Trong lĩnh vực vận tải, đặc biệt với xe tải tự đổ, việc quản lý và kiểm soát chi phí nhiên liệu luôn là ưu tiên hàng đầu. Một trong những phương pháp hiệu quả được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận tải áp dụng là xây dựng định mức xăng dầu xe tải tự đổ thực tế. Phương pháp này không chỉ giúp dự toán chi phí một cách chính xác mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả sử dụng nhiên liệu của từng xe.
Một cách tiếp cận phổ biến để xác định định mức nhiên liệu là đo lường trực tiếp mức tiêu hao nhiên liệu thực tế của xe. Quy trình thực hiện khá đơn giản nhưng mang lại độ chính xác cao:
- Đổ đầy bình nhiên liệu: Bắt đầu bằng việc đổ đầy bình xăng của xe tải tự đổ. Đây là điểm xuất phát quan trọng để đo lường chính xác lượng nhiên liệu tiêu thụ.
- Chạy xe không tải: Thực hiện hành trình chạy xe không chở hàng đến địa điểm nhận hàng hoặc một điểm đến nhất định. Quãng đường di chuyển càng dài, kết quả đo lường càng chính xác.
- Đo lượng nhiên liệu tiêu thụ: Sau hành trình, xác định lượng nhiên liệu đã tiêu thụ bằng cách đo lượng nhiên liệu cần thiết để đổ đầy bình trở lại trạng thái ban đầu.
Công thức tính định mức tiêu hao nhiên liệu trên 100km:
Định mức tiêu hao (lít/100km) = (Lượng nhiên liệu tiêu hao (lít) / Quãng đường đã đi (km)) * 100Để có được bức tranh toàn diện hơn về định mức nhiên liệu, quy trình này nên được lặp lại trong các điều kiện vận hành khác nhau của xe tải tự đổ. Cụ thể:
- Tải trọng khác nhau: Thực hiện đo đạc khi xe chở 50% tải trọng, 100% tải trọng và cả khi không tải. Điều này giúp xác định mức tiêu hao nhiên liệu tương ứng với từng mức độ tải.
- Loại hình cung đường: Đo định mức trên các loại đường khác nhau như đường thành phố, đường trường, đường đồi núi, hoặc đường công trường. Mỗi loại địa hình sẽ ảnh hưởng đến mức tiêu thụ nhiên liệu.
Việc xây dựng bảng định mức xăng dầu chi tiết cho từng xe tải tự đổ, dựa trên các yếu tố tải trọng và cung đường, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Ưu điểm của phương pháp định mức xăng dầu thực tế:
- Độ chính xác cao: Phản ánh đúng mức tiêu hao nhiên liệu của từng xe trong điều kiện vận hành cụ thể.
- Cơ sở quản lý chi phí: Giúp doanh nghiệp kiểm soát và dự toán chi phí nhiên liệu hiệu quả hơn.
- Đánh giá hiệu quả: Là công cụ để đánh giá hiệu quả sử dụng nhiên liệu của đội xe và phát hiện các xe tiêu hao nhiên liệu bất thường.
Nhược điểm cần lưu ý:
- Tốn thời gian: Quá trình đo đạc và tính toán định mức cho từng xe có thể mất thời gian và công sức.
- Cần cập nhật định kỳ: Định mức nhiên liệu cần được đánh giá và cập nhật thường xuyên, ít nhất là hàng năm, do các yếu tố như tình trạng xe, điều kiện vận hành có thể thay đổi.
Tuy nhiên, với những lợi ích vượt trội về quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động, việc áp dụng định mức xăng dầu xe tải tự đổ thực tế vẫn là một giải pháp đáng đầu tư cho các doanh nghiệp vận tải.
