Hiện nay, việc góp vốn vào công ty không chỉ giới hạn ở tiền mặt mà còn có thể thực hiện bằng nhiều loại tài sản khác nhau. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể bao gồm: “Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.”
Xe tải, tương tự như xe ô tô, là một loại tài sản có đăng ký quyền sở hữu và hoàn toàn có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Do đó, các nhà đầu tư và cá nhân hoàn toàn có thể sử dụng xe tải để góp vốn vào công ty. Việc này mở ra nhiều cơ hội linh hoạt trong việc huy động vốn và sử dụng tài sản sẵn có một cách hiệu quả.
Vậy, quy trình chuyển tài sản xe tải thành vốn góp vào doanh nghiệp được pháp luật quy định như thế nào? Bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này.
1. Chuyển Quyền Sở Hữu Xe Tải Góp Vốn
Khi quyết định góp vốn bằng xe tải, một bước quan trọng không thể bỏ qua là chuyển quyền sở hữu xe từ cá nhân sang cho công ty. Điều này là bắt buộc bởi pháp luật Việt Nam phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty. Việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn được quy định cụ thể tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
“1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:
a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;
b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.”
Như vậy, đối với xe tải, một tài sản có đăng ký quyền sở hữu, việc chuyển quyền sở hữu là thủ tục pháp lý bắt buộc. Một điểm đáng chú ý là việc chuyển quyền sở hữu này không phải chịu lệ phí trước bạ, giúp giảm thiểu chi phí cho quá trình góp vốn.
Để hoàn tất thủ tục góp vốn bằng xe tải, việc xác định giá trị của xe là vô cùng quan trọng. Giá trị này sẽ được dùng làm căn cứ để xác định tỷ lệ vốn góp của thành viên hoặc cổ đông. Việc định giá xe tải được thực hiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: “1. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.”
2. Định Giá Tài Sản Xe Tải Góp Vốn
Việc định giá xe tải góp vốn có thể được thực hiện theo hai trường hợp chính, tùy thuộc vào thời điểm góp vốn: khi thành lập doanh nghiệp hoặc trong quá trình hoạt động.
Trường hợp 1: Góp vốn xe tải khi thành lập công ty
Khi góp vốn bằng xe tải trong giai đoạn thành lập công ty, có hai phương án định giá được pháp luật cho phép:
- Định giá theo đồng thuận: Các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty sẽ cùng nhau thỏa thuận và xác định giá trị của chiếc xe tải. Phương án này đòi hỏi sự thống nhất giữa các bên góp vốn.
- Định giá bởi tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp: Trong trường hợp không đạt được sự đồng thuận hoặc muốn có một đánh giá khách quan, các thành viên sáng lập có thể thuê một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp để định giá xe tải. Tuy nhiên, theo quy định, nếu giá trị thẩm định được đưa ra, cần phải có trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận thì giá trị này mới được công nhận và sử dụng làm cơ sở góp vốn.
Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: “2. Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.”
Luật cũng lường trước trường hợp giá trị xe tải được định giá cao hơn giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn. Trong tình huống này, các thành viên, cổ đông sáng lập sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm và góp thêm phần vốn chênh lệch. Đồng thời, họ cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với những thiệt hại phát sinh do việc cố ý định giá cao hơn giá trị thực tế của xe tải.
Trường hợp 2: Góp vốn xe tải trong quá trình hoạt động của công ty
Đối với việc góp vốn bằng xe tải khi công ty đã đi vào hoạt động, quy trình định giá có một chút khác biệt:
- Thỏa thuận định giá giữa các bên: Giá trị xe tải sẽ được thỏa thuận giữa người góp vốn và chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh), hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Định giá bởi tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp: Tương tự như trường hợp góp vốn khi thành lập, các bên cũng có thể lựa chọn thuê một tổ chức thẩm định giá độc lập. Trong trường hợp này, giá trị thẩm định cần được người góp vốn và các cấp quản lý công ty (chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị) chấp thuận.
Căn cứ pháp lý: Khoản 3, Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: “3. Tài sản góp vốn trong quá trình hoạt động do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và người góp vốn thỏa thuận định giá hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được người góp vốn và chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận.”
Tương tự như trường hợp góp vốn khi thành lập, nếu xe tải được định giá cao hơn giá trị thực tế, người góp vốn và các thành viên quản lý công ty liên quan sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm về phần chênh lệch và các thiệt hại phát sinh.
3. Thủ Tục Chuyển Nhượng Quyền Sở Hữu Xe Tải
Thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu xe tải từ cá nhân sang công ty được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an, quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:
- 02 giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu quy định).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (ví dụ: hợp đồng mua bán, tặng cho, hoặc biên bản góp vốn).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Chứng từ lệ phí trước bạ (nếu có, tuy nhiên, trong trường hợp góp vốn thì không phải nộp lệ phí trước bạ).
- Giấy tờ của chủ xe (CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân góp vốn, giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhận góp vốn).
Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ
Trình tự thực hiện thủ tục sang tên xe tải:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.
Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra giấy tờ của chủ xe, giấy khai đăng ký xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ (nếu có) và đối chiếu với dữ liệu đăng ký xe. Đồng thời, tiến hành kiểm tra thực tế xe về nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, tải trọng và các thông số kỹ thuật khác.
Bước 3: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chủ xe sẽ được bấm biển số (nếu cần cấp biển số mới), nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (nếu có) cùng giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe.
Thời gian thực hiện: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thực hiện: Phòng Cảnh sát giao thông.
Lệ phí: Thu theo Thông tư 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. (Lưu ý: Lệ phí trước bạ được miễn khi góp vốn).
Kết quả thực hiện: Giấy chứng nhận đăng ký xe mang tên công ty; Trường hợp chuyển đi ngoài tỉnh sẽ được cấp thêm giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Trong trường hợp việc góp vốn bằng xe tải làm thay đổi vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên hoặc cổ đông.
Trên đây là những thông tin chi tiết và quan trọng về thủ tục Góp Xe Tải Vào Công Ty. Hy vọng bài viết này từ Xe Tải Mỹ Đình đã cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quan và đầy đủ về quy trình pháp lý này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
