Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng xe tải không ngừng gia tăng. Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả bên thuê và bên cho thuê xe, việc sử dụng hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa là vô cùng quan trọng. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn những Mẫu Hợp đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa chi tiết, được tối ưu hóa cho thị trường Việt Nam, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch.
Tầm Quan Trọng Của Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa
Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa không chỉ là một thủ tục pháp lý, mà còn là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ hợp tác giữa các bên. Một hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng, chi tiết sẽ giúp:
- Minh bạch các điều khoản: Rõ ràng về loại xe, thời gian thuê, giá cả, phương thức thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên.
- Giảm thiểu rủi ro: Đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê trong trường hợp xảy ra sự cố, tranh chấp.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của cả hai bên trong quá trình hợp tác.
- Cơ sở pháp lý: Là căn cứ để giải quyết các tranh chấp (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Bài viết này không chỉ cung cấp các mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mà còn đi sâu vào phân tích từng điều khoản quan trọng, giúp bạn hiểu rõ và áp dụng hiệu quả vào thực tế.
Các Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa Phổ Biến
Dưới đây là 3 mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa được sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa Số 1: Chi Tiết Về Tài Xế
Mẫu hợp đồng này đặc biệt chú trọng đến các điều khoản liên quan đến tài xế, phù hợp khi bên cho thuê xe cung cấp cả dịch vụ tài xế.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Số: …../HĐ-TX
Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp dịch vụ của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN CHO THUÊ XE):
- Công ty/Hộ kinh doanh: [Tên Công ty/Hộ kinh doanh]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Người đại diện: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ]
- Mã số thuế: [Mã số thuế]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
BÊN B (BÊN THUÊ XE):
- Công ty/Hộ kinh doanh/Cá nhân: [Tên Công ty/Hộ kinh doanh/Cá nhân]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Người đại diện (nếu là Công ty/Hộ kinh doanh): [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ]
- Mã số thuế (nếu có): [Mã số thuế]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả tài xế.
- Loại xe: [Loại xe], Biển số: [Biển số xe]
- Tài xế: [Họ và tên tài xế], Năm sinh: [Năm sinh], Giấy phép lái xe số: [Số GPLX], cấp ngày: [Ngày cấp GPLX]
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN
- Giá thuê xe: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ])
(Giá trên chưa bao gồm/đã bao gồm VAT) - Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản]
- Thời hạn thanh toán: Bên B thanh toán cho Bên A định kỳ [Số] tháng [Số] lần, vào ngày [Ngày] hàng tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của Bên A (Bên cho thuê xe)
- Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan (giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm xe, giấy kiểm định) ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên B đã thanh toán tiền thuê tháng đầu tiên.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về quyền sở hữu và nguồn gốc hợp pháp của xe.
- Đảm bảo xe hoạt động tốt trong suốt thời gian cho thuê, thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa (nếu cần) các hư hỏng thông thường.
- Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe định kỳ trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
- Cung cấp tài xế [Họ và tên tài xế] theo thông tin tại Điều 1, chịu trách nhiệm trả lương và các chi phí liên quan đến tài xế.
- Phối hợp với Bên B để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến xe và tài xế trong quá trình vận chuyển.
3.2. Trách nhiệm của Bên B (Bên thuê xe)
- Thanh toán tiền thuê xe đúng hạn và đầy đủ theo Điều 2 của Hợp đồng.
- Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ pháp luật giao thông và các quy định khác liên quan đến vận tải hàng hóa.
- Chịu trách nhiệm về hàng hóa vận chuyển, đảm bảo hàng hóa hợp pháp và được đóng gói, bảo quản phù hợp.
- Thanh toán chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, bến bãi và các chi phí phát sinh khác trong quá trình sử dụng xe.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về tình trạng xe và các sự cố (nếu có) trong quá trình sử dụng.
- Không tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu xe khi chưa có sự đồng ý của Bên A.
- Bồi thường thiệt hại (nếu có) do lỗi của Bên B gây ra đối với xe trong quá trình sử dụng (trừ hao mòn tự nhiên).
ĐIỀU 4: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm ….
- Gia hạn hợp đồng: [Có/Không] – Nếu có, điều kiện gia hạn: [Điều kiện gia hạn]
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Bên nào muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước [Số] ngày. Bên vi phạm sẽ chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên sẽ ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hợp đồng này được lập thành [Số] bản, mỗi bên giữ [Số] bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A (BÊN CHO THUÊ XE) ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN THUÊ XE)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa Số 2: Tập Trung Vào Loại Xe
Mẫu hợp đồng này chú trọng vào việc mô tả chi tiết về loại xe, năm sản xuất và các thông số kỹ thuật khác, phù hợp khi bên thuê xe quan tâm đặc biệt đến chất lượng và chủng loại xe.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Mã số: …../HĐ-TX
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
Căn cứ nhu cầu và khả năng đáp ứng của các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN THUÊ): [Thông tin Bên A tương tự mẫu 1]
BÊN B (BÊN CHO THUÊ): [Thông tin Bên B tương tự mẫu 1]
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý cho Bên A thuê xe tải:
- Loại xe: [Loại xe]
- Năm sản xuất: [Năm sản xuất]
- Biển kiểm soát: [Biển kiểm soát]
- Thông số kỹ thuật khác (nếu cần): [Ví dụ: Tải trọng, kích thước thùng xe, …]
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, HÌNH THỨC THANH TOÁN
- Giá thuê xe: [Số tiền] đồng/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ])
(Đã bao gồm/Chưa bao gồm VAT) - Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản]
- Thời hạn thanh toán: [Chi tiết về thời hạn thanh toán]
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của Bên B (Bên cho thuê xe)
- Giao xe và giấy tờ xe theo quy định.
- Đảm bảo quyền sở hữu và nguồn gốc xe.
- Bảo dưỡng xe định kỳ, đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt.
- Mua bảo hiểm và đăng kiểm xe.
3.2. Trách nhiệm của Bên A (Bên thuê xe)
- Thanh toán tiền thuê xe đúng hạn.
- Chịu trách nhiệm bảo quản xe trong thời gian thuê.
- Thanh toán chi phí vận hành xe (nhiên liệu, phí cầu đường, …).
- Sử dụng xe đúng mục đích và tuân thủ pháp luật.
ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Hiệu lực hợp đồng: từ ngày … đến ngày ….
- Chấm dứt hợp đồng: [Điều khoản về chấm dứt hợp đồng tương tự mẫu 1]
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: [Điều khoản về sửa đổi, bổ sung tương tự mẫu 1]
- Giải quyết tranh chấp: [Điều khoản về giải quyết tranh chấp tương tự mẫu 1]
- Số bản hợp đồng: [Điều khoản về số bản hợp đồng tương tự mẫu 1]
ĐẠI DIỆN BÊN A (BÊN THUÊ XE) ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN CHO THUÊ XE)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa Số 3: Đơn Giản Cho Chuyến Hàng Cụ Thể
Mẫu hợp đồng này được thiết kế đơn giản, phù hợp cho việc thuê xe vận chuyển một chuyến hàng cụ thể, ngắn hạn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA (CHUYẾN)
Căn cứ Luật Dân sự của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ nhu cầu của các bên liên quan.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
- Ông/Bà: [Họ và tên]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD], cấp ngày: [Ngày cấp], tại: [Nơi cấp]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
BÊN THUÊ (BÊN B):
- Ông/Bà: [Họ và tên]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD], cấp ngày: [Ngày cấp], tại: [Nơi cấp]
- Hộ khẩu thường trú: [Địa chỉ]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
ĐIỀU 1: NỘI DUNG THUÊ XE
Bên A nhận thực hiện dịch vụ cho thuê xe vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của Bên B.
- Số lượng xe: [Số lượng]
- Loại xe: [Loại xe]
- Thời gian thuê: [Thời gian thuê – Ví dụ: Từ … giờ … ngày … đến … giờ … ngày …]
- Mục đích thuê: [Mục đích thuê – Ví dụ: Vận chuyển hàng hóa từ … đến …]
- Lịch trình vận chuyển: [Lịch trình cụ thể]
- Thời gian đến bốc hàng: [Thời gian]
ĐIỀU 2: HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN
- Loại hàng hóa: [Loại hàng hóa]
- Quy cách hàng hóa: [Quy cách – Ví dụ: Đóng thùng carton, pallet, …]
- Trọng lượng: [Trọng lượng]
- Số lượng: [Số lượng]
ĐIỀU 3: CƯỚC PHÍ VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN
- Giá cước: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ])
(Giá cước đã bao gồm/chưa bao gồm VAT, chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, …) - Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản]
- Thời gian thanh toán: [Thời gian thanh toán – Ví dụ: Thanh toán ngay sau khi hoàn thành vận chuyển]
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
4.1. Bên A (Bên cho thuê xe)
- Vận chuyển hàng hóa đến địa điểm thỏa thuận an toàn và đúng thời gian.
- Đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt.
- Xuất hóa đơn GTGT (nếu có yêu cầu).
4.2. Bên B (Bên thuê xe)
- Thông báo thời gian và địa điểm nhận hàng trước [Số] giờ.
- Tạo điều kiện để Bên A vận chuyển hàng hóa thuận lợi.
- Không vận chuyển hàng lậu, hàng cấm, hàng dễ cháy nổ.
- Thanh toán cước phí đầy đủ và đúng hạn.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Mọi thay đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên.
- Giải quyết tranh chấp: [Điều khoản về giải quyết tranh chấp tương tự mẫu 1]
- Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hoàn thành việc vận chuyển và thanh toán.
- Số bản hợp đồng: Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A (BÊN CHO THUÊ XE) ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN THUÊ XE)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Giải Thích Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Hợp Đồng Thuê Xe Tải
Để đảm bảo hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa phát huy tối đa hiệu quả bảo vệ quyền lợi của bạn, cần hiểu rõ ý nghĩa của các điều khoản quan trọng sau:
- Đối tượng và Phạm vi hợp đồng: Xác định rõ bên thuê, bên cho thuê, loại xe, mục đích thuê, tuyến đường vận chuyển (nếu có).
- Giá cả và Thanh toán: Quy định chi tiết về giá thuê (theo ngày, tháng, chuyến), hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, các chi phí phát sinh (nếu có). Cần làm rõ giá đã bao gồm VAT hay chưa, chi phí nhiên liệu, phí cầu đường do bên nào chịu trách nhiệm.
- Quyền và Nghĩa vụ của các bên: Phân định rõ trách nhiệm của bên cho thuê (đảm bảo xe hoạt động, bảo dưỡng, giấy tờ xe) và bên thuê (thanh toán, sử dụng xe đúng mục đích, bảo quản xe).
- Thời hạn hợp đồng và Chấm dứt hợp đồng: Xác định thời gian hiệu lực của hợp đồng, các điều kiện gia hạn, và quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (thông báo trước, bồi thường).
- Điều khoản về Phạt vi phạm hợp đồng và Giải quyết tranh chấp: Quy định rõ các trường hợp vi phạm hợp đồng, mức phạt và phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, tòa án).
- Bảo hiểm và Rủi ro: Thỏa thuận về việc mua bảo hiểm xe, trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp xảy ra tai nạn, sự cố.
Lưu ý: Đây là những điều khoản cơ bản, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể bổ sung thêm các điều khoản khác để bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
Ví Dụ Về Hợp Đồng Thuê Xe Tải Vận Chuyển Hàng Hóa Thực Tế
Để bạn có cái nhìn trực quan hơn, dưới đây là một ví dụ về hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa giữa hai công ty:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Mã số: 02-HĐTX
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
Căn cứ nhu cầu và khả năng đáp ứng của các bên.
Hôm nay, ngày 15 tháng 12 năm 2023, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN THUÊ): CÔNG TY TNHH ABC LOGISTICS
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà XYZ, Số 123 Đường Giải Phóng, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Người đại diện: Ông Nguyễn Văn A – Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế: 010XXXXXXX
BÊN B (BÊN CHO THUÊ): CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI 123
- Địa chỉ: Số 456 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Người đại diện: Bà Trần Thị B – Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế: 030YYYYYYY
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý cho Bên A thuê xe tải:
- Loại xe: Hyundai HD700
- Năm sản xuất: 2018
- Biển kiểm soát: 29C-XXXXX
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN
- Giá thuê xe: 15.000.000 đồng/tháng (Đã bao gồm VAT)
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng
- Thời hạn thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B vào ngày 05 hàng tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của Bên B
- Giao xe và giấy tờ xe đầy đủ, hợp lệ.
- Đảm bảo xe hoạt động tốt trong thời gian thuê.
- Bảo dưỡng xe định kỳ.
3.2. Trách nhiệm của Bên A
- Thanh toán tiền thuê xe đúng hạn.
- Sử dụng xe đúng mục đích vận chuyển hàng hóa.
- Chịu chi phí nhiên liệu và các chi phí phát sinh khác.
ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2024.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Mọi tranh chấp giải quyết theo pháp luật Việt Nam.
- Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A (CÔNG TY TNHH ABC LOGISTICS) ĐẠI DIỆN BÊN B (CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI 123)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Việc tham khảo các mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa và hiểu rõ các điều khoản là bước quan trọng để đảm bảo quá trình hợp tác vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Xe Tải Mỹ Đình qua hotline: 09xxxxxxxxx để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất! Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường.
LIÊN HỆ XE TẢI MỸ ĐÌNH
- Địa chỉ: [Địa chỉ của Xe Tải Mỹ Đình]
- Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
- Email: [Địa chỉ email liên hệ]
- Website:
