Nhu cầu vận tải hàng hóa ngày càng tăng cao, từ vận chuyển trong thành phố đến liên tỉnh, khắp mọi miền đất nước. Tuy nhiên, nhiều trường hợp chủ xe tải cần hợp tác, tìm mối chở hàng nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu. Xe Tải Mỹ Đình sẽ chia sẻ 10 cách tìm mối chở hàng, hợp tác vận chuyển hiệu quả và những lưu ý cần biết.
I. 10 cách tìm mối chở hàng cho xe tải
1. Tìm mối chở hàng tại chợ đầu mối
Chợ đầu mối là nơi có nhu cầu chở hàng cao và ổn định. Các mặt hàng cần vận chuyển rất đa dạng, từ rau củ, trái cây, hải sản,… Đây là nguồn khách hàng tiềm năng cho chủ xe tải cần hợp tác.
Tìm mối chở hàng tại chợ đầu mối
- Bước 1: Đến trực tiếp chợ đầu mối, quan sát và tìm hiểu nhu cầu vận chuyển của các gian hàng.
- Bước 2: Tiếp cận chủ gian hàng, giới thiệu dịch vụ vận chuyển và xin thông tin về nhu cầu. Làm quen với ban quản lý chợ, bảo vệ hoặc người bốc xếp để được giới thiệu mối hàng.
- Bước 3: Tham khảo mức giá vận chuyển chung, thương lượng giá cả, điều kiện vận chuyển phù hợp.
2. Cần hợp tác xe tải chở hàng tại khu dân cư
Khu dân cư thường có nhu cầu chở hàng nội thất, vật liệu xây dựng nhỏ lẻ, chuyển nhà,…
Tìm mối chở hàng tại khu dân cư
- Bước 1: Hỏi han bạn bè, hàng xóm về nhu cầu vận chuyển.
- Bước 2: Khảo sát các khu dân cư, đặc biệt là khu vực đang xây dựng, sửa chữa nhà cửa. Làm quen với chủ nhà cho thuê để nhận chở đồ đạc cho khách. Tiếp cận các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ.
- Bước 3: Tìm hiểu chi tiết nhu cầu: mặt hàng, khối lượng, thời gian vận chuyển,…
- Bước 4: Thương lượng giá cả, điều kiện vận chuyển.
3. Bến xe: Địa điểm tìm mối chở hàng lý tưởng
Bến xe tập trung đông đảo chủ hàng, đại lý vận tải. Nhu cầu chở hàng hóa từ bến xe về địa điểm chứa hàng cao.
Tìm mối chở hàng tại bến xe
- Bước 1: Đến các bến xe lớn, quan sát hoạt động bốc xếp, tìm hiểu loại hàng hóa, tuyến đường phổ biến.
- Bước 2: Làm quen với chủ hàng, đại lý để giới thiệu dịch vụ.
- Bước 3: Tìm hiểu chi tiết nhu cầu vận chuyển.
- Bước 4: Trao đổi về loại xe, tải trọng, tuyến đường hoạt động, điều kiện vận chuyển để tìm đơn hàng phù hợp.
4. Hợp tác với công ty vận tải
Công ty vận tải có mạng lưới khách hàng rộng lớn, thường xuyên cần xe tải vận chuyển.
Hợp tác với công ty vận tải
- Bước 1: Liên hệ công ty logistics, freight forwarder.
- Bước 2: Tìm hiểu nhu cầu và cung cấp thông tin về khả năng chuyên chở, xây dựng mối quan hệ hợp tác.
- Bước 3: Đăng ký trở thành đối tác vận tải.
- Bước 4: Tham gia mạng lưới vận tải liên kết.
- Bước 5: Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn.
5. Hợp tác với công ty kho bãi
Kho bãi thường xuyên cần vận chuyển hàng hóa, giao nhận từ kho đến đích.
Hợp tác với công ty kho bãi
- Bước 1: Liên hệ kho bãi, trung tâm phân phối để tìm hiểu nhu cầu.
- Bước 2: Cung cấp thông tin về dịch vụ và khả năng vận chuyển.
- Bước 3: Xây dựng mối quan hệ hợp tác.
- Bước 4: Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn.
6. Nhà phân phối và đại lý bán hàng: Nguồn khách hàng tiềm năng
Nhà phân phối và đại lý bán hàng có nhu cầu vận chuyển ổn định hàng tháng.
Hợp tác với nhà phân phối
- Bước 1: Xác định nhà phân phối, đại lý có nhu cầu vận chuyển trong khu vực.
- Bước 2: Tìm hiểu chi tiết về công ty, loại hàng hóa, số lượng, vị trí địa lý, tần suất vận chuyển,…
- Bước 3: Tạo danh sách công ty tiềm năng, bao gồm thông tin liên hệ.
- Bước 4: Liên hệ, giới thiệu dịch vụ vận tải và đưa ra lợi ích hợp tác.
- Bước 5: Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn.
- Bước 6: Giữ liên lạc, cập nhật thông tin về dịch vụ.
Tiếp cận nhà phân phối
7. Quảng bá dịch vụ vận tải trên website, fanpage
Quảng bá trên Fanpage
Thiết kế website, fanpage cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ vận tải, bao gồm giá cả, ưu điểm, thông tin liên hệ,…
8. Sử dụng ứng dụng chuyên về vận tải
Ứng dụng vận tải
Các ứng dụng như Timhangnhanh, LOGIVAN, VN trans… kết nối trực tiếp tài xế với đơn hàng trên toàn quốc.
- Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập.
- Bước 2: Cập nhật thông tin loại xe và tuyến đường vận chuyển.
- Bước 3: Xem đơn và nhận đơn phù hợp.
9. Tham gia hội nhóm tài xế, chủ xe tải trên mạng xã hội
Tham gia hội nhóm
Tham gia các hội nhóm trên Facebook, Zalo, diễn đàn trực tuyến chuyên về vận tải để tìm kiếm mối hàng, chia sẻ thông tin và cập nhật giá cả thị trường.
10. Tận dụng mối quan hệ sẵn có
Tận dụng mối quan hệ
Kết nối với bạn bè, người thân, đối tác kinh doanh để được giới thiệu mối chở hàng khi họ có nhu cầu.
II. Lưu ý khi cần hợp tác xe tải chở hàng
- Thỏa thuận rõ ràng: Thống nhất điều kiện vận chuyển, giá cước, thời gian giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên.
- Hợp đồng chi tiết: Đối với đơn hàng lớn, cần có hợp đồng rõ ràng về loại hàng, khối lượng, điểm đi, điểm đến, thời gian, giá cước, bảo hiểm, thanh toán,…
- Kiểm tra hàng hóa: Khảo sát kích thước, trọng lượng, đặc tính hàng hóa và kiểm tra kỹ tình trạng hàng trước khi nhận.
- Đánh giá khả năng vận chuyển: Đảm bảo tải trọng, phiên bản thùng xe phù hợp với loại và khối lượng hàng hóa.
- Xử lý sự cố: Thông báo ngay cho khách hàng và tìm cách giải quyết nhanh chóng nếu xảy ra sự cố.
- Giao nhận rõ ràng: Kiểm tra kỹ hàng hóa khi giao nhận, lập biên bản giao nhận có xác nhận của hai bên.
- Lưu giữ chứng từ: Giữ lại hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận.
Kiểm tra hàng hóa
Hợp đồng chi tiết
Giao nhận rõ ràng
III. Mẹo tìm kiếm mối hàng hiệu quả khi cần hợp tác xe tải chở hàng
- Cập nhật thông tin thị trường: Nắm bắt quy định pháp luật, nhu cầu thị trường, giá cả vận chuyển.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng: Lắng nghe, tiếp thu ý kiến, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng.
Xây dựng mối quan hệ
- Cải thiện chất lượng dịch vụ: Đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, áp dụng công nghệ theo dõi tiến độ giao hàng.
- Khảo sát ý kiến khách hàng: Tham khảo ý kiến khách hàng thường xuyên để cải thiện dịch vụ.
