Vrachtwagenvergunning Aanvragen: Procedure & Locaties 2025

Verschillende soorten vrachtwagenvergunningen in Vietnam, waaronder vrachtwagen, trekker, container, vaste lijnbus, shuttlebus, contractbus, bus en taxi.

Bent u op zoek naar gedetailleerde informatie over waar u een vrachtwagenvergunning kunt aanvragen en wat de procedure is? Dit artikel van Xe Tải Mỹ Đình, een gespecialiseerde website over vrachtwagens en transport, biedt u een complete en geactualiseerde handleiding voor 2025 over het proces, de documenten en de locaties voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning, zodat u de procedure snel en efficiënt kunt afronden.

Wat is een Vrachtwagenvergunning en Waarom is deze Nodig?

Een vrachtwagenvergunning is een verplicht wettelijk document voor voertuigen die goederen vervoeren over de weg, waaronder vrachtwagens, trekkers, containers en andere speciale vrachtwagens. Het is een belangrijk herkenningsteken dat de autoriteiten helpt bij het beheren en controleren van wegtransportactiviteiten, en het geeft duidelijk het gebruiksdoel en de transportbedrijfstype van het voertuig aan.

Het hebben van een geldige vrachtwagenvergunning is niet alleen het naleven van de wet, maar zorgt er ook voor dat uw transportbedrijf soepel verloopt, voorkomt boetes en garandeert uw rechten in het verkeer.

Welke Soorten Vrachtwagens zijn Verplicht een Vergunning Aan te Vragen?

Volgens Decreet 10/2020/ND-CP zijn de volgende soorten motorvoertuigen die goederen commercieel vervoeren verplicht een vergunning te hebben:

Type Voertuig	Vergunning
Containerwagen voor goederenvervoer	CONTAINERWAGEN
Trekker met oplegger of semi-oplegger	TREKKER
Vrachtwagen en taxi-vrachtwagen voor goederenvervoer	VRACHTWAGEN

Daarnaast hebben motorvoertuigen die passagiers commercieel vervoeren hun eigen vergunningstypen. Raadpleeg de volgende tabel om te bepalen welk vergunningstype geschikt is voor uw voertuig:

Motorvoertuig voor Commercieel Personenvervoer	Vergunning
Motorvoertuig voor passagiersvervoer over een vaste route	VASTE ROUTE
Motorvoertuig voor passagiersshuttle	SHUTTLE
Motorvoertuig voor passagiersvervoer op contractbasis	CONTRACT
Bus voor passagiersvervoer	BUS
Taxi voor passagiersvervoer	TAXI

Om de herkenning te vergemakkelijken, zijn hieronder afbeeldingen ter illustratie van de meest voorkomende transportvergunningen:

Vergunning voor motorvoertuig voor passagiersvervoer over een vaste route:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een vaste route vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “VASTE ROUTE”.

Vergunning voor motorvoertuig voor passagiersshuttle:

.jpg) Alt text: Twee voorbeelden van een shuttle vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “SHUTTLE”.

Vergunning voor een contractvoertuig:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een contract vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “CONTRACT”.

Vergunning voor een bus:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een bus vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “BUS”.

Vergunning voor een taxi:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een taxi vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “TAXI”.

Vergunning voor een container:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een container vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “CONTAINER”.

Vergunning voor een trekker:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een trekker vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “TREKKER”.

Vergunning voor een vrachtwagen:

.jpg) Alt text: Voorbeeld van een vrachtwagen vergunning, rechthoekig geel, met de rode tekst “VRACHTWAGEN”.

Voorwaarden waaraan Voldaan Moet Worden voor de Afgifte van een Vrachtwagenvergunning

Om een vrachtwagenvergunning te verkrijgen, moet de transportonderneming aan alle volgende voorwaarden voldoen:

Beschikken over een bedrijfsregistratievergunning voor transport per motorvoertuig: Dit is een absolute vereiste. Het bedrijf of de coöperatie moet een vergunning hebben voor transportactiviteiten volgens de voorschriften.
Kentekenbewijs of huurovereenkomst van het voertuig: Bewijs van eigendom of rechtmatig gebruik van het voertuig.
Conform apparaat voor ritregistratie: De vrachtwagen moet zijn uitgerust met een conform apparaat voor ritregistratie (GPS) en een camera (voor bepaalde voertuigtypen volgens de voorschriften), die de werking en continue datatransmissie naar de beheersinstantie garanderen.
Voor vaste lijnbussen: Een succesvolle registratie voor route-exploitatie is vereist en het aantal ritten op de geregistreerde route mag niet worden verhoogd bij vervanging of toevoeging van voertuigen.

Waar een Vrachtwagenvergunning Aanvragen? Locatie voor het Indienen van Documenten

Dus, waar vraagt u een vrachtwagenvergunning aan? Volgens de huidige voorschriften is de Dienst Wegverkeer (GTVT) van de provincie of stad die rechtstreeks onder de centrale overheid valt de bevoegde instantie voor het afgeven van vrachtwagenvergunningen. U dient de aanvraag in te dienen bij de Dienst Wegverkeer waar uw bedrijf/coöperatie een Bedrijfsregistratievergunning voor transport per motorvoertuig heeft gekregen.

U kunt ervoor kiezen om de documenten op twee manieren in te dienen:

Documenten rechtstreeks indienen: Ga rechtstreeks naar het hoofdkantoor van de Dienst Wegverkeer om papieren documenten in te dienen.
Documenten online indienen: Via het Online Public Service Portaal van het Ministerie van Transport.

De keuze voor de ene of de andere methode hangt af van uw omstandigheden en gemak. Xe Tải Mỹ Đình raadt u echter aan om online te registreren om tijd en moeite te besparen en om de voortgang van de documentverwerking eenvoudig te volgen.

Procedure, Gedetailleerde Procedure voor het Aanvragen van een Vrachtwagenvergunning 2025

De procedure voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning omvat de volgende stappen:

Stroomdiagram van het proces van het aanvragen van een vrachtwagenvergunning, inclusief het voorbereiden van de documenten, het indienen van de documenten en de oplossing en het retourneren van de resultaten door de Dienst Wegverkeer.

Stap 1: Bereid de Documenten voor het Aanvragen van een Vrachtwagenvergunning Voor

De documenten voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning omvatten:

Aanvraagformulier voor een vrachtwagenvergunning (volgens het voorgeschreven model van de Dienst Wegverkeer).
Kopie van het kentekenbewijs of de ontvangstbevestiging van het kentekenbewijs.
Indien het voertuig geen eigendom is van de entiteit:
- Kopie van de huurovereenkomst van het transportvoertuig met een organisatie/individu, of
- Kopie van de serviceovereenkomst of de samenwerkingsovereenkomst tussen een lid en een coöperatie (indien het voertuig eigendom is van een lid van de coöperatie).

Download gratis het aanvraagformulier voor een vrachtwagenvergunning (Opmerking: Vervang de link door de juiste formulierlink)

Stap 2: Dien de Documenten voor het Aanvragen van een Vrachtwagenvergunning In

a) Documenten rechtstreeks indienen bij de Dienst Wegverkeer:

Bereid alle papieren documenten voor.
Ga rechtstreeks naar de afdeling voor het in ontvangst nemen van documenten van de Dienst Wegverkeer waar u zich heeft geregistreerd voor transportactiviteiten.
Dien de documenten in en ontvang een ontvangstbewijs met de datum van de resultaten.

b) Documenten online indienen via het Online Public Service Portaal:

Stap 1: Ga naar het Online Public Service Portaal van het Ministerie van Transport: https://dichvucong.mt.gov.vn/
Stap 2: Registreer een account (indien u er nog geen heeft) of log in met een bestaand account.
Stap 3: Zoek en selecteer de procedure “Vrachtwagenvergunning aanvragen”.
Stap 4: Vul alle informatie in het online aanvraagformulier in volgens de vereisten.
Stap 5: Upload de bijgevoegde documenten (scans of foto’s van de documenten).
Stap 6: Selecteer de vorm voor het ontvangen van de resultaten (online of rechtstreeks).
Stap 7: Controleer de informatie en dien de documenten in.
Stap 8: Bewaar en print het elektronische ontvangstbewijs.

Stap 3: De Dienst Wegverkeer Lost de Documenten Op en Retourneert de Resultaten

Indien de documenten niet geldig zijn: Binnen 1 werkdag zal de Dienst Wegverkeer schriftelijk of via het online public service systeem informeren om te verzoeken om aanvullende documenten.
Indien de documenten geldig zijn: Binnen 2 werkdagen na ontvangst van alle geldige documenten zal de Dienst Wegverkeer de vrachtwagenvergunning afgeven volgens het verzoek. Indien de aanvraag wordt afgewezen, zal de Dienst Wegverkeer schriftelijk of via het online public service systeem informeren en de redenen opgeven.

Belangrijke opmerking: De bovenstaande procedure is van toepassing op zowel nieuwe aanvragen als heruitgifte wegens verlopen, verlies, beschadiging, eigendomsoverdracht of intrekking van de vergunning. In geval van heruitgifte wegens intrekking, moeten aanvullende documenten worden overgelegd die aantonen dat de overtreding is gecorrigeerd.

Belangrijke Voorschriften met Betrekking tot Vrachtwagenvergunningen

1. Geldigheidsduur van de Vrachtwagenvergunning

De geldigheidsduur van een vrachtwagenvergunning is maximaal 7 jaar of volgens het verzoek van de transportonderneming (maar niet langer dan 7 jaar en niet langer dan de levensduur van het voertuig).
De vergunning “VASTE ROUTE” die wordt afgegeven aan voertuigen die het passagiersvervoer tijdens feestdagen, Tet, examens versterken, heeft een kortere looptijd, afhankelijk van de voorschriften.

2. Voorschriften met Betrekking tot de Afmetingen en Positie van de Vergunning

De minimale afmetingen van een vrachtwagenvergunning zijn 9 cm x 10 cm.
Positie voor het plaatsen van de vergunning: permanent aan de rechterkant aan de binnenkant van de voorruit van de vrachtwagen.

De plaatsing van de vrachtwagenvergunning in de rechterbovenhoek van de voorruit.

Dit is het nieuwste model vrachtwagenvergunning, met een QR-code, dat van kracht is sinds 01/01/2021.

3. Gevallen waarin een Vrachtwagenvergunning Wordt Ingetrokken

Een vrachtwagenvergunning kan in de volgende gevallen worden ingetrokken:

Het bedrijf wordt de bedrijfsregistratievergunning voor transport ontnomen.
Het voertuig overschrijdt de snelheid 5 keer/1000 km of meer in 1 maand (exclusief overtredingen onder de 5 km/u).
Het vaste routevoertuig rijdt niet op de geregistreerde route gedurende 60 opeenvolgende dagen.

4. Opmerking over Oude Modellen Vergunningen

Voor voertuigen die vóór 01/01/2021 een vergunning van het oude model hebben gekregen, is het niet verplicht om onmiddellijk naar het nieuwe model over te stappen totdat de oude vergunning verloopt of opnieuw moet worden afgegeven wegens verlies of schade.

Oud model vrachtwagenvergunning (vóór 01/01/2021):

Oud model vrachtwagenvergunning, blauwe achtergrond rode letters, groter dan het nieuwe model.

Veelgestelde Vragen over het Aanvragen van een Vrachtwagenvergunning

1. Hoe lang is een vrachtwagenvergunning geldig?

De maximale looptijd is 7 jaar, of korter, afhankelijk van het verzoek van het bedrijf en niet langer dan de levensduur van het voertuig.

2. Kan ik online een vrachtwagenvergunning aanvragen?

Ja. U kunt zich volledig online registreren via het online serviceportaal van het Ministerie van Transport.

3. Wat zijn de documenten voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning?

Inclusief het aanvraagformulier, een kopie van het kentekenbewijs en een huurovereenkomst (indien van toepassing). Gedetailleerde documenten zijn hierboven vermeld.

4. Welke instantie geeft vrachtwagenvergunningen af?

De Dienst Wegverkeer van de provincie, stad waar het bedrijf is geregistreerd.

5. Waar moet ik de documenten voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning precies indienen?

U dient de documenten in te dienen bij de Dienst Wegverkeer van de provincie/stad waar de bedrijfsregistratievergunning voor uw bedrijf is afgegeven. Het exacte adres van de Dienst Wegverkeer is gemakkelijk te vinden op internet of op het informatieportaal van die provincie/stad.

Als u nog vragen heeft over de procedure voor het aanvragen van een vrachtwagenvergunning of hulp nodig heeft, neem dan contact op met Xe Tải Mỹ Đình via de telefoonnummers: 0984 477 711 (Noord) – 0903 003 779 (Midden) – 0908 742 789 (Zuid) voor snelle consultatie en ondersteuning.