Phí Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải: Thủ Tục, Hồ Sơ và Lưu Ý Quan Trọng 2024

Phù hiệu xe tải là giấy tờ bắt buộc đối với các xe tải hoạt động kinh doanh vận tải. Giống như nhiều loại giấy tờ khác, phù hiệu xe tải cũng có thời hạn sử dụng nhất định. Vậy khi phù hiệu xe tải hết hạn, chủ xe cần làm gì? Phí Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải là bao nhiêu và thủ tục gia hạn như thế nào? Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình gia hạn phù hiệu xe tải, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để đảm bảo hoạt động vận tải không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các Trường Hợp Cần Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải (Cấp Lại Phù Hiệu)

Theo quy định hiện hành, việc “gia hạn phù hiệu xe tải” thực chất là thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải. Điều này áp dụng cho các trường hợp sau:

Phù hiệu xe tải hết hiệu lực: Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi phù hiệu đã hết thời hạn sử dụng được ghi trên phù hiệu.
Phù hiệu xe tải bị mất hoặc hư hỏng: Trong quá trình sử dụng, phù hiệu có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng do các tác động bên ngoài.
Thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc đơn vị kinh doanh vận tải: Khi xe tải được chuyển nhượng hoặc đơn vị kinh doanh vận tải có sự thay đổi về pháp lý, phù hiệu cũ không còn giá trị.
Phù hiệu xe tải bị thu hồi: Nếu doanh nghiệp hoặc xe tải vi phạm các quy định về vận tải, phù hiệu có thể bị cơ quan chức năng thu hồi. Sau thời gian bị thu hồi, chủ xe cần làm thủ tục cấp lại để được phép hoạt động.

Như vậy, dù gọi là “gia hạn” hay “cấp lại”, bản chất của thủ tục là đảm bảo xe tải luôn có phù hiệu hợp lệ để lưu thông và kinh doanh vận tải. Việc nắm rõ các trường hợp này giúp chủ xe chủ động hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải, tránh những rủi ro pháp lý và gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

Thủ Tục Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết (Cấp Lại Phù Hiệu)

Như đã đề cập, thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải tương đồng với thủ tục cấp lại phù hiệu. Để quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

1. Hồ Sơ Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị cấp lại phù hiệu xe tải: Mẫu giấy này có thể được tải về từ website của Sở Giao thông Vận tải hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan này.
Giấy đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô (bản sao): Đảm bảo bản sao rõ ràng, đầy đủ thông tin.
Trường hợp đơn vị kinh doanh vận tải thuê phương tiện: Cần bổ sung các giấy tờ sau:
- Văn bản hợp đồng thuê phương tiện vận tải với cá nhân, tổ chức.
- Hợp đồng dịch vụ giữa hợp tác xã và thành viên (nếu có).
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có).

2. Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe có thể nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:

Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Đến trực tiếp Sở Giao thông Vận tải nơi đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô để nộp hồ sơ. Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Sở GTVT.
Nộp hồ sơ online: Thực hiện trên Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải theo các bước sau:
1. Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công bằng tài khoản đã đăng ký.
2. Chọn thủ tục “Cấp lại phù hiệu xe”.
3. Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên hệ thống.
4. Tải lên các file hồ sơ đã chuẩn bị (bản scan hoặc ảnh chụp).
5. Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
6. Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ.
7. Lưu và in biên nhận điện tử (nếu cần).

3. Thời Gian Xét Duyệt và Nhận Kết Quả

Sở GTVT tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ (trực tuyến hoặc trực tiếp), Sở GTVT sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, thông tin sẽ được cập nhật lên Cổng dịch vụ công.
Kiểm tra tình trạng xe trên hệ thống: Sở GTVT kiểm tra thông tin xe trên hệ thống đăng kiểm và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
- Nếu xe chưa có trên hệ thống, Sở GTVT sẽ thực hiện cấp mới phù hiệu xe tải.
- Nếu xe đã có trên hệ thống nhưng thuộc quản lý của Sở GTVT khác, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ đề nghị cơ quan quản lý phương tiện xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống.
Nhận kết quả:
- Trong vòng 2 ngày làm việc sau khi phương tiện được gỡ bỏ (nếu có), Sở GTVT nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện cấp phù hiệu xe tải mới.
- Trường hợp không đồng ý gỡ bỏ, cơ quan quản lý phương tiện phải nêu rõ lý do.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở GTVT sẽ thông báo trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công và yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 1 ngày làm việc.
- Trường hợp từ chối cấp phù hiệu, Sở GTVT sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Mức Phạt Khi Không Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải (Sử Dụng Phù Hiệu Hết Hạn)

Việc không gia hạn phù hiệu xe tải hoặc sử dụng phù hiệu đã hết hạn là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể như sau:

Đối với người điều khiển xe tải:
- Phạt tiền từ 5.000.000 – 7.000.000 đồng.
- Tước giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng.
- Tịch thu phù hiệu xe hết hạn (hoặc phù hiệu giả nếu sử dụng phù hiệu giả).
Đối với chủ phương tiện (cá nhân hoặc tổ chức):
- Phạt tiền từ 6.000.000 – 8.000.000 đồng đối với cá nhân.
- Phạt tiền từ 12.000.000 – 16.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh vận tải.

Mức phạt này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc gia hạn phù hiệu xe tải đúng hạn là vô cùng quan trọng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Gia Hạn Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải có bắt buộc không?

Có. Phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với xe tải hoạt động kinh doanh vận tải. Xe tải không có phù hiệu hoặc sử dụng phù hiệu hết hạn sẽ bị xử phạt theo quy định.

2. Thời điểm nào cần gia hạn phù hiệu xe tải?

Bạn cần gia hạn phù hiệu xe tải khi phù hiệu hiện tại sắp hết hạn (nên thực hiện trước 15 ngày tính đến ngày hết hạn) hoặc khi thuộc các trường hợp cần cấp lại phù hiệu đã nêu ở trên (mất, hỏng, thay đổi chủ sở hữu…).

3. Gia hạn phù hiệu xe tải ở đâu?

Thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải được thực hiện tại Sở Giao thông Vận tải nơi đơn vị kinh doanh vận tải đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.

4. Có thể gia hạn phù hiệu xe tải online không?

Có. Hiện nay, chủ xe có thể thực hiện thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

5. Chi phí gia hạn phù hiệu xe tải là bao nhiêu?

Phí gia hạn phù hiệu xe tải (phí cấp lại phù hiệu) có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương và loại hình phương tiện. Tuy nhiên, thông thường mức phí này không đáng kể. Để biết thông tin chi tiết về phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Giao thông Vận tải nơi làm thủ tục.

6. Có được phép kinh doanh vận tải trong thời gian chờ gia hạn phù hiệu xe tải không?

Không. Xe tải chỉ được phép kinh doanh vận tải khi đã có phù hiệu còn hiệu lực. Trong thời gian chờ gia hạn, xe tải không được phép hoạt động kinh doanh vận tải để tránh bị xử phạt.

7. Mua xe tải cũ có phù hiệu còn hạn có cần gia hạn ngay không?

Có. Khi mua xe tải cũ, việc thay đổi chủ sở hữu phương tiện đồng nghĩa với việc phù hiệu cũ không còn giá trị. Chủ xe mới cần thực hiện thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải theo tên chủ sở hữu mới, dù phù hiệu cũ vẫn còn thời hạn.

Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn về thủ tục gia hạn phù hiệu xe tải, quý khách hàng có thể liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0938 268 123 (Miền Nam). Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.