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas de transporte e logística em Portugal. Desde a otimização de rotas e gestão de custos até ao acompanhamento da frota em tempo real, o software de gestão de transporte ajuda as empresas a melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a competitividade. Este artigo, da Xe Tải Mỹ Đình, apresentará os 10 melhores softwares de gestão de frota, altamente avaliados pelas suas funcionalidades e eficácia de utilização em 2024.
1. Software de Gestão de Transportes Vietmap – Solução Abrangente para Frotas
O software de gestão de veículos Vietmap é uma das aplicações pioneiras na área de gestão de frotas em Portugal. Com uma plataforma de monitorização de viagens que utiliza tecnologia GSM, GPS e GIS, a Vietmap oferece uma solução de gestão abrangente, adequada para muitos tipos de veículos de transporte, desde camiões contentores, camiões pesados, autocarros de passageiros a carros de turismo e carros pessoais.
Interface intuitiva do software de gestão de frota Vietmap, facilitando o acompanhamento e a gestão da frota
Funcionalidades de destaque do software Vietmap:
- Gestão de inspeção de registo e emblemas de veículos: Apoia as empresas no registo de veículos e na candidatura a emblemas para tipos de veículos comerciais, como Grab, Be, camiões, ajudando a cumprir os regulamentos legais.
- Conectividade de sensores e equipamentos periféricos: Capacidade de ligar a diferentes tipos de sensores nos veículos (combustível, temperatura, etc.) e outros equipamentos periféricos, alargando a capacidade de monitorização e recolha de dados.
- Câmaras de vigilância online: Integração de câmaras de vigilância de imagem de alta qualidade, permitindo o acompanhamento direto da situação no veículo, garantindo segurança e transparência.
- Gestão de estações e áreas restritas: Permite estabelecer paragens, destinos e áreas de operação restritas para veículos, ajudando a controlar rotas e áreas de operação da frota.
- Hotspot Wifi de alta velocidade: Algumas versões também integram uma funcionalidade de hotspot Wifi, satisfazendo as necessidades de ligação à Internet para condutores e passageiros no veículo.
2. Viindoo Fleet – Sistema de Gestão de Frota Profissional e Amigável
O Viindoo Fleet é um software de gestão de veículos de transporte robusto, altamente avaliado pela sua interface amigável e capacidade de personalização flexível. Esta é uma solução ideal para empresas que procuram otimizar os seus processos de gestão de frotas, desde a gestão de contratos e manutenção até ao acompanhamento das operações de transporte.
Interface de gestão geral no sistema Viindoo Fleet, mostrando informações completas sobre a frota e o estado operacional
As principais funcionalidades do Viindoo Fleet:
- Gestão abrangente de informações sobre veículos e condutores: Armazena e gere informações detalhadas sobre veículos (matrícula, marca, histórico de manutenção, seguro, etc.) e condutores (contrato, histórico de trabalho, etc.) de forma sistemática.
- Acompanhamento online da localização e operação de transporte: Monitoriza a localização do veículo, rota, velocidade e outros parâmetros operacionais em tempo real através de uma ligação à Internet.
- Relatórios e análises multidimensionais: Um poderoso sistema de relatórios que fornece relatórios detalhados e visuais sobre o desempenho da frota e os custos operacionais, ajudando a tomar decisões de gestão com base em dados.
- Controlo flexível de acesso de utilizadores: Permite atribuir direitos de acesso e utilização do software a cada condutor e gestor, garantindo segurança e controlo.
- Gestão dos custos de operação do veículo: Acompanha e gere detalhadamente os vários custos associados ao veículo, tais como combustível, manutenção, reparação, portagens, ajudando a controlar o orçamento de forma eficaz.
- Lembretes de agendamento de manutenção periódica: Lembra automaticamente as datas de manutenção periódica do veículo, garantindo que o veículo está sempre em boas condições de funcionamento e segurança.
3. gFMS – Software de Gestão de Transportes Profundo da GSOFT
gFMS (GSOFT Fleet Management System) é um software de gestão de veículos de transporte desenvolvido pela empresa de software GSOFT, uma entidade de renome na área de software de gestão empresarial em Portugal. O gFMS destaca-se pela sua capacidade de gestão profunda dos processos de transporte, adequado para empresas com frotas de grande dimensão e requisitos de gestão complexos.
Interface do módulo de gestão de operações de transporte no software gFMS, suportando o planeamento e coordenação eficientes de veículos
As funcionalidades de destaque do gFMS:
- Planeamento e gestão de manutenção e reparação: Apoia o planeamento de manutenção periódica, a gestão do histórico de reparação e o acompanhamento do estado da garantia do veículo, garantindo que o veículo funciona sempre de forma estável.
- Controlo rigoroso de custos: Gere e controla de perto os custos associados à frota, desde custos de combustível e salários de condutores até custos de reparação e depreciação.
- Gestão de pessoal e atividades de condutores: Gere informações sobre condutores, horários de trabalho, desempenho de condução e outras atividades relacionadas com o pessoal de condução.
- Monitorização de viagens e operação de veículos online: Acompanha a localização, rota, velocidade e parâmetros de operação do veículo em tempo real, apoiando a gestão e o tratamento de incidentes em tempo útil.
- Gestão detalhada de informações da frota: Armazena e gere todas as informações detalhadas sobre cada veículo da frota, incluindo informações técnicas, histórico de operação e documentos relacionados.
- Interface simples e fácil de usar: Embora tenha muitas funcionalidades poderosas, o gFMS foi concebido com uma interface intuitiva e fácil de usar, ajudando os utilizadores a familiarizarem-se rapidamente e a explorar de forma eficaz.
4. DVMS – Software Moderno de Gestão de Frotas de Camiões e Veículos de Serviço
DVMS é um software de gestão de camiões e veículos de serviço profissional, concebido com uma interface moderna e funcionalidades otimizadas para utilizadores móveis. O DVMS é particularmente adequado para empresas com uma frota diversificada, desde camiões, veículos de serviço a carros de turismo, e que exigem uma gestão flexível em vários dispositivos.
Interface da aplicação móvel do software DVMS, permitindo a gestão de veículos a qualquer hora e em qualquer lugar
As funcionalidades de destaque do DVMS:
- Introdução de dados rápida e simples: A interface é otimizada para operações de introdução de dados rápidas, minimizando o tempo e o esforço dos utilizadores.
- Gestão de encomendas, aluguer de veículos e reservas de veículos: Apoia a gestão de encomendas de transporte, processos de aluguer de veículos e reservas de veículos de forma precisa e eficiente.
- Relatórios detalhados de receitas e despesas: Fornece relatórios detalhados de receitas, despesas e lucros, ajudando a avaliar o desempenho do negócio e a tomar decisões de ajustamento.
- Controlo de acesso e gestão de utilizadores: Permite atribuir direitos de acesso e utilização do software a cada funcionário e condutor, garantindo segurança e controlo de dados.
- Câmaras de vigilância de alta qualidade: Integra um sistema de câmaras de vigilância de imagem nítida, apoiando a monitorização de segurança e a gestão de riscos.
- Gestão remota através de dispositivos móveis: Permite a gestão da frota remotamente através de uma aplicação móvel, conveniente para a operação e monitorização a qualquer hora e em qualquer lugar.
5. Smartlog – Solução Inteligente de Gestão de Transportes e Operação de Veículos
O Smartlog é um software de gestão de veículos de transporte construído especificamente para empresas de transporte e proprietários de garagens, focando-se na gestão e operação de transporte de forma inteligente e eficiente. O Smartlog aplica tecnologias modernas para otimizar os processos de distribuição e entrega de mercadorias.
Interface de gestão de despacho de veículos no software Smartlog, suportando a otimização de rotas e a atribuição de veículos
As funcionalidades de destaque do Smartlog:
- Gestão e despacho de documentos fáceis: Apoia a gestão e o despacho de tipos de documentos de transporte (guias de transporte, ordens de despacho de veículos, etc.) eletronicamente e centralizadamente.
- Controlo de encomendas e custos de entrega: Acompanha o estado das encomendas, gere os custos de entrega e reconcilia dívidas com clientes e parceiros.
- Monitorização do tempo de transporte real: Compara o tempo de transporte real com o planeado com base em dados GPS e caixa negra, ajudando a avaliar o desempenho e a detetar problemas de atraso.
- Gestão de custos adicionais: Acompanha e gere os custos adicionais incorridos durante o transporte, tais como portagens, sobretaxas, ajudando a controlar os custos globais.
- Propõe soluções para a partilha de custos razoável: O software é capaz de propor soluções para a partilha de custos razoável para itens como combustível, reparação, manutenção, ajudando a otimizar os custos operacionais.
6. Sistema Gratuito de Gestão de Veículos Android – Solução Económica para Indivíduos e Pequenas Empresas
Para indivíduos ou pequenas empresas com orçamentos limitados, o software de gestão de veículos gratuito na plataforma Android é uma opção a considerar. Estas aplicações geralmente fornecem funcionalidades básicas, tais como o rastreamento da localização do veículo, a visualização do histórico de rotas e o reporte de viagens.
Interface da aplicação gratuita de gestão de veículos no Android, mostrando a localização do veículo no mapa
As funcionalidades básicas do software gratuito de gestão de veículos Android:
- Rastreamento da localização do veículo em tempo real: Exibe a localização atual do veículo num mapa digital, ajudando os gestores a captarem a localização da frota.
- Visualização do histórico de rotas: Permite visualizar o histórico de movimentação do veículo durante um determinado período de tempo.
- Gestão de informações sobre condutores e veículos: Armazena informações básicas sobre condutores e veículos, ajudando a gerir listas de frotas.
- Relatórios de monitorização de viagens: Fornece relatórios básicos sobre as viagens do veículo.
- Gestão remota através da Internet: Permite gerir e rastrear veículos remotamente através de uma ligação à Internet.
Nota: O software gratuito geralmente tem limitações em termos de funcionalidades e suporte, portanto, as empresas devem considerar cuidadosamente as suas necessidades e a capacidade de expansão no futuro.
7. TaaS Truck – Software de Gestão de Camiões Específico para o Transporte de Mercadorias
O software de gestão de camiões TaaS Truck foi concebido especificamente para a área do transporte de mercadorias, focando-se na gestão de encomendas, no rastreamento de entregas e na otimização dos processos de transporte. O TaaS Truck ajuda a ligar expedidores, transportadoras e condutores, criando um ecossistema de transporte eficiente.
Interface de gestão de encomendas no software TaaS Truck, mostrando o estado e informações detalhadas de cada encomenda
As funcionalidades de destaque do TaaS Truck:
- Gestão de encomendas em tempo real: Atualiza e gere informações de encomendas diariamente em tempo real, desde a criação da encomenda até à entrega bem-sucedida.
- Rastreamento do estado e localização da encomenda: Permite rastrear o estado de processamento da encomenda e a localização do veículo de transporte no mapa, ajudando os clientes e gestores a captarem informações em tempo útil.
- Gestão de informações sobre condutores e frotas: Armazena e gere informações detalhadas sobre condutores, veículos e horários de trabalho.
- Gestão de custos operacionais: Acompanha e gere os custos associados à operação do veículo, tais como combustível, portagens, manutenção.
- Relatórios de rotas e desempenho: Fornece relatórios detalhados sobre rotas de movimentação, tempos de entrega e desempenho de transporte.
- Conecta empresas de logística e transportadoras: Apoia a ligação entre empresas de logística, transportadoras e clientes, criando uma ligação e coordenação estreitas na cadeia de abastecimento.
8. Zoho Creator – Sistema de Gestão de Veículos Flexível e Altamente Personalizável
O Zoho Creator é uma plataforma de desenvolvimento de aplicações Low-code que permite às empresas criar software de gestão de veículos personalizado de acordo com as suas próprias necessidades. Com o Zoho Creator, as empresas podem construir aplicações de gestão de frotas com funcionalidades flexíveis, desde a gestão de informações sobre veículos, o rastreamento de viagens até ao reporte de custos.
As vantagens do Zoho Creator:
- Alta capacidade de personalização: Permite às empresas conceber e personalizar as funcionalidades, a interface e os fluxos de trabalho do software de gestão de veículos de acordo com os requisitos específicos.
- Adequado para muitos utilizadores: Satisfaz as necessidades de gestão de veículos de muitos tipos de empresas, de pequenas a grandes, com diferentes dimensões de frota.
- Gestão de frotas a qualquer hora e em qualquer lugar: Acede e gere dados da frota de qualquer lugar através de um dispositivo com ligação à Internet.
- Atualização contínua das informações de viagem: Acompanha e atualiza continuamente as informações de viagem do veículo, garantindo que os dados estão sempre atualizados.
- Relatórios detalhados de custos: Cria relatórios detalhados sobre os tipos de custos operacionais do veículo, ajudando a controlar orçamentos e a otimizar custos.
- Gestão de informações sobre condutores e funcionários: Gere informações de contacto, registos de funcionários e controle o acesso ao sistema.
- Suporta o rastreamento e a gestão remotos: Permite gerir a frota remotamente através de uma interface web ou aplicação móvel.
9. iParking – Software Inteligente de Gestão de Autocarros e Estacionamento
O iParking é um software de gestão de autocarros especializado, focado na gestão de informações sobre pontos de estacionamento e no suporte a pagamentos eletrónicos. O iParking ajuda a simplificar o processo de pesquisa, reserva de lugares e pagamento de taxas de estacionamento, proporcionando uma experiência conveniente para os condutores e gestores de estacionamentos.
Interface da aplicação iParking, mostrando informações sobre os pontos de estacionamento e suportando o pagamento online
As funcionalidades de destaque do iParking:
- Gestão de informações sobre pontos de estacionamento e número de lugares vagos: Fornece informações detalhadas sobre pontos de estacionamento, número de lugares vagos, preços e outras comodidades.
- Gestão de informações e rotas de condução: Apoia os condutores na pesquisa de pontos de estacionamento adequados e no planeamento de rotas de movimentação otimizadas.
- Pagamento eletrónico sem dinheiro: Permite o pagamento de taxas de estacionamento através de métodos de pagamento online, tais como Internet Banking, cartões internacionais, carteiras eletrónicas, ajudando a reduzir o uso de dinheiro.
- Gestão de vários veículos numa única conta: Permite aos utilizadores gerir informações e históricos de estacionamento de vários veículos na mesma conta.
10. Drivvo – Software Gratuito de Gestão de Custos de Veículos Pessoais e Pequenas Empresas
O Drivvo é um software de gestão de veículos gratuito concebido para ajudar os utilizadores a controlarem os custos de carros e motos de forma simples e eficaz. O Drivvo é adequado tanto para indivíduos como para pequenas empresas que pretendam acompanhar os custos de operação de veículos.
Interface de acompanhamento dos custos de combustível e manutenção do veículo no software Drivvo
As principais funcionalidades do Drivvo:
- Estatísticas e controlo de custos para vários veículos: Permite gerir os custos de vários carros e motos na mesma conta.
- Relatórios detalhados sobre custos de combustível e serviços: Fornece relatórios detalhados sobre os custos de combustível, os custos de manutenção, reparação e outros serviços relacionados com o veículo.
- Acompanhamento detalhado das viagens do veículo: Regista e acompanha as viagens do veículo, ajudando a calcular os custos de combustível e a distância percorrida.
- Controlo de acesso para condutores e funcionários: Permite atribuir direitos de acesso e gestão de dados a condutores e funcionários (na versão paga).
- Lembretes de agendamento de manutenção do veículo: Lembra automaticamente as datas de manutenção periódica do veículo, ajudando a manter o bom estado de funcionamento do veículo.
Conclusão:
A escolha do software de gestão de veículos de transporte certo é uma decisão importante, que afeta diretamente a eficiência operacional e a competitividade de uma empresa de transporte. Esperamos que, com a lista dos 10 melhores softwares apresentados pela Xe Tải Mỹ Đình neste artigo, tenha mais informações úteis para tomar a melhor decisão para a sua empresa.
