Transportmanagement met contractvoertuigen vereist dat bedrijven volledig voldoen aan de wettelijke voorschriften. Dit artikel analyseert gedetailleerd de noodzakelijke voorwaarden voor voertuigbeheer, chauffeurs, evenals de wettelijke bepalingen om een bedrijfsplan voor contractvervoer met vrachtwagens effectief en conform uit te voeren.
Beheer van Voertuigen en Chauffeurs in een Bedrijfsplan voor Contractvervoer
1. Beheer van bedrijfsauto’s voor transport:
- Garandeer een minimum aantal goede voertuigdagen: Van toepassing op lijnvervoer van passagiers en busvervoer van passagiers, bedrijven moeten een minimum aantal goede voertuigdagen garanderen dat gelijk is aan 110% van het aantal voertuigdagen in het bedrijfsplan voor contractvervoer met vrachtwagens.
- Periodiek onderhoud: Voer periodieke onderhoudsplannen uit volgens de voorschriften van het Ministerie van Transport om de technische veiligheid van voertuigen te waarborgen.
- Volgen en beheren: Gebruik een Voertuiggeschiedenisdossier of managementsoftware om de activiteiten, het onderhoud en de reparatie van voertuigen te volgen volgens het model in Bijlage 4 van Circulaire 63/2014/TT-BGTVT.
- Regels voor dubbeldekker touringcars met slaapcabines: Vanaf 01/07/2015 is het verboden om dubbeldekker touringcars met slaapcabines te gebruiken voor transportactiviteiten op wegen van niveau 5 en 6 in bergachtige gebieden.
- Scheiding van bagageruimte: Vanaf 01/07/2016 moet de bagageruimte van bedrijfsauto’s voor passagiersvervoer volgens vaste routes, contracten en toerisme worden verdeeld in compartimenten volgens de voorschriften om de veiligheid tijdens het transport te waarborgen.
2. Beheer van chauffeurs in het bedrijfsvervoer:
- Rijgeschiedenis: Stel een Rijgeschiedenisdossier op en werk dit bij met volledige informatie over de loopbaan van de chauffeur, of gebruik managementsoftware volgens het model in Bijlage 5 van Circulaire 63/2014/TT-BGTVT.
- Periodiek medisch onderzoek: Organiseer medische onderzoeken bij aanwerving en periodiek voor chauffeurs, en zorg ervoor dat chauffeurs voldoende gezond zijn volgens de voorschriften van het Ministerie van Volksgezondheid. Werf en gebruik absoluut geen chauffeurs die drugs gebruiken.
- Rijervaring: Voor touringcars met een capaciteit van 30 zitplaatsen of meer, moeten bedrijven chauffeurs gebruiken met minstens 2 jaar ervaring in het besturen van dit type voertuig, vooral voor dubbeldekker touringcars met slaapcabines.
Vereisten voor het Bedrijfsplan Contractvervoer
3. Voorwaarden voor transportbedrijven:
- Bedrijfsregistratie: Moet geregistreerd zijn voor transport met bedrijfsauto’s volgens de voorschriften.
- Voertuigen: Zorg voor een aantal en kwaliteit van voertuigen die geschikt zijn voor de vorm van het bedrijf, die in eigendom zijn of rechtmatig gebruikt worden. Voertuigen moeten technisch veilig zijn, milieuvriendelijk en voorzien zijn van een volgsysteem volgens Decreet 86/2014/ND-CP. Indien voertuigen eigendom zijn van leden van een coöperatie, moet er een servicecontract zijn tussen het lid en de coöperatie.
- Chauffeurs en servicepersoneel: Chauffeurs mogen niet beroepsverboden hebben en moeten een arbeidsovereenkomst hebben met het transportbedrijf. Servicepersoneel is opgeleid in hun vakgebied en voldoet aan de wettelijke voorschriften. Voor toeristenvervoer moet het personeel een toerismeopleiding hebben gevolgd.
- Transportmanager: Beschikt over een professionele kwalificatie in transport vanaf middelbaar niveau of een hogere opleiding in economische of technische vakgebieden en heeft minstens 3 jaar onafgebroken werkervaring bij een transportbedrijf.
- Parkeerplaats: Beschikt over een geschikte parkeerplaats die verkeersveiligheid, brandpreventie en milieuhygiëne waarborgt.
- Organisatie en management: Voorzien van computers en een netwerkverbinding om informatie van volgsystemen te volgen en te verwerken. Zet voldoende chauffeurs in, organiseer medische onderzoeken en gebruik chauffeurs die aan de gezondheidseisen voldoen. Voor touringcars met 30 zitplaatsen of meer moet er servicepersoneel aanwezig zijn. Bedrijven en coöperaties die lijnvervoer van passagiers, busvervoer, taxivervoer en containervervoer uitvoeren, moeten een afdeling hebben voor beheer en monitoring van verkeersveiligheid.
Stappenplan voor het Verkrijgen van een Transportvergunning
4. Stappenplan voor het verkrijgen van een Transportvergunning voor soorten die nog geen vergunning hebben: Decreet 86/2014/ND-CP bepaalt het stappenplan voor het verkrijgen van een transportvergunning voor soorten die nog geen vergunning hadden voordat het decreet van kracht werd, specifiek volgens tijdlijnen voor verschillende soorten vrachtwagens met verschillende laadvermogens.
Conclusie
Een bedrijfsplan voor contractvervoer met vrachtwagens vereist een grondige voorbereiding op alle vlakken, van voertuigbeheer, chauffeurs tot naleving van wettelijke voorschriften. Het volledig voldoen aan de bovenstaande voorwaarden zal bedrijven helpen efficiënt en duurzaam te opereren en de veiligheid van passagiers en goederen te waarborgen. Neem contact op met Xe Tải Mỹ Đình voor meer gedetailleerd advies over geschikte bedrijfsplannen voor transport.
