Bạn đang sở hữu một chiếc xe 16 chỗ và muốn tận dụng nó cho mục đích chở hàng hóa, tối ưu hóa chi phí và công năng sử dụng? Giải pháp cải tạo xe 16 chỗ thành xe tải VAN, hay còn gọi là Hạ Tải đăng Kiểm Xe 16 Chỗ, đang ngày càng được nhiều chủ xe quan tâm. Vậy, quá trình này có thực sự khả thi và cần lưu ý những gì để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật? Hãy cùng Xe Tải Mỹ Đình tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chuyển đổi xe 16 chỗ thành xe tải VAN: Cơ sở pháp lý vững chắc
Nhiều chủ xe vẫn còn băn khoăn về tính pháp lý của việc cải tạo xe chở người 16 chỗ thành xe tải VAN. Theo quy định hiện hành, cụ thể tại khoản 4 Điều 4 Thông tư 85/2014/TT-BGTVT, sửa đổi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 42/2018/TT-BGTVT, việc chuyển đổi này hoàn toàn được phép.
Điều luật nêu rõ: “Không cải tạo xe cơ giới loại khác thành xe chở người và ngược lại, trừ trường hợp xe chở người từ 16 chỗ (kể cả chỗ người lái) trở xuống thành xe chuyên dùng hoặc thành xe ô tô tải VAN.”
Như vậy, pháp luật không chỉ cho phép mà còn tạo điều kiện để chủ xe có thể linh hoạt thay đổi công năng sử dụng của xe 16 chỗ, biến chúng thành những chiếc xe tải VAN đa năng, phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Điều này mở ra cơ hội lớn cho các cá nhân, doanh nghiệp muốn tối ưu hóa tài sản hiện có, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu vận tải hàng hóa ngày càng tăng cao.
Cải tạo xe 16 chỗ thành xe tải VAN là giải pháp tối ưu công năng và tiết kiệm chi phí.
Hồ sơ thiết kế cải tạo xe 16 chỗ thành xe tải VAN: Chuẩn bị đầy đủ, thủ tục nhanh gọn
Để quá trình hạ tải đăng kiểm xe 16 chỗ diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thiết kế cải tạo là bước vô cùng quan trọng. Theo Điều 5 Thông tư 85/2014/TT-BGTVT, sửa đổi bởi khoản 1 Điều 7 Thông tư 16/2022/TT-BGTVT (có hiệu lực từ 15/08/2022), hồ sơ thiết kế xe cơ giới cải tạo bao gồm:
- Thuyết minh thiết kế kỹ thuật xe cơ giới (bản chính hoặc tài liệu điện tử): Đây là tài liệu quan trọng, mô tả chi tiết các thay đổi, cải tạo về mặt kỹ thuật trên xe. Thuyết minh thiết kế cần tuân thủ theo quy định tại Mục A của Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 85/2014/TT-BGTVT.
- Bản vẽ kỹ thuật (bản chính hoặc tài liệu điện tử): Bản vẽ kỹ thuật thể hiện một cách trực quan các hạng mục cải tạo, thay đổi trên xe. Tương tự thuyết minh thiết kế, bản vẽ kỹ thuật cũng cần đáp ứng các yêu cầu tại Mục B của Phụ lục I Thông tư 85/2014/TT-BGTVT.
Lưu ý quan trọng:
- Từ ngày 15/08/2022, Thông tư 16/2022/TT-BGTVT cho phép nộp hồ sơ thiết kế cải tạo xe cơ giới dưới dạng tài liệu điện tử thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, bên cạnh hình thức nộp bản chính trực tiếp hoặc qua bưu chính truyền thống. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ xe.
- So với quy định trước đây (trước sửa đổi bởi Thông tư 16/2022/TT-BGTVT), hồ sơ thiết kế cải tạo xe cơ giới về cơ bản không có sự thay đổi lớn về thành phần. Thay đổi đáng chú ý nhất là việc bổ sung hình thức nộp hồ sơ điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ thẩm định ở đâu để quá trình hạ tải đăng kiểm xe 16 chỗ được chấp thuận?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thiết kế, câu hỏi tiếp theo mà nhiều chủ xe đặt ra là: Hồ sơ này cần được gửi đến cơ quan nào để thẩm định?
Điều 7 Thông tư 85/2014/TT-BGTVT quy định rõ về thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo:
“1. Hồ sơ thiết kế xe cơ giới cải tạo phải được Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải (sau đây gọi chung là cơ quan thẩm định thiết kế) thẩm định theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này, nếu đạt yêu cầu thì phê duyệt thiết kế và cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này (sau đây gọi là Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế).”
Như vậy, chủ xe có thể lựa chọn nộp hồ sơ thẩm định thiết kế cải tạo xe 16 chỗ thành xe tải VAN tại một trong hai cơ quan sau:
- Cục Đăng kiểm Việt Nam: Cơ quan quản lý nhà nước cao nhất về đăng kiểm xe cơ giới trên phạm vi toàn quốc.
- Sở Giao thông vận tải: Cơ quan quản lý nhà nước về giao thông vận tải tại địa phương.
Việc lựa chọn nộp hồ sơ tại Cục Đăng kiểm hay Sở Giao thông vận tải thường phụ thuộc vào địa điểm và sự thuận tiện của chủ xe. Cả hai cơ quan đều có thẩm quyền và trách nhiệm thẩm định hồ sơ, đảm bảo thiết kế cải tạo xe tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.
Quy trình thẩm định và cấp giấy chứng nhận:
- Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế (theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư 85/2014/TT-BGTVT) cùng với 04 bộ hồ sơ thiết kế xe cơ giới cải tạo và các tài liệu liên quan khác (bản sao giấy đăng ký xe, tài liệu kỹ thuật xe…).
- Thẩm định hồ sơ: Cơ quan thẩm định (Cục Đăng kiểm hoặc Sở GTVT) tiến hành thẩm định hồ sơ thiết kế.
- Phê duyệt và cấp giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan thẩm định sẽ phê duyệt thiết kế và cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo. Giấy chứng nhận này có hiệu lực tối đa 12 tháng.
Sau khi có Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế, chủ xe có thể tiến hành cải tạo xe theo đúng thiết kế đã được phê duyệt. Sau khi hoàn thành cải tạo, xe cần được đưa đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo. Lúc này, chiếc xe 16 chỗ của bạn đã chính thức chuyển đổi công năng thành xe tải VAN, sẵn sàng phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng hóa một cách hợp pháp.
Kết luận:
Việc hạ tải đăng kiểm xe 16 chỗ để chuyển đổi thành xe tải VAN là một giải pháp khả thi và hợp pháp, mang lại nhiều lợi ích cho chủ xe. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, chủ xe cần nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình. Hy vọng bài viết này của Xe Tải Mỹ Đình đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chuyển đổi công năng chiếc xe của mình.
