Bản tường trình là văn bản quan trọng để trình bày sự việc, và việc Viết Bản Tường Trình đúng chuẩn không chỉ giúp bạn trình bày rõ ràng, chính xác thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Tại XETAIMYDINH.EDU.VN, chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết và các mẫu bản tường trình mới nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng tạo ra một văn bản hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu công việc. Cùng Xe Tải Mỹ Đình khám phá cách lập tường trình hiệu quả, mẫu biên bản tường trình chuẩn và các yếu tố liên quan khác để có cái nhìn tổng quan nhất.
1. Bản Tường Trình Là Gì?
Bản tường trình là một loại văn bản được lập ra để trình bày chi tiết về một sự việc, vụ việc hoặc vấn đề cụ thể đã xảy ra. Vậy khi nào cần viết bản tường trình, mục đích của nó là gì?
1.1. Mục Đích Của Bản Tường Trình
Bản tường trình có những mục đích quan trọng sau:
- Ghi lại sự việc: Bản tường trình giúp ghi lại một cách chính xác và chi tiết các sự kiện, diễn biến, thời gian, địa điểm và những người liên quan đến sự việc.
- Làm rõ trách nhiệm: Thông qua việc trình bày rõ ràng các tình tiết, bản tường trình giúp xác định trách nhiệm của các bên liên quan, từ đó có cơ sở để xử lý và giải quyết vấn đề.
- Cung cấp thông tin: Bản tường trình cung cấp thông tin cho những người có thẩm quyền hoặc trách nhiệm để họ nắm bắt được tình hình, đưa ra quyết định hoặc biện pháp xử lý phù hợp.
- Lưu trữ hồ sơ: Bản tường trình được lưu trữ trong hồ sơ của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước, phục vụ cho việc tra cứu, kiểm tra và đánh giá sau này.
1.2. Các Trường Hợp Cần Viết Bản Tường Trình
Bản tường trình thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Sự cố, tai nạn: Khi xảy ra tai nạn lao động, tai nạn giao thông, sự cố kỹ thuật, cần lập bản tường trình để ghi lại nguyên nhân, diễn biến và hậu quả của sự việc.
- Vi phạm quy định: Khi phát hiện hành vi vi phạm nội quy, quy chế của công ty, vi phạm pháp luật, cần lập bản tường trình để báo cáo và làm rõ sự việc.
- Khiếu nại, tố cáo: Khi có đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến một cá nhân, tổ chức, cần lập bản tường trình để giải trình và cung cấp thông tin.
- Bàn giao công việc: Khi bàn giao công việc giữa các cá nhân, bộ phận, cần lập bản tường trình để ghi lại tình hình công việc, các vấn đề tồn đọng và trách nhiệm bàn giao.
- Đề xuất, kiến nghị: Khi có đề xuất, kiến nghị liên quan đến hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cần lập bản tường trình để trình bày rõ ý kiến và lý do.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Bản Tường Trình Chuẩn
Để viết một bản tường trình đầy đủ và chính xác, bạn cần tuân thủ các bước sau đây. Xe Tải Mỹ Đình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để đảm bảo bạn có thể tạo ra một bản tường trình hoàn hảo.
2.1. Chuẩn Bị Trước Khi Viết
Trước khi bắt đầu viết bản tường trình, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin và tài liệu liên quan.
2.1.1. Thu Thập Thông Tin
- Xác định rõ sự việc: Nắm bắt đầy đủ thông tin về sự việc, bao gồm thời gian, địa điểm, diễn biến, nguyên nhân và hậu quả.
- Thu thập tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu liên quan như biên bản, hình ảnh, video, chứng từ, hợp đồng, quy định, quy chế…
- Lấy lời khai: Nếu cần thiết, lấy lời khai của những người liên quan, người chứng kiến để có thêm thông tin khách quan và chính xác.
2.1.2. Xác Định Mục Đích
- Xác định rõ mục đích của bản tường trình: Bạn viết bản tường trình này để báo cáo sự việc, giải trình trách nhiệm, khiếu nại hay đề xuất giải pháp?
- Xác định người nhận: Ai sẽ là người đọc và xử lý bản tường trình này? Điều này giúp bạn điều chỉnh nội dung và ngôn ngữ phù hợp.
2.2. Cấu Trúc Của Bản Tường Trình
Một bản tường trình chuẩn thường có cấu trúc như sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
- Địa điểm và thời gian lập bản tường trình: Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2025.
- Tên bản tường trình: Ví dụ: BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Thông tin người viết tường trình:
- Họ và tên:
- Ngày tháng năm sinh:
- Địa chỉ thường trú:
- Chức vụ/Nghề nghiệp:
- Đơn vị công tác (nếu có):
- Người nhận bản tường trình: Kính gửi: (Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân).
- Nội dung tường trình:
- Tóm tắt sự việc: Trình bày ngắn gọn sự việc xảy ra.
- Diễn biến chi tiết: Trình bày chi tiết diễn biến sự việc theo trình tự thời gian, địa điểm.
- Nguyên nhân sự việc: Phân tích nguyên nhân dẫn đến sự việc.
- Hậu quả (nếu có): Trình bày các thiệt hại về vật chất, con người, uy tín…
- Trách nhiệm (nếu có): Tự nhận trách nhiệm hoặc đề xuất trách nhiệm của các bên liên quan.
- Đề xuất, kiến nghị (nếu có): Đề xuất các giải pháp khắc phục hậu quả, phòng ngừa tái diễn.
- Cam kết: Cam kết về tính trung thực của thông tin đã trình bày.
- Chữ ký: Người viết tường trình ký và ghi rõ họ tên.
- Xác nhận của đơn vị (nếu có): Người có thẩm quyền của đơn vị xác nhận và đóng dấu (nếu cần).
2.3. Cách Viết Nội Dung Chi Tiết
Việc trình bày nội dung chi tiết là phần quan trọng nhất của bản tường trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần:
2.3.1. Tóm Tắt Sự Việc
- Ngắn gọn, súc tích: Chỉ nên tóm tắt trong 2-3 câu, nêu bật được sự việc chính.
- Đầy đủ thông tin: Đảm bảo có đủ thông tin về thời gian, địa điểm, đối tượng liên quan và tính chất của sự việc.
2.3.2. Diễn Biến Chi Tiết
- Trình bày theo trình tự thời gian: Bắt đầu từ thời điểm bắt đầu sự việc, diễn tả chi tiết từng bước diễn ra.
- Sử dụng ngôn ngữ khách quan: Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính chủ quan, cảm xúc.
- Nêu rõ các tình tiết quan trọng: Tập trung vào các chi tiết có liên quan trực tiếp đến nguyên nhân và hậu quả của sự việc.
- Đề cập đến người chứng kiến (nếu có): Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người chứng kiến để có thể xác minh thông tin.
2.3.3. Nguyên Nhân Sự Việc
- Phân tích khách quan: Tìm hiểu nguyên nhân từ nhiều góc độ, không đổ lỗi cho người khác.
- Phân biệt nguyên nhân chủ quan và khách quan:
- Nguyên nhân chủ quan: Do lỗi của cá nhân, tổ chức.
- Nguyên nhân khách quan: Do yếu tố bên ngoài tác động, không thể kiểm soát được.
- Nêu rõ các yếu tố tác động: Ví dụ: do thời tiết, do trình độ chuyên môn, do thiếu trang thiết bị…
2.3.4. Hậu Quả (Nếu Có)
- Liệt kê đầy đủ các thiệt hại:
- Thiệt hại về vật chất: Giá trị tài sản bị mất mát, hư hỏng.
- Thiệt hại về con người: Số người bị thương, tử vong, mức độ thương tật.
- Thiệt hại về uy tín: Ảnh hưởng đến danh tiếng của cá nhân, tổ chức.
- Đánh giá mức độ thiệt hại:
- Nhẹ: Thiệt hại không đáng kể, có thể khắc phục được.
- Trung bình: Thiệt hại có ảnh hưởng đến hoạt động, cần có biện pháp xử lý.
- Nghiêm trọng: Thiệt hại lớn, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, cần có sự can thiệp của cơ quan chức năng.
2.3.5. Trách Nhiệm (Nếu Có)
- Tự nhận trách nhiệm: Nếu bạn là người gây ra sự việc, hãy dũng cảm nhận trách nhiệm và cam kết khắc phục hậu quả.
- Đề xuất trách nhiệm của các bên liên quan: Nếu có người khác liên quan đến sự việc, hãy đề xuất mức độ trách nhiệm của họ một cách khách quan.
- Nêu rõ căn cứ pháp lý: Nếu có thể, hãy viện dẫn các quy định, quy chế để làm rõ trách nhiệm.
2.3.6. Đề Xuất, Kiến Nghị (Nếu Có)
- Đề xuất giải pháp khắc phục: Đề xuất các biện pháp để khắc phục hậu quả của sự việc, giảm thiểu thiệt hại.
- Đề xuất giải pháp phòng ngừa: Đề xuất các biện pháp để ngăn chặn sự việc tương tự xảy ra trong tương lai.
- Đề xuất cải tiến quy trình: Nếu sự việc xảy ra do quy trình làm việc chưa hợp lý, hãy đề xuất cải tiến quy trình.
2.4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Bản Tường Trình
- Tính trung thực: Đảm bảo thông tin trong bản tường trình là chính xác, khách quan và trung thực.
- Ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc: Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ chuyên môn khó hiểu.
- Trình bày khoa học: Sắp xếp thông tin theo trình tự logic, có tiêu đề, đề mục rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi viết xong, hãy đọc lại kỹ lưỡng để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác.
- Bảo mật thông tin: Nếu bản tường trình chứa thông tin nhạy cảm, cần bảo mật thông tin và chỉ gửi cho người có thẩm quyền.
3. Các Mẫu Bản Tường Trình Thông Dụng Năm 2025
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết bản tường trình, Xe Tải Mỹ Đình xin giới thiệu một số mẫu bản tường trình thông dụng, được cập nhật mới nhất năm 2025.
3.1. Mẫu Bản Tường Trình Về Tai Nạn Giao Thông
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Địa điểm, ngày… tháng… năm…
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc tai nạn giao thông
Kính gửi: (Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền)
Tôi tên là: …
Ngày tháng năm sinh: …
Địa chỉ thường trú: …
Số CMND/CCCD: … Cấp ngày: … Tại: …
Nghề nghiệp: …
Hiện đang công tác tại: …
Số điện thoại liên hệ: …
Hôm nay, tôi viết bản tường trình này để trình bày về vụ tai nạn giao thông mà tôi đã gặp phải, cụ thể như sau:
1. Tóm tắt sự việc:
Vào khoảng … giờ … phút, ngày … tháng … năm …, tại địa điểm …, tôi điều khiển xe … (biển kiểm soát: …) đã xảy ra va chạm với xe … (biển kiểm soát: …) do ông/bà … điều khiển.
2. Diễn biến chi tiết:
(Trình bày chi tiết diễn biến vụ tai nạn, bao gồm: hướng di chuyển của các xe, tốc độ, các biển báo, tín hiệu giao thông, vị trí va chạm, các tác động sau va chạm…)
3. Nguyên nhân sự việc:
(Phân tích nguyên nhân dẫn đến tai nạn, nêu rõ các yếu tố chủ quan, khách quan…)
4. Hậu quả:
- Về người: (Mô tả chi tiết tình trạng thương vong của các bên liên quan…)
- Về tài sản: (Mô tả chi tiết thiệt hại của các xe và tài sản khác…)
5. Trách nhiệm:
(Tự nhận trách nhiệm hoặc đề xuất trách nhiệm của các bên liên quan…)
6. Đề xuất, kiến nghị:
(Đề xuất các giải pháp khắc phục hậu quả, phòng ngừa tái diễn…)
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã trình bày.
Kính mong quý cơ quan, tổ chức xem xét và giải quyết.
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (NẾU CÓ)
(Ký và đóng dấu)
Mẫu bản tường trình tai nạn giao thông
3.2. Mẫu Bản Tường Trình Về Mất Hàng Hóa Trong Quá Trình Vận Chuyển
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Địa điểm, ngày… tháng… năm…
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển
Kính gửi: (Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền)
Tôi tên là: …
Ngày tháng năm sinh: …
Địa chỉ thường trú: …
Số CMND/CCCD: … Cấp ngày: … Tại: …
Chức vụ: … (Nhân viên giao hàng/Lái xe/…)
Đơn vị công tác: …
Số điện thoại liên hệ: …
Hôm nay, tôi viết bản tường trình này để báo cáo về việc mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển, cụ thể như sau:
1. Tóm tắt sự việc:
Vào ngày … tháng … năm …, tôi được giao nhiệm vụ vận chuyển lô hàng … (mô tả hàng hóa: số lượng, chủng loại, giá trị…) từ địa điểm … đến địa điểm … Tuy nhiên, khi đến địa điểm …, tôi phát hiện lô hàng đã bị mất một phần/toàn bộ.
2. Diễn biến chi tiết:
(Trình bày chi tiết quá trình vận chuyển, bao gồm: thời gian nhận hàng, phương tiện vận chuyển, tuyến đường di chuyển, các điểm dừng nghỉ, thời gian phát hiện mất hàng…)
3. Nguyên nhân sự việc:
(Phân tích nguyên nhân dẫn đến mất hàng, nêu rõ các yếu tố chủ quan, khách quan…)
4. Hậu quả:
(Mô tả chi tiết số lượng, giá trị hàng hóa bị mất, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty…)
5. Trách nhiệm:
(Tự nhận trách nhiệm hoặc đề xuất trách nhiệm của các bên liên quan…)
6. Đề xuất, kiến nghị:
(Đề xuất các giải pháp khắc phục hậu quả, phòng ngừa tái diễn…)
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã trình bày.
Kính mong quý cơ quan, tổ chức xem xét và giải quyết.
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (NẾU CÓ)
(Ký và đóng dấu)
3.3. Mẫu Bản Tường Trình Về Vi Phạm Nội Quy Công Ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Địa điểm, ngày… tháng… năm…
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc vi phạm nội quy công ty
Kính gửi: (Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền)
Tôi tên là: …
Ngày tháng năm sinh: …
Địa chỉ thường trú: …
Số CMND/CCCD: … Cấp ngày: … Tại: …
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
Số điện thoại liên hệ: …
Hôm nay, tôi viết bản tường trình này để báo cáo về việc vi phạm nội quy công ty của tôi, cụ thể như sau:
1. Tóm tắt sự việc:
Vào ngày … tháng … năm …, tôi đã vi phạm nội quy công ty … (nêu rõ nội dung vi phạm: đi muộn, không chấp hành quy định về trang phục, sử dụng điện thoại trong giờ làm việc,…)
2. Diễn biến chi tiết:
(Trình bày chi tiết diễn biến sự việc vi phạm, bao gồm: thời gian, địa điểm, hành vi vi phạm, người chứng kiến…)
3. Nguyên nhân sự việc:
(Phân tích nguyên nhân dẫn đến vi phạm, nêu rõ các yếu tố chủ quan, khách quan…)
4. Hậu quả:
(Mô tả chi tiết hậu quả của hành vi vi phạm, ảnh hưởng đến công việc, uy tín của công ty…)
5. Trách nhiệm:
(Tự nhận trách nhiệm về hành vi vi phạm, cam kết không tái phạm…)
6. Đề xuất, kiến nghị:
(Đề xuất các giải pháp khắc phục hậu quả, phòng ngừa tái diễn…)
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã trình bày.
Kính mong quý cơ quan, tổ chức xem xét và giải quyết.
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (NẾU CÓ)
(Ký và đóng dấu)
4. Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Bản Tường Trình
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về bản tường trình, Xe Tải Mỹ Đình xin tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết.
4.1. Bản tường trình có bắt buộc phải viết theo mẫu không?
Không bắt buộc, nhưng nên viết theo mẫu để đảm bảo đầy đủ thông tin và trình bày khoa học.
4.2. Có được viết bản tường trình bằng máy tính không?
Có, bạn có thể viết bằng máy tính hoặc viết tay, tùy thuộc vào yêu cầu của người nhận.
4.3. Bản tường trình có cần phải công chứng không?
Không, bản tường trình không cần phải công chứng, trừ khi có yêu cầu đặc biệt của pháp luật.
4.4. Viết sai sự thật trong bản tường trình có bị xử lý không?
Có, viết sai sự thật trong bản tường trình có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
4.5. Người làm chứng có cần ký vào bản tường trình không?
Nếu có người làm chứng, nên mời họ ký xác nhận vào bản tường trình để tăng tính khách quan và tin cậy.
4.6. Có thể sửa đổi bản tường trình sau khi đã nộp không?
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp, bạn nên làm bản tường trình bổ sung để đính chính thông tin.
4.7. Bản tường trình có giá trị pháp lý không?
Bản tường trình có giá trị pháp lý nhất định, có thể được sử dụng làm căn cứ để giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm.
4.8. Nên viết bản tường trình dài bao nhiêu là đủ?
Độ dài của bản tường trình phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sự việc, không có quy định cụ thể về độ dài tối đa hoặc tối thiểu.
4.9. Có thể từ chối viết bản tường trình không?
Bạn có quyền từ chối viết bản tường trình nếu không liên quan đến sự việc hoặc không có nghĩa vụ phải cung cấp thông tin.
4.10. Bản tường trình có được sử dụng làm chứng cứ trước tòa không?
Có, bản tường trình có thể được sử dụng làm chứng cứ trước tòa, nhưng giá trị chứng minh của nó sẽ được tòa án xem xét và đánh giá.
5. Liên Hệ Với Xe Tải Mỹ Đình Để Được Tư Vấn Chi Tiết
Bạn đang gặp khó khăn trong việc viết bản tường trình? Bạn cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến xe tải? Hãy liên hệ ngay với Xe Tải Mỹ Đình để được hỗ trợ tận tình.
- Địa chỉ: Số 18 đường Mỹ Đình, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0247 309 9988
- Trang web: XETAIMYDINH.EDU.VN
Xe Tải Mỹ Đình cam kết cung cấp thông tin chính xác, hữu ích và đáng tin cậy, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Liên hệ Xe Tải Mỹ Đình để được tư vấn
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
