Inspeção de Camiões no MISA: Guia Contabilístico Detalhado

A liquidação de ativos fixos tangíveis (AFT) é uma operação contabilística importante e frequente nas empresas, especialmente nas empresas de transporte que possuem frotas de camiões. Dominar como contabilizar a liquidação de AFT, especialmente ao usar o software de contabilidade MISA, ajuda as empresas a registar com precisão a situação financeira e a cumprir os regulamentos legais. Este artigo da Xe Tải Mỹ Đình, um portal líder em camiões e assuntos relacionados, fornecerá um guia detalhado sobre como contabilizar os custos de inspeção de camiões e os custos relacionados à liquidação no software MISA, ao mesmo tempo que expande o conhecimento sobre o processo de liquidação de AFT de forma abrangente e compreensível.

Índice

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1. O que são ativos fixos e por que é necessária a inspeção periódica de camiões?2. Regulamentos sobre liquidação de ativos fixos e inspeção de camiões3. Guia para contabilizar custos de inspeção de camiões e liquidação de AFT no MISACaso 1: Liquidação de camião usado para produção e negóciosCaso 2: Liquidação de camião usado para uso interno, projetosCaso 3: Liquidação de camião usado para atividades de bem-estar, culturaCaso 4: Liquidação de camião ao demolir4. Processo de liquidação de camiões e outros ativos fixos5. Respostas a perguntas sobre contabilização de custos de inspeção de camiões e liquidação de AFT1. Quando é necessário liquidar camiões e outros ativos fixos?2. É necessário emitir faturas para custos de inspeção de camiões e ao liquidar AFT totalmente depreciados?

1. O que são ativos fixos e por que é necessária a inspeção periódica de camiões?

De acordo com os regulamentos atuais, um ativo fixo é um ativo tangível ou intangível com uma vida útil superior a 1 ano e um valor de 30 milhões de VND ou mais. Para as empresas de transporte, os camiões são um dos AFT mais importantes, servindo diretamente as atividades de transporte.

Inspeção de camiões é o processo de avaliação da qualidade e segurança técnica de um camião periodicamente, garantindo que o camião cumpre as normas regulamentares para ser autorizado a circular e operar. Os custos de inspeção de camiões são os custos incorridos neste processo, incluindo taxas de inspeção, custos de deslocação, pequenas manutenções para que o camião cumpra as normas de inspeção, etc.

A inspeção periódica de camiões é obrigatória de acordo com a lei, a fim de:

• Garantir a segurança: Os camiões inspecionados garantem que os sistemas operam com segurança, minimizando o risco de acidentes rodoviários.
• Cumprir a lei: As empresas de transporte devem cumprir os regulamentos sobre inspeção de camiões para evitar sanções.
• Manter a eficiência operacional: A manutenção periódica dos camiões durante o processo de inspeção ajuda a prolongar a vida útil e a manter a eficiência operacional.

Vários tipos de camiões são ativos fixos importantes para as empresas de transporte.

Vários tipos de camiões são ativos fixos importantes para as empresas de transporte.

2. Regulamentos sobre liquidação de ativos fixos e inspeção de camiões

Os regulamentos sobre liquidação de AFT são claramente definidos na Circular 200/2014/TT-BTC e na Circular 133/2016/TT-BTC. De acordo com isso, as empresas precisam entender os seguintes princípios ao liquidar AFT:

• AFT totalmente depreciados, mas ainda em uso: A depreciação não deve continuar a ser provisionada.
• AFT não totalmente depreciados, mas danificados e a serem liquidados: É necessário determinar claramente as causas, responsabilidades e tratamento da compensação (se houver). O valor residual não depreciado será contabilizado como despesa.
• As empresas devem estabelecer um Conselho de Liquidação de AFT para realizar o processo de liquidação de acordo com os regulamentos.

Relativamente à inspeção de camiões, os custos de inspeção são considerados custos operacionais regulares das empresas de transporte. No entanto, quando um camião é liquidado, os custos relacionados com a preparação do camião para a liquidação (incluindo a inspeção, se incorrida para fins de liquidação) serão contabilizados como custos de liquidação de AFT.

Nota: Para camiões, a inspeção não é apenas um custo operacional, mas também um fator importante para avaliar o valor residual do camião na liquidação. Os camiões que ainda estão dentro do período de inspeção geralmente têm um valor de liquidação mais alto.

>> Ver mais: Processo de inspeção de camiões mais recente em 2024

3. Guia para contabilizar custos de inspeção de camiões e liquidação de AFT no MISA

Ao contabilizar a liquidação de AFT que são camiões e custos relacionados, como custos de inspeção de camiões (se incorridos para liquidação), o contabilista precisa seguir os seguintes passos no software MISA:

Caso 1: Liquidação de camião usado para produção e negócios

Este é o caso mais comum. Os princípios de contabilização são os seguintes:

• Redução de AFT:
  • Débito Conta 214 (Depreciação acumulada de AFT)
  • Débito Conta 811 (Outras despesas) – Valor residual do camião
  • Crédito Conta 211 (AFT tangíveis) – Custo original do camião
• Registar receita de liquidação:
  • Débito Conta 111, 112, 131,… (Valor total recebido)
  • Crédito Conta 711 (Outras receitas) – Valor de liquidação sem IVA
  • Crédito Conta 33311 (IVA output) – IVA (se aplicável)
• Contabilizar custos de liquidação (incluindo custos de inspeção de camiões, se aplicável):
  • Débito Conta 811 (Outras despesas)
  • Crédito Conta 111, 112, 331,… (Contas relacionadas)

Diagrama de contabilização da liquidação de AFT usados para produção e negócios.

Diagrama de contabilização da liquidação de AFT usados para produção e negócios.

Exemplo:

A empresa de transporte ABC liquida um camião usado para transportar mercadorias. Informação como segue:

• Custo original do camião: 500 milhões de VND
• Valor depreciado: 450 milhões de VND
• Custos de inspeção do camião para liquidação: 2 milhões de VND (excluindo IVA de 10%)
• Preço de venda da liquidação: 80 milhões de VND (excluindo IVA de 10%)

Contabilização no MISA:

1. Aceda ao módulo Ativos Fixos, selecione Liquidação de AFT.
2. Declare as informações de liquidação: Selecione o camião a ser liquidado, data de liquidação, conselho de liquidação, etc.
3. Contabilizar redução de AFT: O MISA contabiliza automaticamente:
   • Débito Conta 214: 450.000.000
   • Débito Conta 811: 50.000.000
   • Crédito Conta 211: 500.000.000
4. Contabilizar custos de inspeção do camião:
   • Débito Conta 811: 2.200.000
   • Crédito Conta 111 (ou conta relacionada): 2.200.000
   • Insira a fatura de custos de inspeção no MISA, contabilize na Conta 811.
5. Contabilizar receita de liquidação:
   • Débito Conta 131 (Cliente): 88.000.000
   • Crédito Conta 711: 80.000.000
   • Crédito Conta 33311: 8.000.000
   • Crie uma fatura de venda de liquidação no MISA, contabilize a receita na Conta 711.

Caso 2: Liquidação de camião usado para uso interno, projetos

Para camiões formados a partir de fundos de carreira e projetos, o contabilista usa a Conta 466 (Fundos que formaram AFT) para contabilizar.

• Redução de AFT:
  • Débito Conta 466 (Valor residual)
  • Débito Conta 214 (Depreciação acumulada)
  • Crédito Conta 211 (Custo original)
• Receita de liquidação:
  • Débito Conta 111, 112,…
  • Crédito Conta 466 (Fonte de fundos)
  • Crédito Conta 3331 (IVA – se aplicável)
• Custos de liquidação (incluindo custos de inspeção de camiões):
  • Débito Conta 466 (Custos de liquidação)
  • Crédito Conta 111, 112,…

Caso 3: Liquidação de camião usado para atividades de bem-estar, cultura

Use a Conta 353 (Fundo de prémios e bem-estar) para contabilizar.

• Redução de AFT:
  • Débito Conta 3533 (Despesas de bem-estar) – Valor residual
  • Débito Conta 214 (Depreciação acumulada)
  • Crédito Conta 211 (Custo original)
• Receita de liquidação:
  • Débito Conta 111, 112,…
  • Crédito Conta 3532 (Fundo de bem-estar)
  • Crédito Conta 3331 (IVA – se aplicável)
• Custos de liquidação (incluindo custos de inspeção de camiões):
  • Débito Conta 3532 (Fundo de bem-estar)
  • Crédito Conta 111, 112,…

Diagrama de contabilização da liquidação de AFT usados para atividades de bem-estar e cultura.

Diagrama de contabilização da liquidação de AFT usados para atividades de bem-estar e cultura.

Caso 4: Liquidação de camião ao demolir

Ao demolir camiões e edifícios ligados ao terreno, é necessário determinar separadamente o valor dos direitos de uso do terreno (se houver) e contabilizar de acordo com os regulamentos. Os custos de demolição também são contabilizados como custos de liquidação.

• Redução de AFT:
  • Débito Conta 214 (Depreciação acumulada)
  • Débito Conta 811 (Outras despesas) – Valor residual
  • Crédito Conta 211 (Custo original)
• Custos de demolição: Contabilizados da mesma forma que os custos de liquidação na Conta 811.

Notas ao contabilizar no MISA:

• Use a operação correta Liquidação de AFT no software para garantir uma contabilização completa e precisa.
• Insira os documentos originais completos: Fatura de venda de liquidação, fatura de custos de inspeção, ata de liquidação, … para servir de base para a contabilização.
• Verifique novamente os lançamentos após a execução para garantir que não haja erros.

>> Consulte: Guia para usar o software de contabilidade MISA AMIS para empresas de transporte

4. Processo de liquidação de camiões e outros ativos fixos

O processo de liquidação de AFT em geral e camiões em particular geralmente inclui os seguintes passos:

Passo 1: Preparar a proposta de liquidação de AFT. O departamento de gestão de camiões (ou AFT) prepara uma proposta solicitando a liquidação, indicando claramente os motivos e a lista de camiões a serem liquidados.

Passo 2: Emitir decisão de liquidação de AFT. A liderança da empresa aprova a proposta e emite uma decisão de liquidação.

Passo 3: Estabelecer o Conselho de Liquidação de AFT. O conselho inclui representantes da liderança, contabilidade, departamento de gestão de AFT e departamentos relacionados.

Passo 4: Determinar a forma de tratamento de AFT. O conselho propõe a forma de liquidação (venda, descarte, …) e submete à aprovação da liderança.

Passo 5: Preparar a Ata de Liquidação de AFT. O conselho prepara uma ata após concluir o processo de liquidação, registando claramente as informações de AFT, valor de liquidação, custos de liquidação, …

Passo 6: Concluir o processo de liquidação. O processo inclui:

• Proposta de liquidação
• Decisão de liquidação
• Ata da reunião do Conselho de Liquidação
• Ata de inventário de AFT
• Ata de reavaliação de AFT (se aplicável)
• Ata de Liquidação de AFT
• Contrato de compra e venda (se liquidação por venda)
• Fatura de venda de liquidação
• Ata de entrega e recebimento de AFT
• Ata de descarte de AFT (se descarte)
• Liquidação do contrato de compra e venda (se houver)

Passo 7: Contabilizar a liquidação de AFT no software MISA. O contabilista usa o processo como base para contabilizar de acordo com os casos guiados acima.

Fluxograma do processo de liquidação de ativos fixos.

Fluxograma do processo de liquidação de ativos fixos.

5. Respostas a algumas perguntas sobre contabilização de custos de inspeção de camiões e liquidação de AFT

1. Quando é necessário liquidar camiões e outros ativos fixos?

As empresas precisam liquidar AFT quando:

• AFT está danificado: Não pode mais ser usado ou os custos de reparação são muito altos.
• AFT está desatualizado: Já não é adequado para as necessidades de uso ou a tecnologia está desatualizada.
• A empresa muda a sua estrutura: Fusões, dissoluções ou já não precisa desse AFT.
• O camião atinge o fim da sua vida útil: De acordo com os regulamentos, os camiões têm uma vida útil específica, quando a vida útil termina, devem ser liquidados.

Vários cenários que exigem a liquidação de ativos fixos.

Vários cenários que exigem a liquidação de ativos fixos.

>> Saiba mais: Vida útil de camiões e os regulamentos mais recentes em 2024

2. É necessário emitir faturas para custos de inspeção de camiões e ao liquidar AFT totalmente depreciados?

• Custos de inspeção de camiões: Os custos de inspeção de camiões são custos normais de serviços, pelo que é necessária uma fatura de entrada para servir de base para contabilizar as despesas e deduzir o IVA (se aplicável).
• Liquidação de AFT totalmente depreciados: Ainda é necessário emitir faturas ao vender AFT totalmente depreciados. Esta é uma fatura de saída, registando a receita de liquidação e declarando o IVA. A emissão de faturas garante a transparência e o cumprimento das normas fiscais.

Conclusão:

A contabilização dos custos de inspeção de camiões e da liquidação de AFT no software MISA requer que os contabilistas dominem os princípios contabilísticos, os regulamentos legais e operem proficientemente no software. Este artigo da Xe Tải Mỹ Đình forneceu orientações detalhadas e fáceis de entender, ajudando as empresas de transporte e outras empresas a realizar esta operação de forma precisa e eficaz. Se tiver alguma dúvida, contacte a Xe Tải Mỹ Đình para obter os melhores conselhos e apoio.

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