Is uw vrachtwagen kentekenbewijs verlopen, verloren of beschadigd? U moet een nieuw kentekenbewijs aanvragen om ervoor te zorgen dat uw transportactiviteiten niet worden onderbroken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften. Dit artikel van Xe Tải Mỹ Đình biedt gedetailleerde informatie over de nieuwste procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs in 2025, inclusief documentatie, procedures en belangrijke opmerkingen.
Vrachtwagen Kentekenbewijs en het Belang in Transport
Een vrachtwagen kentekenbewijs is niet alleen een verplichte juridische document voor vrachtwagens die deelnemen aan wegtransport, maar ook een belangrijk herkenningsteken. Het kentekenbewijs helpt autoriteiten bij het beheren en bewaken van transportactiviteiten en toont duidelijk het gebruiksdoel en het type bedrijf van het voertuig.
Het opnieuw aanvragen van een vrachtwagen kentekenbewijs is noodzakelijk wanneer het oude kentekenbewijs problemen ondervindt, zoals:
- Verlopen: Vrachtwagen kentekenbewijzen hebben een bepaalde geldigheidsduur, meestal 7 jaar of op verzoek van de onderneming, maar niet langer dan de levensduur van het voertuig.
- Verloren of beschadigd: Tijdens het gebruik kan het kentekenbewijs verloren gaan of beschadigd raken door omgevingsinvloeden, ongevallen, enz.
- Informatiewijzigingen: Wanneer er wijzigingen zijn in de eigenaar van het voertuig, de transportonderneming of andere informatie met betrekking tot het kentekenbewijs.
- Intrekking of schorsing van het gebruiksrecht: Bedrijven kunnen het gebruiksrecht van het kentekenbewijs worden ingetrokken of geschorst wegens overtredingen van de transportvoorschriften.
Vrachtwagen met kentekenbewijs
Welke Type Vrachtwagens Moeten Een Kentekenbewijs Aanvragen of Vernieuwen?
Decreet 10/2020/ND-CP specificeert duidelijk welke typen voertuigen die goederen en passagiers vervoeren een kentekenbewijs moeten hebben. Hieronder volgt een gedetailleerde lijst om u te helpen bepalen of uw voertuig een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs moet aanvragen:
Personenauto’s voor commercieel personenvervoer:
| Type Voertuig | Kentekenbewijs |
|---|---|
| Personenauto’s voor vervoer op vaste routes | VASTE ROUTE VOERTUIG |
| Personenauto’s die worden gebruikt voor passagierstransport | TRANSFER VOERTUIG |
| Personenauto’s voor contractvervoer | CONTRACT VOERTUIG |
| Bussen voor passagiersvervoer | BUS |
| Taxi’s voor passagiersvervoer | TAXI |
Vrachtwagens voor commercieel goederenvervoer:
| Type Voertuig | Kentekenbewijs |
|---|---|
| Containers voor goederenvervoer | CONTAINER VOERTUIG |
| Vrachtwagen trekkers met opleggers of semi-trailers | TREKKER |
| Vrachtwagens en taxi-vrachtwagens voor goederenvervoer | VRACHTWAGEN |
Opmerking: De procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs is van toepassing op alle bovenstaande soorten kentekenbewijzen wanneer verlenging of vervanging vereist is wegens verlies, schade of wijziging van informatie.
Vrachtwagens met verschillende kentekenbewijzen
Vrachtwagen voor personenvervoer met een kentekenbewijs
Vrachtwagen met een vrachtwagen kentekenbewijs
Vrachtwagen voor goederenvervoer met een kentekenbewijs
Vrachtwagen kentekenbewijs details
Nieuwe en oude vrachtwagen kentekenbewijzen
Voorwaarden waaraan moet worden voldaan bij het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs
Om de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs soepel en succesvol te laten verlopen, moet de transportonderneming ervoor zorgen dat aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Geldige vergunning voor het commercieel vervoer met motorvoertuigen: Dit is een vereiste. Als uw vervoervergunning is verlopen, moet u deze verlengen voordat u een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs aanvraagt.
- Voertuigregistratiebewijs of huurovereenkomst: Verstrek een kopie van het voertuigregistratiebewijs of de huurovereenkomst als het voertuig geen eigendom is van de onderneming.
- Werkende GPS-trackingapparaat: De vrachtwagen moet zijn uitgerust met een standaardtrackingapparaat en normaal werken. Voor sommige voertuigtypen is een bewakingscamera verplicht.
- Herstel van overtredingen (indien van toepassing): In het geval van een aanvraag voor een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs wegens eerdere intrekking of schorsing van het gebruiksrecht, moet de onderneming aantonen dat alle overtredingen die tot de intrekking hebben geleid, volledig zijn hersteld.
- Route registratie (voor voertuigen op vaste routes): Voor ondernemingen en coöperaties die passagiersvervoer op vaste routes uitvoeren, is een succesvolle route registratie vereist en moet worden gewaarborgd dat het aantal ritten op de geregistreerde route niet wordt verhoogd bij het vervangen of toevoegen van voertuigen.
Gedetailleerde Procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs
De procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs is vergelijkbaar met de procedure voor een nieuwe aanvraag, en omvat de volgende stappen:
Stap 1: Voorbereiden van de Documentatie voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs
De documentatie voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs is vrij eenvoudig en omvat:
- Aanvraagformulier voor een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs: Gebruik het aanvraagformulier dat is voorgeschreven door de Dienst Wegverkeer (S GTVT) waar u bent geregistreerd. U kunt het aanvraagformulier downloaden van de website van de S GTVT of rechtstreeks verkrijgen op het hoofdkantoor.
- Kopie van het voertuigregistratiebewijs: Toon het origineel ter verificatie. Als er geen origineel voertuigregistratiebewijs beschikbaar is, kan een kopie van het ontvangstbewijs van het voertuigregistratiebewijs worden ingediend.
- Kopie van de vergunning voor commercieel vervoer met motorvoertuigen: Toon het origineel ter verificatie.
- Kopie van de huurovereenkomst (indien van toepassing): Als het voertuig geen eigendom is van de onderneming.
- Documentatie die aantoont dat overtredingen zijn hersteld (indien opnieuw aangevraagd wegens intrekking): Alle documentatie met betrekking tot de behandeling van snelheidsovertredingen, rijtijden of andere fouten die hebben geleid tot de eerdere intrekking van het kentekenbewijs.
- Oud vrachtwagen kentekenbewijs (indien nog in het bezit): In het geval van een heraanvraag wegens verlopen of beschadiging, moet het oude kentekenbewijs worden ingeleverd (indien nog in het bezit).
Stap 2: Indienen van de Documentatie voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs
U kunt de documentatie op twee manieren indienen: persoonlijk of online.
2.1. Persoonlijke Indienen van Documentatie
- Indieningslocatie: Dienst Wegverkeer waar de vergunning voor commercieel vervoer van uw onderneming is afgegeven.
- Indieningswijze: Ga persoonlijk naar de afdeling voor de acceptatie van documentatie van de S GTVT om de papieren documenten in te dienen. U kunt dit per post doen, maar persoonlijk indienen maakt het gemakkelijker om te overleggen en de documentatie aan te vullen indien nodig.
2.2. Online Indienen van Documentatie
- Online portaal: Gebruik het online portaal van het Ministerie van Transport of het online portaal van de provincie/stad waar u bent geregistreerd.
- Te volgen stappen:
- Account aanmaken: Registreer een account op het online portaal (indien nog niet aanwezig).
- Inloggen: Log in op het aangemaakte account.
- Selecteer de procedure: Zoek en selecteer de procedure “Aanvragen nieuw vrachtwagen kentekenbewijs”.
- Informatie invullen: Vul de gevraagde informatie op het systeem in.
- Documenten uploaden: Upload scans van de documenten die u hebt voorbereid.
- Selecteer de wijze van ontvangst van de resultaten: Selecteer of u de resultaten persoonlijk bij de S GTVT wilt ophalen of per post wilt ontvangen.
- Controleer en dien de documentatie in: Controleer de informatie, bevestig en dien de documentatie online in.
- Bewaar en print het ontvangstbewijs: Bewaar of print het elektronische ontvangstbewijs om de status van de documentatie te volgen.
Stap 3: Acceptatie, Afhandeling en Resultaat
- Verwerkingstijd documentatie:
- Ongeldige documentatie: Binnen 01 werkdag na ontvangst zal de S GTVT schriftelijk of via het online portaal een bericht sturen om de onderneming te verzoeken de documentatie te corrigeren of aan te vullen.
- Geldige documentatie: Binnen 02 werkdagen na ontvangst van alle geldige documentatie zal de S GTVT het nieuwe vrachtwagen kentekenbewijs afgeven of weigeren (met vermelding van de redenen in een brief).
- Resultaat ontvangen: Ga naar de S GTVT of ontvang de resultaten per post (indien geregistreerd) om het nieuwe vrachtwagen kentekenbewijs te ontvangen.
Geldigheid van het vrachtwagen kentekenbewijs en verlenging
De geldigheidsduur van een vrachtwagen kentekenbewijs is als volgt:
- Vrachtwagen kentekenbewijs voor commercieel vervoer: Maximale geldigheidsduur van 7 jaar of op verzoek van de onderneming (maar niet meer dan 7 jaar) en niet langer dan de levensduur van het voertuig.
- Kentekenbewijs voor vaste routes (feestdagen, Tet): Kortere geldigheidsduur, afhankelijk van het gebruiksdoel (bijvoorbeeld: niet meer dan 10 dagen voor feestdagen, Tet Duong Lich, examens; niet meer dan 30 dagen voor Tet Nguyen Dan).
Wanneer het vrachtwagen kentekenbewijs bijna verloopt, moet u proactief de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs volgen om de continuïteit van uw bedrijfsactiviteiten te waarborgen. Het beste moment om de aanvraag voor verlenging in te dienen is ongeveer 1 maand voordat het oude kentekenbewijs verloopt.
Belangrijke regels met betrekking tot vrachtwagen kentekenbewijzen die u moet weten
- Afmetingen en plaatsing van het kentekenbewijs: Het vrachtwagen kentekenbewijs moet minimaal 9×10 cm groot zijn en permanent aan de rechterkant van de binnenkant van de voorruit van het voertuig worden bevestigd.
- Intrekking van het kentekenbewijs: Het vrachtwagen kentekenbewijs kan in de volgende gevallen worden ingetrokken:
- De onderneming verliest haar vergunning voor commercieel vervoer.
- Het voertuig overtreedt de snelheid meer dan 5 keer/1000 km in 1 maand (met uitzondering van overtredingen van minder dan 5 km/u).
- Voertuigen op vaste routes rijden niet op de geregistreerde route gedurende 60 opeenvolgende dagen.
- Nieuw model kentekenbewijs: Vanaf 01/01/2021 wordt het nieuwe kentekenbewijs met QR-code ingevoerd. Als het oude kentekenbewijs (blauwe achtergrond, rode letters, afmetingen 10x20cm) nog geldig is, bent u niet verplicht om dit onmiddellijk te vervangen, maar bij het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs wegens verlopen of een andere reden, wordt het nieuwe model kentekenbewijs afgegeven (lichtgele achtergrond, roze letters, afmetingen 10x9cm).
Veelgestelde vragen over de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs
1. Verschilt het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs van een nieuwe aanvraag?
In principe is de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs vergelijkbaar met een nieuwe aanvraag. De documentatie kan echter iets eenvoudiger zijn (bijvoorbeeld geen bedrijfsregistratie nodig indien reeds aanwezig). Het grootste verschil is de reden voor de aanvraag (verlopen, verloren, beschadigd,…) en het mogelijk moeten verstrekken van documenten die aantonen dat overtredingen zijn hersteld indien eerder ingetrokken.
2. Kan ik iemand anders machtigen om de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs uit te voeren?
Ja, u kunt iemand anders machtigen om de procedure uit te voeren. Er moet een geldige volmacht aanwezig zijn in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
3. Hoe lang duurt het om een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs te verkrijgen?
Volgens de voorschriften is de verwerkingstijd voor geldige documentatie 02 werkdagen. De werkelijke tijd kan echter sneller of langzamer zijn, afhankelijk van de werkprocedures van elke S GTVT.
4. Wat zijn de kosten voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs?
Momenteel zijn er geen kosten verbonden aan het afgeven van een vrachtwagen kentekenbewijs (zowel nieuw als hernieuwd). Er kunnen echter kosten ontstaan voor het afdrukken van documentatie en het notarieel bekrachtigen van documenten (indien nodig).
5. Wat moet ik doen als mijn vrachtwagen kentekenbewijs verloren is?
Als uw vrachtwagen kentekenbewijs verloren is, moet u snel de procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs volgen om boetes bij deelname aan het verkeer te voorkomen. De documentatie en procedure zijn vergelijkbaar met heraanvraag wegens verlopen, maar u moet de reden voor het verlies van het kentekenbewijs in het aanvraagformulier vermelden.
Samenvatting:
De procedure voor het aanvragen van een nieuw vrachtwagen kentekenbewijs is niet te ingewikkeld als u de procedure begrijpt en alle documentatie voorbereidt. Dit artikel van Xe Tải Mỹ Đình heeft gedetailleerde en bijgewerkte informatie verstrekt om u te helpen de procedure snel en effectief uit te voeren. Neem bij vragen contact met ons op voor gratis advies!
Advies Hotline: 0984 477 711 (Noord) – 0903 003 779 (Midden) – 0908 742 789 (Zuid)
Gerelateerde artikelen:
