Để hành nghề lái xe tải tại Đức, điều kiện tiên quyết dành cho người Việt Nam là phải sở hữu Tải Lái Xe hợp lệ theo quy định của Đức, bao gồm giấy phép lái xe Đức hoặc giấy phép lái xe EU, kết hợp cùng chứng chỉ nghiệp vụ lái xe cơ bản của Đức (Grundqualifikation). Bạn cần đảm bảo có đầy đủ cả hai loại giấy tờ này trong vòng tối đa 15 tháng kể từ thời điểm chính thức chuyển đến Đức sinh sống và làm việc. Một yếu tố quan trọng khác là bạn phải đã có giấy phép lái xe hạng tương ứng tại Việt Nam trước khi muốn chuyển đổi và nâng cao bằng cấp tại Đức.
Việc chuyển đổi từ giấy phép lái xe Việt Nam sang tải lái xe Đức đòi hỏi người lái xe phải trải qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt về lý thuyết và thực hành lái xe. Để hỗ trợ quá trình này, các doanh nghiệp vận tải tại Đức thường có trách nhiệm hỗ trợ người lao động bằng các chương trình đào tạo chuyên biệt, giúp họ làm quen với luật lệ giao thông và kỹ năng lái xe theo tiêu chuẩn Đức. Trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục chuyển đổi giấy phép và thi lấy chứng chỉ nghiệp vụ, bạn vẫn có thể bắt đầu làm việc cho doanh nghiệp, thường là ở vị trí phụ xe hoặc các công việc hỗ trợ khác, tùy thuộc vào thỏa thuận với nhà tuyển dụng.
Ảnh minh họa tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu sinh trắc học cho hồ sơ xin cấp tải lái xe Đức
Hồ Sơ Cần Thiết Để Xin Cấp “Tải Lái Xe” Đức
Để bắt đầu quá trình xin cấp tải lái xe và thị thực làm việc tại Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ sau. Lưu ý rằng mọi giấy tờ không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh đều cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
-
Tờ khai xin thị thực quốc gia (VIDEX):
- Điền đầy đủ thông tin nhập cảnh và lưu trú tại Đức trên tờ khai trực tuyến VIDEX.
- In tờ khai đã điền hoàn chỉnh và ký tên.
- Link tờ khai trực tuyến VIDEX: VIDEX
-
Ảnh hộ chiếu sinh trắc học:
- Hai ảnh kích thước 45mm x 35mm, chụp mới không quá 6 tháng, đáp ứng tiêu chuẩn sinh trắc học.
- Một ảnh dán vào tờ khai, một ảnh nộp rời.
- Hướng dẫn chi tiết về ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực
-
Hộ chiếu gốc:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau thời gian dự kiến rời khỏi Đức.
- Còn ít nhất 2 trang trắng để dán thị thực.
-
Bản sao công chứng và bản gốc giấy tờ:
- Chuẩn bị bản gốc và một bản photocopy không cần công chứng của các giấy tờ liệt kê dưới đây.
- Sắp xếp bản photocopy thành một bộ hồ sơ đầy đủ theo thứ tự quy định.
- Bản gốc sẽ được hoàn trả sau khi hoàn tất thủ tục.
-
Lý lịch tự khai:
- Bản lý lịch tự khai chi tiết, rõ ràng, trình bày liên tục quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
-
Giấy phép lái xe Việt Nam:
- Bản photocopy mặt trước và mặt sau giấy phép lái xe Việt Nam.
- Lưu ý quan trọng: Khi nộp hồ sơ, bắt buộc phải mang theo bản gốc giấy phép lái xe để đối chiếu. Bản photocopy không có bản gốc đối chiếu sẽ không được chấp nhận.
-
Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc:
- Hợp đồng lao động đã ký kết với doanh nghiệp vận tải tại Đức hoặc thư mời nhận việc chính thức.
-
Bản tuyên bố về công việc đào tạo nghiệp vụ:
- Bản tuyên bố theo mẫu “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” (Link: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis).
- Phải được người sử dụng lao động tại Đức điền đầy đủ và ký tên.
- Nộp bản gốc.
-
Phụ lục C (Zusatzblatt C):
- Kèm theo bản tuyên bố về công việc. (Mẫu: Zusatzblatt C).
- Người sử dụng lao động xác nhận hạng giấy phép lái xe hiện có, chứng chỉ nghiệp vụ lái xe cơ bản (nếu có) và lộ trình đào tạo tiếp theo để bạn có thể làm việc trong lĩnh vực vận tải hàng hóa thương mại.
-
Bản tuyên bố về quan hệ lao động sau đào tạo:
- Một bản tuyên bố riêng biệt về công việc bạn sẽ làm sau khi hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ. (Mẫu: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis).
- Nộp bản gốc.
-
Chứng nhận bảo hiểm y tế (nếu được cấp thị thực):
- Chỉ nộp khi được yêu cầu và có giá trị trong thời hạn hiệu lực của thị thực. Phòng thị thực sẽ thông báo khi cần bổ sung giấy tờ này.
-
Văn bản chấp thuận trước của Cơ quan Lao động Liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều (nếu có):
- Nếu người sử dụng lao động đã có văn bản chấp thuận trước, thời gian xử lý hồ sơ thị thực có thể được rút ngắn đáng kể.
- Nộp bản gốc văn bản đồng ý trước về việc nhập cảnh (hoặc bản sao công chứng nếu có mã số ngoại kiều).
Lưu ý đặc biệt: Đối với người xin thị thực từ 45 tuổi trở lên, có thể cần bổ sung bằng chứng về lương hưu hợp lý. Vui lòng liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức để được tư vấn chi tiết.
Ảnh minh họa quy trình nộp hồ sơ xin thị thực Đức qua VFS Global
Đặt Lịch Hẹn và Nộp Hồ Sơ Xin “Tải Lái Xe” Đức
Bạn cần trực tiếp đến nộp hồ sơ xin cấp tải lái xe Đức. Hiện tại, việc nộp hồ sơ xin thị thực loại này chỉ được thực hiện thông qua công ty dịch vụ ủy quyền bên ngoài, VFS Global.
Nếu bạn là người có trình độ chuyên môn và muốn đưa gia đình cùng sang Đức, các thành viên gia đình có thể nộp hồ sơ xin thị thực đoàn tụ gia đình cùng thời điểm với bạn mà không cần đặt lịch hẹn riêng tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Lệ Phí và Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ
Lệ phí xin thị thực hiện hành là 75 Euro, thanh toán bằng tiền Đồng Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ. Để biết thêm chi tiết về phí dịch vụ của VFS Global, vui lòng tham khảo Link phí dịch vụ VFS.
Thời gian xử lý hồ sơ xin tải lái xe Đức thường kéo dài khoảng 3 tháng, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể do cần có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức. Đại sứ quán Đức không thể can thiệp vào thời gian xử lý của các cơ quan này và chỉ có thể đưa ra quyết định sau khi nhận được phản hồi từ Đức. Để đảm bảo kế hoạch của bạn không bị ảnh hưởng, hãy nộp hồ sơ sớm, trước ngày dự kiến nhập cảnh một khoảng thời gian hợp lý.
Lưu ý quan trọng: Trong thời gian 3 tháng xử lý hồ sơ, vui lòng không gửi yêu cầu hỏi về tình trạng hồ sơ. Việc hỏi thăm tình trạng hồ sơ sẽ gây thêm áp lực cho Phòng thị thực và không được trả lời.
Trường hợp ngoại lệ: Đối với hồ sơ làm theo thủ tục rút gọn dành cho người có trình độ chuyên môn, thời gian xử lý thông thường là khoảng 3 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Chi tiết về thủ tục rút gọn có thể tham khảo tại Link thủ tục rút gọn.
Sau Khi Nhập Cảnh Đức
Sau khi nhập cảnh vào Đức thành công, bạn cần thực hiện đăng ký cư trú tại Phường/ Phòng đăng ký cư trú (Meldebehörde hoặc Bürgeramt) trong vòng 2 tuần. Tiếp theo, liên hệ với Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại nơi cư trú để xin cấp giấy phép cư trú, hoàn tất các thủ tục pháp lý để bạn có thể sinh sống và làm việc hợp pháp tại Đức với tải lái xe và chứng chỉ nghề nghiệp của mình.
Miễn trừ trách nhiệm:
Thông tin trong bài viết này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành và chỉ mang tính chất tham khảo. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.
