Xe Tải Acman không chỉ là một phương tiện vận chuyển hàng hóa mà còn là một hệ thống quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý vận tải Acman, từ quản lý hệ thống, đặt dịch vụ vận tải, quản lý tour du lịch đến tích hợp với phần mềm kế toán doanh nghiệp.
I. Quản Lý Hệ Thống và Đặt Dịch Vụ Vận Tải với Xe Tải Acman
Phần mềm xe tải Acman cung cấp giải pháp quản lý hệ thống mạnh mẽ, cho phép phân quyền sử dụng và thiết lập danh mục chung cho khách hàng, hàng máy bay, đại lý, quốc gia, visa, khách sạn, điểm tham quan, đối tác và nhân viên. Giao diện đặt dịch vụ vận tải (vé, visa, khách sạn, xe, tour) được thiết kế thống nhất, cho phép lựa chọn đối tác, hình thức thanh toán, loại tiền tệ, thông tin khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên kinh doanh. Đặc biệt, hệ thống cho phép quản lý tiền commit cho đối tác và các khoản công nợ của khách hàng.
1. Quản lý đặt vé máy bay
Xe tải Acman hỗ trợ đặt vé lẻ và vé đoàn, vé nội địa và quốc tế. Người dùng có thể lựa chọn nhà cung cấp, nhập thông tin vé (loại vé, số vé, hành trình, ngày giờ bay), tổng số khách và in phiếu đặt dịch vụ. Hệ thống còn tự động cảnh báo ngày xuất vé và giờ bay, giúp nhắc nhở khách hàng. Chức năng hoàn vé tự động điều chỉnh doanh thu, giá vốn và tiền com.
2. Quản lý Visa
Tương tự như đặt vé, phần mềm quản lý xe tải Acman cho phép nhập thông tin khách hàng, loại visa, nhà cung cấp và ngày giờ nhận/trả visa. Hệ thống tự động cảnh báo ngày trả visa và in phiếu đặt dịch vụ.
3. Đặt phòng khách sạn và xe
Xe tải Acman cho phép lựa chọn khách sạn/hãng xe, chi tiết phòng/xe, thông tin check-in/check-out và tính toán thời gian sử dụng. Hệ thống tự động nhắc nhở ngày xác nhận đặt phòng và in phiếu đặt dịch vụ.
II. Quản Lý Tour Du Lịch với Xe Tải Acman
Phần mềm xe tải Acman cung cấp giải pháp quản lý tour du lịch toàn diện, từ lập dự toán, điều hành đến quyết toán.
1. Lập dự toán và điều hành tour
Người dùng có thể chọn mã tour, hệ thống sẽ tự động hiển thị hành trình và các loại dịch vụ. Nhân viên có thể lựa chọn nhà cung cấp, nhập thông tin khách hàng, tính chất đoàn và lập dự toán tour. Phần mềm cho phép điều chỉnh các khoản mục chi phí và in phiếu đặt tour, mô tả tour cho khách hàng.
2. Quyết toán tour
Xe tải Acman cho phép nhập các khoản chi phí tạm ứng, thanh toán của công ty và thu từ dịch vụ (tiền đoàn, tip, commit, shop). Người dùng có thể xem xét, điều chỉnh và xác nhận chi phí, sau đó in bảng quyết toán tour.
III. Tích Hợp Kế Toán với Xe Tải Acman
Phần mềm xe tải Acman tích hợp với phần mềm kế toán doanh nghiệp ACMAN – ACENT, tự động đẩy dữ liệu từ các hoạt động vé, visa, tour, khách sạn, xe sang hệ thống kế toán. Việc này giúp giảm tải công việc cho kế toán viên, đảm bảo tính chính xác và cho phép lãnh đạo theo dõi thông tin trực tiếp mà không cần thông qua bộ phận kế toán.
IV. Kết luận
Xe tải Acman là một giải pháp quản lý vận tải và du lịch toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Với hệ thống quản lý mạnh mẽ, giao diện thân thiện và khả năng tích hợp linh hoạt, xe tải Acman là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải và du lịch.
