Acmanトラックは単なる貨物輸送手段ではなく、企業の業務最適化と収益性向上を支援する総合管理システムです。この記事では、Acman運送管理ソフトウェアの優れた機能(システム管理、運送サービス予約、ツアー管理、企業会計ソフトウェアとの連携など)を詳しく解説します。
I. システム管理と運送サービス予約(Acmanトラック)
Acmanトラックソフトウェアは、強力なシステム管理ソリューションを提供し、利用権限の付与、顧客、航空貨物、代理店、国、ビザ、ホテル、観光スポット、パートナー、従業員などの共通カテゴリの設定が可能です。運送サービス(チケット、ビザ、ホテル、車両、ツアー)の予約インターフェースは統一されており、パートナー、支払い方法、通貨、顧客情報、サプライヤー、営業担当者を選択できます。特に、システムはパートナーへのコミットメント金額と顧客の未払い金を管理できます。
1. 航空券予約管理
Acmanトラックは、個人および団体航空券、国内および国際航空券の予約をサポートします。ユーザーはサプライヤーを選択し、チケット情報(チケットの種類、チケット番号、旅程、フライト日時)、合計顧客数を入力し、サービス予約書を印刷できます。システムは、チケット発行日とフライト時刻を自動的に警告し、顧客にリマインダーを提供します。払い戻し機能は、収益、売上原価、コミッションを自動的に調整します。
航空券予約画面のイメージ
2. ビザ管理
チケット予約と同様に、Acmanトラック管理ソフトウェアを使用すると、顧客情報、ビザの種類、サプライヤー、ビザの受領/返却日時を入力できます。システムはビザ返却日を自動的に警告し、サービス予約書を印刷します。
ビザ情報入力画面のイメージ
3. ホテルと車両の予約
Acmanトラックでは、ホテル/レンタカー会社、部屋/車両の詳細、チェックイン/チェックアウト情報、および利用時間を計算できます。システムは、予約確認日を自動的にリマインダーし、サービス予約書を印刷します。
ホテル予約画面のイメージ
II. ツアー管理(Acmanトラック)
Acmanトラックソフトウェアは、予算編成、運営から決済まで、包括的なツアー管理ソリューションを提供します。
1. 予算編成とツアー運営
ユーザーがツアーコードを選択すると、システムは旅程とサービスの種類を自動的に表示します。担当者は、サプライヤーを選択し、顧客情報、グループの性質を入力し、ツアーの予算を立てることができます。ソフトウェアでは、費目を調整し、ツアー予約書、ツアーの説明を顧客に印刷できます。
ツアー予算作成画面のイメージ
2. ツアー決済
Acmanトラックを使用すると、会社の仮払い費用、支払い、およびサービスからの収入(グループ料金、チップ、コミットメント、ショップ)を入力できます。ユーザーは費用を確認、調整、および確認した後、ツアー決済シートを印刷できます。
ツアー決済画面のイメージ
III. 会計連携(Acmanトラック)
Acmanトラックソフトウェアは、ACMAN-ACENT企業会計ソフトウェアと連携し、チケット、ビザ、ツアー、ホテル、車両の活動からのデータを会計システムに自動的に送信します。これにより、会計担当者の作業負荷が軽減され、精度が保証され、リーダーは会計部門を介さずに情報を直接監視できます。
会計連携イメージ
IV. 結論
Acmanトラックは、企業が業務を最適化し、収益性を向上させ、顧客により良い体験を提供するのに役立つ、包括的な輸送および旅行管理ソリューションです。強力な管理システム、使いやすいインターフェース、柔軟な統合により、Acmanトラックは輸送および旅行業界の企業にとって最適な選択肢です。