Para que as operações de transporte de mercadorias com camiões sejam eficazes, a gestão e o tratamento de ativos fixos tangíveis (AFT) como os camiões são de extrema importância. Durante a utilização, os camiões podem sofrer danos, tornar-se obsoletos ou deixar de ser adequados às necessidades empresariais, levando à sua liquidação. Este artigo da Xe Tải Mỹ Đình irá fornecer um guia detalhado sobre os procedimentos de liquidação de camiões e como efetuar os lançamentos contabilísticos, ajudando a sua empresa a cumprir os regulamentos, otimizar custos e garantir a conformidade legal.
I. Regulamentos Legais Sobre a Liquidação de Camiões
De acordo com os regulamentos atuais no Vietname, a liquidação de AFT em geral e de camiões em particular deve cumprir a Circular 200/2014/TT-BTC e a Circular 133/2016/TT-BTC. Especificamente, o ponto 3.2 do artigo 3.º da Circular 200 e o ponto 1 do artigo 31.º da Circular 133 estipulam claramente:
“Os AFT liquidados são aqueles que estão danificados e não podem mais ser utilizados, os AFT que são tecnologicamente obsoletos ou não adequados aos requisitos de produção e negócios.”
Isto significa que os camiões da sua empresa podem ser liquidados quando cumprirem as condições acima. O processo de liquidação deve ser realizado de forma metódica, transparente e com documentação legal completa.
Ao decidir liquidar um camião, a empresa deve:
- Emitir uma decisão de liquidação de AFT: Um documento oficial que expressa a intenção da empresa de liquidar o camião.
- Criar um Conselho de Liquidação de AFT: Este conselho é responsável por organizar e implementar o processo de liquidação de acordo com os regulamentos.
- Elaborar um Auto de Abate de AFT: Este é um documento importante que confirma a conclusão da liquidação, devendo ser elaborado em 2 vias e entregue ao departamento de contabilidade e à unidade de gestão de camiões.
A contabilidade basear-se-á no Auto de Abate e nos documentos relacionados para efetuar os lançamentos contabilísticos de liquidação do camião, semelhantes aos casos de venda de AFT.
Ilustração do processo de liquidação de ativos fixos, incluindo camiões.
Além disso, as circulares também regulamentam o tratamento de camiões totalmente amortizados e camiões não totalmente amortizados no momento da liquidação:
- Camiões totalmente amortizados: Se um camião já estiver totalmente amortizado mas ainda puder ser utilizado, a empresa não pode continuar a calcular a amortização.
- Camiões não totalmente amortizados: Se um camião não estiver totalmente amortizado, mas estiver danificado e precisar de ser liquidado, a empresa precisa determinar claramente a causa, a responsabilidade e ter um plano de tratamento de compensação (se houver). O valor remanescente do camião não recuperado, se não for compensado, será compensado com o valor recebido da liquidação. Se o valor da liquidação não for suficiente para compensar, a diferença será contabilizada como outras despesas da empresa.
Nota importante: Para camiões que já não são necessários, mas que não estão totalmente amortizados, a empresa ainda deve gerir, monitorizar e calcular a amortização de acordo com as normas da Circular 45/2013/TT-BTC.
II. Procedimentos de Liquidação de Camiões e Documentos Necessários
Para que o processo de liquidação de camiões decorra de forma tranquila e legal, a empresa deve preparar todos os documentos e papéis necessários, nomeadamente:
- Decisão de criação do Conselho de Liquidação de AFT.
- Ata da reunião do Conselho de Liquidação de AFT.
- Decisão de liquidação de AFT (camião).
- Auto de inventário de ativos fixos (Formulário n.º 05-TSCĐ).
- Auto de reavaliação de AFT (Formulário n.º 04-TSCĐ), se necessário reavaliar o valor do camião antes da liquidação.
- Auto de Abate de AFT (Formulário n.º 02-TSCĐ).
- Contrato económico de venda de camião para liquidação (se houver venda para liquidação).
- Fatura de Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ao vender camião para liquidação.
- Auto de entrega e receção de AFT (Formulário n.º 01-TSCĐ).
- Auto de destruição de ativos fixos (se o camião for destruído).
- Rescisão do contrato económico de venda de camião (se houver).
Atenção: Ao liquidar um camião e se ocorrer uma venda, a empresa é obrigada a emitir uma fatura de IVA em conformidade com os regulamentos.
III. Lançamentos Contabilísticos Detalhados para a Liquidação de Camiões
Com base no Auto de Abate de Camiões e nos documentos relacionados, o contabilista efetuará os lançamentos contabilísticos para registar a transação de liquidação. Segue-se um guia para lançamentos contabilísticos para a liquidação de camiões em cada caso:
1. Registo da receita da liquidação de camiões:
Ao vender um camião para liquidação, a empresa irá gerar receita. O lançamento contabilístico é o seguinte:
- Débito nas contas: 111, 112, 131 (Valor total do pagamento)
- Crédito na conta: 711 – Outros rendimentos (Valor sem IVA)
- Crédito na conta: 3331 – IVA a pagar (33311) (Se houver IVA)
2. Registo das despesas de liquidação de camiões:
As despesas incorridas relacionadas com o processo de liquidação de camiões (por exemplo: custos de desmontagem, transporte, contratação de serviços de avaliação, etc.) são registadas como outras despesas:
- Débito na conta: 811 – Outros gastos
- Débito na conta: 133 – IVA dedutível (se houver)
- Crédito nas contas: 111, 112, 141, 331,… (Valor total do pagamento)
3. Redução do custo de aquisição e da amortização acumulada do camião:
Ao liquidar um camião, é necessário reduzir simultaneamente o custo de aquisição e a amortização acumulada:
- Débito na conta: 214 – Amortização acumulada de AFT (Valor da amortização acumulada)
- Débito na conta: 811 – Outros gastos (Valor residual do camião não totalmente amortizado – se houver)
- Crédito na conta: 211 – Ativos fixos tangíveis (Custo de aquisição do camião)
4. Caso de venda de dossier de concurso para liquidação de camiões (se houver):
Se a empresa vender dossiers de concurso relacionados com a liquidação de camiões, esta receita também é registada como outros rendimentos:
- Débito nas contas: 111, 112, 138,…
- Crédito na conta: 711 – Outros rendimentos
Nota: Os lançamentos contabilísticos para a liquidação de camiões intangíveis são semelhantes aos dos camiões tangíveis.
IV. Tratamento em Caso de Desmantelamento de Camiões
Em alguns casos, um camião não pode ser vendido para liquidação, mas precisa de ser desmantelado. Em termos contabilísticos, o desmantelamento de um camião é tratado de forma semelhante à liquidação.
Lançamentos contabilísticos ao desmantelar um camião:
- Débito na conta: 214 – Amortização acumulada de AFT (Valor da amortização acumulada)
- Débito na conta: 811 – Outros gastos (Valor residual do camião não totalmente amortizado – se houver)
- Crédito na conta: 211 – Ativos fixos tangíveis (Custo de aquisição do camião)
Compreender os procedimentos de liquidação de camiões e os lançamentos contabilísticos corretos é muito importante para que as empresas de transporte operem de forma eficaz e cumpram a lei. A Xe Tải Mỹ Đình espera que este artigo lhe tenha fornecido informações úteis. Se tiver alguma dúvida, entre em contacto connosco para aconselhamento detalhado.
