Mất giấy tờ xe tải là vấn đề không ai mong muốn nhưng lại có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Khi gặp trường hợp này, việc đầu tiên bạn cần làm là trình báo cơ quan chức năng bằng Mẫu Biên Bản Báo Mất Giấy Tờ Xe Tải. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu biên bản này, cũng như hướng dẫn cách viết và những lưu ý quan trọng.
Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ được sử dụng phổ biến nhất
Nội Dung Biên Bản Báo Mất Giấy Tờ Xe Tải
Biên bản báo mất giấy tờ xe tải cần bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin người trình báo: Họ tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại, số CMND/CCCD. Nếu là tổ chức, cần cung cấp tên công ty, địa chỉ trụ sở, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin người đại diện.
- Thông tin xe tải: Biển số xe, số khung, số máy, loại xe, màu sơn.
- Thông tin giấy tờ bị mất: Loại giấy tờ (đăng ký xe, sổ kiểm định,…), số giấy tờ, ngày cấp.
- Thời gian và địa điểm mất giấy tờ: Mô tả cụ thể thời gian và địa điểm nghi ngờ mất giấy tờ.
- Nguyên nhân mất giấy tờ: Trình bày rõ nguyên nhân dẫn đến việc mất giấy tờ (ví dụ: bị mất cắp, thất lạc,…).
- Cam đoan: Người trình báo cam đoan những thông tin khai báo là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Phần này dành cho cơ quan công an hoặc cơ quan chức năng xác nhận việc tiếp nhận trình báo.
Các Mẫu Biên Bản Báo Mất Giấy Tờ Phổ Biến
Tùy theo loại giấy tờ bị mất, bạn có thể tham khảo một số mẫu biên bản sau:
-
Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ (mẫu chung): Tải về Mẫu này được sử dụng cho hầu hết các trường hợp mất giấy tờ thông thường.
-
Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu: Tải về Dùng cho trường hợp mất hộ chiếu trong nước.
-
Mẫu đơn trình báo mất Sổ Đỏ: Tải về Dùng cho trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hướng Dẫn Viết Biên Bản Báo Mất Giấy Tờ Xe Tải
Khi viết biên bản, cần lưu ý:
- Trình bày trung thực: Cung cấp thông tin chính xác, không gian dối.
- Mô tả chi tiết: Ghi rõ số lượng, đặc điểm giấy tờ bị mất, thời gian, địa điểm, nguyên nhân mất giấy tờ.
- Thông tin liên lạc rõ ràng: Đảm bảo cơ quan chức năng có thể liên lạc với bạn dễ dàng.
- Ký xác nhận: Biên bản phải có chữ ký của người trình báo và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Kết Luận
Việc sử dụng mẫu biên bản báo mất giấy tờ xe tải đúng quy định sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục trình báo và xin cấp lại giấy tờ. Hãy lưu ý những hướng dẫn trên để quá trình xử lý được thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ tổng đài 19006192 để được tư vấn.
