Overdrachtsformulier Vrachtwagen: Standaard Model & Gids 2024

In de goederentransportsector, vooral met een wagenpark, is het beheer en het waarborgen van de technische staat van de voertuigen altijd een topprioriteit. Om dit te bereiken, speelt het overdrachtsformulier vrachtwagen een cruciale rol. Het is niet alleen een formele administratieve procedure, maar ook een krachtig hulpmiddel voor transportbedrijven om de staat van de voertuigen te controleren, verantwoordelijkheden te bepalen en te voldoen aan wettelijke voorschriften. Dit artikel van Xe Tải Mỹ Đình, een specialist in vrachtwagens en gerelateerde zaken, biedt u een standaardformulier en gedetailleerde instructies om het effectief toe te passen op uw vrachtwagenactiviteiten.

Wat is een Overdrachtsformulier Vrachtwagen?

Een overdrachtsformulier vrachtwagen is een document dat de staat van de vrachtwagen registreert op het moment van overdracht en ontvangst tussen de betrokken partijen. Meestal kunnen deze partijen zijn:

• Tussen het transportbedrijf en de chauffeur: Bij het overdragen van de vrachtwagen aan de chauffeur om transporttaken uit te voeren.
• Tussen chauffeurs: Bij het wisselen van diensten tijdens continu gebruik.
• Tussen de technische afdeling en de chauffeur: Nadat de vrachtwagen is onderhouden, gerepareerd en teruggegeven aan de chauffeur.
• Tussen verhuurbedrijven: Bij het overdragen en retourneren van de vrachtwagen in een huurovereenkomst.

Het belangrijkste doel van dit formulier is om de technische staat van de vrachtwagen, de bijbehorende apparatuur, het brandstofniveau en andere gerelateerde zaken op het moment van overdracht vast te leggen. Dit is een belangrijke basis voor:

• Verantwoordelijkheden definiëren: Duidelijk bepalen wie verantwoordelijk is voor de staat van de vrachtwagen in elke gebruiksfase.
• Onderhoudshistorie bijhouden: Het registreren van de staat van de vrachtwagen helpt bij het vergelijken met de onderhoudshistorie en het vroegtijdig opsporen van potentiële problemen.
• Veilig gebruik garanderen: Het controleren en registreren van de staat van de vrachtwagen vóór elke rit zorgt ervoor dat de vrachtwagen voldoet aan de technische veiligheidseisen.
• Wettelijke voorschriften naleven: Voldoen aan de voorschriften voor het beheer en onderhoud van wegtransportvoertuigen, zoals circulaire 53/2014/TT-BGTVT van het ministerie van Transport.

Waarom is een Overdrachtsformulier Vrachtwagen Belangrijk?

Het opstellen van een overdrachtsformulier vrachtwagen biedt veel praktische voordelen, niet alleen voor transportbedrijven, maar ook voor chauffeurs en andere betrokken partijen:

1. Juridische basis en naleving van voorschriften

Circulaire 53/2014/TT-BGTVT, die de technische onderhouds- en reparatievoorschriften voor motorvoertuigen regelt, vermeldt in artikel 6.5:

“Voertuigen die na periodiek onderhoud de fabriek verlaten, moeten een overdrachtsformulier hebben, waarin de termijn en de garantievoorwaarden na de service duidelijk worden vermeld.”

Voorblad van Circulaire 53/2014/TT-BGTVT van het ministerie van Transport

Hoewel deze clausule verwijst naar een overdrachtsformulier na periodiek onderhoud, toont het het belang aan van het opstellen van een overdrachtsformulier bij het beheer van voertuigen. Het uitbreiden van de toepassing van het overdrachtsformulier op elke overdracht is een proactieve stap om te voldoen aan de principes van voertuigbeheer en -onderhoud, waardoor de vrachtwagen altijd in goede technische staat verkeert.

2. Risicobeheer en verantwoordelijkheidsverdeling

Het overdrachtsformulier vrachtwagen is een waarheidsgetrouw bewijs van de staat van de vrachtwagen op het moment van overdracht. Dit is vooral belangrijk in geval van incidenten, ongevallen of schade tijdens het gebruik. Het formulier helpt bij:

• Conflicten vermijden: Duidelijk de staat van de vrachtwagen vastleggen vóór de overdracht, waardoor conflicten over schade die tijdens het gebruik is ontstaan, worden vermeden.
• Verantwoordelijkheid vaststellen: Op basis van het formulier is het gemakkelijk om te bepalen wie verantwoordelijk is, de overdragende of de ontvangende partij, als er een incident plaatsvindt.
• Rechten van de partijen beschermen: Zorg ervoor dat de rechten van het bedrijf, de chauffeur en andere betrokken partijen worden beschermd in geval van problemen.

3. Verbeterde efficiëntie van beheer en gebruik

Het systematisch gebruik van het overdrachtsformulier vrachtwagen helpt transportbedrijven bij:

• Voertuigstaat controleren: De technische staat van de vrachtwagen continu volgen via de overdrachtsformulieren, waarbij vroegtijdig afwijkingen worden opgemerkt.
• Onderhoud plannen: Gegevens van de overdrachtsformulieren leveren nuttige informatie voor het plannen van periodiek onderhoud en tijdige reparaties.
• Kosten optimaliseren: Het vroegtijdig opsporen en aanpakken van kleine problemen helpt grotere en duurdere schade in de toekomst te voorkomen.
• Bewustzijn van de chauffeur vergroten: Het proces van vrachtwagenoverdracht met een formulier helpt het verantwoordelijkheidsbesef van de chauffeur bij het controleren en onderhouden van de vrachtwagen te vergroten.

4. Verkeersveiligheid garanderen

Vrachtwagens werken onder zware omstandigheden en lopen veel risico’s. Grondig de staat van de vrachtwagen controleren voor elke rit via het overdrachtsformulier vrachtwagen draagt bij aan:

• Vermindering van het risico op ongevallen: Tijdig technische fouten opsporen en verhelpen, waardoor het risico op ongevallen als gevolg van onveilige voertuigen wordt verminderd.
• Bescherming van levens en eigendommen: Zorgen voor de veiligheid van de chauffeur, de goederen en andere weggebruikers.
• Reputatie van het bedrijf vergroten: De professionaliteit en verantwoordelijkheid van het transportbedrijf tonen bij het waarborgen van de veiligheid.

Belangrijke Items in een Overdrachtsformulier Vrachtwagen

Een volledig en gedetailleerd overdrachtsformulier vrachtwagen moet de volgende informatie bevatten:

1. Algemene informatie over de vrachtwagen:

   • Kenteken: (Bijvoorbeeld: 29C-XXXXX)
   • Type vrachtwagen: (Bijvoorbeeld: Gesloten vrachtwagen, Kiepwagen, Trekker…)
   • Merk/Fabrikant: (Bijvoorbeeld: Hino, Isuzu, Hyundai, Howo…)
   • Chassisnummer/VIN: (Unieke identificatiecode van de vrachtwagen)
   • Motornummer: (Motornummer)
   • Kilometerstand (km): (Kilometerstand op de teller)
   • Productiedatum: (Jaar van productie van de vrachtwagen)

2. Informatie over de overdragende en ontvangende partijen:

   • Overdragende partij:
     • Naam van de organisatie/persoon die de vrachtwagen overdraagt:
     • Vertegenwoordiger van de overdragende partij: (Volledige naam, functie, handtekening)
   • Ontvangende partij:
     • Naam van de organisatie/persoon die de vrachtwagen ontvangt:
     • Vertegenwoordiger/chauffeur die de vrachtwagen ontvangt: (Volledige naam, functie, handtekening, rijbewijsnummer)
   • Tijdstip van overdracht en ontvangst: (Dag, uur, minuut)
   • Plaats van overdracht en ontvangst: (Specifieke locatie vermelden)

3. Huidige staat van de vrachtwagen:

   Dit is het belangrijkste onderdeel van het formulier. Het is noodzakelijk om de staat van de vrachtwagen op het moment van overdracht en ontvangst gedetailleerd te beschrijven. Gebruik een checklist om ervoor te zorgen dat er geen items worden overgeslagen. De belangrijkste controlepunten zijn:

   • Exterieur:
     • Carrosserie: (Algemene staat beschrijven, zijn er krassen, deuken, roest?)
     • Verlichting: (Koplampen, richtingaanwijzers, achterlichten, mistlampen – werking controleren)
     • Voorruit, ruiten: (Staat van de ruiten, zijn er barsten?)
     • Spiegels: (Compleet, niet gebroken, verstelbaar)
     • Banden: (Aantal, staat van de banden, slijtage, bandenspanning – inclusief reserveband)
     • Treden, spatborden: (Staat, stevigheid)
     • Laadbak/Vloer: (Staat, schoon, geen schade)
     • Bijbehorende reddingsmiddelen: (Noodhamer, brandblusser, krik, eenvoudige gereedschapskist…) – Specificeer de hoeveelheid en staat.
   • Interieur:
     • Stuur: (Soepel in de bediening, geen speling)
     • Zittingen: (Staat, verstelbaar)
     • Dashboard: (Alle meters, indicatielampjes werken normaal)
     • Claxon: (Werkt goed)
     • Airconditioning/Ventilatiesysteem: (Indien aanwezig, werking controleren)
     • Andere elektronische apparaten: (Radio, GPS, dashcam… – indien aanwezig)
   • Motor en bedieningssystemen:
     • Brandstofniveau: (Geef het huidige brandstofniveau aan – bijvoorbeeld: bijna vol, halfvol, 1/4 vol…)
     • Oliepeil: (Controleren met de peilstok)
     • Koelvloeistofniveau: (Controleren in het expansievat)
     • Remsysteem: (Hoofdrem, handrem – voorlopige controle van de remwerking)
     • Stuursysteem: (Licht sturen, geen vreemde geluiden)
     • Koppeling/Versnellingsbak: (Soepel schakelen, geen blokkering, geen vreemde geluiden)
     • Motor: (Gemakkelijk starten, soepel lopen, geen abnormale geluiden, geen lekkage van olie, koelvloeistof)
   • Voertuigdocumenten:
     • Kentekenbewijs: (Origineel/Gewaarmerkt kopie, geldig)
     • Keuringsrapport: (Geldig)
     • Voertuigverzekering: (WA-verzekering, cascoverzekering – indien van toepassing)
     • Logboek/Transportopdracht: (Indien aanwezig)
     • Rijbewijs van de ontvangende partij: (Geldigheid en overeenstemming met het voertuigtype controleren)

4. Overige opmerkingen:

   • Reeds bekende schade of storingen noteren (indien van toepassing).
   • Punten die tijdens de bediening in acht moeten worden genomen.
   • Speciale afspraken tussen de overdragende en ontvangende partij (indien van toepassing).

5. Bevestiging van de partijen:

   • Handtekening en duidelijke vermelding van de naam van de overdragende partij.
   • Handtekening en duidelijke vermelding van de naam van de ontvangende partij.
   • Stempel van de organisatie (indien van toepassing).

Standaard Overdrachtsformulier Vrachtwagen (Template)

U kunt het onderstaande overdrachtsformulier vrachtwagen raadplegen. Dit formulier is gedetailleerd en gebruiksvriendelijk ontworpen, en u kunt het aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.

**OVERDRACHTSFORMULIER VRACHTWAGEN**

**Formuliernummer:** [Formuliernummer invullen, bijvoorbeeld: BBGVXH-2024-001]

**Datum opgesteld:** [Dag] [Maand] 2024

**1. ALGEMENE INFORMATIE OVER DE VRACHTWAGEN**

*   Kenteken:  ....................................................................................
*   Type vrachtwagen:  .......................................................................................
*   Merk/Fabrikant:  ...........................................................................
*   Chassisnummer/VIN:  ............................................................................
*   Motornummer:  .......................................................................................
*   Kilometerstand (km):  ........................................................................
*   Productiedatum:  ...............................................................................

**2. INFORMATIE OVER DE OVERDRAGENDE EN ONTVANGENDE PARTIJ**

*   **OVERDRAGENDE PARTIJ:**
    *   Organisatie/Persoon die de vrachtwagen overdraagt:  .....................................................................
    *   Vertegenwoordiger van de overdragende partij:  .....................................................................
        *   Functie:  ..................................................................................
        *   Handtekening:  ..................................................................................
*   **ONTVANGENDE PARTIJ:**
    *   Organisatie/Persoon die de vrachtwagen ontvangt:  .....................................................................
    *   Vertegenwoordiger/Chauffeur die de vrachtwagen ontvangt:  ..............................................................
        *   Functie (indien van toepassing):  .........................................................................
        *   Rijbewijsnummer (Chauffeur):  ........................................................................
        *   Handtekening:  ..................................................................................

**3. TIJDSTIP EN PLAATS VAN OVERDRACHT EN ONTVANGST VAN DE VRACHTWAGEN**

*   Tijdstip van overdracht:  [Dag] [Maand] 2024,  [Uur] : [Minuut]
*   Plaats van overdracht:  ...............................................................................
*   Tijdstip van ontvangst:  [Dag] [Maand] 2024,  [Uur] : [Minuut] (Indien onmiddellijk na de overdracht)
*   Plaats van ontvangst:  ............................................................................... (Indien onmiddellijk na de overdracht op dezelfde locatie)

**4. HUIDIGE STAAT VAN DE VRACHTWAGEN (Markeer √ in het vak "Goed" of "Niet goed" en voeg indien nodig een opmerking toe)**

| CONTROLEPUNTEN     | GOED (√) | NIET GOED (√) | OPMERKINGEN STAAT/SCHADE |
| ----------------------- | -------- | ------------- | ----------------------------- |
| **A. EXTERIEUR**        |          |               |                                |
| 1. Carrosserie             |          |               |                                |
| 2. Verlichting       |          |               |                                |
| 3. Voorruit, ruiten |          |               |                                |
| 4. Spiegels       |          |               |                                |
| 5. Banden (Aantal, staat, spanning) |          |               |                                |
| 6. Treden, spatborden |          |               |                                |
| 7. Laadbak/Vloer       |          |               |                                |
| 8. Reddingsmiddelen (Specificeren) |          |               |                                |
| **B. INTERIEUR**         |          |               |                                |
| 9. Stuur              |          |               |                                |
| 10. Zittingen             |          |               |                                |
| 11. Dashboard      |          |               |                                |
| 12. Claxon               |          |               |                                |
| 13. Airconditioning/Ventilatie (indien van toepassing) |          |               |                                |
| 14. Andere elektronische apparaten (indien van toepassing) |          |               |                                |
| **C. MOTOR & BEDIENINGSSYSTEMEN** |          |               |                                |
| 15. Brandstofniveau       |          |               |                                |
| 16. Oliepeil         |          |               |                                |
| 17. Koelvloeistofniveau     |          |               |                                |
| 18. Remsysteem       |          |               |                                |
| 19. Stuursysteem         |          |               |                                |
| 20. Koppeling/Versnellingsbak        |          |               |                                |
| 21. Motor              |          |               |                                |
| **D. VOERTUIGDOCUMENTEN**        |          |               |                                |
| 22. Kentekenbewijs     |          |               |                                |
| 23. Keuringsrapport       |          |               |                                |
| 24. Voertuigverzekering          |          |               |                                |
| 25. Logboek/Transportopdracht (indien van toepassing) |          |               |                                |
| 26. Rijbewijs chauffeur   |          |               |                                |

**5. OVERIGE OPMERKINGEN**

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................"Vervoersformulier Vrachtwagen: Standaardmodel & Handleiding 2024"