Việc vận chuyển hàng hóa đường dài đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương tiện vận tải ổn định. Thuê xe tải dài hạn là giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, cần có Mẫu Hợp đồng Cho Thuê Xe Tải Dài Hạn rõ ràng, chi tiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về mẫu hợp đồng cũng như những lưu ý quan trọng khi ký kết.
Hợp đồng thuê xe tải dài hạn
Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn là thỏa thuận dân sự, tuân theo quy định của Bộ Luật Dân Sự năm 2015. Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin sau:
1. Thông tin bên cho thuê và bên thuê xe
- Bên cho thuê: Có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Thông tin cần đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật.
- Cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ.
- Tổ chức: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
- Bên thuê: Cần ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức thuê xe.
2. Đặc điểm xe tải cho thuê
Mô tả chi tiết xe cho thuê:
- Thương hiệu, nhãn hiệu.
- Biển kiểm soát.
- Màu sơn.
- Số khung, số máy.
- Năm sản xuất.
- Tải trọng.
- Các thông số kỹ thuật khác.
3. Thỏa thuận thuê xe
- Mục đích thuê xe: Ghi rõ mục đích sử dụng xe.
- Giá thuê: Thỏa thuận rõ ràng về giá thuê theo tháng hoặc năm, bao gồm hoặc không bao gồm các chi phí phát sinh (phí cầu đường, bảo trì…).
- Thời hạn thuê: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
- Hình thức thuê: Xe tự lái hoặc có tài xế. Nếu thuê kèm tài xế, cần có thỏa thuận riêng về lương, thưởng và các điều khoản liên quan.
4. Phương thức thanh toán
- Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt…).
- Thời gian thanh toán (định kỳ hàng tháng, quý…).
- Các điều khoản phạt vi phạm thanh toán chậm.
5. Trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên
- Bên cho thuê: Cung cấp xe đúng chất lượng, đảm bảo hoạt động tốt, thực hiện bảo trì định kỳ…
- Bên thuê: Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ luật giao thông, chịu trách nhiệm bảo quản xe trong thời gian thuê…
6. Điều khoản chấm dứt hợp đồng
- Các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng trước hạn.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên khi chấm dứt hợp đồng.
Lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn
- Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo thông tin của hai bên và thông tin về xe chính xác, đầy đủ.
- Thương lượng các điều khoản: Hai bên cần thảo luận kỹ các điều khoản để đạt được sự thống nhất.
- Rõ ràng về chi phí: Xác định rõ các khoản phí, tránh phát sinh tranh chấp sau này.
- Cân nhắc việc công chứng: Mặc dù không bắt buộc, việc công chứng hợp đồng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của hai bên tốt hơn.
Kết luận
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn là văn bản pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Việc tìm hiểu kỹ các điều khoản và lưu ý khi ký kết sẽ giúp quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Hãy liên hệ Xe Tải Mỹ Đình để được tư vấn và hỗ trợ về mẫu hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
