Trong kỷ nguyên số hóa, Phần Mềm Quản Lý Xe Vận Tải đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp vận tải và logistics tại Việt Nam. Từ việc tối ưu hóa lộ trình, quản lý chi phí, đến giám sát đội xe theo thời gian thực, phần mềm quản lý vận tải giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh. Bài viết này, Xe Tải Mỹ Đình sẽ giới thiệu top 10 phần mềm quản lý xe vận tải hàng đầu, được đánh giá cao về tính năng và hiệu quả sử dụng trong năm 2024.
1. Phần mềm quản lý vận tải Vietmap – Giải pháp toàn diện cho đội xe
Phần mềm quản lý xe Vietmap là một trong những ứng dụng tiên phong trong lĩnh vực quản lý đội xe tại Việt Nam. Với nền tảng giám sát hành trình ứng dụng công nghệ GSM, GPS và GIS, Vietmap mang đến giải pháp quản lý toàn diện, phù hợp với nhiều loại hình phương tiện vận tải, từ xe container, xe tải nặng, xe khách, đến xe du lịch và xe cá nhân.
Giao diện trực quan của phần mềm quản lý xe vận tải Vietmap, dễ dàng theo dõi và điều hành đội xe
Tính năng nổi bật của phần mềm Vietmap:
- Quản lý đăng kiểm và phù hiệu xe: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng kiểm xe và xin cấp phù hiệu cho các loại xe kinh doanh vận tải như xe Grab, Be, xe tải, giúp tuân thủ quy định pháp luật.
- Kết nối cảm biến và thiết bị ngoại vi: Khả năng kết nối với các loại cảm biến khác nhau trên xe (nhiên liệu, nhiệt độ,…) và các thiết bị ngoại vi khác, mở rộng khả năng giám sát và thu thập dữ liệu.
- Camera giám sát trực tuyến: Tích hợp camera giám sát hình ảnh chất lượng cao, cho phép theo dõi trực tiếp tình hình trên xe, đảm bảo an toàn và minh bạch.
- Quản lý trạm và vùng giới hạn: Cho phép thiết lập các trạm dừng, điểm đến và vùng hoạt động giới hạn cho xe, giúp kiểm soát lộ trình và khu vực hoạt động của đội xe.
- Phát Wifi tốc độ cao: Một số phiên bản còn tích hợp tính năng phát Wifi, đáp ứng nhu cầu kết nối internet cho tài xế và hành khách trên xe.
2. Viindoo Fleet – Hệ thống quản lý đội xe chuyên nghiệp và thân thiện
Viindoo Fleet là một phần mềm quản lý xe vận tải mạnh mẽ, được đánh giá cao về giao diện thân thiện và khả năng tùy biến linh hoạt. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý đội xe, từ quản lý hợp đồng, bảo dưỡng, đến theo dõi hoạt động vận tải.
Giao diện quản lý tổng quan trên hệ thống Viindoo Fleet, hiển thị đầy đủ thông tin về đội xe và tình trạng hoạt động
Các tính năng chính của Viindoo Fleet:
- Quản lý toàn diện thông tin xe và tài xế: Lưu trữ và quản lý chi tiết thông tin về xe (biển số, nhãn hiệu, lịch sử bảo dưỡng, bảo hiểm,…) và tài xế (hợp đồng, lịch sử làm việc,…) một cách hệ thống.
- Theo dõi vị trí và hoạt động vận tải trực tuyến: Giám sát vị trí xe, lộ trình di chuyển, tốc độ, và các thông số hoạt động khác theo thời gian thực thông qua kết nối internet.
- Báo cáo và phân tích đa chiều: Hệ thống báo cáo mạnh mẽ, cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về hiệu suất đội xe, chi phí vận hành, giúp đưa ra quyết định quản lý dựa trên dữ liệu.
- Phân quyền người dùng linh hoạt: Cho phép phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm cho từng tài xế, nhân viên quản lý, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát.
- Quản lý chi phí vận hành xe: Theo dõi và quản lý chi tiết các loại chi phí liên quan đến xe như nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, phí cầu đường, giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
- Nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ: Tự động nhắc nhở lịch bảo dưỡng xe định kỳ, đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt và an toàn.
3. gFMS – Phần mềm quản lý vận tải chuyên sâu từ GSOFT
gFMS (GSOFT Fleet Management System) là phần mềm quản lý xe vận tải được phát triển bởi Công ty phần mềm GSOFT, một đơn vị có uy tín trong lĩnh vực phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. gFMS nổi bật với khả năng quản lý chuyên sâu các quy trình vận tải, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô đội xe lớn và yêu cầu quản lý phức tạp.
Giao diện module quản lý điều hành vận tải trong phần mềm gFMS, hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối xe hiệu quả
Các tính năng nổi bật của gFMS:
- Lập kế hoạch và quản lý bảo dưỡng, sửa chữa: Hỗ trợ lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, quản lý lịch sử sửa chữa, và theo dõi tình trạng bảo hành của xe, đảm bảo xe luôn hoạt động ổn định.
- Kiểm soát chi phí chặt chẽ: Quản lý chi tiết và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí liên quan đến đội xe, từ chi phí nhiên liệu, lương tài xế, đến chi phí sửa chữa và khấu hao.
- Quản lý nhân sự và hoạt động tài xế: Quản lý thông tin tài xế, lịch trình làm việc, hiệu suất lái xe, và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự lái xe.
- Giám sát hành trình và điều hành xe trực tuyến: Theo dõi vị trí, lộ trình, tốc độ, và các thông số hoạt động của xe theo thời gian thực, hỗ trợ điều hành và xử lý sự cố kịp thời.
- Quản lý thông tin đội xe chi tiết: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin chi tiết về từng xe trong đội, bao gồm thông tin kỹ thuật, lịch sử hoạt động, và các giấy tờ liên quan.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng: Mặc dù có nhiều tính năng mạnh mẽ, gFMS vẫn được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả.
4. DVMS – Phần mềm quản lý đội xe tải và xe công vụ hiện đại
DVMS là phần mềm quản lý xe tải và xe công vụ chuyên nghiệp, được thiết kế với giao diện hiện đại và các tính năng tối ưu cho người dùng di động. DVMS đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có đội xe đa dạng, từ xe tải, xe công vụ, đến xe du lịch, và yêu cầu quản lý linh hoạt trên nhiều thiết bị.
Giao diện ứng dụng di động của phần mềm DVMS, cho phép quản lý xe mọi lúc mọi nơi
Các tính năng nổi bật của DVMS:
- Nhập liệu nhanh chóng và đơn giản: Giao diện được tối ưu cho thao tác nhập liệu nhanh chóng, giảm thiểu thời gian và công sức cho người dùng.
- Quản lý đơn hàng, thuê xe và đặt xe: Hỗ trợ quản lý đơn hàng vận chuyển, quy trình thuê xe, và đặt xe một cách chính xác và hiệu quả.
- Báo cáo chi tiết doanh thu và chi phí: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định điều chỉnh.
- Phân quyền và quản lý người dùng: Cho phép phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm cho từng nhân viên, tài xế, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
- Camera giám sát chất lượng cao: Tích hợp hệ thống camera giám sát hình ảnh sắc nét, hỗ trợ giám sát an ninh và quản lý rủi ro.
- Quản lý từ xa qua thiết bị di động: Cho phép quản lý đội xe từ xa thông qua ứng dụng di động, tiện lợi cho việc điều hành và giám sát mọi lúc mọi nơi.
5. Smartlog – Giải pháp quản lý vận tải và điều hành xe thông minh
Smartlog là phần mềm quản lý xe vận tải được xây dựng riêng cho các công ty vận tải và chủ nhà xe, tập trung vào việc quản lý và điều hành vận tải một cách thông minh và hiệu quả. Smartlog ứng dụng các công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình phân phối và giao nhận hàng hóa.
Giao diện quản lý điều phối xe trên phần mềm Smartlog, hỗ trợ tối ưu hóa lộ trình và phân công xe
Các tính năng nổi bật của Smartlog:
- Quản lý và điều phối chứng từ dễ dàng: Hỗ trợ quản lý và điều phối các loại chứng từ vận tải (vận đơn, lệnh điều xe,…) một cách điện tử và tập trung.
- Kiểm soát đơn hàng và chi phí giao nhận: Theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý chi phí giao nhận, và đối soát công nợ với khách hàng và đối tác.
- Giám sát thời gian vận chuyển thực tế: So sánh thời gian vận chuyển thực tế với kế hoạch dựa trên dữ liệu GPS và hộp đen, giúp đánh giá hiệu suất và phát hiện các vấn đề chậm trễ.
- Quản lý chi phí phát sinh: Theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển như phí cầu đường, phụ phí, giúp kiểm soát chi phí tổng thể.
- Đề xuất giải pháp phân chia chi phí hợp lý: Phần mềm có khả năng đề xuất các giải pháp phân chia chi phí hợp lý cho các khoản mục như xăng dầu, sửa chữa, bảo dưỡng, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành.
6. Hệ thống quản lý xe miễn phí Android – Giải pháp tiết kiệm cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Đối với các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, phần mềm quản lý xe miễn phí trên nền tảng Android là một lựa chọn đáng cân nhắc. Các ứng dụng này thường cung cấp các tính năng cơ bản như theo dõi vị trí xe, xem lại lộ trình, và báo cáo hành trình.
Giao diện ứng dụng quản lý xe miễn phí trên Android, hiển thị vị trí xe trên bản đồ
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý xe miễn phí Android:
- Theo dõi vị trí xe theo thời gian thực: Hiển thị vị trí hiện tại của xe trên bản đồ số, giúp người quản lý nắm bắt được vị trí đội xe.
- Xem lại lịch sử lộ trình: Cho phép xem lại lộ trình di chuyển của xe trong một khoảng thời gian nhất định.
- Quản lý thông tin tài xế và xe: Lưu trữ thông tin cơ bản về tài xế và xe, giúp quản lý danh sách đội xe.
- Báo cáo giám sát hành trình: Cung cấp các báo cáo cơ bản về hành trình di chuyển của xe.
- Quản lý từ xa qua internet: Cho phép quản lý và theo dõi xe từ xa thông qua kết nối internet.
Lưu ý: Các phần mềm miễn phí thường có giới hạn về tính năng và hỗ trợ, do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ nhu cầu và khả năng mở rộng trong tương lai.
7. TaaS Truck – Phần mềm quản lý xe tải chuyên biệt cho vận tải hàng hóa
Phần mềm quản lý xe tải TaaS Truck được thiết kế đặc biệt cho lĩnh vực vận tải hàng hóa, tập trung vào quản lý đơn hàng, theo dõi giao nhận, và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. TaaS Truck giúp kết nối giữa chủ hàng, nhà xe, và tài xế, tạo nên một hệ sinh thái vận tải hiệu quả.
Giao diện quản lý đơn hàng trên phần mềm TaaS Truck, hiển thị trạng thái và thông tin chi tiết của từng đơn hàng
Các tính năng nổi bật của TaaS Truck:
- Quản lý đơn hàng theo thời gian thực: Cập nhật và quản lý thông tin đơn hàng hàng ngày theo thời gian thực, từ khi tạo đơn hàng đến khi giao hàng thành công.
- Theo dõi trạng thái và vị trí đơn hàng: Cho phép theo dõi trạng thái xử lý đơn hàng và vị trí xe chở hàng trên bản đồ, giúp khách hàng và nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời.
- Quản lý thông tin tài xế và đội xe: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về tài xế, xe, và lịch trình làm việc.
- Quản lý chi phí vận hành: Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến vận hành xe như nhiên liệu, phí đường bộ, bảo trì.
- Báo cáo lộ trình và hiệu suất: Cung cấp báo cáo chi tiết về lộ trình di chuyển, thời gian giao hàng, và hiệu suất vận tải.
- Kết nối doanh nghiệp logistics và nhà xe: Hỗ trợ kết nối giữa các doanh nghiệp logistics, nhà xe, và khách hàng, tạo ra sự liên kết và phối hợp chặt chẽ trong chuỗi cung ứng.
8. Zoho Creator – Hệ thống quản lý xe linh hoạt và tùy biến cao
Zoho Creator là một nền tảng phát triển ứng dụngLow-code, cho phép doanh nghiệp tự tạo ra các phần mềm quản lý xe tùy chỉnh theo nhu cầu riêng. Với Zoho Creator, doanh nghiệp có thể xây dựng các ứng dụng quản lý đội xe với các tính năng linh hoạt, từ quản lý thông tin xe, theo dõi hành trình, đến báo cáo chi phí.
Các ưu điểm của Zoho Creator:
- Khả năng tùy biến cao: Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế và tùy chỉnh các tính năng, giao diện, và quy trình làm việc của phần mềm quản lý xe theo yêu cầu cụ thể.
- Phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng: Đáp ứng nhu cầu quản lý xe của nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, với các quy mô đội xe khác nhau.
- Quản lý đội xe mọi lúc mọi nơi: Truy cập và quản lý dữ liệu đội xe từ bất kỳ đâu thông qua thiết bị kết nối internet.
- Cập nhật thông tin hành trình liên tục: Theo dõi và cập nhật thông tin hành trình xe liên tục, đảm bảo dữ liệu luôn mới nhất.
- Báo cáo chi phí chi tiết: Tạo báo cáo chi tiết về các loại chi phí vận hành xe, giúp kiểm soát ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý thông tin tài xế và nhân viên: Quản lý thông tin liên lạc, hồ sơ nhân viên, và phân quyền truy cập hệ thống.
- Hỗ trợ theo dõi và quản lý từ xa: Cho phép quản lý đội xe từ xa thông qua giao diện web hoặc ứng dụng di động.
9. iParking – Phần mềm quản lý xe khách và đỗ xe thông minh
iParking là phần mềm quản lý xe khách chuyên biệt, tập trung vào việc quản lý thông tin điểm đỗ xe và hỗ trợ thanh toán điện tử. iParking giúp đơn giản hóa quy trình tìm kiếm, đặt chỗ, và thanh toán phí đỗ xe, mang lại trải nghiệm tiện lợi cho người lái xe và nhà quản lý bãi đỗ.
Giao diện ứng dụng iParking, hiển thị thông tin điểm đỗ xe và hỗ trợ thanh toán trực tuyến
Các tính năng nổi bật của iParking:
- Quản lý thông tin điểm đỗ xe và số chỗ trống: Cung cấp thông tin chi tiết về các điểm đỗ xe, số lượng chỗ trống, giá vé, và các tiện ích khác.
- Quản lý thông tin và lộ trình lái xe: Hỗ trợ người lái xe tìm kiếm điểm đỗ xe phù hợp và lập lộ trình di chuyển tối ưu.
- Thanh toán điện tử không tiền mặt: Cho phép thanh toán phí đỗ xe thông qua các hình thức thanh toán trực tuyến như Internet Banking, thẻ quốc tế, ví điện tử, giúp giảm thiểu sử dụng tiền mặt.
- Quản lý nhiều phương tiện trên một tài khoản: Cho phép người dùng quản lý thông tin và lịch sử đỗ xe của nhiều phương tiện trên cùng một tài khoản.
10. Drivvo – Phần mềm quản lý chi phí xe cá nhân và doanh nghiệp nhỏ miễn phí
Drivvo là phần mềm quản lý xe miễn phí được thiết kế để giúp người dùng kiểm soát chi phí xe ô tô và xe máy một cách đơn giản và hiệu quả. Drivvo phù hợp cho cả cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi chi phí vận hành xe.
Giao diện theo dõi chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng xe trên phần mềm Drivvo
Các tính năng chính của Drivvo:
- Thống kê và kiểm soát chi phí cho nhiều xe: Cho phép quản lý chi phí cho nhiều xe ô tô và xe máy trên cùng một tài khoản.
- Báo cáo chi tiết về chi phí nhiên liệu và dịch vụ: Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, và các dịch vụ khác liên quan đến xe.
- Theo dõi hành trình xe chi tiết: Ghi lại và theo dõi hành trình di chuyển của xe, giúp tính toán chi phí nhiên liệu và quãng đường đi được.
- Phân quyền truy cập cho tài xế và nhân viên: Cho phép phân quyền truy cập và quản lý dữ liệu cho tài xế và nhân viên (trong phiên bản trả phí).
- Nhắc nhở lịch bảo dưỡng xe: Tự động nhắc nhở lịch bảo dưỡng xe định kỳ, giúp duy trì tình trạng hoạt động tốt của xe.
Kết luận:
Việc lựa chọn phần mềm quản lý xe vận tải phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp vận tải. Hy vọng rằng, với danh sách top 10 phần mềm được Xe Tải Mỹ Đình giới thiệu trong bài viết này, quý vị sẽ có thêm thông tin hữu ích để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
