Contabilizzazione della Vendita di Camion: Guida Dettagliata

Procedura, documenti per la vendita di camion e come contabilizzare le entrate derivanti dalla vendita secondo gli standard contabili correnti. Xe Tải Mỹ Đình, esperti di camion, risponderanno in dettaglio nell’articolo qui sotto.

I. Base giuridica

Circolare 45/2013/TT-BTC;
Circolare 133/2016/TT-BTC;
Circolare 200/2014/TT-BTC;
Circolare 26/2015/TT-BTC.

II. Guida alla procedura, ai documenti e alla contabilizzazione delle entrate derivanti dalla vendita di camion

1. Cosa sono la vendita e il trasferimento di camion?

Nel settore dei trasporti e del commercio di camion, la vendita o il trasferimento di camion è un’attività frequente per le aziende per ristrutturare i propri beni, recuperare capitale o aggiornare la flotta. Tuttavia, non tutti comprendono appieno la differenza tra vendita e trasferimento di camion, nonché il processo di contabilizzazione delle entrate derivanti da queste attività.

La vendita di camion viene solitamente applicata ai camion completamente ammortizzati, gravemente danneggiati, tecnologicamente obsoleti, che non soddisfano più le esigenze di utilizzo o che l’azienda desidera eliminare per ridurre i costi di gestione e manutenzione.

Il trasferimento di camion è solitamente riservato ai camion che hanno ancora valore di utilizzo, che potrebbero non essere completamente ammortizzati, ma che l’azienda non ha più bisogno di utilizzare o che desidera vendere per investire in nuovi modelli di camion più efficienti.

Esempio di vendita di camion: Un vecchio camion ribaltabile di una società di costruzioni che ha operato per 15 anni, completamente ammortizzato, con un motore deteriorato e costosi costi di riparazione, la società decide di venderlo per recuperare il valore del rottame.

Esempio di trasferimento di camion: Un’azienda di trasporti vuole rinnovare la propria flotta, vendendo alcuni camion cassonati da 5 tonnellate ancora in buone condizioni, usati solo per 5 anni, per investire in una linea di camion pesanti più efficienti dal punto di vista del carburante.

Distinguere chiaramente tra vendita e trasferimento di camion è molto importante per determinare la corretta procedura, i documenti e il metodo di contabilizzazione delle entrate appropriato.

2. Norme sulla vendita, sul trasferimento di camion e sulla contabilizzazione

a. Per quanto riguarda la contabilità, la contabilizzazione della riduzione delle immobilizzazioni (camion)

Secondo le normative vigenti, quando un camion viene venduto o trasferito, l’azienda deve effettuare scritture contabili per ridurre le immobilizzazioni. Ciò include la riduzione del costo originale, dell’ammortamento cumulato del camion e la registrazione del valore residuo in altre spese (se c’è una perdita) o in altre entrate (se c’è un profitto).

Per i camion non completamente ammortizzati che devono essere venduti a causa di danni, è necessario determinare chiaramente la causa, la responsabilità e adottare misure di risarcimento (se presenti). La parte di valore residuo non compensata sarà compensata dai proventi della vendita. Se ciò non è ancora sufficiente a compensare, la differenza rimanente verrà contabilizzata in altre spese.

b. Per quanto riguarda la procedura di vendita, trasferimento di camion

Quando è necessario vendere o trasferire un camion, l’azienda deve seguire le procedure legali previste dalle normative. In particolare:

Costituire un Consiglio di vendita di camion: Questo consiglio è responsabile dell’inventario, della valutazione dello stato attuale, della determinazione del valore residuo del camion e dell’organizzazione della vendita o del trasferimento.
Emettere una decisione di vendita o trasferimento di camion: Questa decisione deve indicare chiaramente il motivo, il metodo di vendita (vendita all’asta, vendita diretta…) e le informazioni relative al camion.
Preparare un verbale di vendita di camion: Questo verbale registra informazioni dettagliate sul camion venduto, il valore residuo, il prezzo di vendita e i costi correlati.

c. Per quanto riguarda l’ammortamento durante il periodo di attesa per la vendita o il trasferimento di camion

Durante il periodo di attesa per la vendita o il trasferimento, il camion è ancora considerato un’immobilizzazione dell’azienda e deve continuare ad essere ammortizzato secondo le normative. Ciò garantisce che il valore residuo del camion sia correttamente riflesso nei libri contabili.

3. Documenti per la vendita e il trasferimento di camion

a. Documenti per la vendita di camion

Un set completo di documenti per la vendita di camion deve essere preparato per garantire la legalità e la trasparenza, tra cui:

Verbale della riunione del Consiglio di amministrazione sulla vendita di camion.
Decisione di vendita di camion del Direttore (o autorità competente).
Verbale di inventario dei camion da vendere.
Verbale di rivalutazione del valore del camion (se necessario).
Verbale di vendita di camion.
Contratto economico (se c’è una vendita di camion da vendere).
Fattura di vendita di camion da vendere.
Verbale di consegna e ricezione del camion.
Verbale di smaltimento del camion (se ci sono parti e componenti smaltiti).
Risoluzione del contratto economico (se presente).

b. Documenti per il trasferimento di camion

I documenti per il trasferimento di camion sono simili a quelli per la vendita, ma includono ulteriori documenti relativi al processo di valutazione e asta (se presente):

Decisione di trasferimento di camion.
Decisione di costituzione del Consiglio per la determinazione del prezzo dei camion da trasferire.
Avviso pubblico sul trasferimento di camion (se all’asta).
Verbale di rivalutazione del valore del camion (se necessario).
Contratto di compravendita di camion.
Verbale di consegna e ricezione del camion.
Fattura IVA per il trasferimento di camion.
Altri documenti correlati.

4. Contabilizzazione dettagliata delle entrate derivanti dalla vendita di camion

a. In caso di vendita, trasferimento di camion

Quando si vende o si trasferisce un camion, il contabile deve effettuare le seguenti scritture contabili:

Passaggio 1: Riduzione del camion (immobilizzazione)

Sulla base del registro di ammortamento e del verbale di vendita del camion, il contabile riduce il costo originale e l’ammortamento cumulato del camion:

Dare conto 214 – Ammortamento cumulato delle immobilizzazioni: Valore dell’ammortamento cumulato del camion
Dare conto 811 – Altre spese: Valore residuo del camion (Costo originale – Ammortamento cumulato)
Avere conto 211 – Immobilizzazioni materiali: Costo originale del camion

Passaggio 2: Contabilizzazione delle spese di vendita e trasferimento di camion

Le spese sostenute relative al processo di vendita e trasferimento di camion (come le spese di noleggio di gru, le spese di carico e scarico, le commissioni di intermediazione…) sono contabilizzate in altre spese:

Dare conto 811 – Altre spese: Spese di vendita e trasferimento di camion
Dare conto 1331 – IVA detraibile: IVA a monte (se presente)
Avere conto 111, 112, 331…: Contanti, depositi bancari, debiti verso fornitori…

Passaggio 3: Contabilizzazione delle entrate derivanti dalla vendita e dal trasferimento di camion

Le entrate derivanti dalla vendita e dal trasferimento di camion sono registrate in altre entrate:

Dare conto 111, 112, 131…: Contanti, depositi bancari, crediti verso clienti…
Avere conto 711 – Altre entrate: Prezzo di vendita del camion (IVA esclusa)
Avere conto 3331 – IVA da versare: IVA a valle (se presente)

Esempio illustrativo:

La società di trasporti Mỹ Đình vende un vecchio camion cassonato Hino. Il costo originale del camion è di 800.000.000 VND, l’ammortamento cumulato è di 600.000.000 VND. Le spese di vendita sostenute (spese di noleggio di gru) sono di 5.000.000 VND (IVA esclusa al 10%). Il prezzo di vendita del camion da vendere è di 220.000.000 VND (IVA inclusa al 10%).

Contabilizzazione:

Riduzione del camion:
- Dare conto 214: 600.000.000 VND
- Dare conto 811: 200.000.000 VND
- Avere conto 211: 800.000.000 VND
Contabilizzazione delle spese di vendita:
- Dare conto 811: 5.000.000 VND
- Dare conto 1331: 500.000 VND
- Avere conto 111: 5.500.000 VND
Contabilizzazione delle entrate derivanti dalla vendita di camion:
- Dare conto 111: 220.000.000 VND
- Avere conto 711: 200.000.000 VND
- Avere conto 3331: 20.000.000 VND

b. In caso di distruzione, smantellamento, demolizione di camion

Nel caso in cui un camion venga distrutto, smantellato o demolito (a causa di incidenti, danni irreparabili), la contabilizzazione della riduzione delle immobilizzazioni e delle spese sostenute è simile a quanto sopra. Tuttavia, non ci saranno entrate dalla vendita, ma solo spese di distruzione e smantellamento.

Riduzione del camion:
- Dare conto 214: Valore dell’ammortamento cumulato
- Dare conto 811: Valore residuo
- Avere conto 211: Costo originale del camion
Contabilizzazione delle spese di distruzione e smantellamento:
- Dare conto 811: Spese di distruzione e smantellamento
- Dare conto 1331: IVA (se presente)
- Avere conto 111, 112, 331…

5. Emissione della fattura delle entrate derivanti dalla vendita di camion

Secondo le normative, quando si vendono o si trasferiscono camion, le aziende devono emettere fatture IVA in conformità con le normative.

Aliquota fiscale: L’aliquota IVA per la vendita e il trasferimento di camion è attualmente del 10%.
Metodo di dichiarazione:
- Aziende che dichiarano con il metodo di detrazione: Utilizzare la fattura IVA e dichiarare l’IVA a valle e a monte in conformità con le normative.
- Aziende che dichiarano con il metodo diretto: Utilizzare la fattura di vendita e pagare l’IVA in base alla percentuale sulle entrate.

Esempio di fattura di vendita di camion (a titolo di riferimento):

Esempio di fattura IVA per la vendita di camion con informazioni su venditore, acquirente, descrizione beni/servizi, unità di misura, quantità, prezzo unitario, importo, aliquota IVA, importo IVA e importo totale da pagare.

III. Domande frequenti sulla contabilizzazione delle entrate derivanti dalla vendita di camion

1. Se un camion è completamente ammortizzato, è necessario emettere una fattura quando viene venduto?

Sì. Secondo la Circolare 26/2015/TT-BTC, tutte le attività di vendita di beni e servizi devono essere fatturate, compresa la vendita e il trasferimento di immobilizzazioni, indipendentemente dal fatto che l’immobilizzazione sia completamente ammortizzata o meno.

2. Come contabilizzare quando si vende un camion completamente ammortizzato?

Quando si vende un camion completamente ammortizzato, la scrittura contabile per ridurre il camion sarà più semplice perché il valore residuo è pari a 0. Il contabile deve solo ridurre il costo originale e l’ammortamento cumulato:

Dare conto 214

Avere conto 211

Quindi, contabilizzare le entrate e le spese di vendita come indicato al punto 4a.

Xe Tải Mỹ Đình spera che questo articolo abbia fornito informazioni complete e utili sulla contabilizzazione delle entrate derivanti dalla vendita di camion. Se la vostra azienda ha domande o necessita di una consulenza più dettagliata, non esitate a contattarci per ricevere assistenza.