Ngày 18/7/2024, Bộ Công an đã ban hành Quyết định số 5287/QĐ-BCA, một bước tiến quan trọng trong việc số hóa các thủ tục hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực đăng ký và quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Quyết định này giới thiệu thủ tục hành chính đăng ký xe lần đầu hoàn toàn trực tuyến cho xe sản xuất và lắp ráp trong nước, mang lại sự tiện lợi chưa từng có cho người dân. Trong bối cảnh thị trường xe tải ngày càng phát triển, đặc biệt là sự xuất hiện của các ứng dụng đấu giá xe tải trực tuyến, việc đăng ký xe nhanh chóng và dễ dàng là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký xe trực tuyến toàn trình theo quyết định mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và kê khai trực tuyến
Đối với công dân Việt Nam là chủ xe muốn đăng ký xe lần đầu trực tuyến cho xe sản xuất, lắp ráp trong nước, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xe. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan đến xe. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chủ xe cần chụp ảnh xe, lưu ý chụp từ phía trước đầu xe theo góc 45 độ để đảm bảo hình ảnh rõ ràng kiểu dáng xe.
Tiếp theo, chủ xe cần đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) mức độ 2. Tại đây, chủ xe tiến hành kê khai chính xác và đầy đủ các nội dung theo mẫu giấy khai đăng ký xe. Sau khi kê khai, chủ xe tải ảnh chụp xe đã chuẩn bị lên hệ thống theo hướng dẫn. Giao diện trực tuyến được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác.
(Giao diện trực tuyến của Cổng dịch vụ công hỗ trợ người dùng khai báo thông tin đăng ký xe một cách dễ dàng và trực quan)
Bước 2: Chọn biển số xe trực tuyến
Sau khi hoàn thành việc kê khai và tải ảnh xe, chủ xe tiến hành lựa chọn biển số xe. Nếu chủ xe đã có biển số định danh hoặc biển số đấu giá từ trước thông qua các ứng dụng đấu giá xe tải hoặc các hình thức khác, có thể sử dụng biển số này. Trường hợp chưa có biển số, chủ xe thực hiện bấm biển số ngẫu nhiên trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia. Quá trình bấm biển số diễn ra nhanh chóng và minh bạch, đảm bảo tính công bằng cho tất cả người dùng.
Bước 3: Nhận thông báo và nộp lệ phí
Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia sẽ thông báo mã dịch vụ công và biển số xe đã được cấp cho chủ xe. Đồng thời, hệ thống sẽ hướng dẫn chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe. Thông báo nộp lệ phí có thể được gửi qua tin nhắn điện thoại, địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp trên Ứng dụng định danh quốc gia. Chủ xe có thể lựa chọn các tiện ích thanh toán trực tuyến được tích hợp sẵn trên Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia để nộp lệ phí một cách nhanh chóng và an toàn.
Bước 4: Xác nhận hoàn thành nộp lệ phí
Sau khi chủ xe thanh toán lệ phí thành công, Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia sẽ gửi thông báo xác nhận hoàn thành nộp lệ phí. Thông báo này là minh chứng cho việc chủ xe đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính trong quá trình đăng ký xe trực tuyến. Quá trình thanh toán và xác nhận diễn ra tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với phương pháp truyền thống.
Bước 5: Xử lý hồ sơ và cấp chứng nhận đăng ký xe
Cán bộ đăng ký xe tiếp nhận, kiểm tra và hiệu chỉnh dữ liệu đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình từ hệ thống dịch vụ công và Ứng dụng định danh quốc gia. Dữ liệu sau khi được chuyển về hệ thống đăng ký, quản lý xe sẽ được cán bộ xử lý. Cán bộ in giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe và trình lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, ký hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ xe được đóng dấu và chứng nhận đăng ký xe được ký số để trả về Cổng dịch vụ công và Ứng dụng định danh quốc gia theo quy định. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của chứng nhận đăng ký xe.
Bước 6: Nhận thông báo kết quả và chứng nhận đăng ký xe
Chủ xe sẽ nhận được thông báo về kết quả hồ sơ từ Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua tin nhắn điện thoại, địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia. Sau khi có thông báo kết quả, chủ xe nộp lại phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản cà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) và nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích. Việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích giúp chủ xe nhận kết quả đăng ký xe một cách thuận tiện, không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe.
Bước 7: Hoàn tất thủ tục và lưu hồ sơ
Cán bộ đăng ký xe nhận Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản cà số máy, số khung của xe có đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) để kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký, quản lý xe. Cán bộ ký xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu lên bản cà số máy, số khung của xe để lưu vào hồ sơ đăng ký xe. Bản cà số máy, số khung của xe (bản cà số máy, số khung dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng) được quét và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe. Bước cuối cùng này đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ đăng ký xe, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và tra cứu thông tin xe sau này.
Cách thức thực hiện:
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc trên Ứng dụng định danh quốc gia.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nộp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản cà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) khi nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
- Giấy tờ của chủ xe: Khai thác từ cơ sở dữ liệu thông qua tài khoản định danh điện tử.
- Giấy khai đăng ký xe: Kê khai thông tin trực tuyến, tải ảnh chụp xe trên Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
- Giấy tờ của xe: Sử dụng dữ liệu điện tử của cơ quan đăng kiểm, cơ quan thuế; Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản cà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) nộp qua dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết:
- Cấp biển số xe định danh lần đầu và chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh, biển đấu giá và chứng nhận đăng ký xe: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Công dân Việt Nam thực hiện đăng ký xe lần đầu đối với xe sản xuất, ráp trong nước qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Phòng Cảnh sát giao thông
Kết luận:
Thủ tục đăng ký xe trực tuyến toàn trình là một bước cải cách hành chính mạnh mẽ, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân. Đặc biệt, trong bối cảnh các ứng dụng đấu giá xe tải và các dịch vụ trực tuyến liên quan đến xe cộ ngày càng phổ biến, việc đăng ký xe online không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn góp phần xây dựng một hệ sinh thái dịch vụ số hoàn chỉnh và tiện lợi. Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện đăng ký xe trực tuyến và tận hưởng những ưu điểm vượt trội của quy trình mới này.
