Khi phát hiện Xe Tải Mất Giấy Tờ, đặc biệt là giấy đăng ký xe, chủ phương tiện không khỏi lo lắng. Giấy tờ xe là bắt buộc để xe tải có thể lưu thông hợp pháp trên đường. Việc mất giấy tờ không chỉ gây phiền toái mà còn ảnh hưởng đến công việc vận tải. Vậy khi xe tải mất giấy tờ phải làm sao? Thủ tục cấp lại giấy tờ xe tải như thế nào? Bài viết sau đây từ Xe Tải Mỹ Đình, chuyên gia về xe tải, sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình, thủ tục, hồ sơ, lệ phí và thời gian cấp lại giấy tờ xe tải bị mất.
I. Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Xe Tải Bị Mất
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Cần Thiết
Theo quy định hiện hành, cụ thể là Điều 15 Thông tư 15/2014/TT-BCA, khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe tải bị mất, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02): Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, ký và ghi rõ họ tên. Mẫu này có thể được tải về từ trang web của Cục Cảnh sát giao thông hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe:
- CMND/CCCD: Xuất trình bản gốc CMND hoặc CCCD còn hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu (nếu cần): Trong trường hợp chưa được cấp CCCD hoặc địa chỉ thường trú trên CMND/CCCD không trùng khớp với địa chỉ đăng ký trong giấy khai đăng ký xe, cần xuất trình thêm sổ hộ khẩu.
Trường hợp ủy quyền: Nếu chủ xe tải không trực tiếp đi làm thủ tục mà ủy quyền cho người khác, cần có thêm:
- Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực bởi UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan, đơn vị công tác xác nhận (theo Khoản 5 Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA).
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Xuất trình CMND/CCCD bản gốc của người được ủy quyền.
Đối với cơ quan, tổ chức: Nếu chủ xe tải là cơ quan, tổ chức, cần chuẩn bị thêm giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức và giấy tờ tùy thân của người đi làm thủ tục.
2. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe tải bị mất là:
- Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe tải hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành phố để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Hồ sơ sẽ được trả lại để bổ sung và hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
3. Nhận Giấy Đăng Ký Xe Tải Theo Giấy Hẹn
Đến ngày hẹn ghi trên giấy hẹn, người làm thủ tục mang theo giấy hẹn đến Phòng Cảnh sát giao thông để nhận giấy đăng ký xe tải được cấp lại.
II. Thời Gian Cấp Lại Giấy Tờ Xe Tải Bị Mất Mất Bao Lâu?
Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thời gian cấp lại giấy tờ xe tải bị mất không quá 30 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan công an tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian cấp lại thường nhanh hơn, có thể chỉ mất vài ngày đến 1-2 tuần tùy thuộc vào quy trình làm việc của từng địa phương.
III. Lệ Phí Cấp Lại Giấy Đăng Ký Xe Tải
Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe tải được quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC. Cụ thể:
- Cấp lại Giấy đăng ký xe tải kèm theo biển số: 150.000 đồng/lần/xe.
- Cấp lại Giấy đăng ký xe tải không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe.
Lệ phí này có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua các hình thức thanh toán điện tử theo quy định.
IV. Kinh Nghiệm Và Lưu Ý Khi Làm Lại Giấy Tờ Xe Tải Mất
- Không cần mang xe đến kiểm tra (thường): Trong hầu hết các trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe tải bị mất, chủ xe không cần phải đưa xe đến cơ quan công an để kiểm tra. Tuy nhiên, nếu xe tải đã qua cải tạo, thay đổi kết cấu hoặc màu sơn, việc kiểm tra xe có thể được yêu cầu.
- Giữ nguyên biển số 5 số: Khi cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe 5 số hiện tại của xe tải sẽ được giữ nguyên. Nếu xe tải đang sử dụng biển số 3 hoặc 4 số, bạn sẽ cần chuyển sang biển 5 số và nộp lại biển số cũ. Biển số mới sẽ được bấm và cấp ngay sau khi hồ sơ hợp lệ.
- Phân biệt cơ quan cấp giấy đăng ký xe:
- Phòng CSGT cấp: Xe tải, xe đầu kéo, sơ mi rơ moóc, rơ moóc và các loại xe tịch thu của tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại địa phương.
- Công an huyện cấp: Xe tải, xe ô tô con của cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương (trừ các loại xe thuộc Phòng CSGT cấp).
V. Mất Giấy Tờ Xe Tải Có Bị Phạt Không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định về việc phạt hành chính đối với hành vi mất giấy tờ xe tải. Tuy nhiên, điều khiển xe tải không có giấy đăng ký xe hoặc không mang theo giấy đăng ký xe là hành vi vi phạm giao thông và sẽ bị xử phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Mức phạt cụ thể như sau:
- Không có Giấy đăng ký xe tải: Phạt tiền từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng, tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng và tạm giữ phương tiện đến 07 ngày.
- Không mang theo Giấy đăng ký xe tải: Phạt tiền từ 200.000 – 400.000 đồng.
- Không chứng minh được nguồn gốc xe (không có giấy tờ hợp lệ): Xe tải có thể bị tịch thu.
Lưu ý quan trọng: Giấy hẹn trả kết quả cấp lại giấy đăng ký xe không có giá trị thay thế cho giấy đăng ký xe khi tham gia giao thông. Do đó, trong thời gian chờ cấp lại, chủ xe tải cần hạn chế tối đa việc sử dụng xe tải để tránh bị xử phạt khi kiểm tra giấy tờ.
Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục cấp lại giấy tờ xe tải mất giấy tờ. Hy vọng những thông tin này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ giúp ích cho quý độc giả, đặc biệt là các chủ xe tải, trong việc xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, quý độc giả vui lòng liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
