Việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo tính hợp pháp và quản lý chặt chẽ, việc sử dụng Mẫu Giấy đi đường Cho Xe Tải theo quy định là điều bắt buộc. Bài viết này của Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn cách lập và sử dụng đúng quy định.
mẫu giấy đi đường cho xe tải
Giấy Đi Đường Cho Xe Tải Theo Thông Tư 200 Là Gì?
Giấy đi đường theo Thông tư 200 là chứng từ quan trọng, cần thiết cho cả cán bộ và người lao động khi đi công tác bằng xe tải. Nó được sử dụng để làm thủ tục cần thiết, thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Đây là bằng chứng hợp pháp cho việc di chuyển của xe tải và người điều khiển, giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Trách Nhiệm Và Cách Ghi Giấy Đi Đường Cho Xe Tải
Bộ phận hành chính có trách nhiệm cấp giấy đi đường cho người lái xe tải sau khi có lệnh của cấp trên. Người lái xe cần ứng tiền tàu xe, công tác phí… sẽ mang giấy đi đường đến phòng kế toán để làm thủ tục ứng tiền.
Hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy đi đường:
- Cột 1: Ghi rõ địa điểm đi và địa điểm đến công tác. Ví dụ: Hà Nội – Hồ Chí Minh.
- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến dự kiến.
- Khi đến nơi công tác: Cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm).
- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Ghi rõ loại xe tải, biển số xe.
- Cột 4: Đoạn đường di chuyển: Ghi khoảng cách từ nơi đi đến nơi đến.
- Cột 5: Thời gian công tác: Ghi số ngày công tác thực tế.
- Cột 6: Lý do lưu trú: Ghi rõ lý do nếu cần lưu trú qua đêm.
- Cột 7: Chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.
Sau khi hoàn thành công tác:
Người lái xe xuất trình giấy đi đường cho bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Đính kèm các chứng từ liên quan (vé tàu xe, vé phà, hóa đơn khách sạn…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để thanh toán công tác phí và tạm ứng. Kế toán trưởng sẽ duyệt chi thanh toán. Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu trữ tại phòng kế toán.
Cách ghi giấy đi đường cho xe tải
Mẫu Giấy Đi Đường Cho Xe Tải Theo Thông Tư 200
Mẫu giấy đi đường
Kết Luận
Mẫu giấy đi đường cho xe tải theo Thông tư 200 là văn bản quan trọng, cần thiết trong hoạt động vận tải hàng hóa. Việc lập và sử dụng đúng quy định giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro pháp lý. Xe Tải Mỹ Đình hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về các loại xe tải phù hợp với nhu cầu vận chuyển của bạn.
