Trong lĩnh vực vận tải và quản lý giao thông, việc kiểm soát tải trọng xe là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Mẫu Phiếu Cân Tải Trọng Xe đóng vai trò trung tâm trong quy trình này, không chỉ ghi nhận thông tin trọng lượng mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc xử lý vi phạm. Bài viết sau đây từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về mẫu phiếu cân tải trọng xe, từ định nghĩa, nội dung, quy trình quản lý đến các quy định liên quan, giúp bạn đọc hiểu rõ và áp dụng hiệu quả trong thực tế.
Phiếu Cân Tải Trọng Xe Là Gì?
Phiếu cân tải trọng xe, hay còn gọi đơn giản là phiếu cân xe, là một loại chứng từ quan trọng, ghi lại một cách chính xác và chi tiết các thông số về trọng lượng của xe. Đây không chỉ là một tờ giấy thông thường mà còn là bằng chứng pháp lý xác nhận trọng lượng của phương tiện tại thời điểm cân, phục vụ cho công tác quản lý tải trọng và xử lý các trường hợp vi phạm.
Tìm hiểu về phiếu cân xe và vai trò trong kiểm soát tải trọng
Thông thường, một mẫu phiếu cân tải trọng xe sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như: trọng lượng xe không tải, trọng lượng xe có tải, và khối lượng hàng hóa được phép chở. Phiếu cân này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo an toàn giao thông, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ và giúp các doanh nghiệp vận tải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về tải trọng xe.
Nội Dung Chi Tiết Trên Mẫu Phiếu Cân Tải Trọng Xe
Để đảm bảo tính pháp lý và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, một mẫu phiếu cân tải trọng xe chuẩn cần chứa đựng những nội dung cụ thể. Dưới đây là các thông tin quan trọng thường xuất hiện trên phiếu cân, bao gồm cả phiếu cân tải trọng xe và phiếu xác nhận kết quả thiết bị ghi hình:
Những thông tin cần thiết và quan trọng có trong mẫu phiếu cân tải trọng xe
Phiếu Cân Tải Trọng Xe (Phiếu Cân)
Phiếu cân, hay mẫu phiếu cân tải trọng xe, là kết quả trực tiếp từ thiết bị cân tải trọng. Nó cần có đầy đủ các yếu tố sau:
- Thông tin hành chính:
- Tên người lái xe: Để xác định trách nhiệm của người điều khiển phương tiện.
- Tên chủ xe hoặc đơn vị vận tải: Xác định đơn vị chịu trách nhiệm về phương tiện và hàng hóa.
- Tên Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu xe: Liên kết phiếu cân với cơ quan quản lý và thông tin đăng ký xe.
- Thông tin phương tiện:
- Thông tin từ giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Đảm bảo tính chính xác của thông tin xe.
- Thông tin tải trọng:
- Tải trọng trục xe và tổng trọng lượng xe: Số liệu chính xác từ thiết bị cân.
- Kết quả và xác nhận:
- Kết quả đo lường kiểm tra: Số liệu cụ thể về trọng lượng.
- Kết luận đo lường kiểm tra: Đánh giá xe có vi phạm tải trọng hay không.
- Chữ ký và tên của người sử dụng thiết bị cân: Xác nhận tính chính xác của quy trình cân.
- Dấu treo của đơn vị quản lý thiết bị cân: Đảm bảo tính pháp lý và sự quản lý chặt chẽ.
Phiếu Xác Nhận Kết Quả Thiết Bị Ghi Hình
Đi kèm với phiếu cân, phiếu xác nhận kết quả thiết bị ghi hình (nếu có) cũng là một phần quan trọng trong quy trình kiểm soát tải trọng, đặc biệt trong việc xử lý vi phạm nguội. Phiếu này cần có:
- Thông tin vi phạm:
- Tên tổ chức hoặc cá nhân vi phạm (nếu xác minh được): Xác định đối tượng vi phạm.
- Tên phương tiện: Nhận diện phương tiện vi phạm.
- Hành vi vi phạm: Mô tả lỗi vi phạm tải trọng.
- Địa điểm và thời gian vi phạm: Ghi nhận thời gian và địa điểm xảy ra vi phạm.
- Xác nhận:
- Bản ảnh hoặc clip ghi hình: Bằng chứng trực quan về vi phạm.
- Chữ ký và tên người sử dụng thiết bị ghi hình: Xác nhận tính xác thực của bằng chứng.
- Dấu treo của đơn vị quản lý thiết bị ghi hình: Đảm bảo tính pháp lý của bằng chứng ghi hình.
Quản Lý Phiếu Cân Tải Trọng Xe Theo Quy Định
Việc quản lý mẫu phiếu cân tải trọng xe và phiếu xác nhận kết quả thiết bị ghi hình được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác kiểm soát tải trọng. Các quy định quản lý chính bao gồm:
- Trách nhiệm quản lý: Đơn vị trực tiếp quản lý và sử dụng các phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ chịu trách nhiệm theo dõi việc sử dụng phiếu cân và phiếu ghi hình.
- Lưu trữ hồ sơ: Phiếu cân, phiếu ghi hình và các bằng chứng liên quan phải được lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ để phục vụ công tác xử lý vi phạm hành chính.
- Quy định về mẫu phiếu: Tổng cục Đường bộ Việt Nam có quy định cụ thể về mẫu phiếu cân tải trọng xe, mẫu phiếu xác nhận kết quả thiết bị ghi hình và mẫu sổ theo dõi việc sử dụng các loại phiếu này. Điều này đảm bảo tính thống nhất và pháp lý trên toàn quốc.
Quy Trình Kiểm Tra Cân Tải Trọng Xe Chi Tiết
Quy trình kiểm tra tải trọng xe thường được thực hiện qua hai cấp độ cân, nhằm đảm bảo hiệu quả và chính xác trong việc phát hiện vi phạm:
Cấp Cân Sơ Cấp:
- Hướng dẫn di chuyển: Xe cần kiểm tra sẽ được hướng dẫn di chuyển vào làn đường hoặc khu vực dành riêng cho thiết bị cân sơ cấp, theo hệ thống báo hiệu đường bộ hoặc nhân viên hướng dẫn giao thông.
- Cân tự động: Hệ thống cân tự động nhận diện biển số xe, xác định thông số kỹ thuật, đo lường tải trọng và kích thước xe.
- Thông báo kết quả: Kết quả cân được thông báo ngay lập tức. Xe không vi phạm tiếp tục hành trình, xe có dấu hiệu vi phạm chuyển sang cấp cân thứ cấp.
Cấp Cân Thứ Cấp:
- Di chuyển đến khu vực cân thứ cấp: Xe vi phạm được hướng dẫn đến khu vực cân thứ cấp để kiểm tra lại.
- Kiểm tra giấy tờ: Lực lượng chức năng yêu cầu lái xe xuất trình giấy tờ liên quan, kiểm tra và nhập thông tin vào mẫu phiếu cân tải trọng xe điện tử.
- Hướng dẫn cân: Hướng dẫn lái xe về tốc độ, vị trí đo lường và vị trí cân thứ cấp.
- Xử lý vi phạm: Nếu xác định xe vi phạm, xe sẽ được đưa vào vị trí xử lý. Lập biên bản vi phạm hành chính và yêu cầu lái xe hoặc chủ xe xử lý hàng quá tải.
Minh họa quy trình kiểm tra và sử dụng mẫu phiếu cân tải trọng xe tại trạm cân
Các Mẫu Phiếu Cân Điện Tử Tham Khảo
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các mẫu phiếu cân tải trọng xe điện tử để tối ưu hóa quy trình quản lý và kiểm soát. Dưới đây là một số mẫu phiếu cân tải trọng xe điện tử tham khảo, được sử dụng bởi các công ty khác nhau. Lưu ý rằng, mỗi doanh nghiệp có thể có mẫu phiếu cân tải trọng xe riêng, nhưng đều phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.
- Mẫu phiếu cân xe số 1:
Ví dụ mẫu phiếu cân xe tải trọng số 1 với các thông tin cơ bản
- Mẫu phiếu cân xe số 2:
Tham khảo mẫu phiếu cân xe tải trọng số 2 với bố cục chi tiết hơn
Việc áp dụng đúng các quy định về mẫu phiếu cân tải trọng xe không chỉ đảm bảo an toàn giao thông mà còn giúp tối ưu hóa quá trình kiểm tra và quản lý tải trọng xe. Xe Tải Mỹ Đình hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích và cái nhìn tổng quan về mẫu phiếu cân tải trọng xe, quy trình liên quan và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực vận tải.
Để được tư vấn chi tiết hơn về các giải pháp cân tải trọng xe và hệ thống trạm cân hiện đại, hãy liên hệ với Xe Tải Mỹ Đình ngay hôm nay!
