Thủ Tục Sang Tên Xe Tải: Hướng Dẫn Chi Tiết và Cập Nhật Mới Nhất 2024

Hiện nay, nhiều chủ xe tải vẫn còn băn khoăn về việc sang tên đổi chủ xe tải khi mua bán hoặc chuyển nhượng. Thủ tục sang Tên Xe Tải là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả người mua và người bán. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục sang tên xe tải, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng.

I. Tại Sao Cần Sang Tên Đổi Chủ Xe Tải?

Việc sang tên xe tải không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ xe. Dưới đây là những lý do chính mà bạn cần thực hiện sang tên xe tải:

Thuận tiện giao dịch pháp lý: Khi xe tải đã được sang tên chính chủ, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản này như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn ngân hàng, mua bán, tặng cho, thừa kế… mà không gặp phải rào cản về mặt pháp lý.
Tránh phạt nguội và các vấn đề pháp lý: Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, việc không sang tên xe sau khi chuyển nhượng có thể dẫn đến việc chủ cũ vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý và các khoản phạt nguội phát sinh từ xe. Sang tên xe tải giúp bạn tránh được những rắc rối này và đảm bảo bạn không bị phạt oan do hành vi của chủ mới. Mức phạt cho việc không sang tên xe có thể từ 2-4 triệu đồng đối với cá nhân và 4-8 triệu đồng đối với tổ chức, doanh nghiệp.
Hỗ trợ cơ quan chức năng: Trong trường hợp xe tải bị mất cắp hoặc liên quan đến các vụ việc pháp luật, việc sang tên giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu hợp pháp và liên hệ để điều tra, giải quyết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với xe tải, phương tiện thường xuyên hoạt động trên đường dài và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Quản lý và truy cứu trách nhiệm: Thông tin chính xác về chủ sở hữu xe tải giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện hiệu quả hơn, đồng thời dễ dàng truy cứu trách nhiệm khi người điều khiển xe gây tai nạn hoặc vi phạm luật giao thông. Việc này góp phần đảm bảo trật tự an toàn giao thông và quyền lợi của cộng đồng.

Lý do cần sang tên xe tải khi chuyển quyền sở hữu để tránh các rủi ro pháp lý (Nguồn: Sưu tầm)

II. Hồ Sơ, Giấy Tờ Cần Thiết Khi Sang Tên Xe Tải

Để thủ tục sang tên xe tải diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo quy định. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết, căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA:

Giấy tờ cần chuẩn bị:

Giấy đăng ký xe tải: Bản gốc, theo mẫu quy định.
Sổ đăng kiểm xe tải: Bản gốc còn hiệu lực.
Bảo hiểm xe tải (nếu có): Không bắt buộc nhưng nên có để đảm bảo quyền lợi khi xảy ra sự cố.
Giấy tờ tùy thân của bên bán và bên mua:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) và Sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Quyết định thành lập (bản sao công chứng) và CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán xe tải (có công chứng hoặc chứng thực), giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho (nếu có).
Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe tải đang thế chấp): Xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính với ngân hàng và được giải chấp.
Tờ khai lệ phí trước bạ: Theo mẫu của cơ quan thuế.

Lưu ý:

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của địa phương, có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác. Bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn chi tiết.
Các giấy tờ phải còn hiệu lực và thông tin phải chính xác, trùng khớp.

Danh mục hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục sang tên xe tải (Nguồn: Sưu tầm)

III. Thủ Tục Sang Tên Xe Tải Chi Tiết Theo Quy Định

Thủ tục sang tên xe tải có thể khác nhau tùy thuộc vào việc sang tên trong cùng tỉnh/thành phố hay khác tỉnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:

1. Thủ Tục Sang Tên Xe Tải Cùng Tỉnh/Thành Phố

Nếu người bán và người mua xe tải cùng có hộ khẩu thường trú tại một tỉnh/thành phố, thủ tục sang tên sẽ đơn giản hơn và bao gồm các bước sau:

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe tải.

Hai bên (bên bán và bên mua) đến văn phòng công chứng để lập và công chứng hợp đồng mua bán xe tải.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan đến xe tải.
Văn phòng công chứng sẽ xác nhận tính pháp lý của hợp đồng.

Bước 2: Nộp thuế trước bạ.

Bên mua xe tải đến Chi cục Thuế cấp huyện/quận nơi cư trú để nộp tờ khai lệ phí trước bạ và các giấy tờ liên quan.
Cơ quan thuế sẽ tính và thông báo số tiền thuế trước bạ phải nộp.
Nộp thuế trước bạ tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước và giữ lại biên lai nộp thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên xe tại cơ quan công an.

Đến Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an tỉnh/thành phố hoặc điểm đăng ký xe được ủy quyền để nộp hồ sơ sang tên xe tải.
Hồ sơ bao gồm: Giấy đăng ký xe (bản gốc), sổ đăng kiểm xe (bản gốc), hợp đồng mua bán xe đã công chứng, giấy tờ tùy thân của bên mua, biên lai nộp thuế trước bạ.

Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký sang tên xe.

Nộp lệ phí đăng ký sang tên xe theo quy định tại cơ quan công an.

Bước 5: Nhận giấy hẹn và Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và cấp giấy hẹn trả kết quả.
Đến ngày hẹn, mang giấy hẹn và biên lai nộp lệ phí để nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe tải mang tên chủ mới.
Biển số xe thường được giữ nguyên nếu sang tên trong cùng tỉnh.

2. Thủ Tục Sang Tên Xe Tải Khác Tỉnh/Thành Phố

Thủ tục sang tên xe tải khác tỉnh phức tạp hơn một chút, đòi hỏi thêm bước rút hồ sơ gốc. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe tải. (Tương tự như trường hợp sang tên cùng tỉnh)

Bước 2: Nộp thuế trước bạ. (Tương tự như trường hợp sang tên cùng tỉnh, nộp tại nơi cư trú của người mua)

Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe tải.

Bên bán xe tải đến Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố nơi đã đăng ký xe trước đây để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.
Hồ sơ rút gốc bao gồm: Giấy đăng ký xe (bản gốc), sổ đăng kiểm xe (bản gốc), CMND/CCCD của bên bán, giấy ủy quyền (nếu có).
Cơ quan công an sẽ kiểm tra xe và làm thủ tục rút hồ sơ gốc, trả lại cho người bán.

Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên và đăng ký xe mới.

Bên mua xe tải mang hồ sơ gốc đã rút, hồ sơ sang tên (tương tự như trường hợp sang tên cùng tỉnh) đến Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú để làm thủ tục sang tên và đăng ký xe mới.
Cơ quan công an sẽ kiểm tra hồ sơ, cà số khung, số máy và tiến hành đăng ký xe.

Bước 5: Đóng lệ phí đăng ký xe và nhận biển số mới, giấy hẹn.

Nộp lệ phí đăng ký xe mới và nhận biển số xe tải mới (nếu đổi biển số tỉnh).
Nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Đến ngày hẹn, mang giấy hẹn và biên lai nộp lệ phí để nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe tải mang tên chủ mới.
Thực hiện đăng kiểm lại xe tải với biển số mới (nếu cần).

Quy trình các bước thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe tải (Nguồn: Sưu tầm)

3. Thủ Tục Sang Tên Xe Tải Từ Công Ty Sang Cá Nhân/Công Ty Khác

Thủ tục sang tên xe tải từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác có một số điểm khác biệt về hồ sơ do liên quan đến pháp nhân doanh nghiệp.

Hồ sơ bên bán (Công ty):

Giấy đăng ký xe và sổ đăng kiểm xe tải.
Giấy phép kinh doanh của công ty (bản sao công chứng).
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thanh lý hoặc bán xe (nếu là công ty cổ phần hoặc TNHH hai thành viên trở lên).
Quyết định thanh lý/bán xe tải đã được công chứng hoặc chứng thực (nếu có).
Hợp đồng mua bán xe tải.
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trị hợp đồng.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
Thông báo thay đổi Tên/Địa chỉ/Mẫu dấu… của công ty (nếu có).

Hồ sơ bên mua (Cá nhân hoặc Công ty):

Đối với cá nhân: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Đối với công ty: Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng), CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Thủ tục thực hiện:

Tương tự như thủ tục sang tên xe tải khác tỉnh. Công ty bán cần thực hiện rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký xe ban đầu.
Bên mua (cá nhân/công ty) thực hiện các bước nộp thuế trước bạ và đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an nơi cư trú/đặt trụ sở.

IV. Lệ Phí Sang Tên Đổi Chủ Xe Tải

Khi thực hiện thủ tục sang tên xe tải, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

Lệ phí trước bạ:
- Tính theo giá trị còn lại của xe tải và mức lệ phí theo quy định của địa phương (thường là 2% giá trị xe đã qua sử dụng).
- Giá trị xe cũ được xác định dựa trên thời gian sử dụng và tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Ví dụ: Xe sử dụng 1-3 năm: 70% giá trị xe mới; 3-6 năm: 50%; 6-10 năm: 30%; trên 10 năm: 20%.
Phí đăng ký sang tên xe:
- Theo Thông tư 53/2015/TT-BTC, mức phí đăng ký sang tên xe (bao gồm cả cấp biển số mới nếu có) dao động tùy theo khu vực và loại xe.
- Tại Hà Nội và TP.HCM, phí cấp biển số mới là 150.000 – 500.000 đồng. Các tỉnh thành khác, phí thấp hơn.
- Nếu sang tên và giữ nguyên biển số (trong cùng tỉnh), phí thường chỉ khoảng 50.000 đồng.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe:
- Tính theo phần trăm giá trị xe, tùy thuộc vào biểu phí của từng văn phòng công chứng.
Phí giám định hải quan (nếu xe tải nhập khẩu):
- Áp dụng riêng cho xe tải nhập khẩu, khoảng 1 triệu đồng/xe.

Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và từng địa phương. Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng trước khi thực hiện thủ tục.

Tổng hợp các loại chi phí khi đăng ký sang tên đổi chủ xe tải (Nguồn: Sưu tầm)

Kết luận:

Bài viết trên từ Xe Tải Mỹ Đình đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục sang tên xe tải, từ lý do cần thiết, hồ sơ, quy trình thực hiện đến các khoản chi phí liên quan. Việc nắm rõ thủ tục sang tên xe tải là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý khi mua bán hoặc chuyển nhượng xe tải.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua bán xe tải hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục sang tên xe, hãy liên hệ ngay với Xe Tải Mỹ Đình để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình!

Liên hệ Xe Tải Mỹ Đình: