Thủ Tục Làm Phù Hiệu Xe Tải 2024 - 2025: Từ A Đến Z Cho Doanh Nghiệp Vận Tải

Phù hiệu xe tải là gì và tại sao doanh nghiệp vận tải cần Làm Phù Hiệu Xe Tải? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục làm phù hiệu xe tải mới nhất 2024 – 2025, bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký trực tuyến và trực tiếp, giúp bạn nắm rõ mọi quy định.

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì? Tầm Quan Trọng Đối Với Xe Vận Tải

Để hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách bằng xe ô tô một cách hợp pháp, phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ bắt buộc không thể thiếu. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là dấu hiệu nhận diện quan trọng cho các phương tiện vận tải đường bộ.

Phù hiệu xe tải, hay còn gọi là tem phù hiệu vận tải, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, xác nhận xe tải đã đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải và đáp ứng các tiêu chuẩn quy định. Phù hiệu này thể hiện:

Tính pháp lý: Chứng minh xe tải được phép hoạt động kinh doanh vận tải, tuân thủ pháp luật.
Mục đích sử dụng xe: Phân loại mục đích sử dụng (vận tải hàng hóa, hành khách, loại hình vận tải cụ thể).
Công cụ quản lý: Giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải, đảm bảo trật tự và an toàn giao thông.

Các Loại Xe Tải Nào Bắt Buộc Phải Làm Phù Hiệu?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, không phải tất cả các loại xe tải đều cần phù hiệu. Quy định về việc làm phù hiệu xe tải được phân loại rõ ràng dựa trên mục đích sử dụng và loại hình kinh doanh vận tải. Dưới đây là danh sách chi tiết:

1. Xe Ô Tô Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách:

Loại Xe	Phù Hiệu Cần Thiết
Xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định	XE TUYẾN CỐ ĐỊNH
Xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách	XE TRUNG CHUYỂN
Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng	XE HỢP ĐỒNG
Xe buýt vận tải hành khách	XE BUÝT
Xe taxi vận tải hành khách	XE TAXI

2. Xe Ô Tô Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa:

Loại Xe	Phù Hiệu Cần Thiết
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa các loại phù hiệu xe vận tải dưới đây:

Phù hiệu xe tuyến cố định:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe tuyến cố định, hình ảnh mẫu phù hiệu màu vàng nhạt chữ hồng theo quy định mới

Phù hiệu xe trung chuyển:

Alt: Mẫu phù hiệu xe trung chuyển hành khách, tem xe màu vàng nhạt chữ hồng

.jpg)
Alt: Vị trí dán phù hiệu xe trung chuyển, hình ảnh minh họa vị trí dán ở góc phải kính lái xe tải

Phù hiệu xe hợp đồng:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe hợp đồng vận tải hành khách, mẫu tem phù hiệu mới nhất

Phù hiệu xe buýt:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe buýt vận tải hành khách công cộng, hình ảnh tem xe theo quy chuẩn

Phù hiệu xe taxi:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe taxi chở khách, tem xe taxi màu vàng nhạt chữ hồng

Phù hiệu xe container:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe container vận chuyển hàng hóa, mẫu tem xe container

Phù hiệu xe đầu kéo:

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe đầu kéo sơ mi rơ moóc, tem xe đầu kéo vận tải hàng hóa

Phù hiệu xe tải (ô tô tải):

.jpg)
Alt: Phù hiệu xe tải chở hàng, tem xe tải các loại

Điều Kiện Cấp Phù Hiệu Xe Tải – Doanh Nghiệp Cần Đáp Ứng Gì?

Để được cấp phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Đăng ký pháp lý: Doanh nghiệp đã được đăng ký thành lập hợp pháp theo quy định (có thể là công ty hoặc hợp tác xã).
Giấy tờ xe hợp lệ: Có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn đăng ký xe, hoặc hợp đồng thuê xe nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh vận tải: Đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô – đây là điều kiện tiên quyết.
Thiết bị giám sát hành trình: Phương tiện vận tải phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (GPS) hợp chuẩn, có tích hợp camera đối với các loại xe theo quy định. Thiết bị này đảm bảo việc giám sát tốc độ, hành trình, thời gian lái xe, giúp quản lý và đảm bảo an toàn vận tải.
Đối với xe tuyến cố định: Doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định cần phải đăng ký khai thác tuyến thành công và cam kết không tăng số chuyến trên tuyến đã đăng ký khi thay thế hoặc bổ sung xe.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Cấp Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết 2024 – 2025

Làm phù hiệu xe tải trải qua quy trình gồm nhiều bước, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thủ Tục Pháp Lý Cần Thiết Trước Khi Xin Phù Hiệu

Để xin cấp phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô trước. Như vậy, quy trình pháp lý bao gồm 2 bước chính:

Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Bước 2: Đăng ký cấp phù hiệu xe tải sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Để đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải chuyên nghiệp.

✨ Gợi ý: Sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải uy tín để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác, làm tiền đề thuận lợi cho việc xin cấp phù hiệu xe tải.

2. Quy Trình Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Bước-Bước

Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp tiến hành thủ tục cấp phù hiệu xe tải theo các bước quy định tại Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:

Alt: Sơ đồ quy trình đăng ký phù hiệu xe tải, hình ảnh quy trình các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe tải bao gồm:

Đơn xin cấp phù hiệu xe tải: Theo mẫu quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Giấy tờ xe:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
- Hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô (trong trường hợp mới mua xe).
Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng xe (nếu có):
- Nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân.
- Nếu là xe của thành viên HTX: Bản sao hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và HTX.

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến.

Hình thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải (GTVT) nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến Sở GTVT.

Hình thức 2: Nộp hồ sơ online (đăng ký phù hiệu xe tải trực tuyến)

Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông Vận tải.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
Bước 3: Chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên hệ thống.
Bước 5: Tải lên các tài liệu đính kèm (hồ sơ đã chuẩn bị).
Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Bước 7: Kiểm tra kỹ thông tin và nộp hồ sơ.
Bước 8: Lưu và in giấy biên nhận (nếu cần).

Bước 3: Sở Giao thông Vận tải tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả

Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở GTVT sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công để yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở GTVT thực hiện:
- Cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị.
- Hoặc từ chối cấp phù hiệu bằng văn bản (nêu rõ lý do).

Lưu ý quan trọng:

Thủ tục này áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại do hết hạn, mất, hỏng, đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu.
Đối với trường hợp cấp lại do bị thu hồi, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu chứng minh đã khắc phục vi phạm dẫn đến việc bị thu hồi.

Quy Định Quan Trọng Về Phù Hiệu Xe Tải Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ

1. Thời Hạn Sử Dụng Của Phù Hiệu Xe Tải

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thời hạn phù hiệu xe tải được quy định như sau:

Phù hiệu xe tải thông thường: Có thời hạn sử dụng tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của doanh nghiệp (nhưng không quá 7 năm và không vượt quá niên hạn sử dụng của xe).
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” (tăng cường dịp lễ, Tết): Có giá trị sử dụng ngắn hạn, không quá 10 ngày (dịp lễ, Tết Dương lịch, thi THPT Quốc gia, tuyển sinh ĐH, CĐ) và không quá 30 ngày (dịp Tết Nguyên đán).

2. Quy Định Về Kích Thước và Vị Trí Dán Phù Hiệu Xe Tải

Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về dán phù hiệu xe tải như sau:

Kích thước tối thiểu: 9cm x 10cm.
Vị trí dán: Cố định ở phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Alt: Vị trí dán phù hiệu xe tải đúng quy định, hình ảnh minh họa vị trí dán bên phải kính lái

Đây là mẫu phù hiệu xe tải mới nhất, áp dụng từ 01/01/2021 theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.

3. Trường Hợp Phù Hiệu Xe Tải Bị Thu Hồi

Phù hiệu xe tải có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải.
Xe vi phạm tốc độ quá 5 lần/1000km trong 1 tháng (không tính vi phạm dưới 5km/h).
Xe tuyến cố định không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục.

4. Quy Định Về Đổi Phù Hiệu Xe Tải Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới

Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ:

Trước ngày 01/07/2021, chủ xe 4 và 7 chỗ kinh doanh vận tải phải đổi sang phù hiệu mẫu mới, dù phù hiệu cũ còn hạn. Sau thời hạn này, phù hiệu cũ không còn giá trị và sẽ bị xử phạt như xe không có phù hiệu.

Phù hiệu mẫu cũ (trước 01/01/2021): Nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10x20cm – Cần đổi sang mẫu mới.
Phù hiệu mẫu mới (từ 01/01/2021): Nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 9x10cm – Không cần đổi lại.

Đối với các loại xe tải khác:

Các loại xe tải khác (xe khách trên 9 chỗ, xe tải hàng hóa, xe container, xe đầu kéo…) đã được cấp phù hiệu mẫu cũ trước 01/01/2021 không bắt buộc phải đổi ngay sang mẫu mới. Việc đổi phù hiệu sẽ thực hiện khi phù hiệu cũ hết hạn hoặc khi cấp lại do mất, hỏng.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (trước 01/01/2021):

Alt: Phù hiệu xe tải mẫu cũ, hình ảnh tem xe nền xanh chữ đỏ kích thước lớn

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Làm Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải có phải là giấy phép con không?

Không, phù hiệu xe tải không phải là giấy phép con. Đây là một phần của quy trình quản lý vận tải, đảm bảo xe hoạt động đúng quy định và được quản lý chặt chẽ.

2. Xe tải tự lái có cần phù hiệu không?

Nếu xe tải tự lái tham gia hoạt động kinh doanh vận tải (chở hàng thuê, chở khách), thì bắt buộc phải có phù hiệu xe tải theo quy định.

3. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải có phức tạp không?

Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải tương đối đơn giản, chủ yếu là các giấy tờ liên quan đến pháp lý doanh nghiệp và thông tin xe. Quan trọng là doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

4. Thời gian cấp phù hiệu xe tải mất bao lâu?

Thời gian cấp phù hiệu xe tải theo quy định là 2 ngày làm việc kể từ khi Sở GTVT nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Có thể tự làm phù hiệu xe tải được không?

Không, phù hiệu xe tải phải được cấp bởi Sở Giao thông Vận tải. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

6. Chi phí làm phù hiệu xe tải là bao nhiêu?

Chi phí làm phù hiệu xe tải chủ yếu là các chi phí hành chính và có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục.

7. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải.

8. Đăng ký phù hiệu xe tải online được không?

Có, doanh nghiệp có thể đăng ký phù hiệu xe tải online qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

9. Mức phạt khi xe tải không có phù hiệu là bao nhiêu?

Mức phạt cho xe tải không có phù hiệu hoặc sử dụng phù hiệu không hợp lệ khá cao, có thể lên đến hàng triệu đồng đối với cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời có thể bị tước quyền lái xe.

10. Phù hiệu xe tải có cần đổi khi đổi biển số xe không?

Khi đổi biển số xe, doanh nghiệp cần làm thủ tục đổi lại phù hiệu xe tải để đảm bảo thông tin trên phù hiệu và giấy tờ xe đồng nhất.

Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục làm phù hiệu xe tải và các vấn đề liên quan đến vận tải, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam).