Een vrachtwagenvergunning (ook wel “vervoerbewijs” of “vergunning voor goederenvervoer” genoemd) is een belangrijk document voor bedrijven die transportdiensten aanbieden. Het is essentieel om de regels te kennen over waar u een vrachtwagenvergunning kunt aanvragen, de procedures en de benodigde documenten, om een vlotte bedrijfsvoering te garanderen en juridische problemen te voorkomen. Dit artikel van Xe Tải Mỹ Đình biedt gedetailleerde en actuele informatie hierover, waardoor transportbedrijven gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie en de wetgeving kunnen naleven.
Welke Instantie Verleent Vrachtwagenvergunningen?
Volgens de huidige regelgeving is de Provinciale Dienst voor Transport (Dienst Wegverkeer – RDW equivalent) de overheidsinstantie die bevoegd is om vrachtwagenvergunningen te verlenen voor transportvoertuigen in de betreffende provincie of gemeente. Dit is vastgelegd in artikel 9, lid 22 van Besluit 10/2020/ND-CP, zoals gewijzigd door Besluit 47/2022/ND-CP. Om een vrachtwagenvergunning aan te vragen, moet een bedrijf contact opnemen met de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) waar het bedrijf is geregistreerd.
De Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) is niet alleen de instantie die vergunningen verleent, maar is ook verantwoordelijk voor het beheer van het gebruik, de heruitgifte en de intrekking van vrachtwagenvergunningen. Om de orde en discipline in transportactiviteiten te waarborgen, heeft de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) het recht om een vergunning te weigeren voor voertuigen waarvan het recht op gebruik is opgeschort of waarvan de vergunning eerder is ingetrokken. Daarnaast voert de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) ook de intrekking van vergunningen uit en publiceert deze op de website van de Dienst, en informeert de betrokken transportbedrijven.
Procedure en Vereiste Documenten voor het Verkrijgen van een Vrachtwagenvergunning
Om een vrachtwagenvergunning te verkrijgen, moet een bedrijf de procedure volgen die is vastgelegd in artikel 5, lid 22 van Besluit 10/2020/ND-CP. Dit proces omvat de volgende hoofd stappen:
Stap 1: Indienen van een aanvraag voor een vergunning
Het transportbedrijf moet een compleet dossier voorbereiden en dit rechtstreeks of per post indienen bij de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) die de transportvergunning heeft afgegeven. Het dossier omvat:
- Aanvraagformulier voor een vrachtwagenvergunning (volgens het model van de Dienst Wegverkeer).
- Kopie van het kentekenbewijs van de vrachtwagen of een kopie van de ontvangstbevestiging van het kentekenbewijs van de registratie-instantie.
- Kopie van het APK-keuringsrapport (dat nog geldig is).
- Kopie van de transportvergunning (indien van toepassing).
- Huurcontract van het voertuig of een vergelijkbaar document (indien het voertuig geen eigendom is van het transportbedrijf).
- Documenten die aantonen dat er een goedgekeurde track & trace systeem is geïnstalleerd dat goed functioneert.
Stap 2: Ontvangst en verwerking van het dossier
Na ontvangst van het dossier controleert de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) de volledigheid en geldigheid van het dossier.
- Als het dossier onvolledig is of moet worden gewijzigd of aangevuld, zal de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) het transportbedrijf binnen 1 werkdag na ontvangst van het dossier informeren.
- Als het dossier geldig is, zal de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) de vrachtwagenvergunning binnen 2 werkdagen na ontvangst van het volledige dossier afgeven.
Stap 3: Resultaat ontvangen
Het bedrijf kan de vrachtwagenvergunning rechtstreeks ophalen bij de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent), per post of via het online portaal (indien beschikbaar). In geval van een afwijzing zal de Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) een schriftelijke reactie geven met vermelding van de reden.
De Dienst Wegverkeer (RDW equivalent) is ook verantwoordelijk voor het bijwerken van informatie over vrachtwagenvergunningen in het track & trace systeem van de Algemene Directie Wegen van Vietnam. Dit zorgt voor transparantie en eenvoudig beheer van transportactiviteiten.
Gevallen Waarin een Vrachtwagenvergunning Kan Worden Ingetrokken
Een vrachtwagenvergunning kan worden ingetrokken in de gevallen die zijn vastgelegd in artikel 10, lid 22 van Besluit 10/2020/ND-CP, om discipline en veiligheid in transportactiviteiten te waarborgen. Veel voorkomende gevallen van intrekking zijn onder meer:
- Het transportbedrijf verliest het recht om de transportvergunning te gebruiken: In dit geval worden alle vrachtwagenvergunningen van het bedrijf ingetrokken.
- Voertuig overtreedt de maximumsnelheid op ernstige wijze: Als uit de gegevens van het track & trace systeem blijkt dat het voertuig de maximumsnelheid meer dan 5 keer per 1000 km per maand overtreedt (exclusief overtredingen van minder dan 5 km/u), wordt de vergunning van dat voertuig ingetrokken.
- Vrachtwagen voor vaste routes stopt met rijden: Voor voertuigen die vaste routes rijden, wordt de vergunning voor de route ingetrokken als het bedrijf of de coöperatie 60 dagen achtereen niet op de route actief is.
Het begrijpen van de regels voor het intrekken van vergunningen helpt transportbedrijven proactiever te zijn in het beheer van hun activiteiten, ervoor te zorgen dat ze de wet naleven en het intrekken van vergunningen te voorkomen, wat de bedrijfsvoering kan beïnvloeden.
Met de bovenstaande gedetailleerde informatie hoopt Xe Tải Mỹ Đình u te hebben geholpen meer te begrijpen over waar u een vrachtwagenvergunning kunt aanvragen, de procedures en gerelateerde kwesties. Als u nog andere vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor advies en ondersteuning.
