Trong bối cảnh kinh tế năng động, nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng xe tải tự lái ngày càng gia tăng. Kéo theo đó, Hợp đồng Cho Thuê Xe Tải Tự Lái trở thành một văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn những mẫu hợp đồng cho thuê xe tải tự lái mới nhất, đồng thời phân tích chi tiết các điều khoản cần thiết để đảm bảo một giao dịch thuê xe minh bạch và hiệu quả.
Mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái chi tiết, đảm bảo quyền lợi các bên tham gia
Hợp đồng thuê xe tải tự lái, về bản chất, là một thỏa thuận dân sự, chịu sự điều chỉnh của Bộ Luật Dân sự 2015. Do đó, việc soạn thảo và ký kết hợp đồng cần tuân thủ các nguyên tắc pháp lý cơ bản, đồng thời đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau:
-
Thông tin chủ thể hợp đồng:
- Bên cho thuê: Cần xác định rõ đây là cá nhân hay tổ chức. Nếu là cá nhân, cần đầy đủ thông tin như: Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ liên hệ. Nếu là tổ chức, cần có: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở.
- Bên thuê: Tương tự như bên cho thuê, cần xác định rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức một cách chính xác và đầy đủ.
-
Thông tin chi tiết về xe tải:
- Để tránh tranh chấp và hiểu lầm, hợp đồng cần mô tả chính xác và chi tiết về chiếc xe tải cho thuê. Các thông tin cần bao gồm: Nhãn hiệu xe, loại xe, biển kiểm soát, số khung, số máy, màu sơn, năm sản xuất, tình trạng xe hiện tại (km đã đi, các hư hỏng nếu có).
-
Nội dung thỏa thuận thuê xe: Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng, cần thể hiện rõ các điều khoản sau:
- Mục đích thuê xe: Nêu rõ mục đích sử dụng xe tải của bên thuê (ví dụ: chở hàng gì, tuyến đường vận chuyển).
- Thời hạn thuê xe: Xác định cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê. Có thể thuê theo ngày, tuần, tháng hoặc dài hạn.
- Giá thuê xe và phương thức thanh toán: Ghi rõ đơn giá thuê xe (theo ngày, tháng), tổng giá trị hợp đồng (nếu có), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), thời điểm thanh toán (trước, trong hay sau khi thuê).
- Quy định về việc sử dụng xe: Các điều khoản về phạm vi hoạt động của xe, giới hạn quãng đường di chuyển (nếu có), trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa xe trong quá trình thuê.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Phân định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê. Ví dụ: Bên cho thuê có nghĩa vụ giao xe đúng tình trạng, bên thuê có nghĩa vụ bảo quản xe và thanh toán tiền thuê đúng hạn.
- Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng: Quy định rõ các trường hợp vi phạm hợp đồng và mức phạt cụ thể cho từng trường hợp (ví dụ: trả xe trễ hạn, sử dụng xe sai mục đích, gây hư hỏng xe).
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Thống nhất phương thức giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra (thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại tòa án).
- Các cam kết khác: Bao gồm các cam kết riêng biệt của hai bên nếu có, ví dụ như cam kết về bảo hiểm xe, phí cầu đường, phí bến bãi, trách nhiệm đối với các rủi ro và thiệt hại phát sinh trong quá trình thuê xe.
Dưới đây là một số mẫu hợp đồng cho thuê xe tải tự lái phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tải Tự Lái Ngắn Hạn
Mẫu hợp đồng này thường được sử dụng cho các nhu cầu thuê xe tải tự lái trong thời gian ngắn, tính theo ngày hoặc tuần. Các điều khoản cần chú trọng bao gồm:
- Thời gian giao và nhận xe: Quy định cụ thể thời gian và địa điểm giao nhận xe, đảm bảo sự thuận tiện cho cả hai bên.
- Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận: Có biên bản xác nhận tình trạng xe tại thời điểm giao nhận, tránh phát sinh tranh chấp về sau.
- Giới hạn quãng đường di chuyển (nếu có): Đối với thuê xe ngắn hạn, một số đơn vị có thể áp dụng giới hạn về quãng đường di chuyển.
- Giá thuê theo ngày và các chi phí phát sinh: Ghi rõ giá thuê theo ngày, các chi phí phụ trội (nếu có) như phí rửa xe, phí quá giờ, phí nhiên liệu (nếu có thỏa thuận).
Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tải Tự Lái Dài Hạn (Theo Tháng/Năm)
Mẫu hợp đồng này phù hợp với các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng xe tải tự lái thường xuyên và ổn định trong thời gian dài. Các điều khoản cần đặc biệt lưu ý bao gồm:
- Giá thuê theo tháng/năm và điều chỉnh giá: Xác định rõ giá thuê hàng tháng/năm, điều khoản điều chỉnh giá (nếu có) theo thời gian hoặc biến động thị trường.
- Trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa xe: Phân định rõ trách nhiệm bảo dưỡng định kỳ (thay dầu, lọc gió,…) và sửa chữa các hư hỏng phát sinh trong quá trình thuê xe. Thường bên thuê sẽ chịu trách nhiệm bảo dưỡng thường xuyên, còn bên cho thuê chịu trách nhiệm sửa chữa lớn.
- Quy định về bảo hiểm xe: Thỏa thuận rõ về việc mua bảo hiểm xe và trách nhiệm chi trả phí bảo hiểm.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Quy định rõ các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và các khoản bồi thường (nếu có).
Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo và Ký Kết Hợp Đồng Thuê Xe Tải Tự Lái:
- Kiểm tra kỹ thông tin đối tác: Tìm hiểu về uy tín và năng lực của bên cho thuê hoặc bên thuê xe.
- Đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng: Đảm bảo hiểu rõ tất cả các quyền và nghĩa vụ của mình, cũng như các điều khoản phạt vi phạm.
- Thương lượng các điều khoản chưa phù hợp: Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc không hợp lý, hãy mạnh dạn thương lượng và yêu cầu sửa đổi trước khi ký kết.
- Lập biên bản giao nhận xe chi tiết: Ghi lại tình trạng xe, các phụ kiện kèm theo, số km đã đi tại thời điểm giao nhận.
- Công chứng hợp đồng (nếu cần thiết): Để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi tốt hơn, đặc biệt đối với các hợp đồng thuê xe tải tự lái có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, bạn có thể cân nhắc công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng.
Hợp đồng cho thuê xe tải tự lái là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia. Việc nắm vững các nội dung và lưu ý khi soạn thảo hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro và tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê xe. Xe Tải Mỹ Đình hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
