Bộ Phù Hiệu Xe Tải: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Cấp Mới Nhất 2025

Bộ Phù Hiệu Xe Tải là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với hoạt động kinh doanh vận tải? Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ về thủ tục cấp bộ phù hiệu xe tải, bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký trực tuyến và trực tiếp, giúp bạn nắm rõ mọi thông tin cần thiết.

Bộ Phù Hiệu Xe Tải Là Gì?

Trong lĩnh vực kinh doanh vận tải đường bộ, đặc biệt là đối với xe tải, bộ phù hiệu xe tải đóng vai trò như một giấy phép hoạt động không thể thiếu. Đây là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc để các phương tiện vận tải hàng hóa có thể lưu thông và hoạt động hợp pháp.

Bộ phù hiệu xe tải không chỉ đơn thuần là một dấu hiệu nhận biết, mà còn thể hiện rõ mục đích sử dụng và phương thức hoạt động của xe. Nó là cơ sở để các cơ quan chức năng, lực lượng thanh tra giao thông kiểm soát và giám sát hoạt động vận tải, đảm bảo trật tự và an toàn giao thông trên đường bộ.

Các Loại Xe Nào Bắt Buộc Phải Có Bộ Phù Hiệu Xe Tải?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, không phải tất cả các loại xe đều cần bộ phù hiệu, mà chỉ những xe tham gia hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách mới thuộc diện bắt buộc. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại xe cần phải được cấp và gắn bộ phù hiệu:

Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách:

Loại xe	Phù hiệu cần thiết
Xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định	XE TUYẾN CỐ ĐỊNH
Xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách	XE TRUNG CHUYỂN
Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng	XE HỢP ĐỒNG
Xe buýt vận tải hành khách	XE BUÝT
Xe taxi vận tải hành khách	XE TAXI

Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa:

Loại xe	Phù hiệu cần thiết
Xe công-ten-nơ vận tải hàng hóa	XE CÔNG-TEN-NƠ
Xe ô tô đầu kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc vận tải hàng hóa	XE ĐẦU KÉO
Xe ô tô tải và xe taxi tải vận tải hàng hóa	XE TẢI

Để dễ hình dung hơn, bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa của từng loại bộ phù hiệu vận tải dưới đây:

Phù hiệu xe ô tô vận tải hành khách theo tuyến cố định:
.jpg)
Phù hiệu xe ô tô sử dụng để trung chuyển hành khách:

.jpg)
3. Phù hiệu xe hợp đồng:
.jpg)
4. Phù hiệu xe buýt:
.jpg)
5. Phù hiệu xe taxi:
.jpg)
6. Phù hiệu xe container:
.jpg)
7. Phù hiệu xe đầu kéo:
.jpg)
8. Phù hiệu xe tải, phù hiệu xe ô tô tải:
.jpg)

Điều Kiện Cấp Bộ Phù Hiệu Xe Tải

Để được cấp bộ phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh vận tải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và kỹ thuật sau:

Đăng ký pháp lý: Đơn vị đã được đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Điều này đảm bảo tính pháp nhân và trách nhiệm của đơn vị vận tải.
Giấy tờ xe: Có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe. Trong trường hợp xe đi thuê, cần có hợp đồng thuê xe hợp lệ. Điều này chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với phương tiện.
Giấy phép kinh doanh vận tải: Đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Đây là điều kiện tiên quyết để được xét duyệt cấp phù hiệu, khẳng định đơn vị có đủ điều kiện kinh doanh vận tải.
Thiết bị giám sát hành trình: Phương tiện vận tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) có tích hợp camera đối với các loại xe thuộc đối tượng bắt buộc. Thiết bị này giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động của xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Điều kiện riêng cho xe tuyến cố định: Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, chỉ được cấp phù hiệu khi đã đăng ký khai thác tuyến vận tải thành công và cam kết không tăng số chuyến xe trên tuyến đã đăng ký khi thay thế hoặc bổ sung xe. Điều này giúp quản lý và ổn định hoạt động vận tải tuyến cố định.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Cấp Bộ Phù Hiệu Xe Tải

Quy trình xin cấp bộ phù hiệu xe tải bao gồm các bước pháp lý và hành chính rõ ràng, giúp đơn vị vận tải dễ dàng thực hiện.

Các Thủ Tục Pháp Lý Cần Thực Hiện

Để hoàn tất thủ tục xin cấp bộ phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần đảm bảo đã có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Do đó, quy trình pháp lý bao gồm hai bước chính:

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô: Đây là bước đầu tiên và quan trọng, chứng minh đơn vị đủ điều kiện kinh doanh vận tải.
Đăng ký cấp bộ phù hiệu xe tải: Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, đơn vị mới tiến hành đăng ký cấp phù hiệu cho từng xe.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Để đơn giản hóa các thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, nhiều doanh nghiệp vận tải đã lựa chọn sử dụng các dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh vận tải chuyên nghiệp.

Quy Trình Đăng Ký Bộ Phù Hiệu Xe Tải Chi Tiết

Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, đơn vị thực hiện thủ tục cấp bộ phù hiệu xe tải theo các bước được quy định tại Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ cấp bộ phù hiệu xe tải:

Hồ sơ đề nghị cấp bộ phù hiệu xe tải bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn xin cấp phù hiệu xe tải: Mẫu đơn này được quy định và có thể tải về từ website của Sở Giao thông vận tải hoặc các trang thông tin pháp luật.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô: Đảm bảo bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
Giấy tờ liên quan nếu xe không thuộc sở hữu của đơn vị:
- Bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải với tổ chức/cá nhân (nếu là xe thuê).
- Bản sao hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và HTX (nếu ô tô thuộc sở hữu của thành viên HTX).

>> Tải miễn phí: Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký bộ phù hiệu xe tải:

Đơn vị kinh doanh vận tải nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tại Sở Giao thông vận tải theo 2 hình thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu chính:
Đến trực tiếp Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải để nộp hồ sơ bản giấy, hoặc gửi qua đường bưu điện.
Cách 2: Nộp hồ sơ online:
Thực hiện đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông vận tải theo các bước:
1. Tạo tài khoản: Truy cập trang dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và tạo tài khoản.
2. Đăng nhập: Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
3. Chọn thủ tục: Chọn thủ tục “Cấp phù hiệu xe tải”.
4. Điền thông tin: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên màn hình.
5. Tải tài liệu: Tải lên các tài liệu đính kèm (hồ sơ đã chuẩn bị).
6. Chọn hình thức nhận kết quả: Lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
7. Kiểm tra và nộp hồ sơ: Kiểm tra kỹ thông tin và nộp hồ sơ.
8. Lưu và in giấy biên nhận: Lưu lại và in giấy biên nhận đã nộp hồ sơ thành công.

Bước 3. Sở Giao thông vận tải giải quyết hồ sơ và trả kết quả:

Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến về việc hồ sơ chưa hợp lệ và yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung.
Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành cấp bộ phù hiệu xe tải theo đề nghị. Trường hợp từ chối cấp, Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Thủ tục trên áp dụng cho cả trường hợp cấp mới, cấp lại do hết hạn, mất, hỏng, đổi chủ sở hữu, hoặc bị thu hồi phù hiệu.
Đối với trường hợp xin cấp lại do bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng, đơn vị cần bổ sung tài liệu chứng minh việc khắc phục các vi phạm dẫn đến việc bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng.

Các Quy Định Quan Trọng Về Bộ Phù Hiệu Xe Tải

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, các đơn vị kinh doanh vận tải cần nắm rõ các quy định về thời hạn, cách dán và các trường hợp liên quan đến bộ phù hiệu xe tải.

Thời Hạn Sử Dụng Của Bộ Phù Hiệu Xe Tải

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thời hạn sử dụng của bộ phù hiệu xe tải được quy định như sau:

Phù hiệu xe kinh doanh vận tải: Có thời hạn sử dụng tối đa 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (nhưng không quá 7 năm) và không vượt quá niên hạn sử dụng của phương tiện. Điều này giúp đảm bảo phù hiệu luôn còn giá trị trong suốt quá trình hoạt động của xe.
Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cho xe tăng cường: Cấp cho xe tăng cường vận tải hành khách vào các dịp lễ, Tết Dương lịch, các kỳ thi trung học phổ thông quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị sử dụng không quá 10 ngày. Riêng dịp Tết Nguyên đán, thời hạn sử dụng không quá 30 ngày. Quy định này linh hoạt đáp ứng nhu cầu vận tải tăng cao trong các dịp đặc biệt.

Quy Định Về Cách Dán Phù Hiệu Xe Tải

Khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về vị trí và kích thước dán bộ phù hiệu xe tải như sau:

Kích thước tối thiểu: 9 x 10cm.
Vị trí dán: Cố định ở phía bên phải mặt trong kính chắn gió trước của xe tải. Vị trí này giúp đảm bảo phù hiệu dễ dàng được nhận diện và kiểm tra bởi các cơ quan chức năng.

Đây là mẫu bộ phù hiệu xe tải mới nhất được quy định tại Thông tư 12/2020/TT-BGTVT và áp dụng cho tất cả các loại xe tải đăng ký phù hiệu từ ngày 01/01/2021.

Các Trường Hợp Bị Thu Hồi Phù Hiệu

Bộ phù hiệu xe tải có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Bị tước giấy phép kinh doanh vận tải: Khi đơn vị kinh doanh vận tải bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải, bộ phù hiệu xe tải cũng sẽ bị thu hồi theo.
Vi phạm tốc độ nghiêm trọng: Nếu dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình của xe trong 1 tháng cho thấy có từ 5 lần trở lên vi phạm tốc độ trên 1000km xe chạy (không tính vi phạm tốc độ từ 5km/h trở xuống). Điều này nhằm đảm bảo an toàn giao thông và kỷ luật vận hành.
Ngừng hoạt động tuyến cố định: Đối với doanh nghiệp/HTX kinh doanh vận tải theo tuyến cố định, nếu phương tiện không hoạt động trên tuyến đã đăng ký trong 60 ngày liên tục mà không có lý do chính đáng, phù hiệu cũng sẽ bị thu hồi.

Quy Định Đổi Phù Hiệu Xe Tải Từ Mẫu Cũ Sang Mẫu Mới

Việc chuyển đổi từ mẫu phù hiệu cũ sang mẫu mới cũng là một vấn đề được nhiều chủ xe quan tâm.

Đối với xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ:
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, chủ xe ô tô 4 chỗ và 7 chỗ kinh doanh vận tải hành khách công nghệ (như Grab, Be, taxi công nghệ) bắt buộc phải đổi sang mẫu phù hiệu mới trước ngày 01/07/2021, ngay cả khi phù hiệu cũ còn hạn. Sau thời hạn này, phù hiệu cũ sẽ không còn hiệu lực và bị xử phạt như xe không có phù hiệu.
- Trường hợp 1: Phù hiệu cấp trước ngày 01/01/2021 là mẫu cũ (nền xanh, chữ đỏ, kích thước 10 x 20cm) phải đổi sang mẫu mới có mã QR.
- Trường hợp 2: Phù hiệu cấp từ ngày 01/01/2021 trở về sau là mẫu mới (nền vàng nhạt, chữ hồng, kích thước 10 x 9cm) đã có mã QR, không cần đổi lại.
Đối với các xe ô tô có quy định gắn phù hiệu xe tải còn lại:
Các loại xe kinh doanh vận tải khác như xe khách trên 9 chỗ, xe tải, xe đầu kéo, xe container nếu đã được cấp phù hiệu hoặc biển hiệu trước ngày 01/01/2021 thì không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới cho đến khi phù hiệu cũ hết hạn hoặc cần cấp lại do mất, hỏng.

Mẫu phù hiệu xe tải cũ (sử dụng cho các xe đăng ký phù hiệu trước ngày 01/01/2021):

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Bộ Phù Hiệu Xe Tải

1. Bộ phù hiệu xe tải là gì?

Bộ phù hiệu xe tải là giấy tờ pháp lý bắt buộc cho xe kinh doanh vận tải đường bộ, thể hiện phương thức và mục đích sử dụng xe, đồng thời là dấu hiệu để cơ quan chức năng kiểm soát hoạt động vận tải.

2. Những loại xe tải nào phải gắn bộ phù hiệu?

Các loại xe tải vận tải hàng hóa như xe tải, xe đầu kéo, xe container và các loại xe khách kinh doanh vận tải hành khách theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

3. Hồ sơ cấp bộ phù hiệu xe tải gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ bao gồm: đơn xin cấp phù hiệu, bản sao đăng ký xe hoặc giấy hẹn đăng ký, và các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu xe nếu không thuộc sở hữu của đơn vị.

>> Tải miễn phí: Đơn xin cấp phù hiệu xe tải.

4. Thủ tục cấp bộ phù hiệu xe tải thực hiện như thế nào?

Thủ tục gồm 3 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), và Sở GTVT giải quyết hồ sơ và trả kết quả.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải.

5. Điều kiện cấp bộ phù hiệu xe tải là gì?

Điều kiện bao gồm: đăng ký doanh nghiệp/HTX, có giấy tờ xe, có giấy phép kinh doanh vận tải, lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và các điều kiện riêng cho xe tuyến cố định.

6. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp bộ phù hiệu xe tải?

Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho đơn vị.

7. Có đăng ký bộ phù hiệu xe tải online được không? Đăng ký bằng cách nào?

Có. Đăng ký online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông vận tải theo các bước đã hướng dẫn ở trên.

Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, vui lòng liên hệ Xe Tải Mỹ Đình qua số điện thoại 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0908 742 789 (Miền Nam).