VitrukWeigh là giải pháp phần mềm Quản Lý Trạm Cân Xe Tải toàn diện, được thiết kế để thay thế các hệ thống quản lý cân truyền thống tại các trạm cân điện tử, nhà máy, cầu cảng và trạm cân di động. Với việc ứng dụng công nghệ nhận dạng biển số xe, barcode, thẻ từ và nhiều tính năng tiên tiến khác, VitrukWeigh không chỉ nâng cao hiệu suất hoạt động của trạm cân mà còn tăng cường khả năng chống gian lận, đảm bảo tính minh bạch trong quy trình cân. Hơn thế nữa, hệ thống này còn cho phép tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý khác như ERP, kế toán, kho vận, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của VitrukWeigh là khả năng giám sát và cập nhật sản lượng hàng hóa theo thời gian thực. Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của mọi trạm cân trong hệ thống từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào thông qua giao diện web trực quan.
VitrukWeigh đã chứng minh được hiệu quả và độ tin cậy thông qua việc triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam như Tôn Đông Á, Thép Pomina, Xi măng Xuân Thành, Tập đoàn PRIME, Diana, Samsung VN, TH Milk, Calofic-Wilmar, Tôn Hoa Sen, Hồng Hà Beton, Vicem Bỉm Sơn-Bút Sơn, CJ Vina Agri, Gold Coin và nhiều doanh nghiệp khác. Dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai và không ngừng cải tiến, VitrukWeigh cam kết mang đến cho khách hàng một giải pháp quản lý trạm cân tự động, hiệu quả và thiết thực, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý cân của doanh nghiệp. Hệ thống có khả năng triển khai linh hoạt từ các trạm cân đơn điểm đến đa điểm, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.
Những Vấn Đề Thường Gặp Trong Quản Lý Trạm Cân Xe Tải Hiện Nay
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, logistics và nhiều ngành công nghiệp khác thường xuyên đối mặt với những thách thức trong quản lý trạm cân xe tải. Những vấn đề này không chỉ gây thất thoát về tài chính mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và tính minh bạch của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến:
- Thất thoát nguyên vật liệu: Sai sót và gian lận trong quá trình cân xe tải ra vào có thể dẫn đến hao hụt đáng kể nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Quy trình thủ công: Việc vận hành trạm cân bằng các thao tác thủ công như nhập liệu bằng tay, ghi sổ sách và lập báo cáo thủ công tốn nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót.
- Thiếu liên kết hệ thống: Sự thiếu liên kết giữa hệ thống quản lý trạm cân với các phần mềm quản lý khác như kế toán, bán hàng, vật tư gây khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình.
- Báo cáo và thống kê phức tạp: Công tác báo cáo, thống kê số liệu cân xe tải thường gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi cần tổng hợp dữ liệu từ nhiều trạm cân hoặc trong các khoảng thời gian khác nhau.
- Khó khăn trong kiểm soát và giám sát: Các phương pháp quản lý truyền thống thường thiếu công cụ hỗ trợ kiểm tra, giám sát chặt chẽ và minh bạch hoạt động của trạm cân, tạo kẽ hở cho gian lận.
- Giám sát từ xa hạn chế: Việc quản lý và giám sát hoạt động trạm cân qua internet còn nhiều hạn chế, gây khó khăn cho việc theo dõi và điều hành từ xa.
VitrukWeigh: Giải Pháp Quản Lý Trạm Cân Xe Tải Toàn Diện và Thông Minh
VitrukWeigh được phát triển để giải quyết triệt để những vấn đề nêu trên, mang đến một giải pháp quản lý trạm cân xe tải hiện đại, hiệu quả và dễ dàng tích hợp. Phần mềm này cung cấp nhiều phiên bản ứng dụng linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu và ngân sách của khách hàng:
- VTW-Free: Phiên bản miễn phí, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhu cầu quản lý cơ bản.
- VTW-Std: Phiên bản tiêu chuẩn, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý trạm cân hàng ngày.
- VTW-Pro: Phiên bản chuyên nghiệp, tích hợp đầy đủ các tính năng nâng cao, đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp và chuyên sâu.
- VTW-IoT: Phiên bản cân từ xa qua Internet, cho phép quản lý và giám sát trạm cân từ xa một cách hiệu quả.
Mỗi phiên bản đều được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý trạm cân, giảm thiểu sai sót, ngăn chặn gian lận và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Lợi Ích Vượt Trội Của Giải Pháp Quản Lý Trạm Cân Xe Tải VitrukWeigh
VitrukWeigh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý trạm cân và nâng cao hiệu quả hoạt động.
1. Tự Động Hóa Chụp Ảnh và Nhận Dạng Biển Số Xe
Hệ thống VitrukWeigh tự động chụp ảnh và nhận dạng biển số xe tải một cách chính xác và nhanh chóng.
- Chụp đa dạng ảnh: Hệ thống tự động chụp đồng thời 3 ảnh: ảnh biển số trước, ảnh biển số sau và ảnh toàn cảnh phía sau xe sau mỗi lần cân. Tùy chọn chụp ảnh lái xe cũng có sẵn để tăng cường khả năng xác minh.
- Nhận dạng biển số tự động: Phần mềm sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) tiên tiến để tự động nhận dạng biển số xe từ ảnh chụp camera và chuyển đổi thành dữ liệu dạng văn bản (TEXT).
- Ghi hình liên tục 24/7: Camera được tích hợp ghi hình liên tục 24/7, cung cấp dữ liệu đối chứng đầy đủ và chi tiết khi cần thiết.
phần mềm cân điện tử 7
2. Ngăn Chặn Gian Lận Vị Trí Đậu Xe Trên Bàn Cân
VitrukWeigh được trang bị các cảm biến và tính năng thông minh để chống gian lận liên quan đến vị trí đậu xe trên bàn cân.
- Cảm biến đa điểm: Sử dụng cảm biến tại nhiều điểm trên bàn cân, hệ thống đảm bảo xe phải đậu đúng vị trí chính giữa bàn cân khi thực hiện cân.
- Phần mềm kiểm soát vị trí: Phần mềm cân điện tử VitrukWeigh giám sát và đảm bảo xe vào đúng vị trí quy định, ngăn chặn các trường hợp xe đậu không đúng vị trí, dẫn đến sai số và gian lận trọng lượng.
3. Chống Sai Lệch Trọng Lượng Do Đồng Hồ Cân Chưa Ổn Định
Hệ thống VitrukWeigh tích hợp chức năng ổn định cân thông minh, loại bỏ sai sót do đồng hồ cân chưa ổn định.
- Chức năng ReadyWeigh: Chức năng ReadyWeigh cho phép cài đặt thời gian ổn định cân (từ 2s – 5s tùy chỉnh), đảm bảo trọng lượng trên đồng hồ cân phải ổn định trước khi ghi nhận kết quả. Điều này ngăn chặn tình trạng người cân vội vàng ấn lệnh cân khi trọng lượng còn dao động.
- Ngăn chặn thao tác cân sớm: Khi trọng lượng trên đồng hồ chưa ổn định, phần mềm cân điện tử VitrukWeigh sẽ tự động khóa, không cho phép người vận hành thực hiện thao tác cân xe, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu cân.
4. Loại Bỏ Gian Lận Reset Nút “Zero” Trong Quá Trình Cân
VitrukWeigh trang bị chức năng chống gian lận reset nút “zero” trên đồng hồ cân, bảo vệ tính trung thực của dữ liệu cân.
- Chức năng Sẵn sàng cân (ReadyWeigh): Chức năng ReadyWeigh ngăn chặn gian lận bằng cách calibrate đồng hồ cân để tăng hoặc giảm trọng lượng bất thường.
- Kiểm soát trạng thái “zero”: Hệ thống đảm bảo trọng lượng cân phải ở trạng thái ổn định = “0” trước khi xe được phép lên bàn cân. Trong quá trình xe lên bàn cân, nếu trọng lượng bị thay đổi bất thường về 0, phần mềm cân điện tử sẽ tự động khóa và dừng quá trình cân.
5. Ngăn Chặn Hành Vi Sửa Đổi và Làm Giả Phiếu Cân
VitrukWeigh sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để chống sửa đổi và làm giả phiếu cân.
- Mã vạch hai chiều trên phiếu cân: Phiếu cân được tích hợp mã vạch hai chiều, giúp ngăn chặn hành vi sửa đổi và làm giả phiếu cân một cách hiệu quả.
- Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu: Với mã vạch trên phiếu cân, người quản lý và giám sát có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin trên phiếu và xe có khớp nhau hay không bằng thiết bị đầu đọc mã vạch hoặc smartphone, ipad.
6. Cảnh Báo Xe Quá Tải Theo Quy Định
VitrukWeigh giúp doanh nghiệp kiểm soát tải trọng xe, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và an toàn giao thông.
- Kiểm soát tải trọng: Hệ thống kiểm soát trọng lượng cân, đảm bảo không vượt quá tải trọng tối đa cho phép của xe theo đăng kiểm.
- Cảnh báo quá tải linh hoạt: Hệ thống cảnh báo xe quá tải theo cơ chế +/- % cho phép, giúp doanh nghiệp chủ động quyết định việc cho xe tiếp tục cân hay dừng lại tùy theo quy định nội bộ.
- Tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín: Chức năng này giúp hạn chế xe quá tải rời khỏi nhà máy, đảm bảo lái xe và nhà xe không vi phạm luật giao thông đường bộ, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Các Tính Năng Tiện Ích Khác Của VitrukWeigh
Ngoài các tính năng nổi bật trên, VitrukWeigh còn cung cấp nhiều tính năng tiện ích khác, hỗ trợ toàn diện công tác quản lý trạm cân:
- Gửi báo cáo tự động qua email: Hệ thống tự động gửi báo cáo định kỳ qua email theo thời gian đặt trước, giúp quản lý nắm bắt thông tin kịp thời.
- Thống kê số phiếu cân đã in: Báo cáo thống kê chi tiết số lượng phiếu cân đã in cho từng loại phiếu cân, hỗ trợ quản lý và đối soát.
- Quản lý thông tin và lịch sử phiếu cân: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin và lịch sử phiếu cân, dễ dàng tra cứu và truy xuất khi cần.
- Xuất báo cáo đa dạng định dạng: Xuất báo cáo linh hoạt theo nhiều định dạng như Excel, PDF, đáp ứng nhu cầu phân tích và báo cáo khác nhau.
- Cung cấp API: Cung cấp API (Application Programming Interface) cho phép tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác của doanh nghiệp.
Tính Năng Nâng Cao – Mở Rộng Khả Năng Quản Lý
VitrukWeigh còn cung cấp các tính năng nâng cao, tùy chỉnh theo đặc thù hoạt động và nghiệp vụ quản lý của từng doanh nghiệp:
- Tính giá cân thuê: Tự động tính giá dịch vụ cân thuê và xuất báo cáo chi tiết.
- Quy đổi đơn vị đo: Quy đổi trọng lượng cân sang các đơn vị đo khác như khối, lít, đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng.
- Tính giá trị hàng hóa: Tính toán giá trị hàng hóa nhập xuất ngay trên phiếu cân, hỗ trợ quản lý giá trị hàng tồn kho.
- Tính dung sai và cảnh báo: Tính toán dung sai cho hàng hóa, vật tư và cảnh báo khi vượt quá giới hạn cho phép.
- Quản lý 2 bàn cân trên một máy tính: Cho phép vận hành đồng thời 2 trạm cân trên một máy tính, tiết kiệm chi phí thiết bị và nhân sự.
- Backup phần mềm tự động: Cài đặt backup phần mềm trên máy tính thứ 2, đảm bảo an toàn dữ liệu và hoạt động liên tục của hệ thống.
- Giám sát màn hình máy tính cân từ xa: Cho phép giám sát màn hình máy tính cân từ xa, hỗ trợ quản lý và kiểm soát tập trung.
Mô Hình Kết Nối Hệ Thống Giám Sát Trạm Cân VitrukWeigh
VitrukWeigh được thiết kế để dễ dàng kết nối và tích hợp với các thiết bị và hệ thống khác trong doanh nghiệp.
Quản lý đơn điểm/đa điểm: Hệ thống hỗ trợ quản lý tập trung cho cả trạm cân đơn điểm (một cân) và đa điểm (nhiều cân tại nhiều địa điểm khác nhau).
Kết nối và đồng bộ dữ liệu:
- Tương thích thiết bị IoT: VitrukWeigh tương thích với nhiều thiết bị IoT như LPR Camera, Barrie, đầu đọc RFID, cảm biến, LED, loa thông báo từ nhiều nhà sản xuất khác nhau.
- Tích hợp hệ thống bên thứ ba: Hệ thống có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống và ứng dụng bên thứ 3 như ERP, kế toán, bán hàng, kho, vận tải, CRM, e-Invoices, giúp đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình quản lý toàn diện.
Để khám phá thêm về các doanh nghiệp hàng đầu đã tin dùng giải pháp quản lý trạm cân VitrukWeigh, bạn có thể xem danh sách Top 1000 doanh nghiệp tại đây.
VitrukWeigh không chỉ là một phần mềm quản lý trạm cân xe tải, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động cân đo.
