Không ai mong muốn gặp phải tình huống mất mát giấy tờ xe, đặc biệt là cà vẹt xe tải, một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với hoạt động vận tải. Tuy nhiên, nếu chẳng may bạn rơi vào trường hợp này, đừng quá lo lắng. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình, chuyên trang về xe tải và các thủ tục liên quan, sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải bị mất theo quy định mới nhất, giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề và tiếp tục công việc kinh doanh của mình.
1. Mất Cà Vẹt Xe Tải Có Được Cấp Lại Không?
Câu trả lời là Có. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Thông tư 24/2023/TT-BCA về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, việc cấp lại chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) hoàn toàn khả thi khi bị mất. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện thủ tục để được cấp lại cà vẹt xe tải, đảm bảo xe của bạn có đầy đủ giấy tờ hợp lệ để lưu thông và hoạt động.
Hình ảnh minh họa quy trình làm lại cà vẹt xe tải bị mất, giúp chủ xe nhanh chóng có lại giấy tờ xe để hoạt động kinh doanh vận tải.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Cấp Lại Cà Vẹt Xe Tải
Để thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải bị mất diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ này bao gồm:
(i) Giấy khai đăng ký xe: Đây là mẫu giấy tờ bắt buộc, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn. Mẫu giấy này có thể tải trực tiếp từ Cổng dịch vụ công hoặc nhận tại cơ quan đăng ký xe.
(ii) Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Tùy thuộc vào đối tượng chủ xe, giấy tờ cần xuất trình sẽ khác nhau:
-
Chủ xe là cá nhân người Việt Nam:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công.
- Hoặc xuất trình Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Đối với lực lượng vũ trang, xuất trình Chứng minh Công an nhân dân, Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác (nếu chưa được cấp giấy chứng minh lực lượng vũ trang).
-
Chủ xe là cá nhân người nước ngoài:
- Thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, công vụ, lãnh sự, lãnh sự danh dự, hoặc chứng minh thư phổ thông còn giá trị và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
- Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (không thuộc diện trên): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn cư trú từ 06 tháng trở lên.
-
Chủ xe là tổ chức:
- Tổ chức (trừ cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục online. Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
- Đối với xe doanh nghiệp quân đội, cần thêm giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng.
- Xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô cần có bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp (kèm bản chính để đối chiếu). Trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác, cần có hợp đồng thuê phương tiện, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ (nếu chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
- Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục cần nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn ủy quyền cho người khác làm thủ tục, người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định, cùng với hồ sơ của chủ xe như trên.
3. Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Cấp Lại Cà Vẹt Xe Tải Online
Hiện nay, thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải bị mất khuyến khích thực hiện online để tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ trong trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, bạn mới cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện online:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1
Bước 2: Đăng nhập
- Click vào nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình.
Hình ảnh minh họa nút “Đăng nhập” trên trang chủ Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bước đầu tiên để thực hiện thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải online.
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia
- Sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia (tài khoản định danh điện tử mức độ 2) để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công.
Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe”
- Trong ô tìm kiếm, nhập từ khóa “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe” và nhấnEnter hoặc nút tìm kiếm.
Bước 5: Chọn dịch vụ và nơi thực hiện
- Chọn kết quả tìm kiếm tương ứng với dịch vụ “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe”.
- Chọn địa phương nơi bạn muốn thực hiện thủ tục (thường là nơi đăng ký xe ban đầu).
Hình ảnh minh họa giao diện chọn địa điểm thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công, giúp người dùng xác định đúng cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ.
Bước 6: Nộp hồ sơ
- Click vào nút “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình khai báo và nộp hồ sơ online.
Hình ảnh minh họa nút “Nộp hồ sơ” trên giao diện Cổng dịch vụ công, cho phép người dân bắt đầu quá trình đăng ký thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải trực tuyến.
Bước 7: Chọn trường hợp giải quyết và tiếp tục
- Chọn trường hợp “Cấp lại do mất chứng nhận đăng ký xe”.
- Đọc kỹ các hướng dẫn và điều khoản, sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Hình ảnh minh họa các lựa chọn trường hợp giải quyết thủ tục cấp lại cà vẹt xe, người dùng cần chọn đúng trường hợp “Cấp lại do mất chứng nhận đăng ký xe”.
Bước 8: Kê khai thông tin và tải tài liệu
- Kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu trong Giấy khai đăng ký xe online.
- Ký số hoặc ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).
- Tải lên bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo hướng dẫn.
Bước 9: Nộp lệ phí và phí dịch vụ
- Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ gửi thông báo để bạn nộp lệ phí đăng ký xe và phí dịch vụ bưu chính công ích (nếu có) trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Bước 10: Nhận cà vẹt xe mới
- Bạn sẽ nhận được cà vẹt xe tải mới thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo địa chỉ đã đăng ký.
Với hướng dẫn chi tiết trên từ Xe Tải Mỹ Đình, hy vọng bạn sẽ dễ dàng thực hiện thủ tục cấp lại cà vẹt xe tải bị mất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình!
