Hồ Sơ và Thủ Tục Cấp Phù Hiệu Xe Tải [Năm Hiện Tại]: Hướng Dẫn Chi Tiết từ Xe Tải Mỹ Đình

Bạn đang tìm hiểu về phù hiệu xe tải và các thủ tục liên quan? Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về phù hiệu xe tải, bao gồm định nghĩa, các loại xe cần phù hiệu, điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký và những quy định mới nhất. Hãy cùng khám phá để đảm bảo xe tải của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả!

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì?

Trong lĩnh vực kinh doanh vận tải đường bộ, đặc biệt là đối với xe tải, phù hiệu xe tải đóng vai trò như một giấy phép thông hành không thể thiếu. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc để xe tải có thể hoạt động kinh doanh vận tải một cách hợp pháp trên khắp các tuyến đường.

Phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận rằng xe tải đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện và tiêu chuẩn để tham gia hoạt động vận tải hàng hóa. Nó không chỉ đơn thuần là một biểu tượng mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng:

Chứng minh tính pháp lý: Phù hiệu xác nhận xe tải đã được phép hoạt động kinh doanh vận tải, tuân thủ các quy định của pháp luật.
Phân loại và quản lý: Phù hiệu giúp phân loại các loại hình vận tải (xe tải, xe container, xe đầu kéo…) và mục đích sử dụng xe, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước.
Kiểm tra và giám sát: Phù hiệu là dấu hiệu nhận biết để các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải, đảm bảo trật tự an toàn giao thông và quản lý vận tải hiệu quả.

Hiểu rõ tầm quan trọng của phù hiệu xe tải giúp các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh vận tải nhận thức được trách nhiệm pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh được suôn sẻ, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Xe Tải Mỹ Đình luôn đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường, cung cấp thông tin và hỗ trợ tốt nhất để bạn an tâm vận hành đội xe tải của mình.

Những Loại Xe Nào Bắt Buộc Phải Gắn Phù Hiệu?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, việc gắn phù hiệu là bắt buộc đối với nhiều loại xe cơ giới tham gia hoạt động kinh doanh vận tải. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại xe cần phải có phù hiệu, được phân loại theo mục đích sử dụng:

1. Xe Ô Tô Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách:

Loại Xe	Phù Hiệu
Xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định	XE TUYẾN CỐ ĐỊNH
Xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách	XE TRUNG CHUYỂN
Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng	XE HỢP ĐỒNG
Xe buýt vận tải hành khách	XE BUÝT
Xe taxi vận tải hành khách	XE TAXI

2. Xe Ô Tô Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa:

Loại Xe	Phù Hiệu
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Để dễ hình dung hơn về các loại phù hiệu này, mời bạn xem hình ảnh minh họa chi tiết dưới đây:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” dành cho xe khách chạy tuyến cố định.

Phù hiệu xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE TRUNG CHUYỂN” dành cho xe trung chuyển hành khách.

Phù hiệu xe hợp đồng:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” dành cho xe hợp đồng.

Phù hiệu xe buýt:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE BUÝT” dành cho xe buýt.

Phù hiệu xe taxi:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE TAXI” dành cho xe taxi.

Phù hiệu xe container:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ” dành cho xe container.

Phù hiệu xe đầu kéo:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE ĐẦU KÉO” dành cho xe đầu kéo.

Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải:

.jpg)
Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu “XE TẢI” dành cho xe tải.

Điều Kiện Cấp Phù Hiệu Xe Tải

Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh vận tải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Xe Tải Mỹ Đình xin liệt kê chi tiết các điều kiện này để bạn nắm rõ:

Đăng ký pháp lý:
- Đơn vị phải được thành lập hợp pháp dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định. Điều này đảm bảo đơn vị có tư cách pháp nhân để chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động vận tải.
Giấy tờ xe:
- Cần có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe. Trong trường hợp xe đi thuê, phải có hợp đồng thuê xe hợp lệ. Giấy tờ xe chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp phương tiện.
Giấy phép kinh doanh vận tải:
- Đơn vị phải được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Đây là giấy phép con, điều kiện cần để được cấp phù hiệu, xác nhận đơn vị đủ điều kiện kinh doanh vận tải.
Thiết bị giám sát hành trình:
- Phương tiện vận tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (GPS) có tích hợp camera đối với các xe thuộc đối tượng bắt buộc. Thiết bị này giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động của xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Điều kiện riêng cho xe tuyến cố định:
- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, cần đáp ứng thêm các điều kiện:
  - Đã đăng ký khai thác tuyến vận tải thành công với cơ quan có thẩm quyền.
  - Cam kết không tăng số chuyến xe chạy trên tuyến đã đăng ký khi thay thế hoặc bổ sung xe.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải của bạn được chấp thuận, giúp xe tải hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Cấp Phù Hiệu Xe Tải

Quy trình thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải có thể được thực hiện theo các bước rõ ràng. Xe Tải Mỹ Đình sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện:

1. Thủ Tục Pháp Lý Cần Thực Hiện Trước Khi Xin Cấp Phù Hiệu

Trước khi tiến hành thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh vận tải cần đảm bảo đã hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Như vậy, quy trình sẽ bao gồm 2 thủ tục pháp lý chính:

Thủ tục 1: Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Thủ tục 2: Đăng ký phù hiệu xe tải.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Để đơn giản hóa các thủ tục pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại các đơn vị chuyên nghiệp như Anpha.

>> Tham khảo dịch vụ: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải.

2. Quy Trình Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh vận tải, bạn tiến hành đăng ký phù hiệu xe tải theo các bước quy định tại Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp phù hiệu xe tải

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe tải bao gồm:

Đơn xin cấp phù hiệu xe tải: Theo mẫu quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô.
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng xe (nếu có):
- Trường hợp xe không thuộc sở hữu của đơn vị, cần có bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân.
- Đối với xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có bản sao hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và hợp tác xã.

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Đơn vị kinh doanh vận tải có thể nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải tại Sở Giao thông vận tải theo 2 hình thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu chính

Nộp trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến Sở Giao thông vận tải.

Cách 2: Nộp hồ sơ online

Đăng ký phù hiệu xe tải online là hình thức tiện lợi, nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
Bước 3: Chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên màn hình.
Bước 5: Tải lên các tài liệu đính kèm (thành phần hồ sơ đã chuẩn bị).
Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu chính).
Bước 7: Kiểm tra kỹ thông tin và nộp hồ sơ.
Bước 8: Lưu và in giấy biên nhận điện tử (nếu cần).

Bước 3: Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến để đơn vị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ thực hiện:
- Cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị.
- Trường hợp từ chối cấp, Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng:

Thủ tục trên áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại do hết hạn, mất, hỏng, đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu.
Đối với trường hợp cấp lại do bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng, đơn vị phải bổ sung tài liệu chứng minh đã khắc phục các vi phạm dẫn đến việc bị thu hồi.

Các Quy Định Quan Trọng Về Phù Hiệu Xe Tải

Để đảm bảo việc sử dụng phù hiệu xe tải đúng quy định, bạn cần nắm rõ các thông tin sau:

1. Thời Hạn Sử Dụng Của Phù Hiệu Xe Tải

Thời hạn phù hiệu xe tải được quy định tại Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP như sau:

Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải có thời hạn sử dụng tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (nếu đề nghị thời hạn dưới 7 năm) và không vượt quá niên hạn sử dụng của phương tiện.
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho xe tăng cường vận tải hành khách dịp lễ, Tết Dương lịch, kỳ thi THPT quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị sử dụng không quá 10 ngày và dịp Tết Nguyên đán không quá 30 ngày.

2. Quy Định Về Cách Dán Phù Hiệu Xe Tải

Việc dán phù hiệu xe tải cũng cần tuân thủ quy định tại Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:

Kích thước tối thiểu: 9 x 10cm.
Vị trí dán: Cố định ở phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Chú thích ảnh: Vị trí dán phù hiệu xe tải đúng quy định trên kính chắn gió.

Đây là mẫu phù hiệu xe tải mới nhất theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, áp dụng cho tất cả các loại xe tải đăng ký phù hiệu từ 01/01/2021.

3. Trường Hợp Bị Thu Hồi Phù Hiệu Xe Tải

Phù hiệu xe tải có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Đơn vị kinh doanh vận tải bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải.
Xe vi phạm tốc độ: Dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình trong 1 tháng cho thấy xe có từ 5 lần vi phạm tốc độ/1000km xe chạy (không tính vi phạm tốc độ dưới 5km/h).
Xe tuyến cố định ngừng hoạt động: Doanh nghiệp/HTX kinh doanh vận tải tuyến cố định nhưng phương tiện không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục.

4. Quy Định Đổi Phù Hiệu Xe Tải Từ Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới

Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ:

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, chủ xe ô tô 4 và 7 chỗ (xe công nghệ như Grab, Be, taxi…) bắt buộc phải đổi sang phù hiệu mới trước ngày 01/07/2021, ngay cả khi phù hiệu cũ còn hạn. Sau thời hạn này, phù hiệu cũ sẽ không còn giá trị và bị xử phạt như xe không có phù hiệu.

Trường hợp 1: Phù hiệu cấp trước 01/01/2021 là mẫu cũ (nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10x20cm) phải đổi sang mẫu mới có mã QR.
Trường hợp 2: Phù hiệu cấp từ 01/01/2021 trở về sau là mẫu mới (nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 10x9cm) đã có mã QR, không cần đổi lại.

Đối với các loại xe tải khác:

Các loại xe tải khác (xe khách trên 9 chỗ, xe tải, xe đầu kéo, xe container…) nếu đã được cấp phù hiệu mẫu cũ trước 01/01/2021 thì không bắt buộc phải đổi ngay. Việc đổi phù hiệu sẽ thực hiện khi phù hiệu cũ hết hạn hoặc khi cấp lại do mất, hỏng…

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (dành cho xe đăng ký trước 01/01/2021):

Chú thích ảnh: Mẫu phù hiệu xe tải cũ (nền xanh, chữ đỏ).

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc để xe tải hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ hợp pháp, thể hiện loại hình, mục đích sử dụng xe và là dấu hiệu để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát.

2. Những loại xe tải nào phải gắn phù hiệu?

Các loại xe tải vận tải hàng hóa (xe tải, xe đầu kéo, xe container) và một số loại xe vận tải hành khách (xe tuyến cố định, xe trung chuyển, xe hợp đồng, xe buýt, xe taxi) theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

3. Hồ sơ cấp phù hiệu xe tải gồm những gì?

Hồ sơ gồm: đơn xin cấp phù hiệu, bản sao giấy đăng ký xe, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe (nếu xe không thuộc sở hữu của đơn vị).

>> Tải miễn phí: Đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải thực hiện như thế nào?

Thủ tục gồm 3 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), Sở Giao thông vận tải giải quyết và trả kết quả.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải (đã trình bày chi tiết ở trên).

5. Điều kiện cấp phù hiệu xe tải là gì?

Điều kiện bao gồm: đăng ký kinh doanh vận tải hợp pháp, có giấy tờ xe, giấy phép kinh doanh vận tải, lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, và các điều kiện riêng cho xe tuyến cố định.

6. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

7. Có đăng ký phù hiệu xe tải online được không? Đăng ký bằng cách nào?

Có. Đăng ký online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải theo các bước đã hướng dẫn chi tiết ở trên.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hồ sơ quy trình phù hiệu xe tải hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xe Tải Mỹ Đình luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng!