A compra de um camião é um investimento significativo para qualquer empresa. Contabilizar corretamente a compra de um camião, em conformidade com os regulamentos, não só ajuda a empresa a gerir as finanças de forma eficaz, como também garante o cumprimento da lei. Este artigo irá fornecer um guia detalhado sobre o processo de contabilização da compra de um camião, incluindo os documentos necessários e os lançamentos contabilísticos relevantes.
Guia para contabilizar a compra de um camião
1. Documentos necessários:
Para contabilizar a compra de um camião, a empresa precisa de preparar os seguintes documentos completos:
- Fatura de Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) – cópia autenticada fornecida pelo vendedor.
- Contrato de compra e venda do veículo.
- Auto de entrega e receção de ativos fixos com as assinaturas das partes relacionadas.
- Recibos de taxas: Imposto de Selo (IS), taxa de registo de matrícula, inspeção técnica, imposto de circulação, seguro… (se aplicável).
- Comprovativos de pagamento que não utilizem dinheiro (obrigatório se o pagamento for efetuado através de banco): ordem de transferência, extrato bancário.
2. Lançamentos contabilísticos:
Com base no Despacho n.º 45/2013/TT-BTC, o custo original dos ativos fixos tangíveis inclui o preço de compra real acrescido de impostos (excluindo impostos reembolsáveis), custos diretamente relacionados com a colocação do ativo em uso, tais como: juros de empréstimos, custos de transporte, carga e descarga, instalação, testes de funcionamento, Imposto de Selo…
Os lançamentos contabilísticos específicos para a compra de um camião são os seguintes:
2.1. Contabilização da compra do camião:
- Débito na conta 437 – Ativos Fixos Tangíveis (Custo original do veículo + custos relacionados)
- Crédito na conta 12 – Depósitos à Ordem (Se o pagamento for efetuado por depósito bancário)
- Crédito na conta 2432 – IVA Dedutível (Se aplicável)
- Crédito na conta 22 – Fornecedores (Se ainda não tiver sido pago)
2.2. Contabilização do pagamento do Imposto de Selo (IS):
- Débito na conta 437 – Ativos Fixos Tangíveis
- Crédito na conta 2486 – Outros Impostos e Taxas a Pagar
- Débito na conta 2486 – Outros Impostos e Taxas a Pagar
- Crédito na conta 11 – Caixa (ou conta 12 – Depósitos à Ordem)
2.3. Contabilização da taxa de registo de matrícula:
- Débito na conta 437 – Ativos Fixos Tangíveis
- Crédito na conta 2486 – Outros Impostos e Taxas a Pagar
- Débito na conta 2486 – Outros Impostos e Taxas a Pagar
- Crédito na conta 11 – Caixa (ou conta 12 – Depósitos à Ordem)
2.4. Contabilização de outras taxas e impostos:
Semelhante à taxa de registo de matrícula.
2.5. Contabilização do seguro automóvel (se aplicável):
- Débito na conta 272 – Gastos Diferidos
- Crédito na conta 11 – Caixa (ou conta 12 – Depósitos à Ordem)
- Amortização periódica:
- Débito na conta 62 – Gastos Gerais e Administrativos
- Crédito na conta 272 – Gastos Diferidos
2.6. Contabilização de impostos (se o veículo for importado):
- Débito na conta 437 – Ativos Fixos Tangíveis
- Crédito na conta 2481 – Imposto Alfandegário
- Crédito na conta 2485 – Impostos Especiais de Consumo
- Ao pagar impostos:
- Débito nas contas 2481, 2485
- Crédito na conta 11/12
Camiões com valor superior a 1,6 mil milhões de VND
Para camiões com um valor superior a 1,6 mil milhões de VND (excluindo IVA) utilizados para fins que não sejam transporte, negócios de turismo, hotelaria…, a parte do valor que exceda 1,6 mil milhões de VND não será elegível para dedução do IVA suportado e não será considerada uma despesa dedutível para efeitos de IRC. É importante ter isto em mente para uma contabilização precisa.
Conclusão
A contabilização da compra de um camião exige precisão e conformidade com os regulamentos em vigor. Compreender as regras e executar corretamente os lançamentos contabilísticos ajudará a empresa a gerir as finanças de forma eficaz e a evitar riscos fiscais. A utilização de software de contabilidade ajudará a empresa a automatizar o processo de contabilização, reduzir erros e poupar tempo.
