A gestão de custos no setor de transportes, especialmente os custos de combustível e a determinação de pontos de paragem, desempenha um papel fundamental na contabilidade de transportes. Este artigo irá orientar sobre como calcular os custos de combustível, a importância de escolher pontos de paragem e o seu impacto nas operações de negócios de transporte.
Custos de Combustível na Contabilidade de Transportes
Os custos de combustível representam uma grande parte do preço do transporte. Determinar com precisão este custo é muito importante, afetando diretamente a liquidação de impostos e os lucros da empresa. Alguns fatores que afetam os custos de combustível incluem:
- Tipo de veículo: O tipo de veículo, tonelagem, ano de fabrico, país de fabrico, tudo afeta o consumo de combustível.
- Rota de transporte: O terreno (planícies, montanhas, rios…) impacta significativamente o consumo de combustível.
- Distância de transporte: Quanto maior a distância, maior o custo de combustível.
- Volume de mercadorias: Transportar mercadorias pesadas consome mais combustível.
- Natureza das mercadorias: Mercadorias congeladas e perecíveis exigem condições de transporte especiais, afetando o consumo de combustível.
Determinação de Padrões de Combustível
Os padrões de combustível são determinados com base no tipo de veículo e na natureza da rota de transporte. Quando o veículo efetua o transporte, com base na distância, volume e natureza das mercadorias, combinados com os padrões de combustível, podemos calcular o consumo de combustível. O consumo de combustível faz parte do custo de fornecimento de serviços de transporte.
Exemplo de Cálculo de Custos de Combustível
Suponha o transporte de toras de madeira de Kon Tum para Quảng Trị, numa quantidade de 178m3:
- Mercadorias: Toras de madeira
- Distância de transporte: Kon Tum – Quảng Trị ~ 750km
- Volume: 178 m3
- Veículo: Cavalo mecânico com semirreboque
Como calcular:
- Determinar o número de viagens de transporte: Volume de mercadorias / Capacidade de carga do veículo
- Número de km percorridos pelo veículo: Número de viagens de transporte Distância de transporte 2 (incluindo ida e volta) + Quilómetros previstos de retorno do veículo
- Consumo de combustível: Número de km percorridos pelo veículo * Padrão + Perdas (devido a derrames, manutenção, conservação…)
Pontos de Paragem na Contabilidade de Transportes
Escolher pontos de paragem adequados é também um fator importante na contabilidade de transportes. Pontos de paragem seguros e convenientes ajudam a reduzir custos inesperados (multas, custos de reparação devido a danos…). É necessário considerar os seguintes fatores ao escolher um ponto de paragem:
- Legalidade: Certifique-se de que o ponto de paragem está autorizado a operar, evitando multas.
- Segurança: Escolha pontos de paragem com boa segurança, evitando roubos ou danos às mercadorias.
- Comodidades: Priorize pontos de paragem com as comodidades necessárias para os motoristas (casas de banho, restaurantes…).
- Distância: Escolha pontos de paragem perto da rota de transporte para economizar tempo e combustível.
Conclusão
A contabilidade de transportes deve ser precisa e detalhada, especialmente no cálculo dos custos de combustível e na escolha dos pontos de paragem. Estes fatores afetam diretamente a eficiência empresarial das empresas de transporte. A aplicação de métodos de cálculo científicos e a escolha de pontos de paragem adequados ajudarão as empresas a otimizar os custos, aumentar a competitividade e desenvolver-se de forma sustentável. Contacte a Xe Tải Mỹ Đình para aconselhamento sobre as melhores soluções de transporte.
