Trong lĩnh vực vận tải hàng hóa ngày càng phát triển, nhu cầu thuê xe tải và đặc biệt là thuê tài xế lái xe tải trở nên vô cùng phổ biến. Để đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên được thuê, Mẫu Hợp đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải đóng vai trò then chốt. Một hợp đồng rõ ràng, chi tiết và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp các bên tránh được những tranh chấp không đáng có mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hiệu quả. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải, từ các điều khoản quan trọng đến những lưu ý khi soạn thảo và ký kết.
Mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải chuyên nghiệp và chi tiết
1. Tại Sao Cần Mẫu Hợp Đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải?
Mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là công cụ pháp lý quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người thuê và tài xế:
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Hợp đồng xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Tài xế được đảm bảo về lương, chế độ làm việc, bảo hiểm (nếu có), trong khi bên thuê có cơ sở để yêu cầu tài xế thực hiện đúng trách nhiệm, đảm bảo an toàn hàng hóa và tuân thủ quy định.
- Minh bạch các điều khoản: Hợp đồng chi tiết hóa các điều khoản quan trọng như mô tả công việc, thời gian làm việc, mức lương, phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo quản xe, và các điều khoản khác. Sự minh bạch này giúp tránh hiểu lầm và tranh cãi sau này.
- Cơ sở giải quyết tranh chấp: Khi có tranh chấp phát sinh, hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết. Các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng sẽ giúp quá trình thương lượng hoặc tố tụng diễn ra nhanh chóng và công bằng hơn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc sử dụng hợp đồng thuê tài xế thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật của cả hai bên, tạo dựng niềm tin và mối quan hệ hợp tác lâu dài.
2. Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Mẫu Hợp Đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải
Để mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải phát huy tối đa hiệu quả, cần chú trọng đến việc xây dựng các điều khoản chi tiết và đầy đủ. Dưới đây là những điều khoản quan trọng không thể thiếu:
Thông Tin Các Bên
- Bên thuê tài xế:
- Đối với cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, số điện thoại.
- Đối với tổ chức: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật (Họ và tên, chức vụ, số CMND/CCCD, địa chỉ).
- Bên tài xế (người được thuê):
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, giấy phép lái xe hạng gì, kinh nghiệm lái xe.
Mô Tả Công Việc và Trách Nhiệm
- Mô tả công việc cụ thể: Lái xe tải loại gì (ví dụ: xe tải thùng, xe container), chở loại hàng hóa gì, tuyến đường vận chuyển (cố định hay thay đổi), khu vực hoạt động.
- Thời gian làm việc: Ca làm việc (giờ hành chính, ca đêm, theo chuyến), số ngày làm việc trong tuần/tháng, thời gian nghỉ ngơi.
- Trách nhiệm của tài xế:
- Lái xe an toàn, tuân thủ luật giao thông.
- Bảo quản và vệ sinh xe tải.
- Kiểm tra xe trước và sau mỗi chuyến đi.
- Báo cáo tình trạng xe và các sự cố phát sinh.
- Giao nhận hàng hóa theo đúng yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành xe theo yêu cầu hợp lý của bên thuê.
Thời Gian và Địa Điểm Làm Việc
- Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng: Ngày tháng năm cụ thể.
- Địa điểm giao nhận xe: Bãi xe, kho hàng, hoặc địa điểm cụ thể khác.
- Khu vực hoạt động: Phạm vi hoạt động của xe và tài xế (ví dụ: nội thành, liên tỉnh, các tỉnh miền Nam…).
Mức Lương và Hình Thức Thanh Toán
- Mức lương cơ bản: Số tiền cụ thể, đơn vị tính (VNĐ/tháng, VNĐ/chuyến…).
- Các khoản phụ cấp và thưởng (nếu có): Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe (nếu tài xế tự đổ), thưởng năng suất, thưởng thâm niên…
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản.
- Thời gian thanh toán: Định kỳ hàng tháng (vào ngày nào), hoặc theo chuyến.
- Các khoản khấu trừ (nếu có): Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có thỏa thuận), các khoản phạt do vi phạm hợp đồng (nếu có).
Quyền và Nghĩa Vụ Của Tài Xế
- Quyền của tài xế:
- Được trả lương đầy đủ và đúng hạn.
- Được cung cấp các điều kiện làm việc an toàn và hợp lý.
- Được nghỉ ngơi theo quy định.
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm (nếu có thỏa thuận).
- Được yêu cầu bên thuê cung cấp thông tin và hướng dẫn cần thiết để thực hiện công việc.
- Nghĩa vụ của tài xế:
- Thực hiện công việc theo đúng mô tả và yêu cầu của hợp đồng.
- Tuân thủ nội quy, quy định của bên thuê.
- Giữ gìn và bảo quản xe tải.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, vấn đề phát sinh.
- Chịu trách nhiệm về hành vi lái xe của mình theo quy định của pháp luật.
Quyền và Nghĩa Vụ Của Bên Thuê
- Quyền của bên thuê:
- Yêu cầu tài xế thực hiện đúng công việc và trách nhiệm theo hợp đồng.
- Điều hành và quản lý công việc của tài xế.
- Chấm dứt hợp đồng theo các điều khoản đã thỏa thuận.
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại do lỗi của tài xế gây ra (nếu có).
- Nghĩa vụ của bên thuê:
- Trả lương đầy đủ và đúng hạn cho tài xế.
- Đảm bảo các điều kiện làm việc an toàn và hợp lý cho tài xế.
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn cần thiết cho tài xế.
- Chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến vận hành xe (xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa…).
- Mua bảo hiểm xe (bắt buộc và tự nguyện) để bảo vệ tài sản và trách nhiệm dân sự.
Thời Hạn Hợp Đồng và Điều Kiện Chấm Dứt
- Thời hạn hợp đồng: Xác định thời gian cụ thể (ví dụ: 1 năm, 2 năm, hoặc theo tháng).
- Điều kiện gia hạn hợp đồng: Thỏa thuận về việc gia hạn khi hết hạn hợp đồng.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
- Do một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng hợp đồng.
- Do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh…).
- Do thỏa thuận của cả hai bên.
- Quy định về thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: báo trước 30 ngày).
Điều Khoản Về Bảo Hiểm và Bồi Thường
- Bảo hiểm xe: Bên thuê có trách nhiệm mua bảo hiểm xe tải (bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự và bảo hiểm vật chất xe nếu cần thiết).
- Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp xảy ra tai nạn, hư hỏng xe, mất mát hàng hóa do lỗi của tài xế (nếu có). Cần xác định rõ mức độ và phương thức bồi thường.
Giải Quyết Tranh Chấp
- Phương thức giải quyết tranh chấp: Ưu tiên thương lượng, hòa giải giữa hai bên. Nếu không thành công, có thể đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Tòa án có thẩm quyền: Xác định rõ tòa án có thẩm quyền giải quyết tranh chấp (ví dụ: tòa án nơi bên thuê hoặc bên được thuê cư trú/đặt trụ sở).
3. Mẫu Hợp Đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải Chuẩn (Tham Khảo)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ TÀI XẾ LÁI XE TẢI
Số: [Số hợp đồng]
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký hợp đồng], chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ (BÊN A):
- Đối với cá nhân:
- Ông/Bà: [Họ và tên]
- Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
- Địa chỉ liên lạc: [Địa chỉ liên lạc]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
- Đối với tổ chức:
- Tên công ty: [Tên công ty]
- Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp]
- Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ trụ sở chính]
- Người đại diện: [Họ và tên người đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]
- Địa chỉ liên lạc: [Địa chỉ liên lạc]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
BÊN ĐƯỢC THUÊ (BÊN B – TÀI XẾ):
- Ông/Bà: [Họ và tên]
- Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
- Địa chỉ liên lạc: [Địa chỉ liên lạc]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
- Giấy phép lái xe số: [Số GPLX] hạng: [Hạng GPLX] do [Nơi cấp GPLX] cấp ngày [Ngày cấp GPLX]
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê tài xế lái xe tải với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1.1. Bên A thuê Bên B làm tài xế lái xe tải loại [Loại xe tải], biển kiểm soát [Biển kiểm soát xe] để thực hiện công việc [Mô tả công việc cụ thể, ví dụ: vận chuyển hàng hóa theo tuyến đường …].
1.2. Tuyến đường vận chuyển: [Mô tả tuyến đường, ví dụ: Nội thành Hà Nội, Hà Nội – Hải Phòng, …].
1.3. Loại hàng hóa vận chuyển: [Mô tả loại hàng hóa, ví dụ: hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng, …].
1.4. Thời gian làm việc: [Mô tả thời gian làm việc, ví dụ: 8 giờ/ngày, theo ca, theo chuyến, …].
1.5. Địa điểm giao nhận xe: [Địa điểm giao nhận xe].
1.6. Khu vực hoạt động: [Khu vực hoạt động, ví dụ: các tỉnh phía Bắc, …].
ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn hợp đồng là [Thời hạn] tháng, kể từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].
2.2. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận của hai bên.
ĐIỀU 3: MỨC LƯƠNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Mức lương cơ bản của Bên B là: [Mức lương] VNĐ/ [Tháng/Chuyến/ …].
3.2. Các khoản phụ cấp và thưởng (nếu có): [Liệt kê các khoản phụ cấp và thưởng, ví dụ: Phụ cấp ăn trưa: … VNĐ/ngày, Thưởng năng suất: … VNĐ/tháng, …].
3.3. Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản].
3.4. Thời gian thanh toán: [Thời gian thanh toán, ví dụ: Vào ngày … hàng tháng, Sau khi hoàn thành chuyến, …].
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Quyền của Bên A: [Liệt kê các quyền của Bên A theo mục 2.2.6].
4.2. Nghĩa vụ của Bên A: [Liệt kê các nghĩa vụ của Bên A theo mục 2.2.6].
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Quyền của Bên B: [Liệt kê các quyền của Bên B theo mục 2.2.5].
5.2. Nghĩa vụ của Bên B: [Liệt kê các nghĩa vụ của Bên B theo mục 2.2.5].
ĐIỀU 6: BẢO HIỂM VÀ BỒI THƯỜNG
6.1. Bên A có trách nhiệm mua bảo hiểm xe tải theo quy định.
6.2. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B (nếu có) sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật và thỏa thuận của hai bên.
ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
7.1. Hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp sau: [Liệt kê các trường hợp chấm dứt hợp đồng theo mục 2.2.8].
7.2. Bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên kia trước [Thời gian thông báo] ngày.
ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
8.1. Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này sẽ được giải quyết trên tinh thần thương lượng, hòa giải.
8.2. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại [Địa điểm tòa án] để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
9.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
9.2. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B (TÀI XẾ)
[Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có)] [Ký và ghi rõ họ tên]
(Lưu ý: Đây chỉ là mẫu hợp đồng tham khảo, bạn cần điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với tình huống và yêu cầu cụ thể của mình. Nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo hợp đồng đầy đủ và đúng pháp luật.)
4. Lưu Ý Khi Soạn Thảo và Ký Kết Hợp Đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải
Để đảm bảo mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải có giá trị pháp lý cao nhất và bảo vệ quyền lợi của bạn, hãy lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin các bên: Xác minh thông tin cá nhân/tổ chức của cả bên thuê và tài xế, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Đọc kỹ từng điều khoản: Dành thời gian đọc và hiểu rõ từng điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc không đồng ý, hãy yêu cầu giải thích và điều chỉnh.
- Thỏa thuận rõ ràng về lương và các khoản phụ cấp: Ghi rõ mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, thời gian thanh toán, và phương thức thanh toán. Tránh các thỏa thuận miệng, mọi thứ cần được thể hiện bằng văn bản.
- Cân nhắc công chứng hợp đồng: Đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, nên cân nhắc công chứng hợp đồng tại phòng công chứng để tăng tính pháp lý và giá trị chứng cứ khi có tranh chấp xảy ra.
- Tìm hiểu luật lao động: Nắm vững các quy định của pháp luật lao động liên quan đến hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ để đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
- Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng hoặc muốn đảm bảo hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ và đúng pháp luật, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư chuyên về lĩnh vực lao động hoặc hợp đồng.
Kết Luận
Mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải là một văn bản pháp lý quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động vận tải hàng hóa. Việc soạn thảo và ký kết một hợp đồng chi tiết, rõ ràng và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và tài xế mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hiệu quả. Xe Tải Mỹ Đình hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm về xe tải và các vấn đề liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
