Việc sang tên đổi chủ xe tải là yêu cầu bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu. Đặc biệt đối với xe tải công ty, việc quản lý hồ sơ đăng kiểm xe tải công ty cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện.
Ảnh minh họa hồ sơ đăng kiểm xe tải. (Nguồn: Sưu tầm)
Tại Sao Phải Thực Hiện Sang Tên Đổi Chủ Xe Tải Công Ty?
Sang tên đổi chủ xe tải không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Hợp pháp hóa quyền sở hữu: Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của công ty đối với xe tải, tránh tranh chấp pháp lý về sau.
- Thuận tiện giao dịch: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn…
- Tránh bị phạt: Tránh các khoản phạt khi điều khiển xe tải không có số chính chủ theo quy định.
- Hỗ trợ điều tra: Đơn giản hóa việc liên lạc và điều tra của cơ quan chức năng với chủ xe trong trường hợp xe bị mất cắp hoặc tai nạn.
- Quản lý hiệu quả: Giúp cơ quan chức năng quản lý, truy cứu trách nhiệm khi người điều khiển xe gây tai nạn và xử lý các vi phạm giao thông.
Hồ Sơ Đăng Kiểm Xe Tải Công Ty Cần Những Gì?
Dựa theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, hồ sơ đăng kiểm xe tải công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe tải theo mẫu quy định.
- Sổ đăng kiểm xe tải.
- Bảo hiểm xe tải (nếu có).
- Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua (nếu cá nhân mua xe của công ty).
- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe đang thế chấp).
Ảnh minh họa các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng kiểm xe tải. (Nguồn: Sưu tầm)
Đối với công ty bán xe:
- Giấy tờ xe bản chính.
- Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân người đại diện pháp luật.
- Sổ hộ khẩu người đại diện pháp luật.
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hoặc mua bán xe.
- Quyết định thanh lý xe đã được công chứng hoặc chứng thực.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
Quy Trình Sang Tên Đổi Chủ Xe Tải Công Ty
Tùy thuộc vào việc sang tên trong cùng tỉnh hay khác tỉnh mà quy trình sẽ có sự khác biệt.
Sang tên cùng tỉnh/thành phố:
- Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe.
- Thanh toán lệ phí trước bạ.
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông.
- Thanh toán lệ phí đăng ký.
- Nhận giấy hẹn và lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Sang tên khác tỉnh/thành phố:
- Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán.
- Thanh toán lệ phí trước bạ tại địa phương đăng ký thường trú của chủ xe mới.
- Rút hồ sơ gốc của xe tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký cũ.
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký mới.
- Thanh toán lệ phí đăng ký.
- Nhận biển số mới và giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Đăng kiểm xe theo biển số mới.
Lệ Phí Đăng Ký Sang Tên Xe Tải
Chi phí sang tên xe tải bao gồm: lệ phí trước bạ, phí đổi biển số (nếu có), và phí giám định hải quan (đối với xe nhập khẩu). Mức lệ phí cụ thể sẽ được tính theo quy định hiện hành.
Kết Luận
Hồ sơ đăng kiểm xe tải công ty và quy trình sang tên đổi chủ cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ các thông tin cần thiết sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
