Het kopen van een vrachtwagen als een vast activum is een belangrijke investeringsbeslissing, die vereist dat bedrijven de voorschriften inzake afschrijving begrijpen. Dit artikel biedt een gedetailleerde handleiding over hoe de oorspronkelijke kosten te bepalen, afschrijving te berekenen en boekingen te maken bij de aankoop van een gebruikte vrachtwagen als een vast activum, gebaseerd op Circulaire 45/2013/TT-BTC.
De Oorspronkelijke Kosten van een Gebruikte Vrachtwagen Bepalen
Volgens Circulaire 45/2013/TT-BTC zijn de oorspronkelijke kosten van een materiële vaste activa de totale kosten die een onderneming maakt om het activum te verwerven, tot het moment van ingebruikname. Voor gebruikte vrachtwagens worden de oorspronkelijke kosten als volgt bepaald:
Oorspronkelijke kosten = Werkelijke aankoopprijs + Belastingen (exclusief terugvorderbare btw) + Directe gerelateerde kosten
- Werkelijke aankoopprijs: De prijs op de factuur, exclusief btw.
- Belastingen: Inclusief belastingen die moeten worden betaald bij de aankoop van de vrachtwagen, exclusief terugvorderbare belastingen.
- Directe gerelateerde kosten: Inclusief transportkosten, laden en lossen, upgrades, installatie, inbedrijfstelling, registratiekosten en andere kosten die direct verband houden met het in gebruik nemen van de vrachtwagen.
Voorbeeld: Een bedrijf koopt een gebruikte vrachtwagen voor 500 miljoen VND (exclusief 10% btw, wat 50 miljoen VND is). De transport- en registratiekosten bedragen 10 miljoen VND.
De oorspronkelijke kosten van de vrachtwagen zijn: 500 miljoen + 50 miljoen + 10 miljoen = 560 miljoen VND.
Boeking:
- Debet rekening 211: 500 miljoen VND (Waarde vrachtwagen)
- Debet rekening 133: 50 miljoen VND (Voorbelasting)
- Debet rekening 142: 10 miljoen VND (Transport- en registratiekosten)
- Credit rekening 112: 560 miljoen VND (Betaald met bank)
Afschrijving van een Gebruikte Vrachtwagen Berekenen (Lineaire methode)
Afschrijvingstermijn:
- Afschrijvingstermijn = (Redelijke waarde / Verkoopprijs nieuwe vrachtwagen van hetzelfde type) x Afschrijvingstermijn nieuwe vrachtwagen
Waarbij:
- Redelijke waarde: De werkelijke aankoopprijs.
- Verkoopprijs nieuwe vrachtwagen van hetzelfde type: Raadpleeg de marktprijzen.
- Afschrijvingstermijn nieuwe vrachtwagen: Raadpleeg Bijlage 1 bij Circulaire 45/2013/TT-BTC (meestal 6-10 jaar voor vrachtwagens).
Jaarlijkse afschrijving:
- Jaarlijkse afschrijving = Oorspronkelijke kosten / Afschrijvingstermijn
Maandelijkse afschrijving:
- Maandelijkse afschrijving = Jaarlijkse afschrijving / 12
Voorbeeld: (vervolg van bovenstaand voorbeeld)
- Redelijke waarde: 500 miljoen VND
- Verkoopprijs nieuwe vrachtwagen van hetzelfde type: 1 miljard VND
- Afschrijvingstermijn nieuwe vrachtwagen: 6 jaar
=> Afschrijvingstermijn: (500 miljoen / 1 miljard) x 6 jaar = 3 jaar
=> Jaarlijkse afschrijving: 500 miljoen / 3 jaar = 167 miljoen VND/jaar
=> Maandelijkse afschrijving: 167 miljoen / 12 maanden ≈ 13,92 miljoen VND/maand
Afschrijving Boeken
Maandelijks boekt het bedrijf de afschrijvingskosten als volgt:
- Debet rekening 154, 641, 642,… (afhankelijk van het gebruiksdoel): 13,92 miljoen VND
- Credit rekening 214: 13,92 miljoen VND
Belangrijke Opmerkingen
- Bedrijven moeten de afschrijvingsmethode registreren bij de belastingdienst voordat ze afschrijven.
- Raadpleeg Bijlage 1 bij Circulaire 45/2013/TT-BTC zorgvuldig om de exacte afschrijvingstermijn voor elk type vrachtwagen te bepalen.
- Het bepalen van de redelijke waarde en de verkoopprijs van een nieuwe vrachtwagen van hetzelfde type moet gebaseerd zijn op objectieve en nauwkeurige gronden om de juistheid van de afschrijving te waarborgen.
