Bạn đang tìm kiếm nhân sự điều Phối Xe Tải chuyên nghiệp cho doanh nghiệp vận tải của mình? Hay bạn là người đang muốn tìm hiểu sâu hơn về công việc điều phối xe tải và cơ hội phát triển trong ngành logistics đầy tiềm năng? Bài viết dưới đây của Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về vị trí nhân viên điều phối xe tải, từ mô tả công việc chi tiết, yêu cầu kỹ năng, đến mức lương và cơ hội nghề nghiệp.
1. Tổng Quan về Công Việc Điều Phối Xe Tải
Nhân viên điều phối xe tải đóng vai trò trung tâm trong hoạt động vận tải hàng hóa bằng xe tải. Họ là người chịu trách nhiệm lên kế hoạch, sắp xếp và điều hành đội xe tải một cách hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, địa điểm và tối ưu chi phí. Công việc này đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và am hiểu về ngành vận tải.
Trong bối cảnh ngành logistics Việt Nam ngày càng phát triển, vai trò của điều phối xe tải càng trở nên quan trọng. Họ không chỉ đơn thuần là người sắp xếp xe, mà còn là người giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự trơn tru của toàn bộ quy trình vận chuyển và góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
2. Mô Tả Chi Tiết Công Việc Nhân Viên Điều Phối Xe Tải
Công việc của nhân viên điều phối xe tải rất đa dạng và đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong từng khâu. Dưới đây là mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính:
- Quản lý đội xe và tài xế:
- Nắm bắt số lượng, chất lượng và tình trạng hoạt động của đội xe tải.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch và năng lực của từng tài xế.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng, sửa chữa xe và đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng vận tải:
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
- Xác nhận thông tin về hàng hóa, địa điểm giao nhận, thời gian và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Phân tích và đánh giá tính khả thi của đơn hàng.
- Lập kế hoạch và điều phối xe:
- Lên kế hoạch điều xe dựa trên số lượng đơn hàng, loại hàng hóa, tuyến đường và thời gian giao nhận.
- Sắp xếp xe phù hợp với từng loại hàng hóa và quãng đường vận chuyển.
- Phân công tài xế cho từng chuyến xe, đảm bảo phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của tài xế.
- Xây dựng lộ trình vận chuyển tối ưu, đảm bảo thời gian và chi phí hợp lý.
- Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển:
- Theo dõi vị trí xe và tiến độ giao hàng thông qua hệ thống định vị GPS.
- Cập nhật thông tin về tình trạng vận chuyển cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (hỏng xe, tai nạn, chậm trễ…).
- Hướng dẫn và hỗ trợ tài xế xử lý các tình huống khẩn cấp.
- Quản lý chi phí vận hành:
- Kiểm soát расход nhiên liệu, chi phí cầu đường, phí bến bãi và các chi phí phát sinh khác.
- Theo dõi và đối chiếu các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí vận tải.
- Lập báo cáo chi phí vận hành định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan:
- Phối hợp với bộ phận kho bãi để sắp xếp hàng hóa lên xe và dỡ hàng xuống xe.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán chi phí vận tải cho nhà xe và tài xế.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp vận tải:
- Tìm kiếm các nhà xe, đơn vị vận tải mới để mở rộng mạng lưới vận chuyển.
- Đánh giá năng lực và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
- Thương lượng giá cả và ký kết hợp đồng vận tải.
3. Yêu Cầu Kỹ Năng và Kinh Nghiệm Đối Với Nhân Viên Điều Phối Xe Tải
Để trở thành một nhân viên điều phối xe tải giỏi, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng và kinh nghiệm sau:
- Kiến thức chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Vận tải, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu về luật giao thông đường bộ, các quy định về vận tải hàng hóa.
- Nắm vững kiến thức về các loại xe tải, thông số kỹ thuật và khả năng vận hành.
- Hiểu biết về các tuyến đường, địa điểm giao nhận hàng hóa trên cả nước.
- Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc, lên kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc với tài xế, khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng nhanh chóng nhận diện và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp và làm việc hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bộ phận khác.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý vận tải, hệ thống định vị GPS, Google Maps và các công cụ hỗ trợ khác.
- Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối vận tải, logistics hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc với xe tải và tài xế là một lợi thế.
4. Quyền Lợi và Chế Độ Đãi Ngộ
Khi trở thành nhân viên điều phối xe tải, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi và chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
- Mức lương cạnh tranh: Thu nhập ổn định và được đánh giá theo năng lực, kinh nghiệm. Mức lương trung bình cho vị trí nhân viên điều phối xe tải hiện nay dao động từ 8 – 15 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết: Các khoản thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty và kết quả kinh doanh.
- Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân trong lĩnh vực logistics đang phát triển mạnh mẽ.
- Khám sức khỏe định kỳ: Đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.
- Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ đồng nghiệp hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau.
5. Mức Lương Tham Khảo
Mức lương cho vị trí nhân viên điều phối xe tải trên thị trường hiện nay khá hấp dẫn. Theo khảo sát của JobsGO, mức lương trung bình là 8 triệu VNĐ, phổ biến trong khoảng 6 – 10 triệu VNĐ. Tuy nhiên, với kinh nghiệm và năng lực tốt, bạn hoàn toàn có thể đạt mức lương cao hơn, đặc biệt tại các công ty vận tải lớn hoặc các khu vực kinh tế phát triển.
JobsGO Banner
Nhà tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng nhân viên điều phối xe tải ngay hôm nay để tiếp cận ứng viên tiềm năng!
Người tìm việc: Tìm việc làm nhân viên điều phối xe tải và khám phá cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn!
Tìm việc làm ngay! (Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
Chia sẻ bài viết này trên:
