Registrazione Veicoli Online: Guida Passo-Passo

Il processo di immatricolazione dei veicoli a motore, in particolare degli autocarri, in Vietnam è stato parzialmente digitalizzato, aiutando i proprietari dei veicoli a risparmiare tempo e fatica. Tuttavia, comprendere i passaggi per caricare le informazioni del veicolo ed eseguire le procedure di registrazione è ancora un fattore importante per garantire che il processo si svolga senza intoppi e legalmente. Questo articolo di Xe Tải Mỹ Đình fornirà una guida dettagliata passo-passo nel processo di immatricolazione del veicolo, aiutandoti a completare facilmente questa procedura.

Passaggi per Caricare le Informazioni del Veicolo e Immatricolare un Veicolo Secondo le Normative

Per immatricolare un veicolo, il proprietario del veicolo deve seguire i seguenti passaggi, combinando sia moduli online che di persona presso l’ufficio di immatricolazione dei veicoli:

Passo 1: Dichiarare le Informazioni di Registrazione del Veicolo Online e Ricevere un Codice

Il proprietario del veicolo accede al Portale nazionale dei servizi pubblici o al portale dei servizi pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza per procedere con il caricamento iniziale delle informazioni del veicolo. Qui, è necessario:

1. Compilare le informazioni: Compilare in modo completo e accurato le informazioni secondo il modulo di dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico (modulo n. 01A/58). Queste informazioni includono i dati del proprietario del veicolo, i dati del veicolo (marca, modello, numero di motore, numero di telaio, colore della vernice, cilindrata, tipo di carburante, anno di produzione, portata, dimensioni interne del cassone, dimensioni esterne, numero di posti a sedere – se si tratta di un veicolo per il trasporto di persone, ecc.) e altre informazioni correlate.
2. Selezionare un appuntamento: Dopo aver completato il caricamento delle informazioni del veicolo, il sistema fornirà un numero di serie e un appuntamento per l’elaborazione della pratica. L’appuntamento verrà inviato all’indirizzo e-mail o al numero di telefono registrato.
3. Salvare e stampare la dichiarazione (se necessario): Salvare il codice e l’appuntamento. È possibile stampare la dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico per prepararsi al passaggio successivo.

Il caricamento delle informazioni del veicolo online aiuta a risparmiare tempo nella dichiarazione diretta presso l’ufficio di immatricolazione e aiuta i funzionari dell’immatricolazione dei veicoli a elaborare le pratiche più rapidamente.

Passo 2: Presentare la Documentazione e Verificare le Informazioni presso il Dipartimento di Polizia Stradale

Alla data dell’appuntamento, il proprietario del veicolo porta la documentazione al Dipartimento di Polizia Stradale (CSGT) a livello provinciale o ai punti di immatricolazione dei veicoli della CSGT a livello distrettuale (a seconda delle normative e del tipo di veicolo) per continuare la procedura. Qui:

1. Presentare il codice della pratica: L’agente di immatricolazione del veicolo riceverà il codice della pratica di immatricolazione online che hai ricevuto al passaggio 1.
2. Verificare le informazioni: L’agente verificherà le informazioni che sono state caricate online sul sistema, confrontandole con i documenti e la pratica del veicolo in formato cartaceo che hai portato con te.
3. Stampare la dichiarazione di immatricolazione del veicolo: L’agente stamperà la dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico dal sistema. Se ti registri direttamente, compilerai la dichiarazione di immatricolazione del veicolo in formato cartaceo (modulo 01).

Passo 3: Firmare la Conferma e Applicare le Decalcografie del Numero di Telaio e del Numero di Motore

Il proprietario del veicolo deve eseguire i seguenti passaggi sotto la guida dell’agente di immatricolazione del veicolo:

1. Firmare e indicare chiaramente nome e cognome: Firmare e indicare chiaramente nome e cognome sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo (elettronica o cartacea).
2. Applicare le decalcomanie del numero di telaio e del numero di motore: Applicare le decalcomanie del numero di motore e del numero di telaio del veicolo che sono state preparate sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo. Le decalcomanie del numero di telaio e del numero di motore devono essere chiare, complete e corrispondere alla realtà sul veicolo.

Passo 4: Verificare le Informazioni del Proprietario del Veicolo e Confrontare con la Carta d’Identità

L’agente di immatricolazione del veicolo procederà alla verifica delle informazioni del proprietario del veicolo:

1. Inserire le informazioni della carta d’identità: Inserire il numero della carta d’identità (CCCD) e il nome completo del proprietario del veicolo nel sistema.
2. Confrontare i dati: Il sistema confronterà automaticamente i dati dal database nazionale sulla popolazione per verificare le informazioni personali del proprietario del veicolo.
3. Confrontare le informazioni: L’agente confronterà le informazioni personali (nome, indirizzo) sulla carta d’identità con le informazioni dichiarate nella dichiarazione di immatricolazione del veicolo e nei documenti del veicolo.
4. Verificare i documenti della persona che esegue la procedura: Per le agenzie e le organizzazioni che immatricolano veicoli, l’agente verificherà i documenti del rappresentante che esegue la procedura.

Passo 5: Verificare la Fattura Elettronica

Per i veicoli nuovi, la verifica della fattura elettronica è un passaggio importante:

1. Accedere al sistema: L’agente accede al sistema di immatricolazione e gestione dei veicoli.
2. Inserire il codice di autenticazione: Inserire il codice di autenticazione della fattura elettronica indicato sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico.
3. Verificare le informazioni della fattura: Il sistema visualizzerà le informazioni della fattura elettronica. L’agente verifica e confronta le informazioni: azienda che vende il veicolo, indirizzo, acquirente del veicolo, caratteristiche e specifiche del veicolo con la pratica del veicolo.
4. Richiedere la fattura cartacea (se necessario): Nel caso in cui il sistema non sia connesso o non ci siano dati della fattura elettronica, il proprietario del veicolo deve presentare la fattura di vendita del veicolo in formato cartaceo secondo le normative.

Passo 6: Verificare la Prova di Pagamento Elettronico della Tassa di Immatricolazione

Similmente alla fattura elettronica, anche la tassa di immatricolazione viene verificata tramite il sistema:

1. Accedere al sistema: L’agente accede al sistema di immatricolazione e gestione dei veicoli.
2. Cercare il codice della pratica: Cercare il codice della pratica di tassa di immatricolazione elettronica indicato sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico.
3. Verificare le informazioni della tassa di immatricolazione: Il sistema visualizza i dati elettronici della tassa di immatricolazione. L’agente verifica e confronta le informazioni: informazioni del proprietario del veicolo, informazioni del veicolo, targa del veicolo (se presente), valore del bene soggetto a tassa di immatricolazione, importo della tassa, data di pagamento della tassa con la pratica del veicolo.

Passo 7: Verificare la Prova di Origine Elettronica

Anche la prova di origine del veicolo viene verificata elettronicamente:

1. Accedere al sistema: L’agente accede al sistema di immatricolazione e gestione dei veicoli.
2. Cercare la prova di origine: Cercare la prova di origine del veicolo indicata sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo elettronico.
3. Verificare le informazioni della prova di origine: Il sistema visualizza i dati elettronici della dichiarazione doganale elettronica (per i veicoli importati) o le informazioni sui veicoli prodotti e assemblati internamente. L’agente verifica e confronta le informazioni con la dichiarazione di immatricolazione del veicolo e la pratica del veicolo.

Passo 8: Elaborare le Pratiche Non Conformi e Fornire Istruzioni per l’Integrazione

Nel caso in cui la pratica sia incompleta o le informazioni non corrispondano:

1. Fornire istruzioni per l’integrazione: Se la pratica è incompleta o le informazioni elettroniche sono incomplete o errate rispetto alla pratica del veicolo, l’agente di immatricolazione fornirà istruzioni specifiche e complete una sola volta tramite il modulo di istruzioni per l’integrazione della procedura di immatricolazione del veicolo.
2. Indicare chiaramente il contenuto e assumersi la responsabilità: L’agente firma, indica chiaramente nome e cognome e si assume la responsabilità per le istruzioni fornite.

Passo 9: Ispezionare Fisicamente il Veicolo e Confrontare con la Dichiarazione

L’agente procede all’ispezione fisica del veicolo per garantire la corrispondenza con le informazioni dichiarate:

1. Confrontare le informazioni: Confrontare direttamente le informazioni sulla dichiarazione di immatricolazione del veicolo con il veicolo fisico: marca, tipo di veicolo, numero di motore, numero di telaio, colore della vernice, numero di posti a sedere, numero di posti in piedi, numero di cuccette, anno di produzione, portata e altre specifiche tecniche.
2. Ispezione generale: Ispezionare completamente e in dettaglio la forma, le dimensioni, il telaio completo, il motore completo del veicolo.
3. Gestire casi speciali: Nel caso in cui il veicolo abbia solo il numero VIN (Vehicle Identification Number) e non abbia il numero di motore e il numero di telaio (comune per i veicoli importati da alcuni paesi), l’agente prenderà il numero VIN in sostituzione del numero di telaio ed eseguirà le procedure appropriate.

Passo 10: Inserire le Informazioni e Aggiornare lo Stato del Veicolo

L’agente inserisce le informazioni del proprietario del veicolo e le informazioni del veicolo nel sistema di immatricolazione e gestione dei veicoli. Allo stesso tempo, aggiorna gli stati relativi al veicolo (se presenti):

• Veicolo temporaneamente importato e riesportato.
• Veicolo esente da tasse.
• Veicolo a cui l’ufficio di immatricolazione ha risolto il problema della riscrittura del numero di telaio e del numero di motore.
• Veicolo ipotecato in banca.

Passo 11: Assegnare la Targa e Registrare la Targa nella Dichiarazione

Il sistema assegnerà automaticamente un numero di targa casuale:

1. Assegnare un numero di targa casuale: Il sistema di immatricolazione dei veicoli assegnerà un numero di targa casuale secondo le normative.
2. Registrare la targa nella dichiarazione: L’agente registra il numero di targa del veicolo nella dichiarazione di immatricolazione del veicolo.
3. Guidare il proprietario del veicolo a verificare: Guidare il proprietario del veicolo a verificare le informazioni sul proprietario del veicolo, le informazioni del veicolo e il numero di targa appena assegnato.

Passo 12: Rilasciare la Ricevuta di Appuntamento e Fornire Istruzioni sui Servizi Postali

L’agente rilascia una ricevuta di appuntamento per la consegna del certificato di immatricolazione del veicolo (libretto di circolazione) al proprietario del veicolo.

1. Rilasciare la ricevuta di appuntamento: Indicare chiaramente la data di appuntamento per la consegna dell’esito dell’immatricolazione del veicolo.
2. Fornire istruzioni sui servizi postali (se richiesto): Se il proprietario del veicolo desidera ricevere il certificato di immatricolazione del veicolo per posta, l’agente fornirà istruzioni sulla procedura per registrarsi al servizio di consegna.

Passo 13: Riscuotere la Tassa di Immatricolazione del Veicolo

Il proprietario del veicolo paga la tassa di immatricolazione del veicolo secondo le normative vigenti. L’importo della tassa varia a seconda del tipo di veicolo e della località di immatricolazione.

Passo 14: Restituire le Targhe e Fornire Istruzioni per l’Installazione

L’agente restituisce le targhe del veicolo al proprietario del veicolo.

1. Restituire le targhe: Consegna le targhe del veicolo al proprietario del veicolo.
2. Fornire istruzioni per l’installazione: Fornire istruzioni al proprietario del veicolo per installare autonomamente le targhe nella posizione secondo il design del veicolo.
3. Supporto per la sostituzione della targa (se necessario): Nel caso in cui un’autovettura possa montare solo una targa lunga o una combinazione di targa corta e lunga, l’agente fornirà istruzioni sulla procedura per la sostituzione della targa (i costi sono a carico del proprietario del veicolo).

Passo 15: Fornire Istruzioni per la Dichiarazione di Informazioni Aggiuntive sul Veicolo

Per alcuni tipi di autovetture (come autocarri, autobus), il proprietario del veicolo deve dichiarare informazioni aggiuntive:

1. Fornire istruzioni per la dichiarazione: L’agente guida il proprietario del veicolo a tracciare e registrare il numero di targa, la massa trasportabile, la massa a vuoto, il nome del proprietario del veicolo sulla fiancata o sulla portiera del veicolo secondo le normative.

Conclusione

Il processo di immatricolazione dei veicoli è stato notevolmente migliorato con l’applicazione della forma di caricamento delle informazioni del veicolo online. Tuttavia, per garantire che il processo di immatricolazione del veicolo si svolga senza intoppi, il proprietario del veicolo deve preparare una documentazione completa, comprendere i passaggi da eseguire e rispettare le istruzioni dell’ufficio di immatricolazione dei veicoli. Il caricamento di informazioni del veicolo accurate e complete fin dall’inizio ti aiuterà a risparmiare tempo e fatica, garantendo al contempo che il tuo veicolo sia immatricolato legalmente e pronto a partecipare al traffico. Se hai domande sulle procedure di immatricolazione degli autocarri o su questioni relative agli autocarri, contatta Xe Tải Mỹ Đình per ricevere la migliore consulenza e assistenza.