Cấp Phù Hiệu Xe Tải Cho Cá Nhân: Thủ Tục & Hồ Sơ Mới Nhất 2025

Bạn là cá nhân sở hữu xe tải và đang tìm hiểu về thủ tục cấp phù hiệu xe tải? Bài viết này từ chuyên gia Xe Tải Mỹ Đình sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình, hồ sơ, điều kiện và những lưu ý quan trọng khi Cấp Phù Hiệu Xe Tải Cho Cá Nhân trong năm 2025.

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì và Tại Sao Cá Nhân Cần?

Phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với các phương tiện vận tải hàng hóa bằng ô tô, bao gồm cả xe tải của cá nhân khi tham gia hoạt động kinh doanh vận tải. Đây không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là dấu hiệu nhận biết, phân loại phương tiện và giúp cơ quan chức năng quản lý, giám sát hoạt động vận tải đường bộ một cách hiệu quả.

Đối với cá nhân sở hữu xe tải, việc cấp phù hiệu xe tải là vô cùng quan trọng vì:

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động vận tải của cá nhân hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.
Đủ điều kiện kinh doanh: Phù hiệu xe tải là điều kiện tiên quyết để cá nhân có thể tham gia kinh doanh vận tải hàng hóa một cách chính thức.
Nâng cao uy tín: Có phù hiệu giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín với khách hàng, đối tác.
Thuận lợi trong quá trình kiểm tra: Khi có phù hiệu hợp lệ, quá trình kiểm tra của các lực lượng chức năng sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Loại Xe Tải Nào Của Cá Nhân Cần Phải Có Phù Hiệu?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, không phải tất cả xe tải cá nhân đều cần phù hiệu. Tuy nhiên, nếu xe tải của bạn thuộc các loại hình kinh doanh vận tải hàng hóa sau đây, thì việc cấp phù hiệu xe tải là bắt buộc:

Xe tải chở hàng: Bao gồm các loại xe tải thùng, xe tải ben, xe tải cẩu, xe tải đông lạnh… sử dụng để vận chuyển hàng hóa thuê hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh của cá nhân.
Xe đầu kéo, xe container: Nếu cá nhân sở hữu xe đầu kéo hoặc xe container và tham gia vận tải hàng hóa container.
Xe taxi tải: Xe tải được sử dụng để chở hàng hóa và tính tiền theo quãng đường hoặc thời gian như taxi.

Để dễ dàng nhận biết, bạn có thể tham khảo bảng phân loại phù hiệu xe tải dưới đây:

Loại Xe Ô tô Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa	Phù Hiệu
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Lưu ý: Đối với xe tải tự lái, xe tải chở hàng cho mục đích cá nhân, không kinh doanh vận tải thì không thuộc đối tượng bắt buộc phải có phù hiệu.

Để hình dung rõ hơn về các loại phù hiệu, bạn có thể xem hình ảnh minh họa dưới đây:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định
.jpg)
Phù hiệu xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách

.jpg)

Phù hiệu xe hợp đồng
.jpg)
Phù hiệu xe buýt
.jpg)
Phù hiệu xe taxi
.jpg)
Phù hiệu xe container
.jpg)
Phù hiệu xe đầu kéo
.jpg)
Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải
.jpg)

Điều Kiện Cấp Phù Hiệu Xe Tải Cho Cá Nhân

Để được cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng ký kinh doanh vận tải: Cá nhân cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể có ngành nghề kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Giấy đăng ký xe hoặc hợp đồng thuê xe: Cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe tải mang tên cá nhân hoặc hợp đồng thuê xe nếu là xe đi thuê.
Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có): Đối với một số hình thức kinh doanh vận tải đặc biệt, có thể cần giấy phép kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, đối với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, điều kiện này có thể được xem xét linh hoạt hơn.
Thiết bị giám sát hành trình: Xe tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (GPS) hợp chuẩn theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Thiết bị này cần đảm bảo hoạt động liên tục và truyền dữ liệu về cơ quan quản lý.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Cấp Phù Hiệu Xe Tải Cho Cá Nhân

Quy trình cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phù hiệu xe tải (theo mẫu của Sở GTVT). Bạn có thể tải mẫu đơn này trên website của Sở GTVT hoặc liên hệ trực tiếp để được cung cấp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể (có ngành nghề kinh doanh vận tải).
Bản sao Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có, tùy theo loại hình kinh doanh).
Hợp đồng thuê xe (nếu sử dụng xe thuê).
Giấy tờ chứng minh xe đã lắp thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

1. Nộp trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải (GTVT):

Đến trực tiếp bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở GTVT nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đặt trụ sở kinh doanh (nếu có).
Nộp đầy đủ hồ sơ và nhận phiếu hẹn trả kết quả.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở GTVT địa phương.
Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và đăng nhập.
Bước 3: Chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên hệ thống.
Bước 5: Tải lên bản scan các giấy tờ trong hồ sơ.
Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tuyến hoặc trực tiếp).
Bước 7: Nộp hồ sơ và nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: Theo quy định, Sở GTVT sẽ giải quyết hồ sơ và cấp phù hiệu trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nhận phù hiệu: Đến nhận phù hiệu trực tiếp tại Sở GTVT (nếu chọn hình thức nhận trực tiếp) hoặc nhận phù hiệu điện tử qua hệ thống (nếu chọn hình thức trực tuyến).

Lưu ý quan trọng:

Kiểm tra kỹ hồ sơ: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ để đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Thiết bị giám sát hành trình: Đảm bảo thiết bị giám sát hành trình trên xe hoạt động tốt và tuân thủ quy định.
Thời hạn phù hiệu: Phù hiệu xe tải có thời hạn nhất định (thường là 7 năm hoặc theo đề nghị của cá nhân nhưng không quá niên hạn sử dụng của xe). Cần chú ý thời hạn để làm thủ tục gia hạn hoặc cấp lại khi cần thiết.

Quy Định Về Phù Hiệu Xe Tải Cá Nhân

Thời hạn của phù hiệu xe tải

Phù hiệu xe tải cho cá nhân có thời hạn sử dụng tối đa là 7 năm hoặc theo đề nghị của cá nhân (nhưng không vượt quá 7 năm và không quá niên hạn sử dụng của xe). Khi hết hạn, cá nhân cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp lại phù hiệu để tiếp tục hoạt động kinh doanh vận tải hợp pháp.

Vị trí và kích thước dán phù hiệu

Kích thước: Phù hiệu xe tải có kích thước tối thiểu 9cm x 10cm.
Vị trí dán: Phù hiệu phải được dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải.

Các trường hợp bị thu hồi phù hiệu

Phù hiệu xe tải của cá nhân có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Cá nhân bị cơ quan có thẩm quyền tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải.
Xe tải vi phạm tốc độ quá 5 lần/1000km (không tính vi phạm dưới 5km/h) trong tháng, theo dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình.
Các vi phạm khác theo quy định của pháp luật về quản lý hoạt động vận tải.

Đổi phù hiệu xe tải mẫu cũ sang mẫu mới

Hiện nay, mẫu phù hiệu xe tải mới đã được áp dụng từ ngày 01/01/2021 theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Nếu cá nhân vẫn đang sử dụng phù hiệu mẫu cũ (cấp trước 01/01/2021), cần chủ động liên hệ Sở GTVT để được hướng dẫn đổi sang mẫu phù hiệu mới có mã QR để đảm bảo tuân thủ quy định.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (dành cho xe đăng ký trước 01/01/2021):

Câu Hỏi Thường Gặp Về Cấp Phù Hiệu Xe Tải Cho Cá Nhân

1. Cá nhân kinh doanh xe tải có bắt buộc phải có phù hiệu không?

Trả lời: Có, nếu cá nhân sử dụng xe tải để kinh doanh vận tải hàng hóa thì bắt buộc phải có phù hiệu xe tải theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân gồm những gì?

Trả lời: Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp phù hiệu, bản sao giấy đăng ký xe, bản sao giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bản sao giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có), hợp đồng thuê xe (nếu có), giấy tờ chứng minh lắp thiết bị giám sát hành trình.

3. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân thực hiện như thế nào?

Trả lời: Thủ tục gồm 3 bước: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến), và nhận kết quả tại Sở GTVT.

4. Điều kiện để cá nhân được cấp phù hiệu xe tải là gì?

Trả lời: Điều kiện bao gồm: Đăng ký kinh doanh vận tải, có giấy đăng ký xe hoặc hợp đồng thuê xe, có giấy phép kinh doanh vận tải (nếu cần), xe đã lắp thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn.

5. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân?

Trả lời: Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải.

6. Cá nhân có thể đăng ký phù hiệu xe tải online được không?

Trả lời: Có, cá nhân có thể đăng ký phù hiệu xe tải online thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ GTVT hoặc Sở GTVT địa phương.

7. Thời hạn của phù hiệu xe tải là bao lâu?

Trả lời: Thời hạn tối đa là 7 năm hoặc theo đề nghị của cá nhân nhưng không quá niên hạn sử dụng của xe.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về thủ tục cấp phù hiệu xe tải cho cá nhân, hãy liên hệ ngay với Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại: 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.