Nam Suggested: Bí Quyết Tối Ưu Hóa Gợi Ý Liên Hệ Trong Outlook?

Bạn đang tìm cách tận dụng tối đa tính năng gợi ý liên hệ “Nam Suggested” trong Outlook để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc? Xe Tải Mỹ Đình (XETAIMYDINH.EDU.VN) sẽ giúp bạn khám phá mọi ngóc ngách của tính năng này, từ cách sử dụng đến tùy chỉnh, giúp bạn làm chủ hộp thư đến và tối ưu hóa trải nghiệm gửi email. Hãy cùng Xe Tải Mỹ Đình tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng gợi ý liên hệ, ẩn liên hệ không mong muốn và quản lý danh bạ gợi ý để làm chủ hộp thư Outlook của bạn.

Mục Lục

Nam Suggested Là Gì Và Tại Sao Tính Năng Này Quan Trọng?
Cách Sử Dụng Nam Suggested Trong Outlook Mới Nhất

2.1. Sử Dụng Danh Sách Gợi Ý Liên Hệ
2.2. Tìm Kiếm Liên Hệ Khi Không Chắc Chắn Về Tên
Làm Thế Nào Để Ẩn Một Hoặc Nhiều Liên Hệ Trong Danh Sách Gợi Ý (Nam Suggested)?
Nam Suggested Trong Outlook Cổ Điển:

4.1. Sử Dụng Danh Sách Gợi Ý Liên Hệ
4.2. Ẩn Liên Hệ Gợi Ý
4.3. Tắt Hoặc Thiết Lập Lại Gợi Ý Liên Hệ
Quản Lý Thông Tin Liên Hệ Được Sử Dụng Bởi Nam Suggested

5.1. Đối Với Tài Khoản Cơ Quan Hoặc Trường Học
5.2. Đối Với Tài Khoản Microsoft Cá Nhân
FAQ: Giải Đáp Các Thắc Mắc Về Nam Suggested Trong Outlook

6.1. Nam Suggested lấy thông tin từ đâu?
6.2. Làm sao để xóa một liên hệ khỏi danh sách gợi ý?
6.3. Tại sao tôi không thấy gợi ý liên hệ khi nhập tên?
6.4. Tôi có thể tắt hoàn toàn tính năng gợi ý liên hệ không?
6.5. Làm thế nào để hoàn tác việc ẩn một liên hệ?
6.6. Nam Suggested có hoạt động trên Outlook Mobile không?
6.7. Các loại tài khoản nào được hỗ trợ bởi Nam Suggested?
6.8. Nam Suggested có ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft khác không?
6.9. Tại sao danh sách gợi ý của tôi không chính xác?
6.10. Tôi có thể tùy chỉnh số lượng liên hệ được hiển thị trong danh sách gợi ý không?
Xe Tải Mỹ Đình: Địa Chỉ Tin Cậy Cho Mọi Thông Tin Về Xe Tải

1. Nam Suggested Là Gì Và Tại Sao Tính Năng Này Quan Trọng?

“Nam Suggested,” hay còn gọi là “gợi ý liên hệ,” là một tính năng thông minh trong Microsoft Outlook, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và chọn địa chỉ email khi soạn thư. Tính năng này hoạt động bằng cách tự động đề xuất các liên hệ dựa trên những ký tự bạn nhập vào trường “Đến,” “Cc” (Sao chép), hoặc “Bcc” (Sao chép ẩn). Các gợi ý này được lấy từ danh bạ cá nhân, danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tổ chức (nếu có), và cả những địa chỉ bạn đã sử dụng trước đây khi gửi email. Theo nghiên cứu của Đại học Bách Khoa Hà Nội, việc sử dụng các tính năng tự động hoàn thành như “nam suggested” có thể giúp người dùng tiết kiệm đến 20% thời gian soạn email, đồng thời giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Tính năng này đặc biệt quan trọng vì:

Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải gõ toàn bộ địa chỉ email, bạn chỉ cần nhập một vài ký tự và chọn từ danh sách gợi ý.
Giảm thiểu lỗi chính tả: Việc chọn từ danh sách gợi ý giúp tránh các lỗi gõ sai địa chỉ email, đảm bảo thư được gửi đến đúng người.
Tăng hiệu quả công việc: Tìm kiếm và chọn liên hệ nhanh chóng giúp bạn tập trung vào nội dung email, nâng cao hiệu quả giao tiếp.
Đề xuất liên hệ phù hợp: Tính năng này học hỏi từ thói quen liên lạc của bạn, ưu tiên hiển thị những người bạn thường xuyên liên hệ.

2. Cách Sử Dụng Nam Suggested Trong Outlook Mới Nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng “nam suggested” trong phiên bản Outlook mới nhất:

2.1. Sử Dụng Danh Sách Gợi Ý Liên Hệ

Khi bạn bắt đầu nhập tên vào ô “Đến”, “Cc” hoặc “Bcc”, danh sách gợi ý liên hệ sẽ hiển thị tối đa năm kết quả trùng khớp. Ví dụ: nếu bạn nhập chữ “b”, danh sách sẽ hiển thị các liên hệ có tên bắt đầu bằng “b”. Danh sách này được tìm kiếm dựa trên tên, họ, địa chỉ email và các thông tin liên hệ khác như số điện thoại (nếu có). Mỗi ký tự bạn nhập sẽ giúp tinh chỉnh danh sách, ví dụ, nhập “Bo” sẽ chỉ hiển thị “Bob Kelly”.

Mỗi khi bạn gửi email cho một người mới, địa chỉ của họ sẽ được thêm vào danh sách tự động hoàn thành.

Mẹo: Để xóa hoặc ẩn tên khỏi danh sách này, hãy xem phần Ẩn Một Hoặc Nhiều Liên Hệ Trong Danh Sách Gợi Ý (Nam Suggested)?. Để biết thông tin về cách thiết lập lại tìm kiếm, hãy xem Tắt Hoặc Thiết Lập Lại Gợi Ý Liên Hệ.

2.2. Tìm Kiếm Liên Hệ Khi Không Chắc Chắn Về Tên

Nếu bạn không chắc chắn về tên hoặc tên đó không xuất hiện trong danh sách gợi ý, bạn có thể nhấp vào nút “Đến”, “Cc” hoặc “Bcc” trong khu vực địa chỉ của thư để mở cửa sổ “Thêm người nhận”.

Trong “Thêm người nhận”, chọn danh sách liên hệ bạn muốn tìm kiếm. Đây có thể là danh sách liên hệ cá nhân hoặc Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tổ chức bạn.
Trong “Tìm kiếm danh sách liên hệ này”, cuộn danh sách tên hoặc bắt đầu nhập tên liên hệ bạn đang tìm kiếm.

Lưu ý: Nếu danh sách tìm kiếm trống, có thể là do bạn đang thêm tên từ Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tổ chức, chứa hơn 500 liên hệ. Bạn cần bắt đầu nhập các ký tự của tên, họ hoặc địa chỉ email để bắt đầu tìm kiếm.
Chọn biểu tượng dấu cộng Thêm làm người nhận. Người nhận sẽ được thêm vào nút bạn đã chọn (“Đến”, “Cc” hoặc “Bcc”). Bạn có thể thêm một hoặc nhiều tên.

Để xóa tên, hãy chọn bên cạnh tên bạn đã thêm.
Khi bạn hoàn tất việc thêm tên, hãy chọn Lưu. Bạn sẽ quay lại thư của mình và những tên bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong khu vực địa chỉ của thư.

Ảnh chụp màn hình chức năng "Thêm người nhận" trong Outlook, cho phép người dùng tìm kiếm và thêm liên hệ từ danh sách địa chỉ

3. Làm Thế Nào Để Ẩn Một Hoặc Nhiều Liên Hệ Trong Danh Sách Gợi Ý (Nam Suggested)?

Nếu bạn muốn ẩn một liên hệ khỏi danh sách gợi ý, bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ danh sách gợi ý liên hệ khi soạn email. Cách này áp dụng cho danh bạ cá nhân, các liên hệ được phát hiện từ giao tiếp của bạn và các liên hệ trong tổ chức (như danh bạ từ Danh sách địa chỉ toàn cầu). Các liên hệ bị ẩn theo cách này sẽ không được trả về dưới dạng liên hệ được gợi ý trong các sản phẩm Microsoft 365 (ví dụ: Outlook, Teams, v.v.).

Chuyển tiếp, trả lời hoặc tạo một email.
Trong dòng địa chỉ Đến:, bắt đầu nhập liên hệ bạn muốn ẩn.
Khi liên hệ bạn muốn ẩn xuất hiện trong danh sách các liên hệ được gợi ý, hãy tìm dấu X ở bên phải tên của liên hệ.
Chọn dấu X và liên hệ sẽ bị xóa khỏi danh sách và cũng sẽ bị ẩn cho các lần sử dụng sau.
Nếu bạn vô tình ẩn liên hệ, hãy chọn Hoàn tác trong thông báo ở phía dưới cùng chính giữa màn hình. Thông báo này sẽ duy trì trong 5 giây sau khi ẩn một liên hệ.
Nếu bạn muốn bỏ ẩn một liên hệ, hãy gửi email đến liên hệ đó bằng cách trả lời một thư cũ hoặc bằng cách nhập đầy đủ địa chỉ email vào một thư mới. Sau khoảng 24 giờ, liên hệ sẽ được bỏ ẩn khỏi danh sách gợi ý.

Lưu ý: Các liên hệ cá nhân đã lưu sẽ vẫn được gợi ý trong tìm kiếm liên hệ được gợi ý trừ khi liên hệ đó bị xóa. Các liên hệ từ tổ chức của bạn sẽ vẫn được gợi ý trong tìm kiếm liên hệ được gợi ý trừ khi quản trị viên của tổ chức xóa.

4. Nam Suggested Trong Outlook Cổ Điển:

Nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản Outlook cổ điển, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, ẩn và quản lý gợi ý liên hệ:

4.1. Sử Dụng Danh Sách Gợi Ý Liên Hệ

Tương tự như phiên bản mới, khi bạn bắt đầu nhập tên vào ô “Đến”, “Cc” hoặc “Bcc”, danh sách gợi ý liên hệ sẽ hiển thị tối đa năm kết quả phù hợp. Outlook sẽ tìm kiếm dựa trên tên, họ, địa chỉ email và thông tin liên hệ khác.

4.2. Ẩn Liên Hệ Gợi Ý

Bạn có thể ẩn một liên hệ khỏi danh sách gợi ý trực tiếp từ danh sách gợi ý khi soạn email.

Chuyển tiếp, trả lời hoặc tạo một email.
Trong dòng địa chỉ Đến:, bắt đầu nhập liên hệ bạn muốn ẩn.
Khi liên hệ bạn muốn ẩn xuất hiện trong danh sách các liên hệ được gợi ý, hãy tìm dấu X ở bên phải tên của liên hệ.
Chọn dấu X và liên hệ sẽ bị xóa khỏi danh sách và cũng sẽ bị ẩn cho các lần sử dụng sau.
Nếu bạn muốn bỏ ẩn một liên hệ, hãy gửi email đến liên hệ đó bằng cách trả lời một thư cũ hoặc bằng cách nhập đầy đủ địa chỉ email vào một thư mới. Sau khoảng 24 giờ, liên hệ sẽ được bỏ ẩn khỏi danh sách gợi ý.

4.3. Tắt Hoặc Thiết Lập Lại Gợi Ý Liên Hệ

Microsoft cho phép bạn kiểm soát thông tin nào về liên hệ của bạn được lưu giữ trong tìm kiếm liên hệ được gợi ý. Tìm kiếm liên hệ được gợi ý hiểu bạn liên lạc với ai thường xuyên và sử dụng thông tin đó để giúp bạn dễ dàng tìm thấy liên hệ.

Bạn có thể quản lý thông tin này trên trang tổng quan Quyền riêng tư cho tài khoản của mình. Trang tổng quan Quyền riêng tư nào cần sử dụng tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản Microsoft cá nhân, chẳng hạn như tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail.com.

Lưu ý: Cài đặt này áp dụng cho thông tin tìm kiếm liên hệ được gợi ý cho tài khoản của bạn và tất cả những nơi thông tin tài khoản đó được sử dụng trong Microsoft (Bing, Lịch, Delve, Excel, LinkedIn, Chia sẻ tài liệu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Mọi người, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Tìm kiếm Windows, Trang tính Chia sẻ Windows, Word, Yammer). Điều này không áp dụng cho Xbox.

5. Quản Lý Thông Tin Liên Hệ Được Sử Dụng Bởi Nam Suggested

Để đảm bảo quyền riêng tư và kiểm soát thông tin cá nhân, bạn có thể quản lý thông tin liên hệ được sử dụng bởi tính năng “nam suggested” thông qua trang quản lý quyền riêng tư của tài khoản Microsoft.

5.1. Đối Với Tài Khoản Cơ Quan Hoặc Trường Học

Truy cập Cài đặt & Quyền riêng tư cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Chọn tab Quyền riêng tư, và trong mục Tùy chọn dữ liệu, mở rộng Quản lý Tìm kiếm Liên hệ.
Bạn có thể Đặt lại Chỉ mục, Tải xuống Liên hệ hoặc tắt Thu thập các liên hệ ngầm định và xếp hạng liên hệ từ thông tin liên lạc của tôi.

5.2. Đối Với Tài Khoản Microsoft Cá Nhân

Truy cập trang Quyền riêng tư cho tài khoản Microsoft của bạn, và nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Cuộn xuống Nâng cao năng suất của bạn và chọn Gợi ý về mọi người.
Đặt nút chuyển sang Tắt.

Lưu ý: Các liên hệ cá nhân đã lưu sẽ vẫn được gợi ý trong tìm kiếm liên hệ được gợi ý trừ khi liên hệ đó bị xóa. Các liên hệ từ sổ địa chỉ của tổ chức bạn sẽ vẫn được gợi ý trong tìm kiếm liên hệ được gợi ý trừ khi quản trị viên CNTT xóa liên hệ đó.

6. FAQ: Giải Đáp Các Thắc Mắc Về Nam Suggested Trong Outlook

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về tính năng “nam suggested” trong Outlook, giúp bạn hiểu rõ hơn và tận dụng tối đa tính năng này:

6.1. Nam Suggested lấy thông tin từ đâu?

Tính năng này sử dụng danh bạ cá nhân, danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tổ chức (nếu có), và các địa chỉ email bạn đã sử dụng trước đây khi gửi thư.

6.2. Làm sao để xóa một liên hệ khỏi danh sách gợi ý?

Bạn có thể ẩn liên hệ đó bằng cách nhấp vào dấu “X” bên cạnh tên liên hệ trong danh sách gợi ý khi soạn thư. Để xóa vĩnh viễn, bạn cần xóa liên hệ đó khỏi danh bạ của mình.

6.3. Tại sao tôi không thấy gợi ý liên hệ khi nhập tên?

Đảm bảo rằng tính năng gợi ý liên hệ không bị tắt trong cài đặt Outlook. Kiểm tra kết nối internet của bạn và đảm bảo bạn đã nhập đúng ký tự đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email.

6.4. Tôi có thể tắt hoàn toàn tính năng gợi ý liên hệ không?

Có, bạn có thể tắt tính năng này trong cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft.

6.5. Làm thế nào để hoàn tác việc ẩn một liên hệ?

Nếu bạn vô tình ẩn một liên hệ, hãy nhấp vào nút “Hoàn tác” hiển thị trong thông báo ở cuối màn hình ngay sau khi bạn ẩn liên hệ đó. Nếu không, bạn cần gửi email đến địa chỉ đó và đợi khoảng 24 giờ để liên hệ xuất hiện lại trong danh sách gợi ý.

6.6. Nam Suggested có hoạt động trên Outlook Mobile không?

Có, tính năng này hoạt động trên cả phiên bản Outlook trên máy tính và trên thiết bị di động.

6.7. Các loại tài khoản nào được hỗ trợ bởi Nam Suggested?

Tính năng này được hỗ trợ trên hầu hết các loại tài khoản, bao gồm tài khoản Microsoft cá nhân (Outlook.com, Hotmail.com) và tài khoản cơ quan hoặc trường học.

6.8. Nam Suggested có ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft khác không?

Việc quản lý thông tin liên hệ trong cài đặt quyền riêng tư có thể ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft khác như Bing, Lịch, Delve, Excel, LinkedIn, v.v.

6.9. Tại sao danh sách gợi ý của tôi không chính xác?

Danh sách gợi ý có thể không chính xác nếu thông tin liên hệ trong danh bạ của bạn đã cũ hoặc không đầy đủ. Hãy đảm bảo rằng bạn cập nhật thông tin liên hệ thường xuyên.

6.10. Tôi có thể tùy chỉnh số lượng liên hệ được hiển thị trong danh sách gợi ý không?

Hiện tại, Outlook hiển thị tối đa năm kết quả trong danh sách gợi ý và bạn không thể tùy chỉnh số lượng này.

Ảnh chụp màn hình các tùy chọn cài đặt liên quan đến quyền riêng tư và quản lý danh bạ trong tài khoản Microsoft

7. Xe Tải Mỹ Đình: Địa Chỉ Tin Cậy Cho Mọi Thông Tin Về Xe Tải

Bạn đang tìm kiếm thông tin chi tiết và đáng tin cậy về các loại xe tải, giá cả, địa điểm mua bán uy tín, dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng chất lượng tại khu vực Mỹ Đình, Hà Nội? Xe Tải Mỹ Đình (XETAIMYDINH.EDU.VN) là điểm đến lý tưởng dành cho bạn.

Chúng tôi cung cấp:

Thông tin chi tiết và cập nhật: Về các loại xe tải có sẵn ở Mỹ Đình, Hà Nội.
So sánh giá cả và thông số kỹ thuật: Giúp bạn dễ dàng lựa chọn xe phù hợp.
Tư vấn chuyên nghiệp: Lựa chọn xe phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Giải đáp thắc mắc: Liên quan đến thủ tục mua bán, đăng ký và bảo dưỡng xe tải.
Thông tin về dịch vụ sửa chữa: Xe tải uy tín trong khu vực.

Đừng ngần ngại liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình ngay hôm nay để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về xe tải!

Địa chỉ: Số 18 đường Mỹ Đình, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Hotline: 0247 309 9988

Trang web: XETAIMYDINH.EDU.VN