Hồ Sơ Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải [2025]: Thủ Tục Chi Tiết và Mới Nhất

Phù hiệu xe tải là gì và tại sao Hồ Sơ đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải lại quan trọng? Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cấp phù hiệu xe tải, bao gồm điều kiện, hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải, quy trình đăng ký (online và trực tiếp) mới nhất năm 2025.

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì và Vai Trò Trong Kinh Doanh Vận Tải?

Trong lĩnh vực kinh doanh vận tải đường bộ bằng ô tô, đặc biệt là xe tải, phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, phù hiệu xe tải còn đóng vai trò quan trọng trong việc:

Xác định loại hình và mục đích sử dụng xe: Phù hiệu thể hiện rõ ràng phương thức và mục đích hoạt động của xe tải, giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý.
Công cụ quản lý và giám sát: Phù hiệu là dấu hiệu nhận biết để các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải đường bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định giao thông.
Đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh: Việc có phù hiệu xe tải hợp lệ là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận tải hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt.

Các Loại Xe Tải Nào Bắt Buộc Phải Có Phù Hiệu?

Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định rõ các loại xe tải kinh doanh vận tải hàng hóa bắt buộc phải gắn phù hiệu. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết:

Loại Xe Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa	Phù Hiệu Tương Ứng
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa (bao gồm cả xe tải van)	XE TẢI

Ngoài ra, các loại xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách cũng cần có phù hiệu riêng, được phân loại như sau:

Loại Xe Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách	Phù Hiệu Tương Ứng
Xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định	XE TUYẾN CỐ ĐỊNH
Xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách	XE TRUNG CHUYỂN
Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng	XE HỢP ĐỒNG
Xe buýt vận tải hành khách	XE BUÝT
Xe taxi vận tải hành khách	XE TAXI

Để dễ hình dung, mời bạn tham khảo hình ảnh minh họa các loại phù hiệu vận tải:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe tuyến cố định, dành cho xe khách chạy tuyến cố định.

Phù hiệu xe ô tô trung chuyển hành khách:

Mẫu phù hiệu xe trung chuyển, dùng cho xe đưa đón khách.

.jpg)
Một mẫu khác của phù hiệu xe trung chuyển.

Phù hiệu xe hợp đồng:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe hợp đồng, dành cho xe chở khách theo hợp đồng.

Phù hiệu xe buýt:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe buýt, dành cho xe vận tải hành khách công cộng.

Phù hiệu xe taxi:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe taxi, dành cho xe taxi chở khách.

Phù hiệu xe container:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe container, dành cho xe chở container.

Phù hiệu xe đầu kéo:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe đầu kéo, dành cho xe đầu kéo sơ mi rơ moóc.

Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải:

.jpg)
Mẫu phù hiệu xe tải, dành cho xe tải chở hàng.

Điều Kiện Cấp Phù Hiệu Xe Tải: Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định

Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh vận tải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có đăng ký kinh doanh hợp lệ: Đã đăng ký thành lập công ty hoặc thành lập hợp tác xã theo quy định pháp luật.
Giấy tờ xe đầy đủ: Có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe. Nếu là xe thuê, cần có hợp đồng thuê xe.
Giấy phép kinh doanh vận tải: Đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Đây là điều kiện tiên quyết trước khi làm hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải.
Thiết bị giám sát hành trình (camera): Phương tiện vận tải phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình có tích hợp camera đối với các xe thuộc đối tượng bắt buộc theo quy định. Thiết bị phải hoạt động tốt và truyền dữ liệu liên tục về hệ thống.
Đối với xe tuyến cố định: Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định chỉ được cấp phù hiệu khi đã đăng ký khai thác tuyến thành công và đảm bảo không tăng số chuyến xe trên tuyến đã đăng ký khi thay hoặc bổ sung xe.

Quy Trình, Thủ Tục Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết 2025

Các Bước Chuẩn Bị Pháp Lý Trước Khi Đăng Ký Phù Hiệu

Để hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải được chấp thuận, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục pháp lý sau:

Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô: Đây là bước đầu tiên và bắt buộc. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải cần được thực hiện trước khi tiến hành đăng ký phù hiệu.
Đăng ký phù hiệu xe tải: Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp mới tiến hành làm hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải trọn gói, nhanh chóng tại Anpha.

Quy Trình Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải: Trực Tuyến và Trực Tiếp

Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, quy trình đăng ký phù hiệu xe tải được thực hiện theo các bước sau, căn cứ theo Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

Hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp phù hiệu xe tải: Sử dụng mẫu đơn theo quy định của Sở Giao thông Vận tải.
Bản sao giấy đăng ký xe ô tô: Hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe (nếu xe không thuộc sở hữu của đơn vị):
- Bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân.
- Bản sao hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và HTX (nếu ô tô thuộc sở hữu của thành viên HTX).

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải theo 2 hình thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp (bản giấy)

Nộp trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho đơn vị.
Hoặc gửi qua đường bưu chính đến Sở Giao thông Vận tải.

Cách 2: Nộp hồ sơ online

Thực hiện đăng ký phù hiệu xe tải online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải theo các bước:

Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông Vận tải.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
Bước 3: Chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên màn hình.
Bước 5: Tải lên các tài liệu đính kèm (thành phần hồ sơ đã chuẩn bị).
Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ.
Bước 8: Lưu và in giấy biên nhận (nếu cần).

Bước 3: Sở Giao thông Vận tải Tiếp Nhận và Giải Quyết Hồ Sơ

>> Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:

Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Giao thông Vận tải sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

>> Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải hợp lệ, Sở Giao thông Vận tải sẽ:

Cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị.
Hoặc từ chối cấp phù hiệu bằng văn bản, nêu rõ lý do (thông báo trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công).

Lưu ý: Thủ tục trên áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại (hết hạn, mất, hỏng), đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu. Đối với trường hợp cấp lại do bị thu hồi, cần bổ sung tài liệu chứng minh khắc phục vi phạm.

Quy Định Quan Trọng Về Phù Hiệu Xe Tải

Thời Hạn Sử Dụng của Phù Hiệu Xe Tải

Thời hạn phù hiệu xe tải được quy định tại Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP như sau:

Phù hiệu xe tải kinh doanh vận tải: Có thời hạn sử dụng tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (nhưng không quá 7 năm và không vượt quá niên hạn sử dụng của phương tiện).
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” (tăng cường dịp lễ, Tết): Có giá trị sử dụng không quá 10 ngày (dịp lễ, Tết dương lịch, kỳ thi THPTQG, tuyển sinh ĐH, CĐ) và không quá 30 ngày (dịp Tết Nguyên đán).

Quy Định Về Vị Trí và Kích Thước Dán Phù Hiệu Xe Tải

Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về vị trí và kích thước phù hiệu xe tải như sau:

Kích thước tối thiểu: 9cm x 10cm.
Vị trí dán: Cố định ở phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Vị trí dán phù hiệu xe tải đúng quy định, bên phải kính chắn gió.

Đây là mẫu phù hiệu xe tải mới nhất theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, áp dụng từ 01/01/2021.

Trường Hợp Bị Thu Hồi Phù Hiệu Xe Tải

Phù hiệu xe tải có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Đơn vị kinh doanh vận tải bị cơ quan có thẩm quyền tước giấy phép kinh doanh vận tải.
Xe vi phạm tốc độ từ 5 lần/1000km trở lên trong 1 tháng (không tính vi phạm dưới 5km/h).
Xe tuyến cố định không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục.

Quy Định Đổi Phù Hiệu Xe Tải (Từ Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới)

>> Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ:

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, chủ xe 4 và 7 chỗ kinh doanh vận tải bắt buộc phải đổi phù hiệu mẫu cũ sang mẫu mới trước ngày 01/07/2021, dù phù hiệu cũ còn hạn. Sau thời hạn này, phù hiệu cũ không còn hiệu lực và bị phạt như xe không có phù hiệu.

Phù hiệu mẫu cũ (trước 01/01/2021): Nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10x20cm – phải đổi sang mẫu mới.
Phù hiệu mẫu mới (từ 01/01/2021): Nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 10x9cm, có mã QR – không cần đổi lại.

>> Đối với các xe tải và xe khách khác:

Các loại xe tải, xe khách từ 9 chỗ trở lên, xe container, xe đầu kéo… nếu đã được cấp phù hiệu trước 01/01/2021 thì không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới cho đến khi phù hiệu cũ hết hạn hoặc cần cấp lại do mất, hỏng.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (trước 01/01/2021):

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải có vai trò gì?

Phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc để kinh doanh vận tải đường bộ, xác định loại hình xe, mục đích sử dụng và là công cụ để cơ quan chức năng giám sát hoạt động vận tải.

2. Xe tải loại nào cần phù hiệu?

Các loại xe tải vận tải hàng hóa như xe công-ten-nơ, xe đầu kéo, xe tải thùng, xe tải van và các loại xe vận tải hành khách theo quy định đều cần phù hiệu.

3. Hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phù hiệu xe tải.
Bản sao giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn đăng ký xe.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe (nếu xe thuê).

>> Tải miễn phí: Đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải được thực hiện như thế nào?

Thủ tục cấp phù hiệu xe tải gồm 3 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), và Sở GTVT giải quyết hồ sơ.

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải.

5. Điều kiện để được cấp phù hiệu xe tải là gì?

Điều kiện cấp phù hiệu xe tải bao gồm: có đăng ký kinh doanh, giấy tờ xe hợp lệ, giấy phép kinh doanh vận tải, lắp thiết bị giám sát hành trình, và các điều kiện riêng cho xe tuyến cố định.

6. Cơ quan nào cấp phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải là cơ quan có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải.

7. Có thể đăng ký phù hiệu xe tải online không? Cách đăng ký như thế nào?

Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký phù hiệu xe tải online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải theo các bước đã hướng dẫn ở trên.

Liên hệ Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải và các thủ tục liên quan.