ट्रक की जानकारी, शेड्यूल, परिचालन लागत आदि का प्रबंधन जटिल हो सकता है। एक्सेल का उपयोग करके, आप एक सरल लेकिन प्रभावी प्रबंधन “सॉफ्टवेयर” बना सकते हैं। यह लेख एक्सेल का उपयोग करके ट्रक सॉफ्टवेयर बनाने के बारे में मार्गदर्शन करेगा, डेटा प्रविष्टि से लेकर डेटा विश्लेषण तक।
ट्रक डेटा तालिका बनाएं
पहला कदम आपके ट्रकों के बारे में जानकारी वाली डेटा तालिका बनाना है। इस तालिका में निम्नलिखित कॉलम शामिल हो सकते हैं:
- वाहन संख्या: वाहन संख्या दर्ज करें।
- वाहन प्रकार: वाहन को वर्गीकृत करें (उदाहरण के लिए: भार क्षमता, बॉडी प्रकार)।
- उत्पादन वर्ष: वाहन का उत्पादन वर्ष रिकॉर्ड करें।
- चेसिस नंबर: वाहन का चेसिस नंबर दर्ज करें।
- इंजन नंबर: वाहन का इंजन नंबर दर्ज करें।
- स्थिति: वाहन की परिचालन स्थिति को ट्रैक करें (उदाहरण के लिए: परिचालन में, रखरखाव)।
परिचालन लागतों को ट्रैक करें
प्रत्येक वाहन के लिए परिचालन लागतों को ट्रैक करने के लिए एक अलग तालिका बनाएं। इस तालिका में शामिल हो सकते हैं:
- वाहन संख्या: प्रत्येक वाहन के लिए लागतों को आसानी से ट्रैक करने के लिए ट्रक डेटा तालिका से लिंक करें।
- दिनांक: लागत होने की तारीख रिकॉर्ड करें।
- लागत प्रकार: लागत को वर्गीकृत करें (उदाहरण के लिए: ईंधन, मरम्मत, बीमा)।
- राशि: लागत राशि दर्ज करें।
परिवहन अनुसूची बनाएं
आप एक परिवहन अनुसूची तालिका बना सकते हैं, जिसमें शामिल हैं:
- वाहन संख्या: निर्धारित करें कि कौन सा वाहन परिवहन करेगा।
- प्रस्थान तिथि: यात्रा शुरू होने की तिथि।
- प्रस्थान बिंदु: मूल स्थान।
- गंतव्य बिंदु: डिलीवरी स्थान।
- माल का नाम: परिवहन किए जा रहे माल के प्रकार का वर्णन करें।
- माल का वजन: माल का वजन रिकॉर्ड करें।
डेटा विश्लेषण
डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल के टूल जैसे पिवटटेबल, चार्ट का उपयोग करें, उदाहरण के लिए:
- एक निश्चित अवधि में प्रत्येक वाहन के लिए कुल परिचालन लागत।
- परिवहन यात्राओं की संख्या के आधार पर प्रत्येक वाहन की परिचालन दक्षता।
- प्रत्येक प्रकार के वाहन के लिए औसत ईंधन लागत।
निष्कर्ष
एक्सेल का उपयोग करके ट्रक सॉफ्टवेयर बनाने के लिए यह गाइड परिवहन प्रबंधन के लिए एक सरल और प्रभावी समाधान प्रदान करता है। तालिकाओं को अनुकूलित करके और एक्सेल के विश्लेषण टूल का उपयोग करके, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप एक प्रबंधन प्रणाली बना सकते हैं। एक्सेल का उपयोग लागत बचाने और संचालित करने में आसान बनाता है, खासकर छोटे परिवहन व्यवसायों के लिए।
