Để buổi phỏng vấn visa Mỹ diễn ra suôn sẻ và thành công, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hoa Kỳ là vô cùng quan trọng. Tương tự như việc đảm bảo xe tải của bạn có đầy đủ giấy tờ môi trường để lưu thông, hồ sơ visa của bạn cũng cần “giấy phép thông hành” riêng để mở cánh cửa đến Hoa Kỳ. Bài viết này, được Xe Tải Mỹ Đình biên soạn, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về các loại giấy tờ cần thiết cho buổi phỏng vấn visa, giúp bạn tự tin và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. Chúng tôi hiểu rằng quá trình chuẩn bị giấy tờ có thể phức tạp, đặc biệt khi bạn đang tập trung vào nhiều khía cạnh khác của việc xin visa, giống như việc các doanh nghiệp vận tải cần đảm bảo cả đội xe và giấy tờ liên quan đến môi trường. Hãy cùng khám phá danh sách đầy đủ và cách sắp xếp hồ sơ một cách khoa học để tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn visa của bạn.
Hồ Sơ Phỏng Vấn Visa Mỹ: Danh Mục Giấy Tờ Cần Thiết
Khi đến phỏng vấn xin visa Mỹ, bạn cần chuẩn bị cả bản gốc và bản sao của các giấy tờ sau. Lãnh sự quán sẽ trả lại bản gốc sau khi phỏng vấn. Lưu ý, tất cả giấy tờ không bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Hãy sắp xếp giấy tờ theo thứ tự dưới đây và tách riêng bản gốc. Mỗi đương đơn cần có một bộ hồ sơ riêng biệt. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc trì hoãn việc cấp visa.
1. Trang Đối Chiếu Hồ Sơ (Cover Sheet)
Đối với hồ sơ được xử lý qua Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử (CEAC), bạn cần in TRANG ĐỐI CHIẾU và đánh dấu đầy đủ các mục đã chuẩn bị. Trang này giúp bạn và Lãnh sự quán kiểm tra nhanh chóng tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu thiếu Trang Đối Chiếu đã hoàn tất, bạn sẽ không được phỏng vấn và phải đặt lại lịch hẹn.
Alt: Mẫu trang đối chiếu hồ sơ xin visa đi Mỹ, đảm bảo chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tương tự như kiểm tra giấy tờ môi trường xe tải.
Đảm bảo rằng bạn:
- Đã tải TOÀN BỘ giấy tờ cập nhật lên hệ thống CEAC.
- Mang theo TOÀN BỘ giấy tờ BẢN CHÍNH/BẢN SAO CÓ CHỨNG THỰC trùng khớp với giấy tờ đã tải lên CEAC.
- Đã hoàn tất việc khám sức khỏe và mang theo tờ thông tin khám sức khỏe do Đơn vị khám sức khỏe chỉ định cấp.
2. Đăng Ký Địa Chỉ Nhận Hộ Chiếu và Visa
Truy cập trang web ustraveldocs để tạo tài khoản và đăng ký địa chỉ nhận lại hộ chiếu và visa sau khi phỏng vấn. In Trang Xác Nhận Đăng Ký Địa Chỉ và mang theo khi đi phỏng vấn và khi quay lại Lãnh sự quán sau phỏng vấn (nếu cần). Việc không nộp trang này có thể làm trì hoãn quá trình xử lý hồ sơ và chuyển phát visa. Mỗi đương đơn có số hồ sơ khác nhau cần tạo hồ sơ và đăng ký địa chỉ riêng. Yêu cầu này không áp dụng cho diện K, tị nạn và trẻ lai.
3. Thư Mời Phỏng Vấn và Trang Xác Nhận DS-260/DS-160 (Có Mã Vạch)
Khi đến Lãnh sự quán, bạn cần trình Thư Mời Phỏng Vấn và Trang Xác Nhận (có mã vạch) Đơn DS-260 (cho visa định cư IV) hoặc Đơn DS-160 (cho visa không định cư diện K) cho nhân viên bảo vệ để vào cổng và nộp thư mời cho nhân viên Lãnh sự để nhận số thứ tự. Hãy in trang xác nhận có mã vạch của đơn điện tử DS-260/DS-160 và mang kèm Thư mời phỏng vấn.
4. Hình Xin Visa
Chuẩn bị hai (2) hình màu đúng quy cách cho mỗi đương đơn. Ghi rõ tên và ngày tháng năm sinh phía sau mỗi tấm hình. Tham khảo yêu cầu cụ thể về hình visa trên trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
5. Chứng Minh Nhân Dân (Nếu Có)
Bản chính và bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
6. Hộ Chiếu
Bản chính và bản sao hộ chiếu. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 60 ngày kể từ ngày visa Hoa Kỳ hết hạn. Mỗi đương đơn cần nộp một (1) bản sao trang thông tin hộ chiếu riêng, kể cả trẻ em đi chung hộ chiếu với cha mẹ.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn có hộ chiếu mới bìa màu xanh tím than, hộ chiếu phải có thông tin về nơi sinh.
7. Hộ Khẩu (Nếu Có)
Bản chính và bản sao Sổ hộ khẩu.
8. Giấy Khai Sinh
Bản chính và bản sao Giấy khai sinh của người bảo lãnh, của mỗi đương đơn có tên trên hồ sơ, và của tất cả các con của đương đơn chính (ngay cả khi người con đó không đi cùng). Trong trường hợp không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức lãnh sự sẽ xem xét và hướng dẫn thêm. Nếu đương đơn là con nuôi hoặc có con nuôi, cần nộp thêm giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
9. Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân (Nếu Có)
Không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn.
- Giấy đăng ký kết hôn: Bản chính và bản sao nếu đã kết hôn.
- Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước: Bản chính và bản sao Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (nếu có).
10. Lý Lịch Tư Pháp (Nếu Đương Đơn Từ 16 Tuổi Trở Lên)
Bản chính Lý lịch Tư pháp số 2 của Việt Nam và bản chính lý lịch tư pháp được cấp bởi tất cả các quốc gia nơi đương đơn đã cư trú theo hướng dẫn của Trung Tâm Chiếu Khán Quốc Gia (NVC).
11. Hồ Sơ Tiền Án Tiền Sự (Nếu Có)
Bản chính và bản sao. Nếu đã từng bị kết án, cần nộp bản sao công chứng của mỗi án tích và án tù, bao gồm cả trường hợp được ân xá hoặc khoan hồng. Hồ sơ cần đầy đủ thông tin về tình tiết phạm tội và phán quyết của tòa án.
12. Hồ Sơ Quân Đội (Nếu Có)
Bản sao. Nếu đã từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào, cần nộp bản sao hồ sơ quân đội.
13. Kết Quả Kiểm Tra Sức Khỏe
Đơn vị khám sức khỏe chỉ định sẽ thông báo kết quả cho bạn trong vòng 3-10 ngày. Một số trường hợp có thể lâu hơn và kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sự quán. Bác sĩ sẽ trao đổi với bạn về kết quả và các yêu cầu điều trị (nếu có). Bạn cần tiến hành điều trị tại các đơn vị do Lãnh sự quán chỉ định nếu được yêu cầu.
14. Hồ Sơ Bảo Trợ Tài Chính
-
Diện visa định cư: Người bảo lãnh và đồng bảo trợ cần điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp Hồ sơ bảo trợ tài chính (Mẫu I-864) cho mỗi đương đơn. Kèm theo là bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các mẫu W-2 liên quan. Nếu người đồng bảo trợ nộp, cần thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ. Nếu đã nộp hồ sơ bảo trợ tài chính đến NVC, bạn không cần nộp lại khi phỏng vấn. Nếu chưa, hãy chuẩn bị để nộp vào ngày phỏng vấn.
-
Diện visa K: Người bảo lãnh cần điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp mẫu đơn I-134 cho đương đơn chính và một bản sao cho mỗi đương đơn phụ thuộc. Kèm theo là bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và giấy W-2 (nếu có). Nếu có người đồng tài trợ, cần nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ. Viên chức lãnh sự sẽ quyết định việc chấp nhận người đồng tài trợ trong buổi phỏng vấn.
15. Bằng Chứng Về Mối Quan Hệ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh và các thành viên gia đình đi cùng (nếu có).
- Diện hôn phu/hôn thê (K): Sắp xếp bằng chứng theo trình tự thời gian (trước và sau đính hôn) và phân thành hai nhóm. Bằng chứng có thể bao gồm hình ảnh, thư từ, hóa đơn điện thoại, v.v. Lưu ý, chỉ mang theo hình ảnh rời, không để trong album.
Alt: Hình ảnh gia đình hạnh phúc, minh họa cho bằng chứng mối quan hệ trong hồ sơ visa, giống như xe tải chở hàng hóa, giấy tờ chứng minh quan hệ là “giấy thông hành” cho gia đình.
-
Diện bảo lãnh vợ/chồng: Tương tự diện hôn phu/hôn thê, sắp xếp bằng chứng theo trình tự thời gian (trước và sau kết hôn).
-
Con riêng của vợ/chồng (con kế): Nộp Giấy chứng nhận kết hôn bản chính của người bảo lãnh và cha/mẹ ruột của đương đơn, cùng giấy tờ ly hôn với vợ/chồng trước của cả hai người.
-
Diện bảo lãnh đi làm việc: Người sử dụng lao động tại Hoa Kỳ cần cung cấp văn bản xác nhận vị trí công việc vẫn còn hiệu lực. Giấy xác nhận cần có tiêu đề/biểu tượng doanh nghiệp, chữ ký gốc và công chứng.
-
Diện bảo lãnh khác: Chuẩn bị sổ đăng ký hộ khẩu cũ, học bạ cũ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo… để chứng minh mối quan hệ.
Kết Luận
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ là bước quan trọng để hiện thực hóa giấc mơ đến Hoa Kỳ của bạn. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này từ Xe Tải Mỹ Đình, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất và tự tin vượt qua buổi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
Tài liệu tham khảo:
- Trang web Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam
- Trang web Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
- Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử CEAC
- ustraveldocs
- Hướng dẫn về hình visa
- Hướng dẫn về lý lịch tư pháp
- Thông tin về khám sức khỏe
- Mẫu đơn I-864
- Mẫu đơn I-134
- Hướng dẫn về giấy tờ tài chính
- Hướng dẫn về thu nhập tối thiểu I-864P
- Hướng dẫn về hồ sơ quân đội
