Điều Kiện Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z 2025

Phù hiệu xe tải là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng mà bất kỳ đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải nào cũng cần phải có. Nó không chỉ là “giấy thông hành” giúp xe tải hoạt động hợp pháp trên các tuyến đường, mà còn là dấu hiệu nhận diện, phân loại phương tiện và mục đích sử dụng. Vậy, điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải là gì? Thủ tục đăng ký như thế nào? Bài viết này từ chuyên gia Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất.

Phù Hiệu Xe Tải: “Tấm Vé Thông Hành” Không Thể Thiếu

Trước khi đi sâu vào điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm và tầm quan trọng của loại giấy tờ này. Phù hiệu xe tải, hay còn gọi là giấy phép vận tải, là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép xe tải được phép hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa.

Phù hiệu xe tải mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động vận tải của bạn tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Hoạt động hợp pháp: Giúp xe tải lưu thông hợp pháp trên các tuyến đường, tránh bị xử phạt bởi các cơ quan chức năng.
Nâng cao uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp vận tải trong mắt khách hàng và đối tác.
Quản lý và giám sát: Là cơ sở để cơ quan chức năng quản lý, giám sát hoạt động vận tải, đảm bảo trật tự an toàn giao thông.

Các Loại Xe Tải Nào Cần Phải Đăng Ký Phù Hiệu?

Không phải tất cả các loại xe tải đều bắt buộc phải có phù hiệu. Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, các loại xe tải kinh doanh vận tải hàng hóa sau đây phải đăng ký và gắn phù hiệu:

Loại Xe	Phù Hiệu
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Để dễ hình dung hơn, bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa các loại phù hiệu xe tải dưới đây:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe tuyến cố định, một trong các loại phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách.

Phù hiệu xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách

Hình ảnh: Phù hiệu xe trung chuyển, loại phù hiệu dành cho xe trung chuyển hành khách.

.jpg)
Hình ảnh: Một mẫu phù hiệu xe trung chuyển hành khách khác.

Phù hiệu xe hợp đồng

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe hợp đồng, dành cho loại hình vận tải hành khách theo hợp đồng.

Phù hiệu xe buýt

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe buýt, dấu hiệu nhận diện xe buýt vận tải hành khách công cộng.

Phù hiệu xe taxi

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe taxi, bắt buộc đối với xe taxi hoạt động kinh doanh vận tải hành khách.

Phù hiệu xe container

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe container, dành cho xe container vận chuyển hàng hóa.

Phù hiệu xe đầu kéo

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe đầu kéo, loại phù hiệu cho xe đầu kéo sơ mi rơ moóc.

Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải

.jpg)
Hình ảnh: Phù hiệu xe tải, loại phù hiệu phổ biến nhất cho xe tải chở hàng.

Điều Kiện Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Cần Đáp Ứng

Để đăng ký phù hiệu xe tải thành công, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Điều kiện về pháp lý:
- Đã đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã: Đơn vị kinh doanh vận tải phải có tư cách pháp nhân, được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này đảm bảo tính chính danh và trách nhiệm pháp lý trong quá trình hoạt động.
- Có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Đây là giấy phép con, điều kiện tiên quyết để được cấp phù hiệu xe tải. Giấy phép này chứng minh đơn vị đủ điều kiện kinh doanh vận tải theo quy định.
Điều kiện về phương tiện:
- Có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc hợp đồng thuê xe: Xe tải phải thuộc sở hữu hợp pháp của đơn vị hoặc có hợp đồng thuê xe hợp lệ (nếu là xe thuê). Giấy tờ này chứng minh quyền sử dụng hợp pháp phương tiện.
- Phương tiện vận tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình: Đối với các loại xe tải thuộc đối tượng bắt buộc, việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (GPS) là điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải không thể thiếu. Thiết bị này giúp cơ quan quản lý nhà nước và doanh nghiệp giám sát hoạt động của xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định. Thiết bị giám sát hành trình cần đảm bảo tích hợp camera theo quy định mới nhất.
Điều kiện đặc biệt cho doanh nghiệp, HTX kinh doanh vận tải hành khách tuyến cố định:
- Đã đăng ký khai thác tuyến vận tải thành công: Đối với loại hình kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, doanh nghiệp cần phải được chấp thuận khai thác tuyến trước khi đăng ký phù hiệu.
- Đảm bảo không tăng số chuyến xe chạy trên tuyến: Khi thay thế hoặc bổ sung xe, doanh nghiệp phải đảm bảo không làm tăng số chuyến xe đã đăng ký trên tuyến, tránh gây ảnh hưởng đến quy hoạch và trật tự vận tải.

Quy Trình, Thủ Tục Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết

1. Thủ Tục Pháp Lý Cần Thực Hiện Trước Khi Đăng Ký Phù Hiệu

Như đã đề cập ở trên, để đủ điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải, bạn cần phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Do đó, quy trình thủ tục pháp lý sẽ bao gồm hai bước chính:

Bước 1: Xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Bước 2: Đăng ký phù hiệu xe tải.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải trọn gói tại các đơn vị uy tín như Anpha.

2. Quy Trình Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải Bước-Bước

Sau khi đã có Giấy phép kinh doanh vận tải, bạn có thể tiến hành đăng ký phù hiệu xe tải theo các bước sau (dựa trên Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP):

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp phù hiệu xe tải: Sử dụng mẫu đơn theo quy định hiện hành.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô.
Trường hợp xe không thuộc sở hữu của đơn vị: Cần bổ sung một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao Hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân.
- Bản sao Hợp đồng dịch vụ hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và HTX (nếu xe thuộc sở hữu của thành viên HTX).

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Bạn có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Nộp tại Sở Giao thông vận tải (GTVT) nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải cho đơn vị.
- Hoặc nộp qua đường bưu chính.
Cách 2: Nộp hồ sơ online:
- Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
- Bước 3: Chọn thủ tục cấp phù hiệu xe tải.
- Bước 4: Điền thông tin theo yêu cầu trên màn hình.
- Bước 5: Tải tài liệu đính kèm (hồ sơ đã chuẩn bị).
- Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
- Bước 7: Kiểm tra và nộp hồ sơ.
- Bước 8: Lưu và in giấy biên nhận.

Bước 3: Sở GTVT tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả

Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc, Sở GTVT sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở GTVT sẽ:
- Cấp phù hiệu xe tải theo đề nghị.
- Hoặc từ chối cấp và thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Lưu ý: Thủ tục trên áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại (hết hạn, mất, hỏng), đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu. Đối với trường hợp cấp lại do bị thu hồi, cần bổ sung tài liệu chứng minh đã khắc phục vi phạm.

Các Quy Định Quan Trọng Về Phù Hiệu Xe Tải Cần Nắm Rõ

1. Thời Hạn Sử Dụng Của Phù Hiệu Xe Tải

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thời hạn phù hiệu xe tải được quy định:

Phù hiệu cấp cho xe kinh doanh vận tải: Có thời hạn tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị (nhưng không quá 7 năm và không quá niên hạn sử dụng của xe).
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” (tăng cường): Cấp cho xe tăng cường vận tải hành khách dịp lễ, Tết, kỳ thi, có giá trị sử dụng ngắn hạn (không quá 10 ngày, Tết Nguyên đán không quá 30 ngày).

2. Quy Định Về Vị Trí Dán Phù Hiệu Xe Tải

Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định:

Kích thước tối thiểu: 9 x 10cm.
Vị trí dán: Cố định phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Hình ảnh: Vị trí dán phù hiệu xe tải theo quy định – bên phải mặt trong kính chắn gió trước.

Đây là mẫu phù hiệu xe tải mới nhất theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, áp dụng từ 01/01/2021.

3. Các Trường Hợp Phù Hiệu Xe Tải Bị Thu Hồi

Phù hiệu xe tải sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Đơn vị kinh doanh bị tước quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh vận tải.
Xe vi phạm tốc độ từ 5 lần/1000km trở lên trong 1 tháng (không tính vi phạm dưới 5km/h).
Xe tuyến cố định không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục.

4. Quy Định Về Đổi Phù Hiệu Xe Tải Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới

Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ: Bắt buộc phải đổi phù hiệu mẫu cũ sang mẫu mới trước ngày 01/07/2021. Phù hiệu cũ sau thời hạn này sẽ không còn hiệu lực và bị phạt như xe không có phù hiệu.
- Phù hiệu mẫu cũ (trước 01/01/2021): Nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10 x 20cm.
- Phù hiệu mẫu mới (từ 01/01/2021): Nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 10 x 9cm, có mã QR.
Đối với các loại xe tải khác: Nếu đã được cấp phù hiệu trước 01/01/2021, không cần đổi ngay. Chỉ cần đổi khi phù hiệu cũ hết hạn hoặc cấp lại do mất, hỏng.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (trước 01/01/2021):

Hình ảnh: Mẫu phù hiệu xe tải cũ, được sử dụng trước ngày 01/01/2021.

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Điều Kiện Đăng Ký Phù Hiệu Xe Tải

1. Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc để kinh doanh vận tải đường bộ bằng xe tải, thể hiện cách thức, mục đích sử dụng xe và là dấu hiệu để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát.

2. Những loại xe tải nào phải gắn phù hiệu?

Các loại xe tải kinh doanh vận tải hàng hóa như xe công-ten-nơ, xe đầu kéo, xe tải và taxi tải vận tải hàng hóa đều phải gắn phù hiệu.

3. Hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị, bản sao đăng ký xe (hoặc giấy hẹn), và hợp đồng thuê xe (nếu có).

>> Tải miễn phí: Đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải thực hiện như thế nào?

Thủ tục gồm 3 bước: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), và chờ Sở GTVT giải quyết.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải.

5. Điều kiện cấp phù hiệu xe tải là gì?

Điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải bao gồm: Đăng ký doanh nghiệp/HTX, có đăng ký xe (hoặc hợp đồng thuê xe), có giấy phép kinh doanh vận tải, lắp thiết bị giám sát hành trình, và điều kiện riêng cho xe tuyến cố định.

6. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho đơn vị.

7. Có đăng ký phù hiệu xe tải online được không? Đăng ký bằng cách nào?

Có. Đăng ký online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ GTVT theo các bước đã hướng dẫn ở trên.

Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng về điều kiện đăng ký phù hiệu xe tải và các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ngay với Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại: 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam).