Phù hiệu xe tải là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng mà các đơn vị kinh doanh vận tải cần trang bị để xe tải được phép lưu thông hợp pháp. Việc nắm rõ các quy định về cấp phù hiệu xe tải là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận tải hoạt động trơn tru, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình, chuyên trang về xe tải và các vấn đề liên quan, sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy định cấp phù hiệu xe tải, cập nhật theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP hiện hành.
Đối Tượng Nào Bắt Buộc Phải Có Phù Hiệu Xe Tải?
Theo Khoản 1 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, đã được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, sẽ được cấp phù hiệu hoặc biển hiệu xe tải. Điều này có nghĩa, không phải mọi xe tải đều cần phù hiệu, mà chỉ những xe thuộc sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải mới thuộc đối tượng bắt buộc.
Nguyên tắc cấp phù hiệu xe tải được quy định rõ ràng để tránh nhầm lẫn:
- Mỗi xe chỉ được cấp một loại phù hiệu: Tại một thời điểm, mỗi xe chỉ được phép sử dụng một loại phù hiệu hoặc biển hiệu duy nhất, tương ứng với loại hình kinh doanh vận tải đã đăng ký.
- Phân loại phù hiệu theo mục đích vận tải:
- Phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ”: Dành cho xe vận chuyển container và hàng hóa khác.
- Phù hiệu “XE TẢI” hoặc “XE ĐẦU KÉO”: Chỉ được vận chuyển hàng hóa thông thường, không được phép chở container.
- Phù hiệu xe trung chuyển tuyến cố định: Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định được Sở Giao thông vận tải hai đầu tuyến cấp phù hiệu này.
Thời Hạn Sử Dụng và Giá Trị Pháp Lý Của Phù Hiệu Xe Tải
Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định rõ về thời hạn có giá trị của phù hiệu xe tải, giúp các đơn vị kinh doanh chủ động trong việc gia hạn và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động vận tải.
- Phù hiệu xe tải kinh doanh vận tải và xe trung chuyển: Có giá trị tối đa 07 năm, hoặc có thể ngắn hơn tùy theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (từ 01 đến 07 năm), nhưng không vượt quá niên hạn sử dụng của phương tiện. Điều này tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn thời hạn phù hiệu phù hợp với kế hoạch kinh doanh và vòng đời xe.
- Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” tăng cường dịp lễ, Tết: Loại phù hiệu này chỉ có giá trị ngắn hạn, phục vụ nhu cầu vận tải hành khách tăng cao vào các dịp đặc biệt:
- Tết Nguyên Đán: Không quá 30 ngày.
- Lễ, Tết dương lịch, kỳ thi THPT Quốc gia, tuyển sinh Đại học, Cao đẳng: Không quá 10 ngày.
Hồ Sơ Cần Thiết Để Xin Cấp Phù Hiệu Xe Tải
Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Khoản 4 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp phù hiệu: Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Giao thông vận tải, đơn vị kinh doanh có thể tải về và điền thông tin.
- Bản sao Giấy đăng ký xe ô tô: Hoặc bản sao Giấy hẹn nhận Giấy đăng ký xe ô tô từ cơ quan cấp đăng ký. Lưu ý, bản sao phải có chứng thực hoặc công chứng.
Trường hợp xe không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải, cần bổ sung thêm một trong các giấy tờ sau (bản sao có chứng thực hoặc công chứng):
- Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản: Ký kết với tổ chức, cá nhân cho thuê xe.
- Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã: Áp dụng cho các hợp tác xã vận tải.
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh: Giữa đơn vị kinh doanh và chủ sở hữu xe.
Thủ Tục Cấp Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết
Quy trình, thủ tục cấp phù hiệu xe tải được thực hiện theo Khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả:
- Nộp hồ sơ: Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Sở Giao thông vận tải tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở GTVT sẽ thông báo trực tiếp, bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Cấp phù hiệu: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị.
- Trường hợp từ chối cấp, Sở GTVT phải trả lời bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.
Lưu ý quan trọng:
- Sở Giao thông vận tải sẽ cập nhật thông tin lên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
- Chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ quy định về lắp đặt và truyền dẫn dữ liệu.
- Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp, qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác.
- Cơ quan cấp sẽ kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, tình trạng phương tiện trên hệ thống đăng kiểm và hệ thống giám sát hành trình để đảm bảo xe đủ điều kiện kinh doanh vận tải.
- Trường hợp xe đã có phù hiệu do Sở GTVT khác cấp, Sở GTVT tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông tin đến Sở GTVT quản lý phương tiện để xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống trước khi cấp phù hiệu mới.
Các Trường Hợp Phù Hiệu Xe Tải Bị Thu Hồi
Việc thu hồi phù hiệu xe tải được quy định tại Khoản 10 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo trật tự và kỷ cương trong hoạt động vận tải. Các trường hợp bị thu hồi bao gồm:
- Thu hồi toàn bộ phù hiệu khi bị tước Giấy phép kinh doanh vận tải: Nếu đơn vị kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền tước quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh vận tải, toàn bộ phù hiệu xe tải của đơn vị đó sẽ bị thu hồi.
- Thu hồi phù hiệu do vi phạm tốc độ nghiêm trọng: Nếu dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình cho thấy xe vi phạm tốc độ từ 05 lần/1000km xe chạy trở lên (không tính vi phạm dưới 05km/h) trong vòng 01 tháng, phù hiệu của xe vi phạm sẽ bị thu hồi.
- Thu hồi phù hiệu xe tuyến cố định không hoạt động: Xe kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định nếu không hoạt động trên tuyến trong thời gian 60 ngày liên tục sẽ bị thu hồi phù hiệu.
Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải: Thủ Tục và Lưu Ý
Phù hiệu xe tải có thể được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Phù hiệu hết hạn: Đơn vị kinh doanh cần chủ động đề nghị cấp lại phù hiệu trong khoảng thời gian 15 ngày trước khi phù hiệu cũ hết hạn.
- Phù hiệu bị mất hoặc hư hỏng.
- Thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc đơn vị kinh doanh vận tải.
- Phù hiệu bị thu hồi: Sau khi hết thời hạn bị thu hồi, nếu muốn tiếp tục kinh doanh vận tải, đơn vị phải làm thủ tục cấp lại phù hiệu.
Thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải tương tự như thủ tục cấp mới, được thực hiện theo các quy định đã nêu trên. Thời hạn giá trị của phù hiệu cấp lại cũng tuân theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
Đối với biển hiệu xe ô tô vận tải khách du lịch, thủ tục cấp, cấp lại được thực hiện theo Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch 2017. Trường hợp cấp lại do bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng, hồ sơ cần bổ sung tài liệu chứng minh việc khắc phục vi phạm.
Kết Luận
Việc tuân thủ quy định về cấp phù hiệu xe tải là trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi đơn vị kinh doanh vận tải. Hiểu rõ các quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn góp phần xây dựng môi trường vận tải văn minh, an toàn và hiệu quả. Xe Tải Mỹ Đình hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích cho quý độc giả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
