Het beheren van vrachtwageninformatie, planningen en operationele kosten kan complex zijn. Excel kan helpen bij het bouwen van een eenvoudige maar effectieve “software” voor beheer. Dit artikel is een handleiding voor het maken van vrachtwagenbeheersoftware met Excel, van gegevensinvoer tot data-analyse.
Een Vrachtwagendatabase Maken
De eerste stap is het maken van een database met informatie over uw vrachtwagens. Deze tabel kan kolommen bevatten zoals:
- Kenteken: Voer het kenteken in.
- Type vrachtwagen: Classificeer de vrachtwagen (bijv. laadvermogen, type carrosserie).
- Bouwjaar: Registreer het bouwjaar van de vrachtwagen.
- Chassisnummer: Voer het chassisnummer in.
- Motornummer: Voer het motornummer in.
- Status: Volg de operationele status van de vrachtwagen (bijv. in bedrijf, onderhoud).
Operationele Kosten Bijhouden
Maak een aparte tabel om de operationele kosten voor elke vrachtwagen bij te houden. Deze tabel kan het volgende bevatten:
- Kenteken: Koppel aan de vrachtwagendatabase om de kosten voor elke vrachtwagen eenvoudig te volgen.
- Datum: Registreer de datum waarop de kosten zijn gemaakt.
- Type kosten: Classificeer de kosten (bijv. brandstof, reparatie, verzekering).
- Bedrag: Voer het kostenbedrag in.
Transportplanning Maken
U kunt een transportplanningstabel maken, inclusief:
- Kenteken: Bepaal welke vrachtwagen de transport zal uitvoeren.
- Vertrekdatum: De startdatum van de reis.
- Vertrekpunt: De plaats van vertrek.
- Bestemming: De plaats van levering.
- Goederennaam: Beschrijf het type goederen dat wordt vervoerd.
- Gewicht: Registreer het gewicht van de goederen.
Data Analyseren
Gebruik Excel-tools zoals PivotTables en grafieken om gegevens te analyseren, bijvoorbeeld:
- Totale operationele kosten voor elke vrachtwagen over een bepaalde periode.
- De operationele efficiëntie van elke vrachtwagen op basis van het aantal transporten.
- Gemiddelde brandstofkosten voor elk type vrachtwagen.
Conclusie
Deze handleiding voor het maken van vrachtwagenbeheersoftware met Excel biedt een eenvoudige en effectieve oplossing voor transportbeheer. Door tabellen aan te passen en Excel-analysetools te gebruiken, kunt u een beheersysteem creëren dat is afgestemd op uw specifieke behoeften. Het gebruik van Excel helpt de kosten te verlagen en de bediening te vereenvoudigen, vooral voor kleine transportbedrijven.
