Hướng Dẫn Làm Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết Nhất 2024-2025

Alt text: Hình ảnh minh họa phù hiệu xe tải, một loại giấy tờ pháp lý quan trọng cho hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe tải, giúp cơ quan chức năng quản lý và giám sát hiệu quả.

Phù hiệu xe tải là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với hoạt động kinh doanh vận tải? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn làm phù hiệu xe tải đầy đủ và chi tiết nhất, bao gồm điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký trực tuyến và trực tiếp, giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng thực hiện.

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì?

Phù hiệu xe tải, hay còn gọi là giấy phép vận tải đường bộ cho xe tải, là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với các phương tiện vận tải hàng hóa bằng xe ô tô tải khi tham gia kinh doanh vận tải đường bộ. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để xe tải có thể hoạt động hợp pháp trên các tuyến đường, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về vận tải.

Phù hiệu xe tải không chỉ đơn thuần là một giấy tờ hành chính. Nó còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng khác:

Xác định loại hình kinh doanh vận tải: Phù hiệu thể hiện rõ loại hình vận tải mà xe tải được phép hoạt động (ví dụ: xe tải chở hàng, xe container, xe đầu kéo…).
Công cụ quản lý và giám sát của nhà nước: Phù hiệu giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải của các doanh nghiệp và cá nhân, đảm bảo trật tự an toàn giao thông và quản lý hoạt động vận tải hiệu quả.
Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín: Việc sở hữu phù hiệu xe tải thể hiện sự chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp vận tải, từ đó nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác.
Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Phù hiệu xe tải bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và tài xế trong quá trình hoạt động vận tải, tránh bị xử phạt không đáng có.

Các Loại Xe Tải Nào Bắt Buộc Phải Có Phù Hiệu?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP của Chính phủ, không phải tất cả các loại xe tải đều bắt buộc phải có phù hiệu. Quy định về việc gắn phù hiệu được phân loại dựa trên mục đích sử dụng và loại hình kinh doanh vận tải. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại xe tải và phù hiệu tương ứng:

Loại Xe Ô tô Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa	Phù Hiệu
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Lưu ý quan trọng: Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách, các loại phù hiệu được quy định khác nhau. Để tránh nhầm lẫn, hãy tham khảo bảng dưới đây:

Loại Xe Ô tô Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách	Phù Hiệu
Xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định	XE TUYẾN CỐ ĐỊNH
Xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách	XE TRUNG CHUYỂN
Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng	XE HỢP ĐỒNG
Xe buýt vận tải hành khách	XE BUÝT
Xe taxi vận tải hành khách	XE TAXI

Để dễ hình dung hơn, dưới đây là hình ảnh minh họa các mẫu phù hiệu xe tải và xe khách phổ biến:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định:
.jpg)
Alt text: Mẫu phù hiệu xe tuyến cố định, dành cho xe khách chạy các tuyến đường có lịch trình và điểm dừng cố định, thể hiện loại hình vận tải hành khách tuyến cố định.
Phù hiệu xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách:

Alt text: Mẫu phù hiệu xe trung chuyển, cấp cho xe khách chuyên dùng để đón trả khách từ các điểm trung chuyển như sân bay, bến xe, thể hiện dịch vụ trung chuyển hành khách.

.jpg)
Alt text: Một mẫu phù hiệu xe trung chuyển khác, với thiết kế và màu sắc đặc trưng, giúp phân biệt với các loại hình vận tải hành khách khác.

Phù hiệu xe hợp đồng:
.jpg)
Alt text: Phù hiệu xe hợp đồng, dành cho xe khách hoạt động theo hợp đồng vận chuyển, không theo tuyến cố định, thể hiện loại hình vận tải hành khách theo hợp đồng.
Phù hiệu xe buýt:
.jpg)
Alt text: Mẫu phù hiệu xe buýt, dành cho xe khách công cộng hoạt động trên các tuyến xe buýt đô thị và liên tỉnh, dễ dàng nhận diện xe buýt.
Phù hiệu xe taxi:
.jpg)
Alt text: Phù hiệu xe taxi, dành cho xe taxi chở khách, giúp phân biệt taxi với các loại xe cá nhân và xe kinh doanh vận tải khác.
Phù hiệu xe container:
.jpg)
Alt text: Phù hiệu xe container, dành cho xe chuyên chở container hàng hóa, thể hiện loại hình vận tải hàng hóa container.
Phù hiệu xe đầu kéo:
.jpg)
Alt text: Phù hiệu xe đầu kéo, dành cho xe đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc, chuyên vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, thể hiện loại hình vận tải hàng hóa bằng xe đầu kéo.
Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải:
.jpg)
Alt text: Phù hiệu xe tải, hay còn gọi là phù hiệu xe ô tô tải, dành cho các loại xe tải thùng, xe tải van, thể hiện loại hình vận tải hàng hóa bằng xe tải thông thường.

Điều Kiện Cấp Phù Hiệu Xe Tải

Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị hoặc cá nhân kinh doanh vận tải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

Có Giấy phép đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp hoặc hợp tác xã phải được thành lập hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều này đảm bảo tính pháp lý và sự tồn tại hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải.
Giấy tờ xe hợp lệ: Cần có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô. Trường hợp xe đi thuê, phải có hợp đồng thuê xe bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh và chủ sở hữu xe. Điều này chứng minh quyền sử dụng hợp pháp phương tiện vận tải.
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Đơn vị kinh doanh vận tải phải được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô trước khi xin cấp phù hiệu. Đây là giấy phép con, điều kiện cần để được phép kinh doanh dịch vụ vận tải.
Thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) và camera: Phương tiện vận tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) và camera theo quy định. Thiết bị này giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động của xe, đảm bảo an toàn giao thông và tuân thủ quy định về tốc độ, thời gian lái xe. Đối với một số loại xe tải, việc lắp camera là bắt buộc để giám sát hình ảnh trên xe.
Điều kiện riêng cho xe tuyến cố định: Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, cần đáp ứng thêm các điều kiện sau:
- Đã đăng ký khai thác tuyến vận tải thành công và được chấp thuận bởi cơ quan quản lý tuyến.
- Cam kết và đảm bảo không tăng số chuyến xe chạy trên tuyến đã đăng ký khi thay thế hoặc bổ sung phương tiện.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Cấp Phù Hiệu Xe Tải

Thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải có thể được thực hiện theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai hình thức:

1. Thủ Tục Pháp Lý Cần Thực Hiện Trước Khi Xin Cấp Phù Hiệu

Để xin cấp phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Như vậy, quy trình pháp lý sẽ bao gồm hai bước chính:

Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Bước 2: Đăng ký cấp phù hiệu xe tải.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Để đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải và phù hiệu xe tải trọn gói tại các đơn vị uy tín.

2. Quy Trình Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp tiến hành thủ tục cấp phù hiệu xe tải theo các bước sau:

Alt text: Sơ đồ quy trình đăng ký phù hiệu xe tải, bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, và cơ quan chức năng giải quyết hồ sơ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp phù hiệu xe tải

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe tải bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp phù hiệu xe tải: Sử dụng mẫu đơn theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô: Hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô (có công chứng hoặc chứng thực).
Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu hoặc sử dụng xe:
- Nếu xe thuộc sở hữu của đơn vị: Không cần giấy tờ này.
- Nếu xe không thuộc sở hữu của đơn vị: Cần nộp bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và hợp tác xã (nếu xe thuộc sở hữu của thành viên HTX). Các hợp đồng này cần có công chứng hoặc chứng thực.

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ giấy)

Địa điểm nộp: Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở GTVT hoặc gửi qua đường bưu điện.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Cổng dịch vụ công trực tuyến: Sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông Vận tải.
Các bước thực hiện:
1. Tạo tài khoản: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ GTVT và đăng ký tài khoản (nếu chưa có).
2. Đăng nhập: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
3. Chọn thủ tục: Tìm kiếm và chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
4. Điền thông tin: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu trên màn hình.
5. Tải tài liệu: Tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ (đơn đề nghị, đăng ký xe, hợp đồng thuê xe nếu có…).
6. Chọn hình thức nhận kết quả: Chọn hình thức nhận phù hiệu (trực tiếp tại Sở GTVT hoặc qua đường bưu điện).
7. Kiểm tra và nộp hồ sơ: Rà soát lại toàn bộ thông tin và hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ trực tuyến.
8. Lưu và in giấy biên nhận: Lưu lại và in giấy biên nhận nộp hồ sơ điện tử để theo dõi tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Sở Giao thông Vận tải giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Thời gian giải quyết: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc, Sở GTVT sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở GTVT sẽ cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị. Nếu từ chối cấp, Sở GTVT phải thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do.

Lưu ý: Thủ tục trên áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại do hết hạn, mất, hỏng, đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu. Đối với trường hợp cấp lại do bị thu hồi, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu chứng minh đã khắc phục các vi phạm dẫn đến việc bị thu hồi phù hiệu.

Các Quy Định Quan Trọng Về Phù Hiệu Xe Tải

1. Thời Hạn Sử Dụng Của Phù Hiệu Xe Tải

Thời hạn sử dụng của phù hiệu xe tải được quy định tại Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP như sau:

Phù hiệu xe tải thông thường: Có thời hạn sử dụng tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (nhưng không quá 7 năm và không vượt quá niên hạn sử dụng của phương tiện).
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” (tăng cường dịp lễ, Tết):
- Dịp lễ, Tết Dương lịch, kỳ thi THPT Quốc gia, tuyển sinh Đại học, Cao đẳng: Thời hạn sử dụng không quá 10 ngày.
- Dịp Tết Nguyên đán: Thời hạn sử dụng không quá 30 ngày.

2. Quy Định Về Kích Thước và Vị Trí Dán Phù Hiệu Xe Tải

Theo Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, quy định về dán phù hiệu xe tải như sau:

Kích thước tối thiểu: 9 x 10 cm.
Vị trí dán: Cố định phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Alt text: Hình ảnh minh họa vị trí dán phù hiệu xe tải đúng quy định, ở góc phải phía dưới kính chắn gió trước, giúp dễ dàng quan sát và kiểm tra.

Mẫu phù hiệu xe tải mới nhất hiện nay được quy định tại Thông tư 12/2020/TT-BGTVT và áp dụng cho tất cả các loại xe tải đăng ký phù hiệu từ ngày 01/01/2021.

3. Trường Hợp Bị Thu Hồi Phù Hiệu Xe Tải

Phù hiệu xe tải có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Bị tước giấy phép kinh doanh vận tải: Đơn vị kinh doanh vận tải bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải.
Vi phạm tốc độ nghiêm trọng: Dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình cho thấy xe vi phạm tốc độ từ 5 lần trở lên trên 1000 km xe chạy trong 1 tháng (không tính vi phạm tốc độ dưới 5 km/h).
Xe tuyến cố định ngừng hoạt động: Doanh nghiệp/HTX kinh doanh vận tải tuyến cố định nhưng phương tiện không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục.

4. Quy Định Về Đổi Phù Hiệu Xe Tải Từ Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới

Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ:

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, chủ xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ kinh doanh vận tải hành khách công nghệ (như Grab, Be, taxi công nghệ…) bắt buộc phải đổi sang phù hiệu mẫu mới trước ngày 01/07/2021, ngay cả khi phù hiệu cũ còn thời hạn. Sau thời hạn này, phù hiệu cũ sẽ không còn hiệu lực và bị xử phạt như xe không có phù hiệu.

Phù hiệu mẫu cũ (trước 01/01/2021): Nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10 x 20cm. Cần đổi sang mẫu mới.
Phù hiệu mẫu mới (từ 01/01/2021): Nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 10 x 9cm, có mã QR. Không cần đổi lại nếu đã được cấp mẫu mới.

Đối với các xe ô tô tải và xe khách khác (từ 9 chỗ trở lên):

Nếu xe đã được cấp phù hiệu mẫu cũ trước ngày 01/01/2021, không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới ngay lập tức. Việc đổi phù hiệu mẫu mới chỉ cần thực hiện khi phù hiệu cũ hết hạn, bị mất, hỏng hoặc khi làm thủ tục cấp lại phù hiệu.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (sử dụng cho xe đăng ký trước 01/01/2021):

Alt text: Hình ảnh mẫu phù hiệu xe tải cũ, với nền xanh và chữ đỏ, kích thước lớn hơn mẫu mới, được sử dụng trước năm 2021.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc cho xe tải kinh doanh vận tải đường bộ, thể hiện loại hình kinh doanh và là công cụ quản lý của nhà nước.

2. Những loại xe tải nào phải gắn phù hiệu?

Các loại xe tải bắt buộc phải có phù hiệu bao gồm: xe công-ten-nơ, xe đầu kéo, xe tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa.

3. Hồ sơ cấp phù hiệu xe tải gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp phù hiệu, bản sao đăng ký xe, giấy tờ thuê xe (nếu có).

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải thực hiện như thế nào?

Thủ tục gồm 3 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tuyến hoặc trực tiếp), và chờ Sở GTVT giải quyết.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải.

5. Điều kiện cấp phù hiệu xe tải là gì?

Điều kiện bao gồm: có đăng ký kinh doanh, giấy tờ xe hợp lệ, giấy phép kinh doanh vận tải, lắp thiết bị giám sát hành trình, và các điều kiện riêng cho xe tuyến cố định.

6. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi cấp giấy phép kinh doanh vận tải.

7. Có đăng ký phù hiệu xe tải online được không? Đăng ký bằng cách nào?

Có. Đăng ký online qua Cổng dịch vụ công của Bộ GTVT theo các bước đã hướng dẫn ở trên.

Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, quý khách vui lòng liên hệ hotline 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam).